Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0250-C07
Project Name A warm meal in municipality of Opaka
Beneficiary 000875824 OBSHTINA OPAKA
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.05.2023
Start Date 01.05.2023
End Date 31.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Опака, гр.Опака

Description

Brief description
Проектното предложение е продължение на непрекъснатата подкрепа за рисковите групи в община Опака, които ежедневно разчитат на топла храна и са силно зависими от нея. Предоставянето на Топъл обяд стартира от 01.05.2023 г. по настоящия проект като Местна дейност, с оглед обезпечаване на непрекъснатостта на услугата по предоставянето на топла храна за най-нуждаещите се лица/деца, определени след подбор. В работните дни се осигурява здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд на до 400 лица и деца в риск (определени според Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021 г.) от община Опака, безвъзмездно и при запазване на достойнството и зачитане на неприкосновеността на личния им живот,безвъзмездно и при запазване на достойнството и зачитане на неприкосновеността на личния им живот включително съпътстващи мерки, които подпомагат социалното им приобщаване.
Приготвянето на топъл обяд се извършва от регистриран доставчик на услугата, пакетира в подходящи съдове и се превозва в лицензирани транспортни средства до пунктовете за раздаване на храна. Раздаването на храната се осъществява от 11.00 до 13.00 ч. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение ще се разпределя н на лица от целевите групи, посочени в чл. 4, ал. 1 и 2, чл. 6, ал. 1 от Наредбата. Предлагат се съпътстващи мерки с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, които се изразяват в индивидуално/групово консултиране и/или съдействие за ползване на социални и/или административни услуги, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене.
Изпълнението на дейностите по проекта отчитат климатичните и екологичните аспекти, по-специално намаляване на разхищението на храни и на използването на пластмасови изделия за еднократна употреба, според принципа за „не нанасяне на значителни вреди.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: С Решение № F856228 от 18.05.2026 год. е Открита е процедура по ЗОП с УИН в РОП 00890 - 2026 - 0003 с предмет „Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд" по Оперативна програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейски социален фонд плюс“. Поради липса на подадени оферти на основание чл. 110, ал. 1, т. 1 от ЗОП процедурата е прекратена и предстои обявяване на нова. Сключено е допълнително споразумение №2 от 28.05.2026 год. към договор № 38/23.09.2025 год. с което срокът на действие се удължава до възлагането на нова обществена поръчка по реда на ЗОП със същия предмет, но не по-късно от 31.07.2026 год. Към момента е Сключен е договор № 38/23.09.2025 с изпълнител "Кей Енд Ви" ООД, със седалище и адрес на управление: гр. Сливен, ул.” Банско шосе № 26а. „Кей Енд Ви“ ООД е търговско дружество, извършващо дейност по приготвяне и доставка на готова храна за директна консумация, като процеса по приготвяне на храната се осъществява в надлежно регистриран в БАБХ, обект за приготвяне на храна, с регистрационен номер № 20070006 съгласно Удостоверение № 7145/15.08.2024 год., с адрес на гр. Сливен, ул. Димитър Пехливанов“ №2. За приготвянето на храната изпълнителят ще разполага с наети по ТД лица със съответната квалификация. Кухнята ще разполага с кухненски блок, подготвителни кътове за първична подготовка на суровините миялни помещения, складови помещения–оборудвани със стелажи и хладилници за разделно съхранение на различните групи храни при температурни условия, указани от производителя.Обектът ще разполага баня, санитарни възли и канцелария и е захранен с топла и студена вода. На всички етапи от производството и преработката на храни ще се осигурява достатъчно количество питейна вода с цел недопускане замърсяване на храните. Изпълнителят ще разполага с 1 броя автомобил, който се поддържат в добър вид, позволяващ ефикасно ежедневно почистване и дезинфекция. Ежедневно ще се предоставя супа, основно ястие, хляб и и поне веднъж седмично десерт. Приготвянето на храната ще е съобразено с възрастта и нужните на лицата.храни от всички групи - месо, риба, млечни продукти, зеленчуци, хляб. Начална дата на изпълнение на доставка на Топъл обяд: 17.05.2023 г. крайна дата 31.07.2026 г. За изпълнение на дейността са предвидени разходи, описани в Условията за кандидатстване, като разходи за закупени хранителни продукти, използвани за приготвянето на топъл обяд, който включва стандартна скала на единичен разход за топъл обяд, а именно: топъл обяд в размер на 546 434,01 евро (петстотин четиридесет и шест хиляди четиристотин тридесет и четири евро и един евроцент) за 800 работни дни, в това число стандартна скала на единичен разход за топъл обяд в размер на 1,64 евро на лице на ден до 30.06.2024г. и 1,86 евро на лице на ден до 31.12.2025г. за общо 656 работни дни за 439 329,63 евро и в размер на 1,86 евро на лице на ден за 144 работни дни от 01.01.2026г. Седмичните менюта се изготвят във съответствие с чл.13 от ЗХ и включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, предоставя се информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на ЕП и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните. Съгласно изискванията за допустимост на кандидатите по Програма "Храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г.", съфинансирана от Европейски социален фонд плюс по операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“ и Промени в условията за кандидатстване и Ръководството на конкретния бенефициент за изпълнение и управление на договора срока на изпълнение на договора се удължава до 31.07.2026 г. , Contracted Amount: 546 434.01 , Reported Amount: 454 198.46
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предвиждаме обяда да бъде доставян в пунктове за раздаване на храна. Допускаме възможността за малките населени места на територията на общината при определен малък брой потребители или при липса на подходящ обект обяд да бъде доставян до дома на потребителите. Във всеки пункт ще има определено лице, което ще отговаря за предоставяне на обяда на потребителите и ще следи същият да бъде получен лично. Пунктовете са регистрирани в БАБХ и разполагат със съответните разрешителни/удостоверения. Ще бъдат спазени всички санитарно-хигиенни изисквания на контролните органи. Ще се спазват изискванията за дистанция и дезинфекция при необходимост. За предоставяне на приготвената храна на трудноподвижни и хора с увреждания, които не могат да отидат до пунктовете за раздаване на храната същата ще бъде предоставяна от обслужващият го личен асистент или от патронажни санитари. С Решение № F856228 от 18.05.2026 год. е Открита е процедура по ЗОП с УИН в РОП 00890 - 2026 - 0003 с предмет „Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд" по Оперативна програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейски социален фонд плюс“. Поради липса на подадени оферти на основание чл. 110, ал. 1, т. 1 от ЗОП процедурата е прекратена и предстои обявяване на нова. Сключено е допълнително споразумение №2 от 28.05.2026 год. към договор № 38/23.09.2025 год. с което срокът на действие се удължава до възлагането на нова обществена поръчка по реда на ЗОП със същия предмет, но не по-късно от 31.07.2026 год. Към момента е Сключен е договор № 38/23.09.2025 с изпълнител "Кей Енд Ви" ООД, със седалище и адрес на управление: гр. Сливен, ул.” Банско шосе № 26а. „Кей Енд Ви“ ООД е търговско дружество, извършващо дейност по приготвяне и доставка на готова храна за директна консумация, като процеса по приготвяне на храната се осъществява в надлежно регистриран в БАБХ, обект за приготвяне на храна, с регистрационен номер № 20070006 съгласно Удостоверение № 7145/15.08.2024 год., с адрес на гр. Сливен, ул. Димитър Пехливанов“ №2. За приготвянето на храната изпълнителят разполага с наети по ТД лица със съответната квалификация. Кухнята разполага с кухненски блок, подготвителни кътове за първична подготовка на суровините миялни помещения, складови помещения–оборудвани със стелажи и хладилници за разделно съхранение на различните групи храни при температурни условия, указани от производителя. Ежедневно ще се предоставя супа, основно ястие, хляб и и поне веднъж седмично десерт. Приготвянето на храната ще е съобразено с възрастта и нужните на лицата.храни от всички групи - месо, риба, млечни продукти, зеленчуци, хляб. Начална дата на изпълнение на доставка на Топъл обяд: 17.05.2023 г. крайна дата 31.07.2026 г. За изпълнение на дейността са предвидени разходи, описани в Условията за кандидатстване, като административни и транспортни разходи и разходи за съхранение и приготвяне, определени като единна ставка в размер на 7 на сто от разходите за закупени хранителни продукти, използвани за приготвянето на топъл обяд, а именно: административни и транспортни разходи и разходи за съхранение и приготвяне на топъл обяд, определени в размер на 7 на сто от разхода за единица продукт- топъл обяд, но не повече от 38 250,38 евро (тридесет и осем хиляди двеста и петдесет евро и тридесет и осем евроцента). Съгласно изискванията за допустимост на кандидатите по Програма "Храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г.", съфинансирана от Европейски социален фонд плюс по операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“ и Промени в условията за кандидатстване и Ръководството на конкретния бенефициент за изпълнение и управление на договора срока на изпълнение на договора се удължава до 31.07.2026 год. . , Contracted Amount: 38 250.38 , Reported Amount: 31 793.90
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Община Опака пряко и самостоятелно ще предлага съпътстващи мерки през целия период на изпълнение на проекта. Съпътстващите мерки ще се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие на крайните потребители на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др. - индивидуални консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети са намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и други. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване. За изпълнение на дейността, Община Опака разполага с необходимия капацитет от експерти. За изпълнение на дейността са предвидени разходи, описани в Условията за кандидатстване, като административни и транспортни разходи и разходи за съхранение и приготвяне, определени като единна ставка в размер на 7 на сто от разходите за закупени хранителни продукти, използвани за приготвянето на топъл обяд, а именно: разходи за съпътстващи мерки, определени в размер на 7 на сто от разхода за единица продукт- топъл обяд, но не повече от 38 250,38 евро (тридесет и осем хиляди двеста и петдесет евро и тридесет и осем евроцента). Месец за стартиране на дейността 1 Продължителност на дейността (месеци) 39. Съгласно изискванията за допустимост на кандидатите по Програма "Храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г.", съфинансирана от Европейски социален фонд плюс по операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“ и Промени в условията за кандидатстване и Ръководството на конкретния бенефициент за изпълнение и управление на договора срока на изпълнени на договора се удължава до 31.07.2026 г. , Contracted Amount: 38 250.38 , Reported Amount: 31 793.90
  • Activity: Определяне на целевите групи: Дейността стартира преди сключване на административния договор с цел да се осигури непрекъснатост на предоставяната услуга и ще продължи през целия период на неговото изпълнение. Заявления-декларации се приемат в Община Опака и в кметствата на общината през целия период на изпълнение на договора. При избора на целева група се водим от спазване на принципа за равенство между половете недопускане на дискриминация - равенството между мъжете и жените и интегрирането на аспекта на социалните измерения на пола. Ще се предприемат мерки, свързани с недопускането на всякаква дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация, политически или други, като ще се има предвид потребностите на различните целеви групи, изправени пред риск от подобна дискриминация. В рамките на изпълнението на дейността ще се гарантира, че ще се зачита достойнството на най-нуждаещите се лица. Дейността стартира преди сключване на административния договор с цел да се осигури непрекъснатост на предоставяната услуга и ще продължи през целия период на неговото изпълнение. Топъл обяд за най-нуждаещите се лица се предоставя целогодишно, в отговор на установени трайни и/или неотложни нужди. Услугата достига и до по-отдалечени места, където хората изпитват още по-сериозни затруднения за осигуряване на прехраната си. Допустимите целеви групи са според чл. 6 от Наредба РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по ПХОМП 2021 – 2027 г., съфинансирана от ЕСФ + (Наредбата) и т. 13 от Условията за кандидатстване по Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“: -лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; -лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по т. 1, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; - лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; -лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; -скитащи и бездомни лица; -лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците (към момента на територията на община Опака не са регистрирани такива нуждаещи се лица.) -членовете на едно семейство или домакинство попада в някоя от изброените групи, топъл обяд може да бъде предоставян на всеки един от тях, вкл. непълнолетни деца, когато същите попадат в някоя от изброените хипотези и за тях не е осигурено безплатно хранене по друг ред. допустимо е и изпаднали в затруднено положение в резултат на природни бедствия, пандемии и др. форсмажорни обстоятелства, с оглед овладяване на възникнали извънредни ситуация в страната. Водещ критерий е степента на уязвимост и лишения, установени от органа по социално подпомагане на местно ниво. На територията на общината се получава топъл обяд всеки работен ден по Програма "Храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г.", съфинансирана от Европейски социален фонд плюс по операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“ съгласно срока на изпълнение на договора от 01.05.2023 г. до 31.07.2026 г., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "K amp; V" OOD, Contracted Amount*: 111 517.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FATS 2015 Ltd, Contracted Amount*: 897 838.46 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 400.00 , Reached amount: 557.00

Financial Information

Total Project cost 622 934.77 EUR
Grant 622 934.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 467 842.89 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд", Estimated Amount: 109 054.00
  • Differentiated position 1: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд"
    Contractor: "K amp; V" OOD
    Contract total funded value: 111 517.26
Procedure 2 Subject to due process: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за ДПБФП BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд", Estimated Amount: 914 208.00
  • Differentiated position 1: "Приготвяне и доставка на готова храна - "топъл обяд" на лица от целеви групи, живеещи на територията на община Опака по процедура за ДПБФП BG05SFPR003-1.001 - Топъл обяд"
    Contractor: FATS 2015 Ltd
    Contract total funded value: 897 838.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN