Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0199-C13
Project Name Hot lunch in region "Krasna polyana"
Beneficiary 0006963270579 SOFIA MUNICIPALITY- DISTRICT "KRASNA POLIANA"
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.12.2022
Start Date 01.12.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът предвижда целогодишно осигуряване  по Програма на предоставяне на БФП по
ОПBG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд, която има за цел задоволяване на потребностите от храна на хора, които не могат да си я осигурят сами или с помощта на своите близки, поради финансови и /или битови затруднения , в Район "Красна поляна". По проекта ще бъде организирано предоставяне на съпътстващи мерки и дейности за осигуряване на информираност и публичност. Организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление и изпълнение на проекта, който ще бъде съставен от служители на Район "Красна поляна".
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: От 01.12.2022г. до 31.01.2024г. услугата се осъществява с външен изпълнител – "Обеликс фуд" ЕООД избран по реда на ЗОП, с пряко договаряне на основание чл.182, ал.1, т.5 от ЗОП, във връзка с Приложение 2 към чл.11, ал.3 от ЗОП. Първоначално договора ни с избрания изпълнител е сключен с начална дата за реализиране на дейностите от 01.12.2022г. г. до 30.09.2025 г., но реалиизациията му е до 31.01.2024г.-284 р.дни ТО получават 80 кр. получателя за от 01.12.2022г. - 31.10.2023г. и 65 кр. получателя от 01.11.2023 г. - 31.01.2024 г. От 01.02.2024г . до 30.09.2025г. е сключен договор с избран нов изпълнител„Джое Кетъринг” ЕООД. Услугата "топъл обяд" се предоставя от „Джое Кетъринг” ЕООД при условията на чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП. Храната се приготвя в Стол-кетъринг на 23 СУ „Фредерик Жолио Кюри” – адрес: гр. София, бул. ”Ситняково” № 21. Регистрационен № 222500778 на Удостоверението по чл. 12 от Закона за храните. - Номер на договора с изпълнителя: РКП24-ДГ56-6/18.01.2024 г. Правно основание: чл. 49, ал. 1 от ЗУСЕФСУ и на основание чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП, за определяне на изпълнител за приготвяне и доставка на ТО – кетъринг, по заявка на район „Красна поляна“, във връзка с изпълнение на Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“, финансирана от ПХОМП 2021 – 2027 г. от ЕСФ плюс. С „Джое Кетъринг” ЕООД последствие е сключено Доп. споразумение №РКП24-ДГ-56-6-/2//17.06.2024 г. във връзка с увеличаване на единица ТО от 3,20лв. на 3,64лв. от 01.07.2024 г. Действието на сключен договор РКП24-ДГ56-6/18.01.2024 г. с „Джое Кетъринг” ЕООД и Доп. споразумение №РКП24-ДГ-56-6-/2//17.06.2024 г. е ОТ 01.02.2024 г. – 31.10.2024г.-189 р.дни. Считано от 01.11.2024 г. договора с „Джое Кетъринг” ЕООД е прекратен по взаимно съгласие,съгл. Споразумение за прекратяване с РКП24-ДГ56/104 от 24.10.2024 г. От 01.11.2024 г. до 31.05.2025 г. имаме подписан договор № РКП24-ДГ56-106 / 29.10.2024 г. с изпълнител - фирма „АНЕЛИЯ ФУУДС“ ЕООД, избран с директно възлагане на основание чл.20,ал.4,т.2 от ЗОП. Храната ще се приготвя в стол-кетъринг на 78 СОУ „Христо Смирненски“ с адрес гр.Банкя, ул. „Црибродска‘ № 5 Помещението отговаря на изискванията на Регламент 852/2004 г. и е регистрационен номер 222500999, на Удостоверението по чл.12 от Закона за храните. ОТ 01.06.2025 г. до 31.07.2025 г е сключено Доп. споразумение № РКП25-ДГ56-41/13.05.2025 г. с настоящия доставчик на топъл обяд за удължаване на срока до 31.07.2025 г. От 01.08.2025г.до 31.12.2025 г.за 98 раб.дни р-н „Красна поляна“сключи Договор №РКП25-ДГ56-71/09.07.2025г. с фирма „АНЕЛИЯ ФУУДС“ ЕООД ,избрана с ОП с УНП в АОП:01259-2025-0005/11.06.2025г.Фирмата ще приготвя и доставя храна общо за 283 р.дни, т.к. за периода 11.08.2025 г-15.08.2025г.вкл. кухнята не работи, поради извършване на санитарно хигиенни дейности. От 01.01.2026 г. до 30.09.2026 г.за 185 раб.дни ф. „Анелия фуудс „ ЕООД ще продължи да проготвя и доставя храна , съгл. чл.2 (1) от Договор №РКП25-ДГ56-71/09.07.2025г. ТО ще се предоставя в гр. София, ж.к. "Красна поляна", ул. "Одоровци" № 29 и до домовете на крайните получатели които имат трудности в придвжването.ТО, включен в седмичните менюта, който ще се предоставя на най- нуждаещите се лица ще бъде здравословен, качествен и разнообразен. Ще се използват безопасни работни практики, ще се спазва хигиена на храненето, както и ще съответстват на всички разпоредби и изисквания на националното законодателство. Район "Красна поляна" с Решение № 993/27.11.2025 г. на СОС ще изпълнява Операция BG05SFPR003-1.001 "Топъл обяд" като местна дейност до края на изпълнението на програмата., Contracted Amount: 101 746.41 , Reported Amount: 88 038.23
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: ТО ще се раздава по домовете на потребителите, както и в пункт за раздаване на храна. Разносът се осъществява от лице - шофьор-доставчик, на когото е предоставена карта за района. Проведен му е специален инструктаж за правилно и коректно отношение към потребителите. Получаването на топъл обяд от всеки потребител се основава на предварително подписани документи между СО, р-н "Красна поляна" и потребителя. Заявленията - Приложение 1 се изпращат в ДСП, заедно с Приложение 5 - списък на кандидатите. При одобрение, се подписва страница 4 от Заявлението - Приложение 1, която съдържа данните на потребителя, съгласието на кмета на района и подписа на получателя на топлия обяд /Запознатия/, попълва се начална дата за участие на потребителя - Карта за участие /Приложение 4/ .След включването му в услугата, ежедневно се отбелязва фактическото получаване на храната в приложение № 2А Списъци на крайния получател.Ползвателите полагат подписи за получената храна два пъти в месеца- в средата и края на всеки месец. Списъците с подписите на раздаващия храната и потребителите се предоставя в районната администрация за преглед и длъжностното лице, оторизирано да подписва документи по "Топъл обяд" удостоверява истиността на предоставената информация с подписа си. За някои от потребителите има отделен списък на крайния получател - прил.2А. Това се налага, поради здравословното им състояние в момента на полагане на подписите. Незрящите е трудно да се позиционират в общия списък, трудноподвижните или болните, изпаднали в неадекватно състояние в определени моменти отказват всякаква комуникация. За техническо отчитане изпълнението на дейност „Предоставяне на топъл обяд“ ще се представят към всеки отчет – Приложение 4,Приложение 5,Приложение 3,Приложение 2 и Приложение 2А от Ръководството, Приготвянето на храната до 31.01.2024г.за 284 раб.дни е от фирма „Обеликс“ ЕООД, и се извършва в кухня, регистрирана по чл. 12 от ЗХ, която отговаря изцяло на изискванията на Регламент 852/2004г., вписана в Регистъра на обектите за обществено хранене. Кухнята разполага с три помещения: едно за пакетиране, едно за приготвяне на храна и едно миялно; както и със склад и хладилна камера. Оборудвана е с два конвектомата, три печки, два обръщателни тигана от 60 литра, три фризера и всичко необходимо. Кухнята се помещава на следния адрес: жк. "Връбница", до бл.609 на територията на район "Надежда". За приготвяне на храната фирмата разполага с 3 бр. готвачи и друг помощен персонал.За периода от 01.02.2024 г. до 31.10.2024 г.-189 раб.дни ТО се приготвя и доставя от избран изпълнител фирма Джое Кетъринг” ЕООД, избрана с процедура, съгласно ЗОП при условията на чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП. Храната ще се приготвя в Стол-кетъринг на 23 СУ „Фредерик Жолио Кюри” – адрес: гр. София, бул. ”Ситняково” № 21.Район "Красна поляна" сключи договор по реда на ЗОП с нов външен изпълнител "Джое Кетъринг" ЕООД с №РКП24-ДГ56-6/18.01.2024 г. и допълнително споразумение с №РКП24-ДГ-56-6-/2//17.06.2024 г. , като същия договор се реализира до 31.10.2024 г.За периода от 01.11.2024 г. до 31.07.2027г. за 185 работни дни топлия обяд ще се приготвя и доставя от избран изпълнител фирма „АНЕЛИЯ ФУУДС” ЕООД, избрана с процедура, съгласно ЗОП при условията на чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП. Храната ще се приготвя в стол-кетъринг на 78 СОУ „Христо Смирненски“ с адрес гр. Банкя, ул. „Царибродска‘ № 5. Помещението отговаря на зискванията на Регламент 852/2004 г. и е регистрационен номер 222500999, на Удостоверението по чл.12 от Закона за храните.От 01.08.2025г.до 31.12.2025 г.за 98 раб.дни р-н „Красна поляна“сключи Договор №РКП25-ДГ56-71/09.07.2025г. с фирма „АНЕЛИЯ ФУУДС“ ЕООД. Съгл.сключения Договор фирмата ще продължава да доставя ТО до 30.09.2026 г. За район „Красна поляна“ топъл обяд ще се приготвя първоначално 80 броя бенефициенти от 01.12.2022г. до 31.10.2023г., както 65 броя бенефициенти за периода 01.11.2023 г. – 30.09.2026 г. Общо от 01.12.2022 г-30.09.2026 г- 941 работни дни. , Contracted Amount: 7 122.25 , Reported Amount: 6 162.66
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Назначен е екип за изпълнение на проекта, с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, допълващи предоставянето на топъл обяд по настоящата процедура. Членовете на екипа ще бъдат служители на Район "Красна поляна". Членовете на екипа по проекта ще изготвят протоколи за указани съпътстващи мерки и извършената работа по проекта. Район "Красна поляна" има натрупан опит в предоставяне на топъл обяд от години, като последните проекти, по които сме работили са: - "Осигуряване на топъл обяд 2016-2020", финансиран от Фонд за Европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020г - " Топъл обяд у дома в условия на ивънредна ситуация - 2020г" - финансиран от Агенция социално подпомагане - Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19" Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно актуалните противоепидемични мерки и индивидуалните им нужди за: възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и др., други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията продължителната социална изолация. При планиране и предоставяне на съпътстващи мерки ще се съобразяваме с дадените насоки в Методика за прилагане на опростени правила от Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г. от Европейски социален фонд плюс по Операцията /Приложение № 8/ - Таблица за предоставяне на съпътстващи мерки. , Contracted Amount: 7 122.25 , Reported Amount: 6 162.66
  • Activity: Определяне на целевите групи: В съответствие с основните принципи на Европейския стълб на социалните права, операцията е планирана да осигурява подкрепа за задоволяване на базовата нужда от храна на хората, които се нуждаят от социална закрила в най-висока степен. В съответствие с целите на операцията, целевите групи са: - Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; - Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021 Г. , които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; - Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; - Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; - Скитащи и бездомни лица; - Лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците." В условията на извънредна ситуация, за да се гарантира, че помощта ще достигне до най-засегнатите от кризата, идентифицираме най-нуждаещите се лица на територията на район "Красна поляна", като за целта използваме всякакви източници на информация – сигнали на граждани, информация от Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимата целева група се потвърждават от ДСП "Възраждане" - район "Красна поляна" в рамките на служебните ѝ задължения, като се изпращат заявления-декларации от кандидатите за потребители (Приложение № 1). Към заявленията се прилагат и декларации за съгласие за разкриване на данъчна и осигурителна информация (Приложение 6 към Ръководството. С имената и ЕГН на кандидатите, се попълва Приложение 5 - списък на кандидатите по програмата. Цялата тази документация се изпраща в ДСП за одобрение и проверка., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 65.00 , Reached amount: 121.00

Financial Information

Total Project cost 115 990.91 EUR
Grant 115 990.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 92 946.40 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN