Identification

UMIS Number BG16FFPR002-2.002-0002-C01
Project Name Technical recultivation of cell 1 (old) in the Regional Center for the treatment of non-hazardous waste in PI 000521, the land of Garvanovo, Haskovo Municipality
Beneficiary 000903946 OBSHTINA HASKOVO
Funding ERDF ==> Programme "Environment" 2021-2027
Date of the Contract/Order 31.05.2024
Start Date 31.05.2024
End Date 27.08.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Хасково

Description

Brief description 
Настоящият проект предвижда техническа рекултивация на клетка 1 (стара), намираща се в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в ПИ 000521, землището на с.Гарваново, Община Хасково. Депото за неопасни отпадъци, подлежащо на рекултивация, е собственост на Община Хасково и за него има издадено Разрешение за ползване № III-Б-19/09.02.1996 г. За клетката  има издадена от РИОСВ Хасково заповед за преустановяване на експлоатацията №74 от 03.10.2016 година. За рекултивация на клетката са разработени и одобрени работни проекти в съответствие с минимални изисквания за рекултивация на депа за неопасни (битови) отпадъци. Клетка 1 (стара) ще бъде закрита и ще бъде извършена техническа и биологична рекултивация съгласно плана за привеждане в съответствие с нормативната уредба. В резултат от изпълнението на проекта ще бъде рекултивирана площ от 58 276 м2. Биологичната рекултивация на депото ще бъде извършена със средства на общината.
Activities
  • Activity: Строително монтажни работи за техническа рекултивация на клетка 1(стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в ПИ 000521, землището на с.Гарваново, Община Хасково : Дейността е за извършване на строително монтажни работи за техническа рекултивация на клетка 1 (стара) намираща се на клетка 1(стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в ПИ 000521, землището на с.Гарваново, Община Хасково. За извършването на строително монтажните работи, община Хасково има сключен договор № 177 от 26.08.2016 г. с предмет "„Закриване включително техническа и биологична рекултивация ,на клетка 1(стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с.Гарваново, Община Хасково” - ПИ 000521 в землището на с.Гарваново, Община Хасково“. Клетка 1 (стара) е част от Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в ПИ 000521, землището на с. Гарваново, Община Хасково. Обема на клетката е запълнена и е с изчерпан капацитет и е издадена заповед за прекратяване на дейността от РИОСВ Хасково. Заповедта е за прекратяване дейността по депониране на неопасни отпадъци в Клетка № 1 (стара) на Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в поземлен имот №000521 (стар №000519), находящ се в землище на с. Гарваново, община Хасково, като работният проект за обект: „Закриване, включително биологична и техническа рекултивация на Клетка № 1 (стара) на Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в поземлен имот №000521 (стар №000519), находящ се в землище с.Гарваново, община Хасково да отговаря на изискванията на Наредба № 6 от 27.08.2013г. Видно от горното клетка 1 (стара) на регионалното депо за битови отпадъци бива запълнена и с преустановена експлоатация. За експлоатацията на клетката са внесени отчисления по чл.60 от ЗУО от общините участващи в РСУО Хасково. Отчитането на изпълнените дейности и строително-монтажни работи като условие за извършване на междинни плащания и окончателно плащане се извършва при спазване на разпоредбите на Наредба № 3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, в т.ч представяне на следните документи и в координация с изпълнителя на договор за строителен надзор: - Изработени доклади /продукти/анализи/ проекти,, когато е приложимо съобразно изпълнената дейност; - Приемо-предавателни/констативни протоколи; - Измервателни протоколи и Таблица с наверижване на стойности и количества; - Сметка-опис за извършения период СМР; - Списък с описани протоколи за изпитване, актове по Наредба № 3, сертификати за качество на материалите; - При наличие и представяне на Заменителна таблица се прилага обосновка за необходимостта от извършване на замени; - Констативни протоколи, сертификати за настъпили форсмажорни обстоятелства, официални справки от държавни институции, експертни становища и други доказателствени документи, доказващи необходимостта от непредвидени СМР; - Обяснителни записки /становища/, обосноваващи нуждата от разплащане на непредвидени СМР, както от Възложителя, така и от Строителния надзор; - Ситуации, схеми, чертежи и др. визуализиращи изпълнените участъци за проследяване на физическия напредък на СМР; - Акт /документ/и, съгласно клаузите на договора и българското законодателство за отчитане приключването на СМР; - Акт обр. 15 /при наличие на такъв към датата на подписване на ИП/; - Документи, удостоверяващи въвеждането на обекта в експлоатация /акт 16, Разрешение за ползване, Удостоверение за ползване и др. /; - Протоколи за приключване на изпълнението на дейностите по договора и/или самия договор, съгл. клаузите на договора. - Окончателен доклад по чл. 168, ал. 6 от ЗУТ от лицето, упражняващо строителен надзор, до възложителя след завършена техническа рекултивация;- Обяснителна записка (при поискване); - Снимки. Налице е явна фактическа грешка в издадената актуализация на Комплексното разрешително за депото, като не отговаря на действителността посоченото там обстоятелство, че към датата на актуализацията клетка 1 (стара) е рекултивирана, за което са приложени съответните документи., Contracted Amount: 1 016 137.29 , Reported Amount: 1 015 934.55
  • Activity: Спомагателни дейности: В рамките на дейността са включени следните под-дейности: -изготвяне на консолидирана документация за доказване на климатична устойчивост -упражнявана на строителен надзор - упражняване на авторски надзор, Contracted Amount: 41 231.90 , Reported Amount: 35 831.34
  • Activity: Организация, управление и видимост: В рамките на дейността организация и управление и отчитане на проекта ще от смесен екип съставен от външни експерти - ръководител, финансист и строителен инженер, и от вътрешен експерт (служител на общината - счетоводител). Членовете на екипа за управление и отчитане ще покриват функции по подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите (в т.ч проверка на строителни книжа и проверки на място на строителния обект), мониторинг и докладване, ще следят за спазване на графика на проекта и заложените по договори с изпълнители срокове. За осигуряване на външните за общината членове на екипа, ще бъде проведена процедура за избор на външен изпълнител по реда на ЗОП. Изготвянето на документацията за обществените поръчки за възлагане на дейностите за рекултивация, строителен и авторски надзор е приключила през 2016 г., като са сключени договори за изпълнение. Изготвянето на документацията за обществената поръчка за възлагане на дейностите за организация и управление е приключило през 03.2024 година. Дейностите за видимост, прозрачност и комуникация ще се изпълняват изцяло от кандидата. Дейностите трябва да отговарят на условията и изискванията, описани в Дял IV, глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ на Регламент (ЕС) 2021/1060. В тази връзка, конкретният бенефициент има задължение при дей-ностите за комуникация, видимост и прозрачност да указва произхода на финансирането чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики съгласно чл. 47 и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060. Оперативни насоки за използване на емблемата на ЕС за периода 2021-2027 г. При изпълнение на дейностите за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 конкретният бенефициент следва: - да публикува на уебсайта си, и на сайтове в социални медии, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - да включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - да поставя устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX, веднага щом започне физическото изпълнение на проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудване, с общ размер на разходите над 500 000 евро. Съгласно чл. 49, пар. 6 от Регламент (ЕС) 2021/1060, във връзка с чл. 22, ал. 2 от условията за изпълнение, бенефициентите следва да предоставят при поискване на институциите, органите, службите и агенциите на ЕС материалите за осигуряване на комуникация и видимост, като предоставят на ЕС безвъзмезден, неизключителен и неотменим лиценз за използването на тези материали и всички вече съществуващи права, свързани с тях, съгласно приложение IX от същия Регламент., Contracted Amount: 95 163.22 , Reported Amount: 94 658.93

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKO TRADEKS GRUP AD, Contracted Amount*: 1 016 137.29 , Reported Amount**: 1 015 934.55
  • Contractor: GREEN CONSULT BG, Contracted Amount*: 9 080.54 , Reported Amount**: 9 080.54
  • Contractor: " Reko - inzhenering" EOOD, Contracted Amount*: 15 928.19 , Reported Amount**: 13 252.69
  • Contractor: Garant-2000 EOOD, Contracted Amount*: 16 223.16 , Reported Amount**: 13 498.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Surface area of rehabilitated land supported, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.83 , Reached amount: 5.83
Indicator 2 Rehabilitated land used for green areas, social housing, economic or other uses, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Surface area of rehabilitated land supported, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Cells of the regional landfill for household waste with completed technical recultivation., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Rehabilitated land used for green areas, social housing, economic or other uses, Measure Unit: хектари, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.83 , Reached amount: 5.83

Financial Information

Total Project cost 446.76 EUR
Grant 446.76 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 446.77 EUR
Percentage of EU co-financing 84.13 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 100.00 1 016 137.29 0.00 1 016 137.29 ЕКО ТРАДЕКС ГРУП АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 100.00 16 223.16 0.00 16 223.16 "Гарант -2000" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закриване включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1(стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково“, Estimated Amount: 1 446 408.31
  • Differentiated position 1: „Закриване включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1(стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково“
    Contractor: EKO TRADEKS GRUP AD
    Contract total funded value: 1 016 137.29
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на консолидирана документация за доказване на климатична устойчивост, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: Изготвяне на консолидирана документация за доказване на климатична устойчивост
    Contractor: GREEN CONSULT BG
    Contract total funded value: 9 080.54
Procedure 3 Subject to due process: Упражняване на постоянен авторски надзор по време на строителство на обект: "Закриване, включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1 (стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково , Estimated Amount: 14 313.76
  • Differentiated position 1: Упражняване на постоянен авторски надзор по време на строителство на обект: "Закриване, включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1 (стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково
    Contractor: " Reko - inzhenering" EOOD
    Contract total funded value: 15 928.19
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на строителство на обект: "Закриване, включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1 (стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково , Estimated Amount: 14 313.76
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на строителство на обект: "Закриване, включително техническа и биологична рекултивация на клетка 1 (стара) в Регионален център за третиране на неопасни отпадъци в землището на с. Гарваново, Община Хасково" - ПИ 000521 в землището на с. Гарваново, Община Хасково
    Contractor: Garant-2000 EOOD
    Contract total funded value: 16 223.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN