Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0121-C06
Project Name A warm meal in Perushtitsa
Beneficiary 115246756 Perushtitsa Municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 21.12.2022
Start Date 11.11.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Перущица, гр.Перущица

Description

Brief description
Целта на проектното предложение е с топъл обяд да се осигури подкрепа за преодоляване на лишения от храна и основни материали за осигуряване на нормални условия за живот на хора, които живеят в крайна бедност, изпитват тежки материални лишения и живеят в социална изолация. Топлият обяд ще се предоставя от 11 ноември 2022 г., като ще бъдат обхванати до 80 потребителя от общината в рамките на 47 месеца до 30.09.2026 г. в работни дни от месеците. От екип определен със заповед на кмета, разписани правила за подбор и информация от ДСП Стамболийски, Комисия за подбор ще определи потребителите. Ще бъдат включени: лица и семейства без или с ниски доходи, възрастни пенсионери и самотноживеещи, които са с ниски доходи и не могат да се издържат с тях и имуществото си и са без подкрепа от роднини; лица, обект на социално подпомагане, които не могат да задоволят основните си жизнени потребности и са с установена нужда от допълнителна подкрепа; лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия и лица в затруднена и уязвима ситуация и с установена за тях нужда. За закупуване на хранителните продукти и предоставяне на топъл обяд е предвидено пряко договаряне по чл.182 ал.1т.5 във връзка с чл.18 ал.1 т.13 по ЗОП за избор на изпълнител. Топлият обяд ще се предоставя на място в кухнята, в пункт за раздаване и по домовете на получателите. Предоставеният обяд ще се приготвя под пряк контрол от страна на общината и при спазване на изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Като съпътстващи мерки ще се извършват ежедневни консултации за възможности за ползване на други социални услуги, ползване на административни общински услуги, за повишаване на информираността за изменение на климата, за природата, разхищението на храната, за здравни и др. услуги и подкрепа при нужди и проблеми на потребителите от наето лице с опит по предишен проект.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Поради изчерпания капацитет на действащото ОП"БССД" , е предвидено приготвянето на топъл обяд да се възложи на външен изпълнител чрез обществена поръчка съгласно ЗОП. За закупуване на хранителните продукти, приготвяне и предоставяне на топъл обяд е предвидено пряко договаря-не по чл.182 ал.1т.5 във връзка с чл.18 ал.1 т.13 по ЗОП за избор на изпълнител. В Регистъра на обществените поръчки, уникалния номер на обществената поръчка е 00448-2022-0018 . Съгласно обществената поръчка договор с външния изпълнител ще бъде сключен на 11.11.2022г. до 30.09.2025г. първоначално. За удължаване на срока чрез пряко договаряне по чл.182 ал.1т.5 във връзка с чл.18 ал.1 т.13 по ЗОП за избор на изпълнител в регистъра на обществените поръчки има нова общ. поръчка с уникален номер 00448-2025-0028. За ново удължаване има нова общ. поръчка - 00448-2025-0033. Топъл обяд в Перущица ще бъде осигурен в продължение на 47 месеца, като общо работните дни за 2022г. - м.11 и 12 са 33 дни, за 2023г. -248 дни, за 2024г.- 251 дни, за 2025г.-249 дни и за 2026г.-185 дни- общо 965 дни. Прогнозно, въз основа на налична информация е определен капацитет от 80 човека от общината на които ще се осигури подкрепа за задоволяване на нуждите от храна , които се нуждаят от закрила в най-висока степен. За външен изпълнител по общ. поръчка е определено дружеството "БЪРЗО ХРАНЕНЕ - БЕСЕДКАТА" ЕООД с удостоверение за регистрация на обект за обществено хранене № 23613 от дата 25.06.2020 г. - обект Ресторант с дейност кетъринг с адрес : гр. Перущица, Стопански двор № 1. Обектът е регистриран с рег. № 162600880, като обект за обществено хранене. Разполага с материална база и оборудване за приготвяне на храната, които отговарят на чл. 12 от Закона за храните. Кухненският блок с площ 90 м2, в който се приготвя храна е изграден и оборудван по начин, който осигурява последователност на извършваните дейности - получаване на суровините, приготвяне на храната и изхвърлянето на отпадъците. Работните повърхности, естествената и механична вентилация за отвеждане на замърсения въздух, микроклимата и осветлението, санитарно - битовите условия и оборудването отговарят на изискванията на националното законодателство за регистрация на кухненски блок. Оформени са помещения за осигуряване на технологичния процес: склад за продукти - сух и хладилен; подготвителен кът за зеленчуци/яйца, подготвителен кът за месо, за риба; подготвителен кът за млечни; топла кухня с обособен топлинен блок; умивалник за външен инвентар, битов и санитарен възел за кухненския персонал. Има капацитет за доставка на храната до домовете на потребите-лите, при спазване на всички санитарно–хигиенни изисквания и персонал за оказване на допълнителна подкрепа за целевите групи. В помещенията, където се приготвя храната ще се провежда ежедневно засилена дезинфекция на целия кухненски блок. Лицата приготвящи топлия обяд ще спазват хигиенни и противоепидемични изисквания. Видовете разнообразни ястия, включени в седмичните менюта ще се определят от изпълнителя и утвърдят от кмета на общината, за да се осигури здравословна, качествена и разнообразна храна. Седмичните менюта ще съдържат информация за алергени. Ще се използват рецептите от Сборник рецепти за заведения за обществено хранене - изд. 2010 г. на издателство "Техника". При нужда ще се използват коригирани рецепти, които ще бъдат съобразени с националните стандарти и нормите за балансирано хранене. Разпределянето на храната в еднократни еко опаковки за кетъринг ще се извършва в специално дезинфекцирано помещение и на плот пригоден за тази цел като се спазва потока на храните от системата за самоконтрол. Храната ще се претегля на електронна везна. След разпределението опакованата храна ще се подрежда в дезинфекцирани контейнери. Външният изпълнител ще закупува хранителни продукти и приготвя топъл обяд за класираните потребители, като тези поддейности ще бъдат съгласувани с националното законодателство и въз основа на принципите за здравословно и разнообразно хранене., Contracted Amount: 136 371.82 , Reported Amount: 117 909.45
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Приготвената храна ще се доставя ежедневно в работни дни до домовете на трудноподвижните и самотноживеещи потребители. Останалите потребители ще получават топлия обяд в сградата, където се приготвя храната за Общинско предприятие „Благоустрояване, спорт и социални дейности“ и на място в кухнята на външния изпълнител . За раздаването на храната по домовете на потребителите и на място в кухнята където се приготвя храната ще бъде ангажиран работник от персонала на външния изпълнител. При разкрит друг пункт от външният изпълнител със заповед на кмета на общината, потребителите ще получават топлия обяд там от месец март 2024 г. Пунктът е регистриран с рег. № 162701572, като обект за обществено хранене от Областна дирекция по безопасност на храните – Пловдив на адрес: гр. Перущица, бул. „Иван Вазов“ № 74 с номер и дата на регистрация – 25801/13.07.2023 г. За раздаването на храната по домовете на потребителите и на място в кухнята ще бъде ангажиран работник от персонала на външния изпълнител. На пункта на Общинско предприятие „Благоустрояване, спорт и социални дейности“ храната ще бъде раздавана от лицето, което предоставя съпътстващите мерки (също е било ангажирано с раздаване на топъл обяд по предишен проект). Това лице е предоставяло топъл обяд и по предишните проекти и познава хората и адресите им. На новия пункт на външния изпълнител храната ще бъде раздавана от същото лице. Външният изпълнител ще използва автомобил с удостоверение № 4083/29.11.2017 г. за регистрация на товарен автомобил - хладилен, който отговаря на изискванията на Закона за храните. С цел избягване на разхищението на хранителни продукти, ще бъде използван следния подход : при неполучен топъл обяд от класиран потребител, той ще бъде разпределен към следващ класиран потребител от резерва. За избягване на влиянието на пластмасовите опаковки върху човешкия организъм, за топъл обяд ще се използват често еко изделия за еднократна употреба и така ще се намали вредното влияние на пластмасовите изделия. Изборът на вида храни, които външният изпълнител ще закупи, се осъществява след отчитане на техния принос към балансираното хранене на най-нуждаещите се лица. Опакованата храна подредена в дезинфекцирани пластмасови контейнери ще се предоставя по домовете на потребителите и до мястото за раздаване. , Contracted Amount: 9 546.02 , Reported Amount: 8 253.68
  • Activity: реализиране на съпътстващи мерки: За изпълнението на тази дейност е предвидено да бъде наето лице, което е работило по проект "Топъл обяд за община Перущица в условията на пандемия от COVID - 19". Има добър опит и познава населението на нашия град община. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на проекта, ще бъдат насочени към съответните служби, които подпомагат социалното приобщаване и насърчаване на потребителите изложени на риск от бедност или социално изключване, включително най-нуждаещите се лица и децата. Планирането и предоставянето на съпътстващи мерки ще се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен потребител. Ще се консултират потребителите, на които е осигурен топъл обяд относно ползването на други социални услуги, административни общински услуги, ще се оказва съдействие за предоставяне на здравни услуги при необходимост, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, за повишаване на информираността на хората, относно измененията в световния климат и пагубното влияние върху природата и качеството на живот на хората; съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови опаковки за еднократна употреба и др. Предоставяните съпътстващи мерки по програмата ще са индивидуално ориентирани към нуждите на обхванатите лица. Ролята на лицето, което ще предоставя съпътстващи мерки ще бъде да се запознае с потребностите на целевите групи и да организира индивидуални консултации, но също и да бъде връзка между нуждаещите се и държавните и общински институции. Извършеното специалиста ще документира под формата на доклади за посещения на потребителите., Contracted Amount: 9 546.03 , Reported Amount: 8 253.68
  • Activity: Определяне на целевите групи: В съответствие с целите на операция "Топъл обяд" община Перущица предвижда крайните бенефициенти да бъдат подбрани от четири основни групи - лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17 септември 2021 г., които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ и лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане. В целевите групи за предоставяне на топъл обяд ще бъдат включени всички живущи на територията на община Перущица, отговарящи на критериите за идентифициране на най-нуждаещите се. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформирана комисия, която ще разгледа получената информация от Дирекция "Социално подпомагане" гр. Стамболийски за принадлежността към допустимите целеви групи на желаещите кандидат-потребители и наличие на риск от двойно финансиране. Съгласно правилата за подбор същите ще бъдат оценени и класирани. При обработването и съхраняването на документите, община Перущица ще запази поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, както и ще спазва изискванията за защита на личните данни. Списъкът на класираните ще се съхранява в офиса, където ще се приемат заявленията на кандидат-потребителите. Предвижда се топъл обяд да се предоставя на 80 лица, прогнозно. В случай, че някой от потребителите не е в състояние да получи приготвения топъл обяд за деня, да продължи участието си в проекта поради временен отказ или прекратяване на услугата ,топлия обяд ще бъде предоставен на следващия класиран кандидат -потребител от Резерва. С тази дейност се цели определяне на основните бенефициенти, на които да бъде предоставен топъл обяд, за да се осигури подкрепа за преодоляване на основните идентифицирани лишения от храна и основни материали за осигуряване на нормални условия за живот. Проектът ще се администрира от координатор и счетоводител., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BARZO HRANENE - BESEDKATA Ltd., Contracted Amount*: 104 728.85 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 138.00

Financial Information

Total Project cost 155 463.87 EUR
Grant 155 463.87 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 124 069.23 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предмет на нашата обществена поръчка: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на Община Перущица, финансиран по Оперативна програма за храни и основно материално подпомагане, 2021-2027 година. Изпълнителят следва да приготви храна за обяд , включващ: супа, основно ястие, хляб за 80 потребители в работни дни. Възложителят има право да иска от изпълнителя увеличаване или намаляване на количеството на доставяната храна според броя на лицата, които ще се хранят без да се надвишава осигуреното финансиране. Топлият обяд ще се приготви на потребителя всеки работен ден за срокове по договора и при условията описани в техническата спецификация., Estimated Amount: 82 868.39
  • Differentiated position 1: Приготвяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на Община Перущица, финансиран по Оперативна програма за храни и основно материално подпомагане, 2021-2027 година
    Contractor: BARZO HRANENE - BESEDKATA Ltd.
    Contract total funded value: 104 728.85

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN