Identification

UMIS Number BG05SFPR001-1.002-0012-C01
Project Name “Reaching School – with a Helping Hand in Time”
Beneficiary 821112035 Regional education department - Montana
Funding ESF+ ==> Programme "Education" 2021-2027
Date of the Contract/Order 13.10.2025
Start Date 13.10.2025
End Date 13.04.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description
Проектът „Да стигнеш до училище – с ръка, подадена навреме“ цели да подкрепи изпълнението на Механизма за съвместна работа на институциите чрез обединяване на усилията на образователни, социални и общински структури в общините Монтана, Вършец и Якимово.
В рамките на проекта ще бъдат реализирани съвместни дейности с 13 образователни институции – училища и детски градини, определени въз основа на данни за деца и ученици в риск от отпадане или необхванати от образователната система:
гр. Монтана: V ОУ "Христо Ботев", VI СУ "Отец Паисий", НУ "Георги Бенковски", ПГ по лека промишленост, ДГ 5 „Дъга“, ДГ 8 „Пролет“, ДГ 9 „Зора“ и с. Габровница: ОУ "Св. Св. Кирил и Методий";
гр. Вършец: НУ "Васил Левски", СУ „Иван Вазов“, ДГ „Слънце“;
с. Якимово: СУ "Д-р Петър Берон", ДГ „Слънчице“.
Проектът ще се изпълнява в продължение на 18 месеца и включва:
🔹 теренна работа от членове на екипите за обхват и от наетите допълнителни специалисти към тях;
🔹 обучения за членове на екипите за обхват по Механизма, вкл. и новоназначените допълнителни специалисти;
🔹 дейности с родители/настойници,
🔹 задържането на децата и учениците в системата.
С акцент върху междуинституционалното сътрудничество и работа в мрежа, проектът ще осигури ефективна координация между Регионалното управление на образованието – Монтана (в ролята на бенефициент), Община Монтана, Дирекция „Социално подпомагане“ – Монтана, както и всички образователни институции, за постигане на устойчиви резултати.
Очаквани резултати:
🔹Включване на минимум 25 деца и ученици в предучилищно и училищно образование чрез целенасочени действия;
🔹Повишена мотивация и отговорност на родителите/настойниците за обучението на децата им;
🔹Укрепване на капацитета на екипите за обхват чрез обучения;
🔹Подобрена координация между институциите и изградени трайни партньорства на местно ниво;
🔹Повишаване на видимостта и общественото разбиране за значението на ранното включване и задържането в образователната система.
Activities
  • Activity: Дейност 1. „Подкрепа на механизма за съвместна работа на институциите по обхващане и включване в предучилищно и училищно образование и предотвратяване на отпадането от образователната система на деца и ученици“ : Дейност 1. обединява комплекс от мерки, насочени към цялостна подкрепа, развитие и надграждане на Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане, включване и задържане на децата и учениците в образователната система. Основната цел е постигането на максимален обхват и намаляване на дела на отпадналите и преждевременно напусналите образование, с особен фокус върху децата и учениците от уязвими групи. Дейността е планирана да се реализира чрез включване и обосновка на въведените в системата ИСУН всички допустими 4 поддейности, а именно: 1. Допълване на екипите за обхват на местно ниво. Включва наемане и ангажиране на допълнителни специалисти (възпитатели, психолози, педагогически съветници, социални работници, образователни медиатори и др.) към екипите за обхват. Осигурява се необходимият човешки ресурс за ефективна работа на терен, включително посещения на адреси извън работно време, с цел по-пълен обхват на децата и учениците в риск. 2. Обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват. Планира се провеждане на специализирани обучения за членовете на екипите за обхват, насочени към оценка на риска от отпадане, ефективна комуникация с родители и деца, работа с инструментариум за ранно идентифициране на ученици в риск, използване на ИСРМ и прилагане на иновативни педагогически подходи. Обученията са с практическа насоченост и се реализират в малки групи с физическо присъствие. 3. Работа с родители за разясняване на ползите от образованието за децата им. Организират се информационни кампании, информационни дни, индивидуални и групови срещи, тематични беседи и семинари за родители. Акцентът е върху повишаване на информираността, мотивацията и ангажираността на родителите, особено на тези на деца и ученици, които са необхванати, отпаднали или застрашени от отпадане. 4. Изграждане на устойчиви институционални партньорства и образователни общности. Провеждат се междуинституционални срещи, тематични семинари, медийни изяви и форуми за обмен на добри практики и иновативни подходи. Организират се съвместни дейности като дни на отворените врати, открити уроци, училищни и детски градински инициативи с участието на родители, учители, медиатори и социални работници. Целта е създаване на сплотени образователни общности и устойчиво партньорство между всички заинтересовани страни. , Contracted Amount: 197 878.23 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1, Поддейност 1.1. Допълване на екипите за обхват на местно ниво.: В рамките на тази поддейност ще бъде извършено допълване на съществуващите екипи за обхват, създадени със заповед на началника на РУО – Монтана. Целта е да се повиши ефективността на теренната работа и да се осигури устойчив капацитет за навременна намеса при идентифициране и подкрепа на деца и ученици в риск от отпадане или незаписвани и непосещаващи детска градина или училище. В дейността са обхванати представители на всички целеви групи– деца и ученици, необхванати, отпаднали и/или застрашени от отпадане от образователната система, техните родители/настойници (вкл. близки роднини - баба дядо), които полагат грижи за тях, учители, други педагогически специалисти и непедагогически персонал, в това число образователните медиатори (работещи в конкретната образователна институция), социални работници, помощник на учителя и др., представители/служители на останалите институции по ПМС №100/2018 г. по места, които са членове на екипи за обхват. Представителите на ОД на МВР - Монтана в сформираните екипи за обхват също ще се включат в изпълнение на на дейностите за посещения на адреси (по домовете), но безвъзмездно (без възнаграждение по проекта). 🔹 Планира се ангажирането на 5 допълнителни специалисти към екипите (напр. учители, медиатори, социални работници), съобразно образователните институции и специфичните предизвикателства на съответната община - Трима (3-ма) за шестте (6-те) екипа с район на обхват община Монтана, Един (1) за двата (2-та) екипа с район на обхват община Вършец и Един (1) за единия (1-я) екип с район на обхват община Якимово. 🔹 Назначените лица ще имат длъжностна характеристика с конкретни задължения, отговорности и отчетност съобразно целите на проекта, нормативната рамка на Механизма, координацията между институциите и др. 🔹 Поддейността ще обхване 9 екипа за обхват, работещи с 13-те образователни институции в общините Монтана, Вършец и Якимово., съобразно изброените по-горе. Необходимостта от допълване е обусловена от увеличения брой деца и ученици в риск от отпадане, необходимостта от по-интензивна работа на терен, както и от специфичните социални и културни предизвикателства в районите. Допълнителните специалисти ще участват в посещения на адреси, работа с родители и индивидуална подкрепа на деца и ученици. Посещенията на адреси (по домовете) ще се осъществяват от всички членове на екипите за обхват, създадени по ПМС № 100/2018 г. Целта е да се постигне по-пълен обхват на децата и учениците на терен, включително в извънработно време, и да се повиши ефективността на Механизма за обхват чрез осигуряване на необходимия човешки ресурс. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1, Поддейност 1.2. Обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват.: Дейност 1, Поддейност 1.2 Обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват Дейността е насочена към повишаване капацитета и уменията на екипите за обхват в рамките на Механизма за обхват за прилагане на мерки за обхват и ефективно приобщаване на всички деца и ученици, подлежащи на задължително образование. В дейността се включват членове на екипите за обхват, както и новоназначените по проекта допълнителни спциалисти към тях от Дейност 1, Поддейност 1.1. Обученията са без присъждане на квалификационни кредити, планирано е провеждането им с физическо присъствие в групи със средно 15 участници, като се гарантира активно участие и обмен на опит. Планира се провеждане на 16 обучения за повишаване на капацитета и уменията на екипите за обхват, както следва: 🔹6 (шест) броя двудневно изнесено обучение на екипите за обхват за изграждане на умения за оценка на риска от отпадане и превенция, комуникационни умения за работа с родители и деца/ученици, вкл. такива от уязвими групи, умения за създаване на индивидуален профил на дете/ученик в риск и план за работа с него и родителите му, включително причините за невключване/отпадане от образование и идентифициране на необходимостта от включване на конкретни специалисти за работа по конкретен случай, умения за работа с местни общности/лидери и др. (с нощувка) с общо минимум 90 участници; 🔹 6 (шест) Двудневно изнесено обучение на екипите за обхват, включително новоангажираните допълнителни специалисти в екипите за обхват (възпитатели, психолози, педагогически съветници, социални работници, образователни медиатори и др.), за работа с Информационната система за реализация на механизма (ИСРМ) и периодичните й актуализации. (с нощувка) с общо минимум 95 участници; 🔹 2 (две) Еднодневно обучение на екипите за обхват за изграждане на умения за оценка на риска от отпадане и превенция, комуникационни умения за работа с родители и деца/ученици, вкл. такива от уязвими групи, умения за създаване на индивидуален профил на дете/ученик в риск и план за работа с него и родителите му, включително причините за невключване/отпадане от образование и идентифициране на необходимостта от включване на конкретни специалисти за работа по конкретен случай, умения за работа с местни общности/лидери и др. (без нощувки) с общо минимум 35 участници; 🔹 2 (две) Еднодневно обучение за работа с Инструментариум за ранно идентифициране на ученици в риск от преждевременно напускане на образователната система и за диференциран подход при определяне на потребностите им от индивидуална подкрепа (без нощувки) с общо минимум 35 участници. Броят и тематиката на обученията са определени на база анализ на нуждите на екипите, спецификата на районите и опита от предходни години. Всеки участник ще бъде отчетен по индикатора SOI 1.5 еднократно, независимо от броя преминати обучения. За всяко обучение ще се води присъствен списък и ще се издава удостоверение/сертификат. Напредъкът ще се проследява чрез обобщени списъци и отчетни документи, като се гарантира устойчиво прилагане на придобитите умения в работата на екипите за обхват., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1, Поддейност 1.3. Работа с родители за разясняване на ползите от образованието.: Дейност 1, Поддейност 1.3. Работа с родители за разясняване на ползите от образованието. Дейността е насочена към повишаване на информираността, ангажираността, мотивацията и отговорността на родителите /настойниците за включване и трайно присъствие на децата им в образователната система. Дейността ще се реализира чрез разнообразни форми на работа с родители и децата им, с цел намаляване на риска от отпадане, увеличаване на обхвата на децата и учениците, особено сред уязвимите групи, а така също и намаляване на допусканите отсъствия по неуважителни причини. Планирани са следните форми и средства: 🔹 Информационни кампании: В Шесто СУ "Отец Паисий" - Монтана, в СУ "Иван Вазов" - Вършец и в СУ "Д-р Петър Берон" - Якимово - партньори по проекта, ще бъде организирана и проведена по една информационна кампания (общо 3), насочена към постъпване в предучилищно образование, постъпване в първи клас и продължаване на образованието след основно образование. Кампаниите включват срещи с родители, разпространение на информационни материали, тематични дискусии и презентации, насочени към осъзнаване на ползите от редовното и пълноценно участие на децата в образователния процес и отговорността на родителите им. 🔹 Информационни дни в образователните институции: Всяка образователна институция, включена в проекта, ще проведе по един информационен ден за родителите на деца и ученици на възраст от 4 до 16 години. По време на тези събития ще се представят добри практики, ще се провеждат демонстрации от ученици, беседи и визуални материали за ползите от образованието и необходимостта от трайно присъствие на децата в институциите. Събитията ще се провеждат в образователните институции с продължителност по преценка на самата институция. 🔹 Индивидуални и групови срещи с родители: Всяка образователна институция, включена в проекта, ще провежда индивидуални и/или групови срещи с родители/настойници, на които ще се работи активно с родителите на деца и ученици, необхванати, отпаднали и/или застрашени от отпадане от образователната система, както и със самите деца/ученици. За изпъление на дейността е планирано участието на педагогически специалисти от конкретната институция, а така също и привличане на външен експерт Образователни дейности. 🔹 Беседи/семинари за родители: 4 Детски градини - партньори (ДГ - Вършец, ДГ - Якимово, ДГ № 5 - Монтана и ДГ № 8 - Монтана) и двете начални училища (НУ - кв. Кошарник, и НУ - кв. Изток) в кварталите с малцинства (кв. Кошарник - Монтана и кв. Изток - Вършец) ще провеждат беседи/семинари за родители с цел повишаване на ангажираността и отговорността им за включване и трайно присъствие на децата им в образованието. Целевите групи, участници в изпълнението на дейността са: деца и ученици застрашени от отпадане, родители на деца и ученици, които не посещават редовно образователната институция и допускат голям брой отсъствия по неуважителни причини (малцинства), , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 1, Поддейност 1.4. Изграждане на устойчиви институционални партньорства и сплотени образователни общности.: Дейност 1, Поддейност 1.4. Изграждане на устойчиви институционални партньорства и сплотени образователни общности. Дейността е насочена към създаване и поддържане на устойчиви механизми за сътрудничество между всички заинтересовани страни – институции, общини, училища, детски градини, родители, неправителствен сектор и местна общност. Основната цел е постигане на ефективна координация и взаимодействие, които да гарантират пълен обхват и предотвратяване отпадането на деца и ученици от образователната система. Планирани са следните форми и средства: 🔹 Организацията и провеждането на ежемесечни междуинституционални срещи по Механизма (18 броя), с участници представители на всички институции, ангажирани по ПМС № 100/2018 г., включително РУО, общини, социални служби, МВР, РЗИ, образователни институции и други партньори. Основните теми на дискусии ще бъдат свързани с анализ на трудностите на терен, планиране на обходи, синхронизиране на графици за обучения и информационни кампании, както и обмен на добри практики и иновативни подходи. 🔹 Организация и провеждане на семинар с участието на всички партньори по Механизма. Тези разширени форуми предоставят възможност за по-задълбочен анализ на предизвикателствата, за интегриране на нови решения и за планиране на съвместни инициативи, насочени към обхващане и задържане на децата и учениците в образователната система. 🔹Организиране и провеждане на дни на отворените врати/открити уроци в 7 от образователните институции партньори, в които часове ще присъстват родители на деца/ученици, които не са включени все още в образователната система, учители (педагогически специалисти) и непедагогически персонал, в т.ч. образователни медиатори, социални работници. Тези дейности ще спомогнат за популяризиране на успешни модели и ще насърчат въвеждането на иновативни решения в работата с деца, ученици и родители. Организацията и отчетността на поддейността ще се осигуряват чрез изготвяне на кореспонденция и комуникация с всички страни, участници в Механизма за обхват, дневен ред/програми за всяка среща или семинар, присъствени списъци, обобщени отчети за проведените дейности и постигнатите резултати, както и снимков и видео материал, когато е възможно. Целевите групи, участници в изпълнението на дейността са: родители на деца и ученици, които не посещават редовно образователната институция и допускат голям брой отсъствия по неуважителни причини (вкл. от уязвими групи), членовете на екипите за обхват по ПМС № 100/2018 г., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Primary School "Vasil Levski", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Fifth Primary School "Hristo Botev", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School "Ivan Vazov" , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Sixth Secondary School "Otets Paisii", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten No. 8 "Prolet", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten "Slantse", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "Georgi Benkovski", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Vocational High School of Light Industry, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Directorate for Social Assistance – Montana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School "St. St. Kiril and Metodii", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Montana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten No. 9 "Zora", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School "Dr. Petar Beron", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten "Slantse", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Kindergarten No. 5 "Daga", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of children and school students enrolled in pre-school and school education through the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Pedagogical specialists and non-pedagogical staff trained to work with children and school students from vulnerable groups, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of children and school students covered by the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Minorities (including marginalised communities such as Roma people), Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of parents supported in the process of inclusive education, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 180.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 197 878.23 EUR
Grant 197 878.23 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 39 575.64 EUR
Percentage of EU co-financing 82.04 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN