Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0223-C06
Project Name A warm meal in Kaloqnovo
Beneficiary 000471340 OBSHTINA KALOYANOVO
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 01.03.2023
Start Date 01.01.2023
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Калояново

Description

Brief description
Изпълнението на Проект ''Топъл обяд'' в Община Калояново ще се реализира като местна дейност и е в помощ на най-уязвимите лица, живеещи  на територията на Общината. Проектът е своеобразен отговор на реалната, належаща потребност от социална подкрепа и хуманно отношение към идентифицирани нуждаещи се лица. Благодарение на заложените дейности във всеки работен ден от посочения период ще се осигурява здравословна, питателна и разнообразна топла храна на лицата в нужда, с оглед преодоляване на основно материално лишение. Топлият обяд ще се предоставя безплатно в индивидуални опаковки за следните идентифицирани групи потребители:
1.	лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си;
2.	лица – обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа;
3.	лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ;
4.	лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане;
5.	скитащи и бездомни лица;
6.	лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците.
Паралелно с предоставянето на топъл обяд се предвижда и реализиране на съпътстващи мерки, съответстващи конкретните нужди на представителите на целевите групи.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Топлият обяд ще стартира с начална дата 01.02.2023г. и ще приключи дейността си на 30.09.2026г, общо 44 месеца и 911 работни дни.В резултат от извършваната дейност ще се приготвя подходящ по количество и качество пакетиран топъл обяд за 140 крайно нуждаещи се лица в продължение на 911 работни дни от посочения период - 01.02.2023г. до 30.09.2026г.Прясната, здравословна и питателна топла храна, предмет на настоящия проект, ще се приготвя в деня на нейната доставка до съответните потребители, в съответствие с одобрено от Община Калояново ежедневно и седмично меню. Ежедневното меню ще включва: супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт, а седмичното - разнообразни видове ястия, приготвени от различни, достъпни в сезона продукти. За приготвянето им се използват рецепти за приготвяне на ястия, посочени в „Сборник рецепти за заведения за обществено хранене“ на издателство „Техника“, издание 2010г. /Приложение 7 към настоящото Ръководство/. Използването на различни от посочените рецепти (в това число и относно вложени видове хранителни продукти и/или количества) е допустимо само, ако те са изготвени от наето лице в съответствие с разпоредбата на чл.13, ал.1 от Закона за храните и са утвърдени от Община Калояново. Приготвената храна се опакова в индивидуални опаковки за еднократна употреба, предназначени за всеки конкретен потребител, в отделно обособено помещение от мястото за нейното приготвяне. Предоставяната здравословна, качествена и разнообразна храна ще се приготвя с използване на безопасни добри работни практики и технологии при стриктно спазване на всички санитарно-хигиенни правила и изисквания и в съответствие с приложимите разпоредби на Закона за здравето, Закона за храните, нормативната уредба по прилагането им и относимото законодателство на европейската общност в същата област. При реализирането на дейността се изпълняват стриктно и всички изисквания на Закона за храните по отношение на пакетирането и транспортирането на храни. Видовете ястия, включени в ежедневните и седмични менюта, се приготвят от подходящи за целта разнообразни сезонни продукти, способни да осигурят в максимална степен здравословно и балансирано хранене на потребителите. На територията на Община Калояново има действащ ''Домашен социален патронаж"', но поради изчерпан капацитет е предвидено закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд да се възложи на външен Изпълнител, съгласно ЗОП. Община Калояново ще сключи договор с фирмата изпълнител за срок от 01.02.2023 за 2г. Избраната фирма ''Тери-09'' ЕООД разполага с подходяща материална база и капацитет за приготвяне и доставяне на храна на територията на Община Калояново.Община Калояново сключи договор от 01.02.2025 до 30.09.2025 г с нова фирма изпълнител, поради отказ от досегашния изпълнител, ''ФУУД ДЕЛИВЪРИ ЕКСПРЕС“ ЕООД, която разполага с подходяща материална база и капацитет за приготвяне и доставяне на храна на територията на Община Калояново.Договора с новата фирма изпълнител е с №9/20.01.2025 до 30.09.2025.Фирмата „ФУУД ДЕЛИВЪРИ ЕКСПРЕС“ ЕООД, ЕИК115755582, със седалище и адрес на управление:гр.Пловдив,ул„Васил Левски“№174, разполага с всички необходими документи за приготвянето и предоставянето на Топъл обяд.Удостоверение за регистрация на обект за производство на храни с №01492/20.01.2016 и регистрационен № 16070062, Удостоверения за регистрация на транспортни средства с №3906/10.01.2017 за автомобил с рег. №РВ 8938 СК и №3907/10.01.2017 за автомобил с рег. №РВ 2339КН. Предвид удължението на срока и съгласно ЗОП, Община Калояново сключи договор до 31.01.2026 с фирма изпълнител, а именно фирма ''ФУУД ДЕЛИВЪРИ ЕКСПРЕС“ ЕООД.Община Калояново сключи договор от 30.01.2026г до 30.09.2026г с фирма ''ФУУД ДЕЛИВЪРИ ЕКСПРЕС“ ЕООД. Договорът с фирмата изпълнител е с №23/30.01.2026 до 30.09.2026.Фирмата „ФУУД ДЕЛИВЪРИ ЕКСПРЕС“ ЕООД, ЕИК115755582, със седалище и адрес на управление:гр. Пловдив,общ.Пловдив,ул„Васил Левски“ №174., Contracted Amount: 226 246.55 , Reported Amount: 193 752.36
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд : Храната ще се доставя на потребителите в индивидуална опаковка за еднократна употреба с плътно прилепващ капак, която предпазва ястието от външно замърсяване. Доставката ще се извършва с транспортни средства на фирмата доставчик, отговарящи на Закона за храните. При транспортирането кутиите за храна с топлия обяд ще се подреждат по начин, който не допуска разливане и нарушение на структурата и целостта на индивидуалните опаковки по време на транспорт. Превозните средства и касетките за храна ще бъдат почиствани, измивани и дезинфекцирани преди и след всяка доставка. По време на приготвянето, опаковането и доставката няма да се допускат остатъчни количества от миещи препарати и дезинфекционни средства да влизат в контакт с храните., Contracted Amount: 15 837.26 , Reported Amount: 13 562.66
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки : Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните получатели на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на Община Калояново, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги; - подпомагането на достъпа до образователни услуги; - управлението на семейния бюджет; -други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализиран в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване; Право за ползване на съпътстващи мерки има всеки потребител на топъл обяд. Прилагането на съпътстващите мерки е насочено към постигане на определени резултати, които се проследяват и отчитат от екипа на проекта, съгласно дадените насоки от Ръководството за предоставяне и отчитане на съпътстващи мерки по процедурата /Приложение 8/. През всичките години/2016-2021 г/, в които община Калояново е реализирала дейностите по Програма за храни и материално подпомагане е предоставяла самостоятелно съпътстващите мерки. Те са се реализирани през целия период на изпълнение на договорите и изцяло са били съобразени със специфичните нужди на лицата от целевите групи. В администрацията има служители с дългогодишна практика в областта на социално подпомагане., Contracted Amount: 15 837.26 , Reported Amount: 13 562.66
  • Activity: Определяне на целевите групи: Допустимите целеви групи по Операция „Топъл обяд“ са регламентирани в Наредба № РД-06-53 от 17 септември 2021 г. на Министъра на труда и социалната политика за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд ПЛЮС, обн. ДВ бр.81 от 28.09.2021 г., в сила от 28.09.2021 г. Дейността ще се изпълнява през целия период на реализиране на дейностите. Условията за кандидатстване по настоящата операция предоставят възможност посочената дейност да стартира преди сключването на договора за безвъзмездна финансова помощ и да се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта. В съответствие с целите на операцията, целевите групи, включени в настоящия проект са следните: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица – обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Подборът на допустимите конкретни потребители се извършва по максимално открит начин и ред – въз основа на следните критерии: истинност, обективност, равнопоставеност, безпристрастност, поверителност и приоритетност. Всички предприети действия в тази връзка са проследими и документирани – в съответствие с желанието за постигане крайната цел на самия подбор: с предоставената услуга да бъдат обхванати най-нуждаещите се и засегнати в най-висока степен лица. За тяхното конкретно идентифициране се извършват следните относително обособени взаимосвързани процедури: 1. Информиране на потенциалните потребители; 2. Набиране на заявления, сигнали и предложения; 3. Оценка за допустимост на кандидатите за получаване на предоставяните услуги и изготвяне на списък от идентифицирани лица; 4. Изпращане на изготвения списък (приложение № 5 от Ръководството) от идентифицирани лица (заедно с приложенията към него) за одобрение от Дирекция „Социално подпомагане“- Хисаря и окончателен подбор на потребителите според утвърдена за целта Процедура за подбор от кмета на Община Калояново. Приготвен, но не получен в съответния ден топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, ще се доставя на други лица от допустимите целеви групи, отразени като резерви в протоколите от извършен подбор. Получаването на топъл обяд от резервите се доказва с отделен протокол, в който са отразени трите имена на крайния получател, за когото е бил предназначен топлия обяд, причината, поради която не е получен от титуляра: референция към протокола за подбор, където лицето, получило топлия обяд е определен за резерва и актуален списък с всички лица, определени като резерви към съответната дата. В протокола на комисията ще бъдат описани мотивите, въз основа на които, конкретно лице от списъка с резерви получава нераздадения топъл обяд., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: " FOOD DELIVERY EXPRESS " EOOD, Contracted Amount*: 209 537.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TERRY 09 EOOD, Contracted Amount*: 122 785.51 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 140.00 , Reached amount: 233.00

Financial Information

Total Project cost 257 921.07 EUR
Grant 257 921.07 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 203 002.71 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „ПРИГОТВЯНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ГОТОВА ХРАНА НА НУЖДАЕЩИ СЕ, УЯЗВИМИ ГРАЖДАНИ, ЖИВУЩИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА КАЛОЯНОВО, В ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОПЕРАЦИЯ BG05SFPR003-1.001 – „ТОПЪЛ ОБЯД“ ПО ПРОГРАМА ЗА ХРАНИ И ОСНОВНО МАТЕРИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ 2021-2027г.", Estimated Amount: 18 765.32
  • Differentiated position 1: „ПРИГОТВЯНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ГОТОВА ХРАНА НА НУЖДАЕЩИ СЕ, УЯЗВИМИ ГРАЖДАНИ, ЖИВУЩИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА КАЛОЯНОВО, В ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОПЕРАЦИЯ BG05SFPR003-1.001 – „ТОПЪЛ ОБЯД“ ПО ПРОГРАМА ЗА ХРАНИ И ОСНОВНО МАТЕРИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ 2021-2027г."
    Contractor: " FOOD DELIVERY EXPRESS " EOOD
    Contract total funded value: 209 537.39
Procedure 2 Subject to due process: Приготвяне и предоставяне на готова храна на нуждаещи се, уязвими граждани, живущи на територията на община Калояново, в изпълнение на Операция BG05SFPR003-1.001 - "ТОПЪЛ ОБЯД" ПО ПРОГРАМА ЗА ХРАНИ И ОСНОВНО МАТЕРИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ 2021-2027г., Estimated Amount: 98 230.41
  • Differentiated position 1: „ПРИГОТВЯНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ГОТОВА ХРАНА НА НУЖДАЕЩИ СЕ, УЯЗВИМИ ГРАЖДАНИ, ЖИВУЩИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА КАЛОЯНОВО, В ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ОПЕРАЦИЯ BG05SFPR003-1.001 – „ТОПЪЛ ОБЯД“ ПО ПРОГРАМА ЗА ХРАНИ И ОСНОВНО МАТЕРИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ 2021-2027г."
    Contractor: TERRY 09 EOOD
    Contract total funded value: 122 785.51

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN