Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0109-C11
Project Name A warm meal in Sofia municipality, district "Sredec"
Beneficiary 0006963270461 Sofia Municipality, DISTRICT "SREDEC"
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 23.12.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
За периода от 01 Ноември 2022 г. до 30 Септември 2026 г, или за 48 месеца (973 работни дни) ще се приготвя топъл обяд – супа, основно ястие и хляб и веднъж седмично и десерт, за 8 потребители от 01 ноември 2022 до 31 януари 2024 г., от 01 февруари 2024 до 30 юни 2024 г. за 208 потребители, считано от 01 юли 2024 до 31 декември 2024 г. за 178 потребители, считано от 02 януари 2025 до 30 септември 2025 г. за 178 потребители, считано от 01 октомври 2025 до 31 декември 2025 г. за 153 потребители, считано от 01 януари 2026 до 31 Януари 2026 г. за 153 потребители, считано от 01 февруари 2026 до 30 септември 2026 г. за 153 потребители, които попадат в допустимите целеви групи по проекта - възрастни хора или хора с доходи под линията на бедност; хора, които са в невъзможност да задоволяват основните си жизнени потребности
Храната ще се приготвя и доставя ежедневно през работните дни на седмицата. За да се удостовери допустимостта на потребителите, районната администрация ще създаде организация и ще поддържа съответната документална отчетност, с която се гарантира, че подборът на потребителите е съобразен с изискванията за допустимост и е извършен по прозрачен и обективен начин.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Видовете ястия, включени в седмичните менюта, които ще предоставя на най- нуждаещите се лица ще се приготвят от избраната Фирма-изпълнител, която е отговорна за осигуряването на здравословна, качествена и разнообразна храна, чрез използването на безопасни работни практики в условията на пандемия, спазването на хигиена на храненето и всички приложими разпоредби. Дейността по приготвяне на топъл обяд ще се изпълнява от 1 ноември 2022 г. и ще продължи до 30 септември 2026 г. (973 работни дни) Избраният изпълнител е "Джое кетъринг" ЕООД, ЕИК 201843849, като храната ще се приготвя в стол на 23СУ „Фредерик Жолио Кюри” с удостоверение за регистрация по чл.12 в Агенция за безопасност на храните №13853/26.09.2012г. – адрес: гр.София, бул.”Ситняково” №21 , който отговаря на всички изисквания за извършване на тази дейност /има разрешително по чл.12 от Агенция за безопасност на храните/. В кухнята са внедрени и раположени нужната техника, работни плотове и помощни уреди, необх. за проефсионално осъществяване на дейността. Подредбата е функционална с оглед спазване на изискванията на внедрена НАССР система. Всяко работни място в кухнята на изпълнителя е обособено от: - помещение за персонала, където се обличат в работно облекло - помещение за получаване на стока - помещение за обработка на зеленчук - подготвителна - кухня за приготвяне на храна - помещение за пакетиране на храна - склад за сухо съхранение Оборудване, с което разполага изпълнителя за приготвяне на храната: - Конвектомат "Racional" - за 20 бр. тави - 2 бр. - Конвектомат "Tomeko" - за 10 бр. тави - 2 бр. - Съдомиялна - проефсионална - 2 бр. - Фризери - 4 бр. - Зеленчукорезачка, пасатор - професионално кухненско оборудване Доставката на храните е описано в дейност 3 -"Предоставяне на топъл обяд" Стойността на поръчката попада в обхвата на чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП и на тази база с горепосочения изпълнител е сключен Договор №РСЦ22-ДГ56-62 от 03 октомври 2022 год.,, който след това е актуализиран с Анекс №1 с РСЦ23-ПП17-9 от 26.10.2024 г., Анекс №2 с №РСЦ22-ДГ56-62-[1] от 21 декември 2023 г и Анекс №3 с № РСЦ22-ДГ56-62-[2] от 25 януари 2024 г - и обхваща периода за приготвяне и доставяне на топъл обяд от 1 ноември 2022 г. до 30 юни 2024 г. За периода от 01.07.2024г. до 31.12.2024г. е сключен нов №4 с №РСЦ22-ДГ56-62[3], като броя на крайните получатели за този период е 178. За периода от 02.01.2025г. до 30.09.2025г., стойността на поръчката попада в обхвата на чл. 182, ал. 1 т.5 от ЗОП и след проведена процедура е сключен нов Договор №РСЦ24-ДГ56-100 от 28 ноември 2024 год., и обхваща периода за приготвяне и доставяне на топъл обяд от 2 януари 2025 г. до 30 септември 2025 г. отново с "Джое кетъринг" ЕООД, ЕИК 201843849, като храната ще се приготвя в стол на 23СУ „Фредерик Жолио Кюри” с удостоверение за регистрация по чл.12 в Агенция за безопасност на храните №13853/26.09.2012г. – адрес: гр.София, бул.”Ситняково” №21. За периода от 01.10.2025г. до 31.12.2025г., е скл. анекс №РСЦ25-ДГ56-99 от 18 септември 2025 г. към договор №РСЦ24-ДГ56-100 и обхваща периода за приготвяне и доставяне на топъл обяд от 1 октомври 2025 г. до 31 декември 2025 г. За периода от 01.01.2026г. до 31.01.2026г., е сключен анекс №РСЦ25-ДГ56-99-[1] от 11 декември 2025 год. към договор №РСЦ24-ДГ56-100 и обхваща периода за приготвяне и дост. на топъл обяд от 1 януари 2026 г. до 31 януари 2026 г. или до достигане на лимита по ЗОП, което ще позволи непрекъсваемост на услугата и след 31.01.2026 г. За гарантиране непрекъсваемост на дейностите, приготвянето и дост. на храна ще се извършва с изпълнител с "Джое кетъринг" ЕООД, ЕИК 201843849, както следва: - За периода 01.02.2026г. до 28. 02.20226 е скл. анекс №РСЦ25-ДГ56-99-[1] от 11 декември 2025 год. към договор №РСЦ24-ДГ56-100 - За периода от 02.03.2026 г. до 30.09.2026 г. е скл.нов договор №РСЦ26-ДГ56-9 от 29 Януари 2026 г., със същия изпълнител, стойността на поръчката попада в обхвата на чл. 20, ал. 4, т. 2 от ЗОП, Contracted Amount: 188 690.02 , Reported Amount: 136 042.71
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предоставянето на топъл обяд на потребителите ще се извършва ежедневно до дома им през всеки работен ден от 1 ноември 2022 г. и ще продължи до 30 септември 2026 г. (973 работни дни), Contracted Amount: 13 208.30 , Reported Amount: 9 522.98
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Реализирането на съпътстващи мерки ще са съобразени със специфичните нужди на хората от целевите групи. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на договора, считано 1 ноември 2022 г. до 30 септември 2026 г. (973 работни дни) , Contracted Amount: 13 208.30 , Reported Amount: 9 522.98
  • Activity: Определяне на Целевите групи: За изпълнение на дейността, ще бъде сформирана комисия, която на база на уточнени критерии ще изготви списък на кандидат-потребителите, които потенциално ще могат да бъдат одобрени и да ползват услугата приготвяне на топъл обяд и доставяне дома. Ще се верифицират и потребителите, които са ползвали услугата по приключилия на 30.09.2022 г, проект - "3-1 - Топъл обяд в условия на пандемията от COVID-19 в Столична община - район "Средец" по процедура BG05FMOP001-5.001 - „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ Приоритетно топъл обяд ще се предоставя на лица, които имат ежедневна нужда от подкрепа и липса на достъп до ежедневна храна. Ще се използват различни източници на информация за набиране на кандидатите - сигнали на граждани, отворена телефонна линия, информация от доставчици на социални услуги и институции и др. Също така за идентифициране на лица, попадащи в целевите групи ще се ползва наличната база данни в районната администрация, например информация за лицата над 65 години ще се получава от служба ГРАО на район „Средец“ и район "Подуяне" Целевите групи за получаване на топъл обяд по настоящата процедура са определени Раздел II, чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс. Основни целеви групи за предоставяне на топъл обяд са: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Дейността по определяне на потребители на услугата ще започне преди стартирането на договора и ще продължи по време на целия проект, за да се гарантира, че помощта ще достигне до нужния брой лица, които са най-засегнати от кризата., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 153.00 , Reached amount: 221.00

Financial Information

Total Project cost 215 106.62 EUR
Grant 215 106.62 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 155 706.56 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN