Identification

UMIS Number BG16FFPR002-3.007-0017-C02
Project Name Technical Assistance for Investments in the Varna Zoo
Beneficiary 000093442 OBSHTINA VARNA
Funding ERDF ==> Programme "Environment" 2021-2027
Date of the Contract/Order 08.04.2024
Start Date 08.04.2024
End Date 08.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към постигане на техническа готовност за своевременно кандидатстване за финансиране по ПОС 2021-2027 г. с инвестиционeн проект за ремонт/ реконструкция на Зоопарк Варна.
Очакваните резултати от изпълнението на дейностите са разработени документи: 
1. План за развитие на зоологическата градина, вкл. предварителни и обемно-устройствени проучвания за определяне разположението на обект, доказване на нормативната му допустимост и целесъобразността на инвестиционната идея; 
2. План за колекция, който да включва и план за размножаване; 
3. План за консервационни дейности; 
4. План-график за изпълнение на дейностите за развитие на зоологическата градина с отговорници, срокове и индикативни бюджети; 
5. Техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект във фаза „технически проект“ или във фаза „идеен проект“ за идентифицираните строителни дейности.
Activities
  • Activity: Разработване на стратегически документи и техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект за рехабилитация и модернизация на Зоопарк Варна: Дейността включва разработване на: 1. План за развитие на зоологическата градина, вкл. предварителни и обемно-устройствени проучвания за определяне разположението на обект, доказване на нормативната му допустимост и целесъобразността на инвестиционната идея; 2. План за колекция, който да включва и план за размножаване; 3. План за консервационни дейности; 4. План график за изпълнение на дейностите за развитие на зоологическата градина при наличие на финансиране - в краткосрочен и дългосрочен план – с отговорници, срокове и индикативни бюджети по отношение на краткосрочните дейности (3 до 5 години); 5. Техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект във фаза „технически проект“ или във фаза „идеен проект“ за идентифицираните строителни дейности. Детайлните изисквания към изброените стратегическите документи, както и към техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект са описани в Документацията за възлагане на обществена поръчка, приложена към настоящото проектно предложение. Предаването и приемането на изпълнението ще се извършва от определени лица от страна на Възложителя и от страна на Изпълнителя, с подписване на приемо-предавателен протокол за преглед, който не е основание за плащане. Възложителят ще има седем дневен срок за преглед и констатиране на забележки по изготвената документация, преди подписване на Констативен протокол. В случаите, когато Възложителят или компетентните органи установят, че представеният продукт от Изпълнителя не отговаря на изискванията на техническата спецификация или нормативната уредба и/или има неточности/пропуски/грешки, ще дава писмени предписания за поправки и допълнения, които Изпълнителят следва да извърши в определен от Възложителя срок. Констативният протокол ще се подписва след отстраняване на бележките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или упълномощено от него лице. Разработването на стратегически документи и техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект за рехабилитация и модернизация на Зоопарк Варна ще създаде техническа готовност за своевременно кандидатстване и последващо финансиране на инвестиционни проекти по ПОС 2021-2027 г. за ремонт/ реконструкция на Зоопарк Варна, с цел изпълнение на консервационната му роля. Четирите плана следва да бъдат одобрени от Общински съвет-Варна., Contracted Amount: 162 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка на проектното предложение: Към тази дейност се отнасят всички дейности/разходи свързани с подготовката на проектното предложение, вкл. консултантски услуги като изготвянето на анализ на остойностяването. Дейността включва и допълнения и/или промяна в процеса на/по време на оценката от Управляващия орган на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“, подготовка на отговори, обосновки и други, и подпомагане на Възложителя при подготовка на документи за подписване на договор за финансиране с УО на ПОС 2021-2027 г., Contracted Amount: 3 306.12 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление, мерки за видимост, прозрачност и комуникация и подготовка на документация за възлагане на обществена поръчка: 1. Организация и управление на проекта: След сключване на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, бенефициентът - Община Варна ще сформира Екип за управлениена проекта /ЕУП/. Управлението е ключова дейност, която се осъществява през целия период на проекта. Чрез тази дейност ще се осигури ефективното и качествено изпълнение на заложените дейности в проекта и постигане на поставените цели. Екипът за управление на проекта ще се състои от минимум 3-ма члена, като в него ще бъдат включени физически лица. Неговият състав е както следва: • Ръководител на проекта; • Счетоводител на проекта; • Технически сътрудник. Сформираният екип за организация и управление на проекта ще: - организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, респективно степента на постигане на заложените цели; - отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите; - носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; - спазва и изпълнява приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; - извършва мониторинг върху напредъка и предприемане на коректни мерки при необходимост; - изготвя отчет на документация по проекта - техническа и финансова. Характерна част от управлението на проекта е финансовото управление, което следва да гарантира анализ на паричните потоци и осигуряване на необходимите средства за разплащане по договорите с изпълнители в нужните срокове. ЕУП ще изпълнява задълженията си, спазвайки условията на Договора за финансиране, изискванията и указанията на УО, вътрешните правила на Община Варна и други нормативни актове, касаещи управлението на проекти и разходването на средствата по ПОС 2021-2027 г. Поддейността включва всички разходи необходими за организиране и обезпечаване работата на екипа за управление на проекта (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи), осигуряване на необходимите консумативи, материали и оборудване за администриране на проекта. 2. Мерки за видимост, прозрачност и комуникация Информирането на обществеността за финансирането, предоставяно от Европейския съюз, е отговорност на Община Варна в качеството й на бенефициент, съгласно условията за изпълнение по Програма "Околна среда" 2021-2027 г. При изпълнение на дейността Община Варна ще спазва и прилага изизкванията за видимост, прозрачност и комуникация, съгласно разпоредбите на чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060, като: - публикува на уебсайта си, и на сайтове в социални медии, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - постави на място, видимо за обществеността, поне един плакат с резмери 500х350 мм. или еквивалентен електронен дисплей с информация за операцията, подчертаваща подкрепата от фондовете. 3. Подготовка на документации за възлагане на обществена поръчка Поддейността включва подготовка на документация за възлагане на обществена поръчка за избор на външен изпълнител по реда на ЗОП за изпълнение на Дейност 1 "Разработване на стратегически документи и техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект за рехабилитация и модернизация на Зоопарк Варна". Поддейността е изпълнена преди подаване на проектното предложение. , Contracted Amount: 20 944.29 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd., Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “OPTIMISTAS” Ltd, Contracted Amount*: 172 016.67 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Investments to support measures outside Natura 2000, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Investments to support measures outside Natura 2001, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 95 228.32 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Elaborated documents, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 186 250.41 BGN
Grant 186 250.41 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 39 997.85 BGN
Percentage of EU co-financing 82.50 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 8 100.00 0.00 8 100.00 ОПТИМИСТАС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Подготовка на проектно предложение и подготовка на тръжни документации за подаване на проектно предложение по процедура BG16RFFPR002-3.007 “Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“, Приоритетна ос 3 “Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: “Подготовка на проектно предложение и подготовка на тръжни документации за подаване на проектно предложение по процедура BG16RFFPR002-3.007 “Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“, Приоритетна ос 3 “Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“
    Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd.
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на стратегически документи и техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект за рехабилитация и модернизация на Зоопарк гр. Варна по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“, Estimated Amount: 145 016.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на стратегически документи и техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект за рехабилитация и модернизация на Зоопарк гр. Варна по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.
    Contractor: “OPTIMISTAS” Ltd
    Contract total funded value: 172 016.67

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN