Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0232-C06
Project Name Granting a warm meal in Kula
Beneficiary 000159629 MUNICIPALITY KULA
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 06.03.2023
Start Date 01.03.2023
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Кула

Description

Brief description
С настоящото продължение на проектното предложение Община Кула ще има възможността да продължи дейностите започнали през март месец 2023г. по предоставяне на топъл обяд на нуждаещи се лица, които са изпаднали в неблагоприятно социално положение. Проекта дава възможност да се допълни, надгради и разшири обхвата на действащата национална програма за подпомагане на обществените трапезарии. С реализирането на проекта, за срок от 43/четиридесет и три/ месеца, ще се допринесе за постигането на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляване броя на живеещите в бедност лица, чрез подпомагането им с храни, с оглед на преодоляване на основно материално лишение, чрез обхващане на потребители от утвърдените целеви групи:
- лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл.4, ал.1 от Наредбата РД-06-53/17.09.2021 г., които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски доходи от пенсия, за които няма подходящ асистент по механизма Лична помощ; лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане.  
        Приготвянето на обяда ще става в кухнята на Дневния център за възрастни хора - Кула и в него ще се предоставя.
Activities
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти.: Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство. по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите на чл.30 от Регламент /ЕС, ЕВРАТОМ/ 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходите на средствата. Община Кула е провела процедура по ЗОП за доставка на хранителни продукти за социалните услуги. С доставчиците са сключени договори. Дейността на трапезарията е планирана за срок от 43 месеца , считано от 01.03.2023г. Общият брой на потребителите е 60 души. Потребителите ще получават топла храна всеки работен ден, като за целия период на предоставяне на услугата са 891 дни, 60 потребителя. Крайна дата на предоставянето на услугата е 30.09.2026г., Contracted Amount: 94 916.25 , Reported Amount: 74 270.25
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд.: Община Кула ще реализира дейностите по осигуряване на топъл обяд, след сключване на договор за финансиране. Услугата ще се предоставя в специализирани помещения - кухненски блок и трапезария, които са били използвани и в предишни дейности по предоставяне на СУ "Топъл обяд". Сградата, в която се помещава услугата е с адрес: гр. Кула, ул. "Възраждане" 40 и е със статут: публична общинска собственост. Разположена е на комуникативно място в центъра на града, с подход от главната улица на град Кула. Сградата е пететажна, а трапезарията се намира на партера. Изградена е рампа за хора с увреждания. Кухненските помещения са просторни, ремонтирани, оборудвани с всички съвременни уреди и принадлежности. Разполага със складови помещения с хладилници и фризери за съхраняване на продуктите, помещения за подготовка на продуктите с течаща топла и студена вода и плотове със специално покритие. Кухнята разполага с комбинирана печка на ток и газ и всички необходими помощни средства за облекчаване труда на готвача - миксер, картофобелачка, кухненски съдове и др. Храната се приготвя от един правоспособен готвач и един общ работник. Услугата ще се предоставя до крайна дата 30.09.2026г., Contracted Amount: 6 644.14 , Reported Amount: 5 198.93
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки.: В периода след стартиране на проектните дейности до 30.11.2023 г. дейностите по предоставяне на съпътстваща подкрепа ще се осъществяват от партньорската организация Център за иновации и развитие (ЦИР) - гр. Кула. ЦИР ще създаде екип от двама свои експерти: Единият ще е с професионален опит за обгрижване на лица от маргинални групи, другият ще има опит в провеждането на проучвания.Експертите ще са взаимно-заменяеми за да се гарантира постоянна работа, като ще са отговорни за цялостното изпълнение на дейностите. Експертите ще прилагат системен и ситуационен подход за пълната реализация на поставените дейности, гарантирайки систематичност в работата и съобразяване с наличната ситуация. Съпътстващите мерки се изразяват в индивидуално или групово консултиране и оказване на подкрепа на потребителите. Те ще се изпълняват от неправителствена организация, с която е сключен договор и частично и от служителите, включени в екипа за управление на проекта на общинско ниво. Съпътстващите мерки ще бъдат насочени към информиране и консултиране на потребителите на "Топъл обяд" за ползване на други социални услуги в общината, ползване на административни, здравни и др. услуги, управление на семейния бюджет, здравословно и балансирано хранене, правилно съхраняване на хранителните продукти, предпазване и профилактика на сезонни и други заболявания и др. Предвиждат се подкрепящи дейности при появила се необходимост при конкретни проблеми на потребителите или по тяхно желание. Ежемесечно ще бъдат провеждани срещи за получаване на обратна информация относно качеството на предоставяната услуга между членовете на екипа и потребителите, както и при конкретни появили се проблеми. С цел информираност на цялата общност ще бъде изработен плакат на социалната услуга и брошури. Информационни брошури и дипляни ще бъдат изработвани и при предоставянето на конкретни съпcтстващи мерки - например за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене и др. За срещите с потребителите и проведените съпътстващи мерки ще бъдат изготвени протоколи и доклади. За получаването на обратна връзка са предвидени анкетни листи. Считано от 01.12.2023г. дейностите по предоставяне на съпътстваща подкрепа ще се изпълняват от трима служители на община Кула определени със заповед на кмета на Община Кул, след изтичане на договора на НПО Център за иновации и развитие. Съпътстващите мерки ще бъдат насочени към информиране и консултиране на потребителите на "Топъл обяд" за ползване на други социални услуги в общината, ползване на административни, здравни и др. услуги, управление на семейния бюджет, здравословно и балансирано хранене, правилно съхраняване на хранителните продукти, предпазване и профилактика на сезонни и други заболявания и др. Предвиждат се подкрепящи дейности при появила се необходимост при конкретни проблеми на потребителите или по тяхно желание. Ежемесечно ще бъдат провеждани срещи за получаване на обратна информация относно качеството на предоставяната услуга между членовете на екипа и потребителите, както и при конкретни появили се проблеми. С цел информираност на цялата общност ще бъде изработен плакат на социалната услуга и брошури. Информационни брошури и дипляни ще бъдат изработвани и при предоставянето на конкретни съпътстващи мерки - например за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене и др. За срещите с потребителите и проведените съпътстващи мерки ще бъдат изготвени протоколи и доклади. За получаването на обратна връзка са предвидени анкетни листи. От 01.12.2023г. до приключването на проекта, съпътстващите мерки по проект "Топъл обяд в Кула" ще се изпълняват от служители на община Кула, назначени със Заповед на Кмета на общината.Служителите са с опит в сферата на социалните услуги, участвали са в проекти, свързани с предоставяне на социален услуги със сходен характер. Трима служители от община ще предоставят съпътстващите мерки по проекта., Contracted Amount: 6 644.14 , Reported Amount: 5 198.93
  • Activity: Определяне на целевите групи: С натоящия проект Община Кула има намерение да предоставя топъл обяд на 60 лица от град Кула, от следните целеви групи: - лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; - лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл.4, ал.1 от Наредбата РД-06-53/17.09.2021 г., които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; - лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски доходи от пенсия, за които няма подходящ асистент по механизма Лична помощ; - лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане. На територията на община Кула няма регистрирани скитащи и бездомни лица, както и лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на Закона за убежището и бежанците., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Innovation and Development Center, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 865.85
Contractors
  • Contractor: Innovation and Development Center, Contracted Amount*: 1 298.76 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ET IVIL - Ivam Krastev, Contracted Amount*: 103 680.22 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LTD Deyan - Deyan Stamenov, Contracted Amount*: 21 151.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mesko VD EOOD, Contracted Amount*: 148 059.03 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Jordan Ltd, Contracted Amount*: 77 269.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Fruct LTD, Contracted Amount*: 77 269.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STRARKRISTALS EOOD, Contracted Amount*: 113 535.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 91.00

Financial Information

Total Project cost 108 204.53 EUR
Grant 108 204.53 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 84 668.11 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на детски и социални заведения на територията на Община Кула – 2024-2025 година", Estimated Amount: 143 267.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1"Доставка на месо, месни продукти, птици, птичи продукти и риба"
    Contractor: STRARKRISTALS EOOD
    Contract total funded value: 35 473.94
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2„Доставка на мляко, млечни продукти и яйца”
    Contractor: STRARKRISTALS EOOD
    Contract total funded value: 28 774.28
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3„Доставка на хляб, хлебни, тестени и сладкарски изделия”
    Contractor: ET IVIL - Ivam Krastev
    Contract total funded value: 26 410.88
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4„Доставка на пресни, преработени и консервирани плодове и зеленчуци”
    Contractor: STRARKRISTALS EOOD
    Contract total funded value: 27 905.16
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5„Доставка на пакетирани храни, консерви, мазнини, подправки“
    Contractor: STRARKRISTALS EOOD
    Contract total funded value: 21 381.62

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN