Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0054-C10
Project Name A warm meal in Tundzha Municipality
Beneficiary 000970457 Tundzha Municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 19.12.2022
Start Date 06.10.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Тунджа

Description

Brief description
Същността на настоящото проектно предложение е да бъде гарантиран равен достъп до осигуряване на готова храна (топъл обяд) за лица и семейства в неравностойно положение, живеещи на територията на 44 - те населени места от селски тип в Община"Тунджа" в отговор на смекчаване и намалява на бедността и преодоляване на социалното изключване. 
По настоящата операция проектът цели обхващане на 600 лица и семейства в риск от социална изолация, живеещи в населени места от селски тип, отдалечени от областния град, които се нуждаят от социална подкрепа за задоволяване на базова нужда от храна чрез осигуряване на топъл обяд в домашна среда.
Проектът допълва, надгражда и разширява обхвата на действащата целева програма за подпомагане на обществените трапезарии, финансирани със средства от държавния бюджет чрез фонд „Социална закрила“ и е продължение на успешното изпълнение на тази операция в рамките на програмен период 2014-2020, както и с другите социални мерки за преодоляване на последиците от кризата с фокус върху най - нуждаещите се лица.
Чрез подпомагането с топъл обяд се цели да се осигури здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд на хора, живеещи на територията на Община "Тунджа",  които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. Близо 600 ползвателите на „топъл обяд“ ежедневно разчитат на тази помощ и са силно зависими от нея, особено тези, които живеят в малки населени места, отдалечени от административния център и изпитващи още по- сериозни затруднения при осигуряване на прехраната си.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд.: По проекта ще бъдат обособени три обекта за подготовка на топъл обяд. Два от обектите са кухненски бази на Домашен социален патронаж на територията на община " Тунджа" - Общинско социално предприятие за обществено хранене "Домашен социален патронаж" с. Победа, Домашен патронаж с. Болярско, а третия обед ще бъде избран по правилата на ЗОП за избор на външен изпълнител. Дейностите по приготвяне и предоставяне на готова храна ще стартират от 06.10.2022г. и ще продължи до 30.09.2026 г., общо за 991 работни дни. За обектите на Домашен социален патронаж в с. Болярско и Победа са сключени договори за доставка на хранителни продукти, а с външния доставчик е сключен договор за доставка на топъл обяд № 151/ 30.09.2022 г. м със срок до 31.12.2022 г., или до достигане сумата на договора. Стартирана е процедура с публична покана по ЗОП с УИН 0089-2022-0073 в РОП. Сключените договори за хранителни продукти, включени за доставка са месо и месни продукти, колбаси, риба, мляко и млечни продукти, зърнени храни,зеленчуци, плодове и др. чрез което се гарантира приготвяне на разнообразно обедно меню. С анекс към основните договори ще са определени задълженията на доставчиците по процедура BG05SFPR003-1.001 "Топъл обяд"'. Във връзка с разкриване на третата трапезария за приготвяне и доставка на топъл обяд при провеждането на процедурата, ще се посочат изисквания, свързани с гарантиране годността и безопасността на храните, осигуряване на разнообразно меню, с оглед постигане на балансирано хранене, както и изисквания за достатъчен капацитет за реализиране предмета на доставката. Първа трапезария: Домашен социален патронаж с. Болярско с адрес с. Болярско, ул. " Пробуда" 26 Териториален обхват: Осигурява топъл обяд за селата: Безмер, Болярско, Бояджик, Гълъбинци и Златари. Дата на стартиране : 06.10.2022. Крайна дата: 30.09.2026 г. Брой потребители: 100 Общ брой работни дни за периода - 991 Втората трапезария е обект : ОСПОХ"ДСП" с. Победа, адрес : община Тунджа, с. Победа, ул. " Иван Терзиев" No 8 с териториален обхват : с. Победа, с. Челник, с. Козарево, с.Стара река ,с. Могила, с.Чарган, с.Търнава, с.Асеново, с.Робово, с. Сламино, с. Каравелово. Дата на стартиране : 06.10.2022. Крайна дата: 30.09.2026 г. Брой потребители: 100 Общ брой работни дни за периода - 991 Третата трапезария ще предоставя топъл обяд чрез избран външен изпълнител за доставка на готова храна( топъл обяд). Определена е фирма "Странджата БГ" ЕООД , с адрес: гр. Ямбол, ул. "Панайот Хитов" 30. Териториалният обхват на третата трапезария са селата : Ботево, Скалица, Овчи кладенец, Генерал Тошево, Голям манастир, Кукорево, Калчево, Видинци, Роза, Симеоново, Веселиново, Завой, Кабиле, Тенево, Маломир, Драма, Дряново, Коневец, Дражево, Хаджидимитрово, Крумово, Генерал Инзово, Окоп, Ханово, Межда, Меден кладенец, Савино и Миладиновци. Ще бъдат обхванати 400 лица и семейства от целевите групи. Дата на стартиране: 06.10.2022. Крайна дата на договора 30.09.2026 г. за 991.дни. Към Договор № 132/04.11.2025 г. до 31.01.2026 г. е сключено Допълнително споразумение № 1 /20.01.2026г., считано от 01.02.2026., с оглед да бъде обезпечена доставката на топъл обяд до 29.04.2026 г. като е използвана опцията в Договора с изпълнителя. След проведена открита процедура по ЗОП с УИН 00689-2026-0012 е определен изпълнител и скключен Договор №62/ 16.04.2026 г за осигуряване удължаване управлението и изпълнението на договори по Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“, Програма „Храни и основно материално подпомагане“ 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейски социален фонд + за обезпечаване на доставката на топъл обяд до 30.09.2026 год., Contracted Amount: 1 009 546.67 , Reported Amount: 807 682.73
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Община "Тунджа" е съставена само от малки населени места( села) на различна отдалеченост от административния център - гр. Ямбол,където се помещава само сградата на администрацията. По селата няма подходящи помещения за трапезарии, поради което се прилагат комбинирани форми на доставка на храна до крайния потребител. Налични са обособени пунктове за раздаване на храна, регистрирани в ОДБХ, използват се условията, създадени в разкрити детски градини, без да се допуска смесване на възрастовите потоци, както и доставка додомовете на потребителите. Доставката на готовата храна ще включва осигуряване ежедневно в рамките на работните дни супа, основно ястие, хлаб и поне веднъж седмично десерт. Храната ще се доставя до адреса на всеки конкретен потребител с транспортни средства, регистрирани в ОДБХ - Ямбол. Използват се и ресурсите, осигурени от проект "Патронажна грижа+" при предоставяне на интегрирани здравно- социални услуги, в т.ч. и за разнос на храната на потребителите или възможностите, създадени за работа по регионални и национални програми, назначени с помощни фукции по кметствата. Наличният човешки ресурс в трите трапезарии е достатъчен за създаване на необходимата организация и логистика, с оглед осигуряване доставката на храната в т.ч и в условията на кризи или пандемична ситуация. Първа трапезария - Общинско социално предприятие за обществено хранене “ДСП“ с. Победа. Персоналът се състои от десет човека – ръководител, медицинска сестра, счетоводител, готвач, помощник готвач, работник кухня, домакин, социален сътрудник, санитар, общ работник. Втора трапезария - ДСП с. Болярско - Персоналът се състои от 8 щатни длъжности, заети от 11 физически лица: диетолог, социален работник, фелдшер, счетоводител, касиер, главен готвач, готвач, санитар, работник кухня, шофьор и домакин. Трета трапезария ще обхване 28 (Двадесет и осем ) нови населени места от селски тип от състава на Община" Тунджа". Осигурен е персонал, който включва: готвачи - 8, помощник готвачи - 3, работник кухня -4, технолог по хранене, диетолог, счетоводители- 2, домакин-1, шофьори-3. Всички транспортни средства , с които се извършва транспортиране на доставките от храни са регистрирани в ОДБХ- гр. Ямбол. За спазване на санитарно-хигиенните норми и изисквания ежедневно и при необходимост по-често ще се извършва дезинфекция на кухненските бази, складови помещения, разливни помещения и автомобили. Храната ще се доставя до определени пунктове, регистрирани в ОДБХ- гр. Ямбол и по домовете на крайните потребители. За организиране на дейността ще се подготвят Дневници на крайните потребители , в които ще се обелязва ежедневно получения топъл обяд. списъци, в които потебителите ще полагат подписи за получената храна. В случайте, когато се вклюват подребители, поставени под карантина ще се предоставят дневници по образец, които лицата ще попълват в дома си. За създаване на организация по предоствяне на услугата при условия на карантинирани потребители, Бенефициента ще подготви допълнителни правила. Средствата , осигурени за администриране, транспорт , съхранение и доставяне на топлия обяд ще се осуряват на база вложените хранителни продукти ,като единна ставка в размер на 7% от стойността на единица продукт. , Contracted Amount: 70 668.26 , Reported Amount: 56 537.79
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Съпътстващи мерки ще бъдат предоставяни от експерти от администрацията на Община Тунджа, които са пряко ангажирани със социалната и образователната работа и комуникират с Дирекция "Хуманитарнидейности", в т.ч.отдел "Социални услуги" при община "Тунджа". Предвиждаме по време на изпълнение на дейностите по проекта да се предлагат съпътстващи мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд по настоящата процедура, изразени в следните направления: - консултиране и съдействие за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани по ЕСФ; - ползването на административни общински услуги и за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, или - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално консултиране, предоставяне на брошури, листовки или други информационни материали в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. - за възрастни с невъзможност за самообслужване ще се предоставят интегрирани услуги, като ще се съчетават комплексни действия в посока осигуряване на дългосрочна грижа, вкл. и социални и здравни услуги в общността или в домашна среда. В процеса на осигуряване на допълнителни информационни материали ще се ползват и материали, предоставяни от Областен информационен център – Ямбол, Дирекция Бюро по труда и др. , Contracted Amount: 70 668.27 , Reported Amount: 56 537.79
  • Activity: Определяне на целевите групи. : Дейността по определяне на целевите групи ще започне преди стартирането на договора и ще се изпълнява през целия период на неговото действие. Основни целеви групи по настоящото предложение ще бъдат лица, отговарящи на условиятана чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. , а именно: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, ще може да бъде разпределян на лица от целевите групи, посочени в чл. 4, ал. 1 и 2, чл. 6, ал. 1 от Наредбата. Идентифицирането на нуждаещите се лица ще се извършва чрез различни източници: лично от лицата, информация от кметове на населениместа; сигнали от граждани; доставчици на социални услуги, ДСП-Ямбол и др. Ще се подават Заявление-декларации в административната сграда на Община "Тунджа", или в кметството/населеното място, придружена от Декларация за разкриване на данъчна и осигурителна информация. Подадените заявления ще бъдат описани в списък и предоставени на Дирекция "Социално подпомагане" гр. Ямбол за извършване на проверка и потвърждаване принадлежността на кандидатите към допустимите целеви групи, съгласноуказания алгоритъм. Включването на потребители в проекта ще бъде разписано в "Процедура за определяне на потребители". Със Заповед на кмета на Община Тунджа ще бъде определена комисия, която ще извърши включване на конкретните лица, на които ще се предоставя топлия обяд. Ще бъде изискана информация от ДСП - гр.Ямбол за наличието на лица,отговарящи на чл. 4,ал.1 и 2 от Наредбата. Комисията ще определи и лицата, които ще формират Списък с резерви, ако е приложимо. За своята работата комисията ще изготвя Протоколи със списък на одобрени и списък на резервите (чакащи) потребители, като изготвените списъци ще бъдат предоставени на доставчиците на трите трапезарии и на кметовете по населени места. В случай на неполучена храна в деня на доставка, с оглед предотвратяване разхищението на храни, ще бъде включен одобрен краен потребител отговарящ на чл. 4,ал.1 и 2 от Наредбата. Проекта предвижда включване до 600 потребители, разпределени в три обекта -трапезарии. Първите две трапезарии ще обхванат 200 потребители ( по 100 във всяка), считано от 06.10.2022 г, обслужващи 16 малки населени места ( села). Третата трапезария ще предоставя храна на 400 одобрени потребители, считано от 06.10. 2022 г. в други 28 села. Териториален обхват на първа трапезария са селата:Болярско, Безмер, Бояджик,Гълъбинци и Златари; Териториален обхват на втора трапезария:с. Победа, с. Челник, с. Козарево, с.Стара река ,с. Могила, с.Чарган, с.Търнава, с.Асеново, с.Робово, с. Сламино, с. Каравелово; Териториален обхват на трета трапезария са селата: Ботево, Скалица, Овчи кладенец, Генерал Тошево, Голям манастир, Кукорево, Калчево, Видинци, Роза, Симеоново, Веселиново, Завой, Кабиле, Тенево, Маломир, Драма, Дряново, Коневец, Дражево, Хаджидимитрово, Крумово, Генерал Инзово, Окоп, Ханово, Межда, Меден кладенец, Савино и Миладиновци., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STRANDJATA BG" EOOD, Contracted Amount*: 319 980.32 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 600.00 , Reached amount: 920.00

Financial Information

Total Project cost 1 150 883.20 EUR
Grant 1 150 883.20 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 920 758.33 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Приготвяне и доставка на готова храна за лица от рискови групи по проект „Топъл обяд“ в Община „Тунджа“, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: „Приготвяне и доставка на готова храна за лица от рискови групи по проект „Топъл обяд“ в Община „Тунджа“
    Contractor: STRANDJATA BG" EOOD
    Contract total funded value: 131 472.00
Procedure 2 Subject to due process: „Приготвяне и доставка на готова храна за лица от рискови групи по проект „Топъл обяд“ в Община „Тунджа“, Estimated Amount: 157 090.27
  • Differentiated position 1: „Приготвяне и доставка на готова храна за лица от рискови групи по проект „Топъл обяд“ в Община „Тунджа“
    Contractor: STRANDJATA BG" EOOD
    Contract total funded value: 188 508.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN