Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0053-C08
Project Name A warm meal in Municipality of Hitrino
Beneficiary 000931422 MUNICIPALITY OF H I T R I N O
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.11.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Хитрино

Description

Brief description
Проект "Топъл обяд в община Хитрино" е продължение на успешно протеклия проек" Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19 в община Хитрино". Реализацията на този проект е част от целенасочената социална политика, която община Хитрино развива в подкрепа на лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии; лица и семейства, обект на месечно подпомагане; лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане.  Проектът е своеобразен отговор на реалната, належаща потребност от социална подкрепа и хуманно отношение към идентифицирани нуждаещи се лица. Проектът предвижда да се осигури топъл обяд на 500 потребителя от 20-те населени места на община Хитрино, представители на основните целеви групи, за период от 48 месеца - 01.10.2022 г.- 30.09.2026 г. Благодарение на заложените дейности във всеки работен ден от посочения период се осигурява питателна, здравословна и топла храна на лицата в нужда, които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. Реализацията му надгражда социалната политика на района в подкрепа на живеещите в лишение, изпаднали в затруднено положение и в риск от социално изключване, слоеве от населението. В допълнение към предоставянето на топъл обяд се предоставят и съпътстващи мерки, съответстващи на конкретните нужди на представителите на целевите групи. 
Activities
  • Activity: "Приготвяне на топъл обяд": Топъл обяд на лицата от целевата група ще се приготви от фирма "КЕЙ ЕНД ВИ" ООД. Помещението, в което ще се приготвя храната за представителите на целевите групи, с адрес гр.Сливен, ул. „Димитър Пехливанов” №2, е регистрирано по реда на Закона за храните като обект за производство на храни - кухня-майка с №20070006 , Удостоверение за регистрация №2190/25.04.2012г. на основание чл. 12 ЗХ(отм.), издадено от ОДБХ-Сливен, за следните групи храни: 1. Готови за консумация кулинарни изделия 2. Малотрайни и трайни сладкарски изделия 3. Тестени закуски, хлебни изделия 4. Храни със специално предназначение - детски храни 5. Зеленчуци – сготвени. Считано от 12.08.2025 г. топъл обяд на лицата от целевата група ще се приготви от фирма "КЕЙ ЕНД ВИ" ООД /досегашен доставчик на услугата/. Помещението, в което ще се приготвя храната за представителите на целевите групи е с адрес: гр.Сливен, ул. „Димитър Пехливанов” №2, е регистрирано по реда на Закона за храните като обект за производство на храни - кухня-майка с №20070006, Удостоверение за регистрация №7145/15.08.2024 г. издадено от ОДБХ-Сливен, за следните групи храни: хляб, хлебни изделия/bread, bakery products, детски храни/baby/infant food, зеленчуци /вкл. гъби/ - сготвени/Vegetables / incl. Mushroom / - cooked, малотрайни сладкарски изделия - пасти, торти, сиропирани сладкиши/perishable pastries - pastries, cakes, syrup sweets, готови за консумация кулинарни изделия/ready-to-eat gourmet products, трайни сладкарски изделия - бисквити, вафли, гофрети, кексове, сладки/durable pastries - biscuits, wafers, waffles, cakes, sweets, тестени закуски/bakeries.През 2021 година изпълнителя "КЕЙ ЕНД ВИ" ООД е сключил договор за наем на недвижим имот за кухня-майка-кетъринг за срок от 10 години. Обектът е изграден и оборудван по начин, който осигурява съответно поддържане, почистване и дезинфекция на помещенията и избягване или свеждане до минимум на замърсяване от въздуха. Подсигурено е пространство, което позволява извършване на всички дейности при хигиенни условия. Наличното оборудване за приготвяне на храната е съставено от: Електрически пекарни с 3 камери х2 тави (60х40) – капацитет 360 порции – 8 бр. ( общ капацитет 2880 порции), Професионални хладилни шкафове, -18º С / -15º С – 2 бр., Професионален хладилни шкафове, 0º С / +4º С – 4 бр., Професионален хладилен шкаф, +10º С, Хладилни камери, 0ºС / +4º С – 3 бр., Хладилни камери, -18º С – 2 бр., Хладилни камери, 0º С / +4º С – 2 бр. (Обща площ на 7 хладилни камери – 105 м3), Готварски плот с 2 котлона – газ, Готварски плот с 4 котлона – газ, Различни по вид електрически везни, 6-300 кг. - 5 бр., Тестобъркачка 22 л., Тестобъркачка 32 л., Планетарен миксер 25 л., Машина за формиране на мляно месо (топчета, кюфтета), Зеленчукорезачка – 1800 кг/час, Месомелачка – 300 кг/час, Втасални камери за х16 тави 60 см/40 см – 8 бр., Картофобелачка - 800 кг/час, Машина за белене и измиване на зеленчуци - 800 кг/час, Газови парни казани 300 л. - 2 бр., Обръщателен тиган – 50 л. В обекта се прилагат добрите хигиенни и производствени практики, включително защита от замърсяване и борба с вредителите. Осигурени са условия и съоръжения с достатъчен капацитет за поддържане и контрол на температурата при обработка и съхранение на храните, които позволяват мониторинг на температурите и когато е необходимо тяхното записване. Има постоянен достъп до течаща топла и студена вода. Налични са работни принадлежности, миещи и дезинфекционни средства за поддържане на хигиената и място за съхранението на хранителните продукти. Ангажираният персонал (административен капацитет) по изпълнението на социалната услуга е съставен от инженер-технолог хранително-вкусова промишленост, диетолог, готвач, правоспособен шофьор. Всички ангажирани лица с предоставянето на социалната услуга имат редовно заверени лични здравни книжки. Стриктно ще се води документация за проследимост на храните и хранителните продукти., Contracted Amount: 876 047.78 , Reported Amount: 703 997.79
  • Activity: "Предоставяне на топъл обяд": Топлият обяд ще се предоставя на 500 потребители, живеещи в 20-те населени места на община Хитрино, както следва: с.Байково с.Близнаци, с.Висока поляна, с.Върбак, с.Длъжко, с.Добри Войниково, с.Единаковци, с.Живково, с.Звегор, с.Иглика, с.Калино, с.Каменяк, с.Развигорово, с.Сливак, с.Студеница, с.Тервел, с.Тимарево, с.Трем, с.Хитрино, с.Черна. Изпълнението на дейността ще започне на 01.10.2022 г. Изпълнителят на социалната услуга фирма „Кей Енд Ви” ООД ще доставя приготвената храна в пунктовете по населените места на община Хитрино със следните транспортните средства: • Ситроен Джъмпер - СН0003АТ- СН-З-151/23.02.2021 • Ситроен Джъмпер - СН7211АТ- СН-З-151/23.02.2021 • Ситроен Джъмпер - СН7547АТ Удостоверение 202100116/23.09.2021 • Ситроен Джъмпер - СН7546АТ- СН-З-510/17.05.2021- Удостоверение 202100018/16.07.2021 • Ситроен Джъмпер - СН0928ВА- СН-З-363/09.04.2021- Удостоверение 202100011/14.07.2021 От 12.08.2025 г. транспортните средства са: • Ситроен Джъмпер - СН0003АТ- СН-З-151/23.02.2021 • Ситроен Джъмпер - СН7211АТ- СН-З-151/23.02.2021. За трудноподвижните хора и хората с увреждания обядът ще се доставя до дома им чрез техните лични асистенти и/или домашни помощници., Contracted Amount: 61 323.34 , Reported Amount: 49 279.86
  • Activity: "Реализиране на съпътстващи мерки" : В хода на проекта Община Хитрино ще реализира съпътстващи мерки. Съпътстващите мерки ще се реализират през целият период на изпълнение на дейността "Предоставяне на топъл обяд". Съпътстващите мерки се изразяват в консултиране и съдействие за: - насочване за предоставяне на социални помощи, - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Хитрино, - ползване на административни общински услуги, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат и пагубното влиние върху природата и качеството на живот на хората, - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Кметът на община Хитрино определи със Заповед четирима общински служитили, които ежемечно ще извършат консултиране и информиране на потребителите. Подпомаганите лица ще се насочват към конкретни и комплексни мерки за социално включване, ще бъдат включвани в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда и др. Определените служители притежават необходимият опит и квалификация в областта на социалните услуги, както и добро ползване на нормативната база в сферата на социалната дейност и социалните услуги. Изпълнението на дейността ще започне през месец октомври 2022 година., Contracted Amount: 61 323.35 , Reported Amount: 49 279.86
  • Activity: "Определяне на целеви групи": Опpeдeлянeтo нa кoнкpeтнитe пpeдcтaвитeли нa цeлeвaтa гpyпa ce извъpшви нa бaзa списъци и инфopмaция, пpeдocтaвeни oт кметовете на населените места на община Хитрино и Диpeкция „Сoциaлнo пoдпoмaгaнe“ с.Венец и подадено заявление за ползване на услугата от всеки представител на целевите групи. Идентифицираните нуждаещи се лица, бяха потвърдени от ДСП-Венец за принадлежност към допустима целева група. 588 зaявлeния бяха изпратени до ДСП-Венец за определяне на принадлежност към допустима целева група. От 528 потвърдени от ДСП-Венец за принадлежност към допустима целева група се пoдбpaха 500 лицa, нa кoитo ще ce пpeдocтaвя ycлyгaтa. Изгoтви се cпиcък нa oдoбpeнитe нyждaeщи ce, a пpи eвeнтyaлнo oтпaдaнe нa някoй oт вeчe oдoбpeнитe пoтpeбитeли, нeгoвoтo мяcтo щe бъдe зaeтo oт cлeдвaщия от cпиcъкa с резерви. Конкретните потребители могат да търпят промени в хода на реализация на проекта поради отпадане на обстоятелствата за ползване на услугата, за което одобрените кандидати ще бъдат информирани от лицата предоставящи съпътстващи услуги., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kamp;V Ltd, Contracted Amount*: 1 173 179.67 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 732.00

Financial Information

Total Project cost 998 694.47 EUR
Grant 998 694.47 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 802 557.49 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Хитрино по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд", Estimated Amount: 574 814.78
  • Differentiated position 1: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Хитрино по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд"
    Contractor: Kamp;V Ltd
    Contract total funded value: 574 814.78
Procedure 2 Subject to due process: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Хитрино по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд" , Estimated Amount: 598 364.89
  • Differentiated position 1: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Хитрино по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд"
    Contractor: Kamp;V Ltd
    Contract total funded value: 598 364.89

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN