Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0035-C15
Project Name A warm meal in the Municipality of Kaspichan
Beneficiary 000931511 MUNICIPALITY KASPICHAN
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.11.2022
Start Date 01.10.2022
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан

Description

Brief description
Осигуряване на топъл обяд за 200 потребители от всички населени места на територията на Община Каспичан.

Основна целева група за предоставяне на топъл обяд са:
1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си;
2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа;
3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ;
4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане;
5. скитащи и бездомни лица;
6. лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците.
Предоставяне на съпътстващи мерки, изразяващи се в индивидуално консултиране и съдействие за: възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; ползването на административни общински услуги и за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, или други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Дейността стартира на 01.10.2022г. и ще приключи на 30.09.2026г за 994 дни. Храната се приготвя от фирма - доставчик "Кей Eен Ви" ООД гр. Сливен, ул. "Димитър Пехливанович - Добрович" -2. Доставката на кетъринг услуги се извършва от „Кей енд Ви“ ООД гр. Сливен - със сключен Анекс № 6 / 22.05.2023г. по договор № 101 / 29.09.22г., с „Кей енд Ви“ ООД гр. Сливен, със срок до 30.06.2023г. или до избор на изпълнител. Фирмата разполага с необходимото за изпълнението на поръчката: производствена база, транспорт и техническо оборудване за приготвяне на храна и осъществяване на процеса на хранене в съответствие с чл. 12 от Закона на храните, транспортни средства, финансов капацитет и персонал, подробно са описани в представените документи. Считано от 01.07.2023 г. въз основа на проведена обществена поръчка, открита с Решение № РД-25-713/15.11.2022г. и вписан в РОП по №00261-2022-0022. Въз основа на проведената процедура за избор на изпълнител е избран нов доставчик на кетъринг услуги, а именно фирма „ТОПЛОКОНТАКТ – СЛИВЕН“ЕООД, като е сключен Договор № 70 / 09.06.2023г. с „ТОПЛОКОНТАКТ влизащ в сила от 01.07.2023г. със срок до 30.09.2025г или до стигане на прогнозната стойност на договора. През месец юни 2024 г. е сключено Допълнително споразумение с Изпълнителя, във връзка с промяна на стойността на разхода за единица продукт на 3,64 лв., считано от 01.07.2024 г. На 17.09.2025 г. е сключено Допълнително споразумение № 2 с Изпълнителя за удължаване срока на договора до 31.01.2026 г., във връзка с писмо изх.№ 08-00-11196 от 14.08.2025 г. на Ръководителя на УО на ПХОМП. На 22.01.2026г.е сключено Допълнително споразумение № 3 с Изпълнителя за удължаване срока на договора до 31.07.2026 г., във връзка с писмо изх.№ 91-00-0009 от 07.01.2026 г. на Ръководителя на УО на ПХОМП. Фирмата е с адрес на управление: гр. Сливен, ул. „Константин Константинов“ № 13. Фирмата разполага с необходимото за изпълнението на поръчката: производствена база, транспорт и техническо оборудване за приготвяне на храна и осъществяване на процеса на хранене в съответствие с чл. 12 от Закона на храните, транспортни средства, финансов капацитет и персонал, подробно са описани в представените документи. Въз основа на проведена обществена поръчка, за избор на изпълнител, открита с Решение №D54162587 от 03.04.2026г. и вписан в РОП по № 00261-2026 - 0005, е избран нов доставчик на кетъринг услуги, а именно фирма "Кей-енд Ви" ООД гр. Сливен, като е сключен договор № 39 от 14.05.2026г. с "Кей -енд Ви" влизащ в сила от 01.06.2026г. до 26.10.2027г. и в състветствие с действително изпълнената доставка. Фирмата разполага с необходимото за изпълнението на поръчката: производствена база, транспорт и техническо оборудване за приготвяне на храна и осъществяване на процеса на хранене в съответствие с чл. 12 от Закона на храните, транспортни средства, финансов капацитет и персонал, подробно са описани в представените документи. През целия период на изпълнение на дейността, храните ще са съобразени със санитарно-хигиенните изисквания и последните ще отговарят на установените стандарти. Храната следва да е с не нарушена цялост и да е предпазена от външни замърсявания. Хранителните продукти е необходимо да отговарят на изискванията още и на Закона за храните, Наредба № 1 от 26 януари 2016 г. за хигиената на храните, Наредба №16 от 28.05.2010 г. на МЗГ за изискванията за качество и контрол за съответствие на пресни плодове и зеленчуци, Наредба за етикирането и представянето на храните, Закона за здравето, и други относими нормативни актове по изпълнение на стандартите и критериите за хранене и други приложими законови и подзаконови актове. , Contracted Amount: 350 419.12 , Reported Amount: 281 599.12
  • Activity: Предоставяне на Топъл обяд в община Каспичан: Община Каспичан ще предоставя топъл обяд на 200 лица от всички населени места на територията на Община Каспичан, пет пъти седмично, под формата на кетъринг. Храната ще се приготвя кухня майка намираща се на ул. „Константин Константинов“ № 13, гр. Сливен. Фирмата „ТОПЛОКОНТАКТ -СЛИВЕН“ ЕООД притежава удостоверение за регистрация на обект за производство на храни № 3195/23.10.2013 г. и се регистрира е рег. № 20070011, като обект за производство на храни. След 01.06.2026г. Храната ще се приготвя от фирма „Кей Енд Ви“ ООД. Фирмата разполага с необходимито за изпълнението на поръчката: производствена база, транспорт и техническо оборудване за приготвяне на храна и осъществяванепроцеса на хранене, в съответствие с чл. 12 от Закона за храните, транспортни средства, финансов капацитет и персонал, подробно описани в представените ни документи. Обект за производство на храни- кухня-майка /кетъринг/, е с адрес гр. Сливен, ул. „Д. Пехливанов – Добрович“ № 2, рег. №20070006 съгл. §1, т.12 от ЗХ ; удостоверението за регистрация на обекта за производство на храни е №7145/15.08.2024г. "Кей Енд Ви" ООД има разработена и внедрена система за управление на качеството и безопасността на храните, ISO9001:2008 и ISO22000:2005. Фирмата разполага със съвременна производствена база, кухня-майка, изградена в пълно съответствие с принципите на HACCP, ISO22OOO:2005и действащото законодателство. Рецептите които се използват за приготвяне на храната са изготвени от технолог, утвърдени от диетолог и управителя на фирмата. Храната се доставя до регистрираните пунктове, съгласно нормативната база на БАБХ, През целия период на изпълнение на дейността, храната следва да е с не нарушена цялост и да е предпазена от външни замърсявания. Хранителните продукти е необходимо да отговарят на изискванията още и на Закона за храните, Наредба № 1 от 26 януари 2016 г. за хигиената на храните, Наредба №16 от 28.05.2010 г. на МЗГ за изискванията за качество и контрол за съответствие на пресни плодове и зеленчуци, Наредба за етикирането и представянето на храните, Закона за здравето, и други относими нормативни актове по изпълнение на стандартите и критериите за хранене и други приложими законови и подзаконови актове. При доставката на храната на утвърдения капацитет ще се спазват всички санитарно-хигиенни изисквания. Разносвачите ще ползват лични предпазни средства: маски, ръкавици и дезинфектанти. Автомобилите и касетите, в които ще бъдат поставени еднократните съдове ще бъдат дезинфекцирани според изискванията, Contracted Amount: 24 529.34 , Reported Amount: 19 711.94
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Материалната помощ трябва да върви ръка за ръка с мерките за социално приобщаване, като насочване и подкрепа, за да се помогне на хората да излязат от бедността чрез дейности, допринасящи за социално приобщаване на най-нуждаещите се лица. Те могат да включват помощи и консултански услуги за подобряване на достъпа на клиентите до основните обществени услуги за нуждите на жилищно настаняване, социално благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта., Contracted Amount: 24 529.34 , Reported Amount: 19 711.94
  • Activity: Определяне на целевите групи: Основната цел на тази дейност е да се извърши подбор на конкретните 200 на брой представители от основните целеви групи, на които ще се предоставя услугата "Топъл обяд в Община Каспичан." Социалната услуга ще обслужва потребители от следните населени места: гр. Каспичан, кв. Калугерица, гр. Плиска, с. Каспичан, с. Могила, с. Златна нива, с. Върбяне, с. Кюлевча, с. Марково и с. Косово Потребителите ще бъдат разпределени както следва: 1. лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. скитащи и бездомни лица; 6. лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. За извършване на подбора на конкретните представители на целевите групи ще бъде сформирана комисия със заповед на Кмета на общината. Комисията ще извърши подбор на база списъци, предоставени от Дирекция "Социално подпомагане". Комисията ще разработи и прилага Методика за подбор на конкретните представители на целевите групи и критериите, по които те ще бъдат включвани в дейността за осигуряване на топъл обяд. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TOPLOKONTAKT, Contracted Amount*: 158 896.73 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 323.00

Financial Information

Total Project cost 399 477.80 EUR
Grant 399 477.80 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 321 023.00 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Приготвяне и доставка на топъл обяд - кетъринг по предварителна заявка на Община Каспичан, Estimated Amount: 197 276.86
  • Differentiated position 1: Приготвяне и доставка на топъл обяд - кетъринг по предварителна заявка на Община Каспичан
    Contractor: TOPLOKONTAKT
    Contract total funded value: 158 896.73

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN