Identification

UMIS Number BG05SFPR001-1.002-0004-C01
Project Name Access to Education for Every Child in the Plovdiv Region
Beneficiary 825227007 Regional Department of Education – Plovdiv
Funding ESF+ ==> Programme "Education" 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.11.2025
Start Date 18.11.2025
End Date 18.11.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
РУО – Пловдив изпълнява дейности по Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане, включване и предотвратяване на отпадането от образователната система на деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст. На територията на областта са сформирани 23 екипа за обхват. Дейностите донесоха позитивни резултати, но те следва да продължат, защото с миграцията на семействата, полагането на грижи от страна на настойници и роднини за част от децата, води до трудна мотивация, занижен контрол, неразбиране, че грижата за детето включва и необходимостта то да се образова. РУО – Пловдив определи десет образователни институции, в които са регистрирани напуснали деца/ученици и застрашени от отпадане. В тях се обучават и възпитават деца и ученици предимно от уязвими групи. Те се намират на територията на три общини. Проектът е за 12 месеца, в които ще бъде изграден по-устойчив и надежден капацитет у членовете на екипите за обхват за ефективна работа, чрез провеждането на обучения на подходящи теми, които да дадат различна методология за работа с родители и ученици, за които е трудно разбираема ценностната страна на образователния процес. Чрез дейностите по проекта ще бъдат създадени условия за обучение на педагогически специалисти. Чрез утвърждаването на ефективното партньорство между институциите и продължаването на усилията за връщане и задържане на децата и учениците ще се търси максимално обхващане и позитивен резултат за връщането на напусналите и включването в образователния процес. Физическите посещения на адреси и разговори с родителите и близките ще създаде условия за по-голямо доверие и осмисляне на партньорството семейство-училище-институции.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Подкрепа на Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане и включване в предучилищно и училищно образование и предотвратяване на отпадането от образователната система на деца и ученици".: Поддейност 1.1. Допълване на екипите за обхват на местно ниво. Поддейност 1.2. Обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват. Поддейност 1.3 Работа с родители за разясняване на ползите от образованието. Поддейност 1.4. Изграждане на устойчиви институционални партньорства и сплотени образователни общности., Contracted Amount: 197 858.23 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.1. Допълване на екипите за обхват на местно ниво: Поддейноста има за цел да включи допълнителни членове в екипите за обхват и да повиши ефективността на работата на Механизма за обхват. На територията на областт Пловдив функционират 23 екипи за обхват. За изминалите години, в които РУО – Пловдив работи по Механизма за обхват, са откроени няколко проблемни зони: Нисък образователен статус на семействата на децата и учениците отпаднали или застрашени от отпадане; социално-икономически затруднения; езикови бариери; липса на актуални настоящи адреси; миграция на семействата; социална изолация; липсата на мотивация. Това са и най-честите причини за системни отсъствия и/или преждевременното напускане на образователната система. За реализирането на целите на проекта е осъществен подбор на районите за обхват и на образователните институции в тях на база актуална информация за необхванати и отпаднали от образование деца и ученици, вкл. и по неуважителни причини и райони с концентрация на деца и ученици от уязвими групи. За целта са използвани въведените данни в ИСРМ, докладите на екипите за обхват, актуално състояние и акценти в дейността на Механизма за обхват в област Пловдив за периода м. ноември 2024 г. – м. май 2025 г. Ниската образователна култура на семействата на децата и учениците, социално-икономическите затруднения, езиковите бариери, честите отсъствия, преждевременното напускане на училище, липса на постоянен адрес, миграция на семействата, безработица или социална изолация и липсата на мотивация са показателни за реализирането на дейности по проекта в подкрепа на Механизма. В изпълнение на поддейността се планира наемането на 5 допълнителни специалисти към 3 общини-партньори по проекта и към РУО – Пловдив. Специалистите ще осъществяват своята дейност в екипите за обхват, сформирани на съответната територия, като по този начин ще се подобрят възможностите за постигане на по-пълен обхват на децата и учениците в образователната система и по-добро институционално взаимодействие. Допълнителният човешки ресурс е от голяма значение за създаване на системност и последователност в общуването с родителите и пряката работата в общността. За обезпечаване дейността на действащите екипи за обхват в районите към общините – партньори и постигане на ефективно взаимодействие със семействата на децата и учениците от целевите групи, ще се осигурява допълнително възнаграждение за посещение на 1 адрес (условна продължителност от 1 астрономически час) извън работно време само за действащи членове на екипите за обхват извън новоназначените допълнителни специалисти, цитирани по-горе. Поддейността в частта за включването на допълнителни специалисти в екипите за обхват ще се изпълнява от общините-партньори по проекта и от РУО – Пловдив. Всички участници в екипите за обхват от партньорите – детски градини, училища, общини, ОДМВР-Пловдив, и съответните РДСП, ще изпълняват поддейност в частта за обезпечаване на посещенията на адреси от екипите за обхват извън работно време. Индикативният брой участници в изпълнение на поддейността обхващат представители на всички целеви групи по проекта (деца и ученици, необхванати, отпаднали и/или застрашени от отпадане от образователната система; родители на посочените деца/ученици; учители, педагогически и непедагогически персонал, образователни медиатори, социални работници, помощник-възпитатели и др.; представители/служители на институциите по ПМС № 100/2018 г. по места, участващи в екипите по обхват). С цел избягване на двойно финансиране и демаркация с други проекти по ПО, национални и международни програми в рамките на продължителността на проекта ще проследим процеса чрез декларации за демаркация, попълнени от ръководителите на образователните институции – партньори. Изпълнението на поддейностите ще осигури надграждащ ефект спрямо предходните проекти по ОПНОИР и/или национални програми в рамките на продължителността на проекта, като формите за реализиране се разграничат от предходните сходни проекти. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.2.Обучение за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват: За успешното преодоляване причините за отпадане на децата и учениците, пълния обхват и включването им в образователната система и постигане на устойчивост по отношение повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват, се създават условия за превенция, която цели идентифициране на рисковите фактори, които влияят върху преждевременно напускане на деца и ученици в риск, вкл. такива от уязвимите групи и техните родители. Изпълнението е насочено към повишаване капацитета и уменията на екипите за обхват в рамките на Механизма за обхват. Затрудненията при актуализирането на данни на деца, ученици и техните родители, преместили се в чужбина или променили своя адрес, несъответствия между регистрираните данни в ИСРМ и реалната ситуация на терен, ниския процент на специалисти с развити устойчиви компетентности и умения за оценка на риска от отпадане и превенция, работа с ИСРМ и с Инструментариум за ранно идентифициране на ученици в риск от преждевременно напускане, са индикатор за реализирането на обучения с членовете на екипите, както и новоназначените допълнителни специалисти. При осъществяване на подбора на районите за обхват и на образователните институции според концентрацията на необхванатите и отпаднали от образованието деца и ученици, са изведени стойности за брой педагогически специалисти, които да придобият или надградят умения за работа с целевите групи за прилагане на мерки за обхващането в образователната система, вкл. за работа с инструментариум за определяне на ученици в риск от отпадане, подкрепящата образователна среда и мултикултурното образование и работа с ИСРМ. Поради наемането на допълнителни новоангажирани специалисти(по поддейност 1.1.) и действащи членове на екипите за обхват, но не участвали в обучения по темите на проекта, се предвижда организирането на такива с цел придобиване на умения и капацитет от членовете на екипите по обхват и ефективност на работата с деца/ученици от уязвимите групи и техните родители. С цел надграждане дейностите по проекта се планира реализирането на 14 обучения за програмния период (12 месеца) в изпълнение на индикатор за изпълнение SOI 1.5. Педагогически специалисти и непедагогически персонал, обучени за работа с деца и ученици от уязвими групи. В поддейността ще се организира и реализира в следните форми: 1. 3 еднодневни обучения на екипите за обхват за изграждане на умения за оценка на риска от отпадане и превенция, разпределени по общини /Община Пловдив, Община Асеновград, Община първомай/. Планиран брой участници 45 членове на екипите за обхват. 2. 10 еднодневни обучения за работа с Инструментариум за ранно идентифициране на ученици в риск от преждевременно напускане на образователната система и за диференциран подход при определяне на потребностите им от индивидуална подкрепа (без нощувки) – планират се 10 обучения, планиран брой участници 150 членове на екипите по обхват. Обучението ще се осъществи от всяка от десетте образователна институция-партньор. 3. 2 еднодневни обучения на екипите за обхват, включително новоангажираните допълнителни специалисти в екипите за обхват (психолози, педагогически съветници, социални работници, образователни медиатори и др.), за работа със Информационната система за реализация на механизма (ИСРМ) и периодичните й актуализации, (без нощувки) – планират се 2 обучения, планиран брой участници 30. Изпълнението на поддейностите ще осигури надграждащ ефект спрямо предходните проекти по ОПНОИР и/или национални програми в рамките на продължителността на проекта, като формите за реализиране се разграничат от предходните сходни проекти. В реализираните и действащите проекти от детските градини и училищата не са осъществени и финансирани дейности за обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват, както и за подкрепа за установяване на ефективно взаимодействие на местно и регионално ниво между представителите на институциите по механизма., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.3. Работа с родители за разясняване на ползите от образованието: Поддейност 1.3. има за цел да се реализират различни видове форми (информационни дни и кампании, индивидуални и групови срещи, тематични беседи, семинари) за родители, деца и ученици за разясняване на ползите от образованието и съответно повишаване степента на обхват на подлежащите на образование във връзка с функционирането на Механизма за обхват. Недостатъчно постигнатите параметри на ангажираността и мотивацията на родителите за ползите от образованието, които биха гарантирали трайно присъствие на децата и учениците в образователните институции, както и осведомяване относно законовите задължения на родителите за включване в предучилищно и училищно образование, извежда необходимост да се работи активно и целенасочено за повишаване степента на обхват по линията на функционирането на Механизма за обхват. Формите, които предвиждаме за изпълнение са насочени към приобщаването на родителите в образователната система с цел включване в образование на необхванатите деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст, както и предотвратяване на повторно отпадане или ново отпадане на вече записаните деца и ученици. С цел надграждане дейностите по проекта се планира реализирането на: - 20 бр. кампании; - 10 бр. информационни дни; - 180 бр. индивидуални и групови срещи; - 20 бр. тематични беседи и семинари за родители; Изпълнението на Поддейност 1.3. ще се организира от РУО – Пловдив и 10 образователни институции-партньори., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.4. Изграждане на устойчиви институционални партньорства и сплотени образователни общности: В изпълнение на поддейност 1.4. и постигане стойностите на индикатор за изпълнение EECO 15 Малцинства (включително маргинализирани общности като ромите) ще бъдат реализирани форми в подкрепа за установяване на ефективно взаимодействие на местно и регионално ниво между представителите на Механизма по места, общини, областни управители, местната общност и неправителствения сектор. Предвижда се провеждането на 12 междуинституционалните срещи и 1 семинар, които да се реализират на областно ниво под ръководството на РУО – Пловдив. Провеждането на месечните срещи на ниво община и населено място с цел подобряване взаимодействието между екипите и участващите в тях представители на различните институции. С оглед изпълнението на чл. 5, ал. 3, т. 3 на ПМС № 100/ 08.06.2018 г. РУО – Пловдив планира провеждането на12 броя срещи на координационните центрове и 1 семинар. В рамките на проекта партньорите на РУО – Пловдив, 10 образователни институции ще провеждат дни на отворените врати, открити уроци и педагогически ситуации с участието на родители на деца, както и самите деца/ученици, които не са обхванати, образователни медиатори, непедагогически персонал, социални работници. Събитията ще се реализират с цел приобщаване и активно участие в образователната общност на децата и техните семейства. С цел подобряване на междуинституционалното сътрудничество в подкрепа на децата и постигане на пълен обхват на децата и учениците, формите ще се провеждат с участието на лидери на местните общности, включване на местните авторитети, представители на НПО. Екипът за управление от РУО - Пловдив ще осъществи мониторинг на част от съвместните дейности., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Kindergarten "Margaritka", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Parvomay, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "Georgi Karaslavov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "Dimcho Debelyanov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten "Eighth of March", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "St. St. Cyril and Methodius", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Regional Directorate "Social Assistance" – Plovdiv, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Regional Directorate of the Ministry of Interior – Plovdiv, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten "Nikola Vaptsarov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Asenovgrad, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School "Naiden Gerov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Vocational High School "St. Patriarch Evtimiy", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "Panayot Volov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "Nikola Vaptsarov", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Plovdiv, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of children and school students enrolled in pre-school and school education through the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 180.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Pedagogical specialists and non-pedagogical staff trained to work with children and school students from vulnerable groups, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 225.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of children and school students covered by the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 180.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Minorities (including marginalised communities such as Roma people), Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 360.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of parents supported in the process of inclusive education, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 180.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 197 858.23 EUR
Grant 197 858.23 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 39 571.64 EUR
Percentage of EU co-financing 82.04 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN