Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0235-C06
Project Name A warm meal in Hayredin Municipality
Beneficiary 000193551 Hayredin Municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.03.2023
Start Date 01.02.2023
End Date 30.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Хайредин

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение Община Хайредин ще има възможността да продължи дейностите по предоставяне на топъл обяд. С реализирането на проекта ще се допринесе за постигането на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляването на броя на живеещите в бедност лица и уязвими граждани, които поради влошената икономическа обстановка в страната, са в затруднение да осигурят сами прехраната си. Чрез подпомагането им с храни, с оглед преодоляване на основно материално лишение, чрез обхващане на потребители от утвърдените целеви групи. Да допълни и разшири националните мерки за преодоляване на последиците от кризата с фокус върху най- нуждаещите се лица. За тази цел за изпълнение ще са заложени следните дейности:
1. Определяне на целевите групи;
2. Приготвяне на топъл обяд;
3. Осигуряване на топъл обяд;
4. Предоставяне на съпътстващи мерки. Предоставянето на храната ще се осъществява във всички населени места в общината, чрез фирма изпълнител, като се обхванат 200 лица от допустимите целеви групи за 44 месеца, но не по-късно от 30.09.2026г. и за 3 лица от допустимите целеви групи за 6 месеца считано от 26.06.2023 г. до 31.12.2023 г. Ще се създаде екип за управление на проекта, който ще реализира дейности по недопускане на двойно финансиране, предоставяне на съпътстващи услуги, качествено изпълнение на проекта и други дейности, които ще допринесат за обхващането на най-нуждаещите се лица и оказване на необходимата им подкрепа за водене на нормален начин на живот. Ще се създаде екип за управление на проекта, който ще реализира дейности по недопускане на двойно финансиране, предоставяне на съпътстващи услуги, качествено изпълнение на проекта и други дейности, които ще допринесат за обхващането на най-нуждаещите се лица и оказване на необходимата им подкрепа за водене на нормален начин на живот.
Activities
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Реализирането на заложената дейност ще се осъществи съвместно с Общинско предприятие „Кухня-майка с кетъринг – ДСП“, с. Михайлово, където ще бъде приготвяна храната - супа, основно ястие, десерт и хляб. Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин и при гарантиране спазването на принципите по чл. 30 от Регламент(ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходване на средствата. Закупуването на хранителните продукти ще се осъществява от фирми – доставчици със сключени договори след проведена процедура по ЗОП. Дейностите ще стартират от 01.02.2023 г. до 30.09.2026 г. Потребителите на услугата ще получат заявената храна в календарни дни от седмицата, като за целия период възлизат на 911 броя. При приготвянето на храната участва най-малко едно лице с образование или квалификация в областта на хранителните технологии. При съставяне на седмичните менюта за месеца участва най-малко едно лице с образование или квалификация в областта на хранителните технологии. Видовете ястия, включени в седмичните менюта, които ще предоставя на най- нуждаещите се лица, ще бъдат съгласувани с технолог който е отговорен за осигуряването на здравословна, качествена и разнообразна храна, чрез използването на безопасни работни практики в условията на пандемия, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на ЗЗ, ЗХ и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето. Седмичните менюта трябва да включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, да съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент. Общинско предприятие "Кухня-майка с кетъринг-ДСП", с. Михайлово разполага със съвременна производствена база, кухня-майка, изградена в пълно съответствие с принципите на НАССР, ISO 22000:2005 и действащото законодателство. . Описание на техническия персонал: Домакин- 1 бр., Главен готвач- 1 бр., Готвач- 3 бр., Работник кухня- 4 бр., Contracted Amount: 323 274.01 , Reported Amount: 254 454.01
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Предоставянето на топлият обяд ще стартира от 01.02.2023г. Приготвената храна ще бъде доставена до всички кметства на територията на община Хайредин, от където потребителите ще я получават. Всяка доставка се приема от длъжностно лице, определено от кмета на общината. Опаковането на всяка порция храна трябва да отговаря на изискванията на Наредба № 2 от 23.01.2008 г. за материалите и предметите от пластмаса, предназначена за контакт с храни и Наредба № 1 от 26.01.2016 г. за хигиената на храните. Храната се издава в еднократни за употреба изотермични съдове, осигуряващи запазване на първоначалната температура на продукцията с плътно прилепващи капаци, изработени от материали, които са разрешени за контакт с храни, миещи и дезинфекциращи средства съгласно Наредба № 2/ 23.01.2008 и № 2 от 23.01.2008 г. издадена от министъра на здравеопазването и министъра на околната среда и водите., Contracted Amount: 22 629.18 , Reported Amount: 17 811.80
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: За изпълнението на дейността ще бъде ангажиран екипа по проекта. Съпътстващите мерки ще се изразяват в консултиране и съдействие за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Хайредин, включително и финансирани по ОП РЧР 2021-2027, ползването на административни общински услуги, осигуряване на временен подслон на бездомните лица и за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги. Ще се разработи информационна карта, която ще се попълва от потребителите на услугата, като с нея ще се информираме за нуждите им от съпътстващи услуги, тя ще се попълва и от всеки нов потребител. При осъществените срещи и предоставените съпътстващи услуги ще се изготвя протокол, като от него ще ни се предоставя информация за броя и посоката на работа с потребителя. Екипът по проекта работи успешно вече няколко години и има опит в администрирането и отчитането на редица проекти със социална насоченост, включително и по проектите BG05SFPR003-1.001 - "Топъл обяд", BG05FMOP001-5.001 - „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“ и BG05FMOP001-3.002 - "Осигуряване на топъл обяд - 2016-2020", Contracted Amount: 22 629.18 , Reported Amount: 17 811.80
  • Activity: Определяне на целевите групи: .Лицата, които ще могат да се възползват от дейностите по проекта са разпределени в следните целеви групи са: 1. Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредбата, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от допълнителна подкрепа; 3. Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. Скитащи и бездомни лица; 6. Лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанци След извършване на проверка дали лицата отговарят на критериите за включване в проекта, ще бъдат обхванати 200 потребители, представители на целевите групи, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 372.00

Financial Information

Total Project cost 368 532.37 EUR
Grant 368 532.37 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 290 077.60 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN