Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0070-C05
Project Name Hot lunch in Madan municipality
Beneficiary 000614984 MADAN MUNICIPALITY
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.12.2022
Start Date 20.10.2022
End Date 31.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Мадан

Description

Brief description
Проект "Топъл обяд в Община Мадан" цели да осигури подкрепа за преодоляване на основните идентифицирани лишения от храна за осигуряване на нормални условия за живот на хора, които живеят в крайна бедност, изпитват тежки материални лишения и живеят в социална изолация.
Проектът се явява продължение на проект "3-1 - Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19 в община Мадан" по Oперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане в рамките на програмен период 2014-2020.
Обща цел: Oсигуряване на подкрепа за преодоляване на основните идентифицирани лишения от храна за осигуряване на нормални условия за живот на хора, които живеят в крайна бедност, изпитват тежки материални лишения и живеят в социална изолация.
Конкретните цели на проекта са:
*Приготвяне и при необходимост доставка до дома на топъл обяд за 120 уязвими лица, които поради бедност и социална изолация са в затруднение да осигурят сами прехраната си.
*Да допълни и разшири мерките за преодоляване на последиците от кризата с фокус върху най-нуждаещите се лица.
Община Мадан предвижда топъл обяд да се предоставя в работните дни от месеца (ОБЩО: 818 работни дни; м.октомври 2022 г.- 8 р.дни; м.ноември 2022 г. - 22 р.дни; м.декември 2022 г. -19 р.дни; 2023 г. -248 р.дни ;  2024 г. - 251 р.дни; 2025 г. - 249 р.дни; м.януари 2026 г.- 21 р.дни).
Основни дейности: 1. Определяне на целевите групи; 2. Приготвяне на топъл обяд; 3. Предоставяне на топъл обяд; 4. Предоставяне на съпътстващи мерки.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Приготвя се топъл обяд за 120 лица от целевите групи. Дейността стартира от 20.10.2022 г. и се изпълнява до 31.01.2026г. с обща продължителност 818 /осемстотин и осемнадесет/ работни дни. Сключен е договор на основание чл. 20, ал.4, т.2 от ЗОП с Изпълнител: ЕТ „РОЗАЛИЯ КОРАДЖИЕВА“ за приготвяне, вкл. при необходимост доставка на храна до домовете на потребителите на услуга "Топъл обяд". Сключен е договор №23-У-001/05.01.2023г. на основание чл.183 от ЗОП, при условията и реда на чл. 112 от ЗОП с УИН в регистъра на обществените поръчки - 00104-2022-0017 и Решение № D19422581 от 01.12.2022 г. за определяне на изпълнител на обществена поръчка с изпълнител: ЕТ „РОЗАЛИЯ КОРАДЖИЕВА“ за приготвяне, вкл. при необходимост доставка на храна до домовете на потребителите на услуга "Топъл обяд" , Допълнително споразумение № 1 от дата 14.06.2024г. и Допълнително споразумение № 2 от дата 17.09.2025г. със срок до 31.01.2026 г. Изпълнителят има сключени договори с квалифициран персонал за реализиране на дейностите по приготвяне на топъл обяд (готвач – 1 бр., помощник-готвач – 2 бр. обслужващ персонал - 1 лице). Изпълнителят разполага със собствена материална база и налично оборудване за приготвяне на храна - кухня, оборудвана с три печки, един газов котлон и пет индукционни, три хладилника, три фризера и шест мивки. Фирмата е с дългогодишен професионален опит в сферата на приготвяне и предоставяне на храна. Обектът се намира на адрес: обл. Смолян, община Мадан, 4900 град Мадан, ул. „Обединение“ № 18 и е регистриран в Агенцията по безопасност на храните на основание чл. 12, ал. 2, ал. 9 и ал.10 от Закона за храните. Регистрационният номер на на обекта съгласно удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене е № 212700108. Изпълнителят е наемател на помещението, в което се приготвя храната съгласно договор за наем от 21.07.2020 г., който е със срок от 5 /пет/ години. Приготвянето на храна се осъществява в кухнята на обекта. Спазен Регламент №1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2011 година за информираност на потребителя относно състава на храната. Провежда се и обществената поръчка с предмет: „ПРИГОТВЯНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД ЗА НУЖДАЕЩИТЕ СЕ ЛИЦА НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА МАДАН ПО ПРОГРАМА ЗА ХРАНИ И ОСНОВНО МАТЕРИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ 2021-2027, СЪФИНАНСИРАНА ОТ ЕВРОПЕЙСКИЯ СОЦИАЛЕН ФОНД ПЛЮС“ в съответствие с разпоредбите на Закона за обществени поръчки (ЗОП)., Contracted Amount: 335 073.60 , Reported Amount: 298 382.40
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Приготвеният обяд в рамките на Дейност 2 се раздава всеки работен ден на място в кухнята на обекта и/или се доставя до домовете на потребителите, които са трудноподвижни и с увреждания и не могат да отидат до пункта за раздаване на храната. За целта се използва специален автомобил марка/модел ИВЕКО 35 Ц 12, с регистрационен № СМ 0820 AХ , при спазване на изискванията на Закона за храните по отношение на транспортирането на храни. Храната се опакова съгласно изискванията на Закона за храните и се раздава/доставя съгласно списък с имената, адресите и телефоните на потребителите., Contracted Amount: 23 455.15 , Reported Amount: 20 886.76
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно актуалните им индивидуални нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Мадан, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване., Contracted Amount: 23 455.15 , Reported Amount: 20 886.76
  • Activity: Определяне на целевите групи: Община Мадан идентифицира най-нуждаещите се лица от допустимите целеви групи, съгласно Раздел II, чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс (Наредбата), а именно: 1.Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2.Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3.Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4.Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5.Скитащи и бездомни лица; 6.Лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Дейността започва преди стартиране на договора и продължава през целия период на изпълнение. Определянето на целевите групи се осъществява съгласно Процедура за подбор на потребители на услуга "Топъл обяд", изготвена от Екипа за управление на проекта и одобрена от Кмета, която основно включва следните етапи: *Информационна кампания - разпространение на обява, вкл. публикация на официалния сайт на община Мадан: www.madan.bg. *Прием на заявления-декларации от кандидат-потребители, считано от 03.10.2022 г. Използват се всякакви източници на информация – сигнали на граждани/кметове на населени места, отворена телефонна линия, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. *Принадлежността на лицата към основната целева група по чл. 6, ал. 1 от Наредбата се потвърждава от органа по социално подпомагане на местно ниво по реда на глава Трета от Наредбата. *Назначаване на Комисия от Кмета на Община Мадан, която определя 120 лица - потребители на услуга „Топъл обяд“ /броят на лицата е определен на база лицата, ползващи услуга по Процедура „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ до 30.09.2022 г./ *Уведомяване на кандидат-потребителите относно одобрение/неодобрение за ползване на услуга. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 170.00

Financial Information

Total Project cost 381 983.90 BGN
Grant 381 983.90 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 308 287.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN