Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0092-C07
Project Name A warm meal in municipality Vetovo
Beneficiary 000530504 OBSHTINA VETOVO
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 19.12.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 31.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Ветово

Description

Brief description
Проект "Топъл обяд" е социална  услуга, насочена към подобряване на качеството на живот и осигуряване на храна на уязвими лица и семейства, които не могат да си я осигурят сами. Проектът ще надгради и разшири обхвата на действащия до 30.09.2022 г. проект "Топъл обяд в условия на пандемия от COVID-19" изпълняван в рамките на програмен период 2014-2020 г. по Оперативна програма за храни и/или  основно материално подпомагане на най-нуждаещите се лица. Основната дейност на проекта е осигуряване на здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд, която включва супа, основно ястие и хляб и поне веднъж седмично десерт на хора, които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. От услугите ще се възползват, всеки работен ден 820 лица  на територията на община Ветово, попадащи към целевите групи на програмата.  За идентифициране на най-нуждаещите се лица н, ще се потърси съдействие от дирекция "Социално подпомагане" гр. Ветово за проверка и отразяване на принадлежността към целевите групи по програмата. Приготвянето и предоставянето на здравословна, разнообразна и питателна топла храна, ще се извършва от избран изпълнител по реда на ЗОП. В допълнение към предоставяне на топъл обяд, ще се предлагат и съпътстващи мерки. Предоставяните съпътстващи мерки по програмата ще са индивидуално ориентирани към нуждите на обхванатите лица и групи и ще бъдат механизмът, чрез който подпомаганите ще се насочват към конкретни и комплексни мерки за социално включване. Съпътстващата подкрепа е свързващ елемент, която ще осигури допълняемост с другите програми, реализирани от общината или доставчици на социални услуги, които да оказват необходимата помощ и подкрепа в дългосрочен план.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Дейността "Приготвяне на топъл обяд" община Ветово ще изпълнява чрез изпълнител избран по реда на Закона за обществените поръчки. Избора на изпълнител, ще се извърши в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при спазване на принципите за икономичност, ефикасност и ефективност. Общината е отговорна за осигуряването на прясно приготвена, здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд включваща супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт на 820 лица, при спазване на хигиена на храненето и всички разпоредби на Закона за здравето. Седмичните менюта ще се изготвят във съответствие с чл.13 от Закона за храните и включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене. Седмичните менюта ще съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните, крайното тегло в готов вид на всяко едно ястие. Община Ветово има сключено допълнително споразумение №1 от 01.10.2022 г. към Договор № ЗОП/П-40 от 12.08.2022 г с КЕЙ ЕНД ВИ ООД за доставка на топла храна - супа, основно ясти, хляб и поне веднъж седмивно десерт. КЕЙ ЕНД ВИ ООД е с рег. № 20070006 и кухнята майка се намира в гр. Сливен ул. „Димитър Пехливанов“ №2. „Кей Енд Ви“ ООД разполага с модерна производствена база изградена изцяло според предписанията на националното и европейско законодателство. Работните помещения са оборудвани с най-съвременна техника осигуряваща отлично качеството, обем на производството и безопасност. Кухнята майка разполага с зеленчуко-резачка 4 бр., месомелачка - 2 бр., картофобелачка - 4 бр., тестобъркачка - 2бр, втасална камера 6 бр., машина за белене и измиване на зелечнуци - 1 бр., миксер - 2бр., тесто-отделителна машина 2 бр., ел. пекарна с 3 камери - 8бр. , конвекторна фурна - 2 р., газов парен казан - 6 бр., готварски плот 2 бр. с 4 и 2 котлона, фритюрник 2 бр., скара 2 бр, колбасо-резачка 1 бр., пасатор 2 бр., хладилен шкаф - 7 бр., хладилна камера 7 бр., тунел за шоково замразяване 1 бр., ел. везни 5 бр. Срокът на допънителното споразумение е до 31.12.2022 г. или до сключване на нов договор по обявена процедура с уникалне номер 00645-2022-0016 за приготвяне и доставка на топъл обяд, който ще е със срок до 30.09.2025 г. След проведена обществена поръчка с уникален номер 00645-2022-0016, на 20.12.2022 г. е сключен Договор № ЗОП/П-43 с КЕЙ ЕНД ВИ ООД за „Приготвяне и доставяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на Община Ветово“, със срок до 30.09.2025 г. На 19.06.2024 г. е сключено Допълнително споразумение №1 към Договор № ЗОП/П43 с КЕЙ ЕНД ВИ ООД за „Приготвяне и доставяне на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на Община Ветово“, със срок от 01.07.2024 г. до 30.09.2025 г. за увеличаване на стойността на единичния разход за топъл обяд в размер на 3,64 лв. с включен ДДС. На 17.09.2025 г. е сключен договор с КЕЙ ЕНД ВИ ООД на основание чл. 20, ал. 4, т. 2 от Закона за обществени поръчки за приготвяне и доставка на топъл обяд за срок от 01.10.2025 г. до 25.11.2025г. С цел осигуряване на устойчивост и непрекъснатост на услугата и изпълнение на целите на проекта, Община Ветово сключи нов договор с „Кей енд Ви“ ООД на основание чл. 183 от ЗОП и във връзка с чл. 182 ал. 5 от ЗОП с номер ЗОП/П-86 от 18.11.2025 г., със срок на изпълнение до 31.01.2026 г., Contracted Amount: 2 304 600.08 , Reported Amount: 1 868 939.40
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Приготвянето и доставянето на топлия обяд, ще се извършва от избран изпълнител по ЗОП. Храната ще се разнася по домовете на всички крайни получатели, в съдове за еднократна употреба, като се спазват всички изисквания на Закона за храните по отношение на пакетирането и транспортирането на храни. Доставката ще се исвършва с транспортни средства на КЕЙ ЕНД ВИ ООД. Регистрационните номера на транспортните средства, с които ще се доставя храната - CH 0003 АТ, CH 7211 AТ, CH 7547 AТ, CH 4746 АТ, CH 0928 ВА, CH 1297ВА, CH 1497 ВА, CH 2234 ВА, CH 1738 ВА, CH 2489 ВА, CH 3539 ВА, CH 3121 АК, CH 0234 АР, CH 0235 АР, CH 0237 АР, CH 0239 АР, 3422 ВВ. При възникване на непредвидени и извънредни обстоятелства и/или при предписание на националните и регионалните здравни органи в хода на изпълнение на договора, общината ще създаде необходимата организация за доставка на храната до дома на потребителите., Contracted Amount: 161 322.00 , Reported Amount: 130 825.77
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: С цел намаляване на социалното изключване в допълнение към разпределянето на храна се предлагат съпътстващи мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд, които се изразяват в в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните получатели на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални или групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване. Предоставяните съпътстващи мерки по проекта ще са индивидуално ориентирани към нуждите на обхванатите лица и групи и ще бъдат механизмът, чрез който подпомаганите ще се насочват към конкретни и комплексни мерки за социално включване. Съпътстващите мерки, ще се реализират през целия период на изпълнение на договора., Contracted Amount: 161 322.01 , Reported Amount: 130 825.77
  • Activity: Определяне на целевите групи: Изпълнението на дейността "Определяне на целевите групи" ще започне преди подписване на договор. Опеределянето на крайните получатели, ще бъде съгласно изготвена процедура за подбор на крайни получатели и идентифициране на лица, на които да се предостави приготвен, но неполучен в съответни ден топъл обяд. В съответствие с Наредба № РД-06-53 от 17 септември 2021 г. (Наредбата) на Министъра на труда и социалната политика за реда и условията за определяне на целевите групи , целевите групи на проекта са: -лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; -лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; - лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; - лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; - скитащи и бездомни лица; - лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Процеса на определяне на на крайни получатели ще се извършва на няколко етапа: 1. Прием на заявления-декларации 2. Предоставяне на заялвения-декларации на Дирекция "Социално подпомагане" за оперделяне на принадлежността на лицата към целевите групи проекта. 3. Подбор на получатели Всички лица, които получават топъл обяд по проект "Топъл обяд в условия на пандемия от COVID-19" изпълняван в рамките на програмен период 2014-2020 г, са информирани за стартирането на проект "Топъл обяд в община Ветово" по процедура BG05SFPR003-1.001 и са поканени ако желаят да продължат да получават топъл обяд, да попълнят необходимите документи за включване в проекта. В сайта на община Ветово, ще се публикува обява за прием на заявления за включване в проекта, ще се публикува телефонен номер за информация и възможност за включване в проекта. Всички кметове на кметства в община Ветово, са информирани за стартиране на проекта и целевите групи на проекта, за да информират желаещите лица за възможностите за включване в проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kamp;V OOD, Contracted Amount*: 1 921 424.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 820.00 , Reached amount: 1 043.00

Financial Information

Total Project cost 2 627 244.09 BGN
Grant 2 627 244.09 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 130 590.94 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне и доставка на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Ветово, Estimated Amount: 1 664 600.00
  • Differentiated position 1: Приготвяне и доставка на топъл обяд за нуждаещите се лица на територията на община Ветово
    Contractor: Kamp;V OOD
    Contract total funded value: 1 921 424.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN