Identification

UMIS Number BG05SFPR001-1.002-0005-C02
Project Name "Path to the Classroom" A partnership project for dropout prevention and support for students at risk.
Beneficiary 121054995 Regional Department of Education – Yambol
Funding ESF+ ==> Programme "Education" 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.12.2025
Start Date 18.12.2025
End Date 18.12.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description
Проектът „Път към класната стая“ отговаря на установена системна потребност от устойчиво прилагане на междуинституционалния механизъм за обхващане, включване и задържане на деца и ученици в образователната система, с фокус върху маргинализираните и социално уязвими групи, включително деца от ромски произход. Анализът на територията на област Ямбол и отчетите на РУО към МОН показват високи нива на риск от отпадане от образованието, неравномерен обхват, ниско участие на родителите и затруднения при междуинституционалното взаимодействие.
Целевите групи включват: деца и ученици в риск (поне 1000), включително 300 от малцинства; 300 родители; педагогически специалисти и непедагогически персонал (36); служители в общински администрации, участници в екипите за обхват (17) и администратори на ИСРМ (15).
Основната цел е подобряване на ефективното функциониране на Механизма чрез цялостна подкрепа на процесите по обхват и превенция на отпадането. Специфичните цели включват: допълване и повишаване на капацитета на екипите за обхват, изграждане на устойчиво партньорство между РУО, общини и училища, както и утвърждаване на положително отношение към образованието в местните общности.
Проектът включва:
🔹 Поддейност 1.1 – Допълване и работа на екипите за обхват;
🔹 Поддейност 1.2 – Обучения за повишаване на капацитета на участниците в механизма;
🔹 Поддейност 1.3 – Работа с родители и кампании за повишаване на ангажираността им;
🔹 Поддейност 1.4 – Изграждане на устойчиви образователни и институционални партньорства.
Очакваните резултати включват: 1000 осъществени обхода, повишен обхват на децата в образованието, намаляване на броя на отпадащите, повишена информираност и участие на родителите и засилен институционален капацитет за работа с уязвими групи.
Activities
  • Activity: „Подкрепа на Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане и задържане на деца и ученици в образователната система“ : Дейността цели да подпомогне ефективното функциониране и надграждане на Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане и задържане на деца и ученици в образователната система. Тя обхваща всички 60 членове на екипите за обхват в област Ямбол, включително педагогически и непедагогически специалисти, както и администратори на ИСРМ. Основен акцент е поставен върху децата и учениците от уязвими групи и маргинализирани общности, сред които роми. В рамките на дейността ще се реализират: - Обходи извън работно време за идентифициране на деца и ученици, които не посещават училище, и за провеждане на индивидуални разговори с техните родители/настойници; - Обучения за всички членове на екипите и администраторите на ИСРМ за повишаване на професионалния капацитет и ефективната координация между институциите; - Работа с родители и общности, включително междуинституционални срещи, дни на отворените врати, открити уроци и информационна кампания за ползите от образованието; - Изграждане на устойчиви партньорства между РУО – Ямбол, 5-те общини и 15-те училища партньори, с цел постигане на дългосрочни резултати и устойчивост на ефектите след приключване на проекта. , Contracted Amount: 178 413.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.1 – Допълване на екипите за обхват на местно ниво: Поддейност 1.1 е насочена към най-важната и чувствителна част от изпълнението на проекта – реалните теренни обходи за идентифициране, обхващане и връщане на деца и ученици в системата на предучилищното и училищното образование. Поддейността предвижда назначаване на 5 общински експерти (по 1 във всяка от общините Ямбол, Тунджа, Елхово, Стралджа и Болярово) при заетост до 4 ч./ден, които функционално изпълняват ролята на "допълнителни специалисти" по т. 13 от Условията за кандидатстване, но без да се променя нормативният състав на екипите за обхват. Експертите работтят в пряка координация с училищата и РУО-Ямбол и подпомагат ефективното прилагане на Механизма, включително в часови пояси с най-висока резултатност (вечер, почивни и празнични дни), когато достъпът до семействата е възможен и продуктивен. Основни функции: теренна кординация на обходи; контакт и посредничество с розители/настойници; логистика на общностни инициативи; подпомагане на документирането и въвеждането на данни в ИСРМ; подкрепа на членовете на екипите при случаи с повтарящи се отсъствия; съдействие при организиране на срещи "училище-община-семейство". Експертите не заместват и не дублират функциите на членовете на екипите; те надграждат капацитета, така че контактът със семейства да се случва в часови пояси, когато е най-ефективен. Успоредно с това се организират допълнителни посещения на адрес извън работно време (вечери, уикенди, празници), извършвани единствено от действащите членове на екипите по ПМС №100. Фокусът е върху адреси и случаи, изведени от ИСРМ: необхванати и незаписани деца, включително 4‑годишни, хронично отсъстващи, семейства със сезонна миграция или в социално-икономически риск. За всяко посещение се съставя кратък отчет, а при събития с родители се използват присъствени списъци; данните се въвеждат в ИСРМ и се обобщават в справки за мониторинг. Дейността се изпълнява при стриктно спазване на Хартата на основните права на ЕС, Конвенцията на ООН за правата на хората с увреждания и националните изисквания за защита на личните данни. ДСП и МВР не са партньори по проекта, но при необходимост участват по реда на Механизма без финансово участие по БФП. Не се изискват допълнителни двустранни споразумения между общини и училища, предвид ролята на общините като първостепенни разпоредители за училищата. Поддейността е насочена към повишаване на обхвата и задържането на деца и ученици, включително от уязвими и маргинализирани групи, чрез по-добра общинска координация и постоянна връзка с училищата. Тя е в синхрон с целите на проекта и индикаторите: 1000 обхода, 1000 обхванати деца и ученици, 150 върнати в системата и 300 включени родители, като осигурява организационната "връзка на терен", необходима за устойчиво постигане на планираните резултати., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.2 – Обучения на екипите за обхват и администраторите на ИСРМ: Поддейност 1.2 е насочена към повишаване на капацитета, компетентностите и ефективността на екипите за обхват и администраторите на ИСРМ, ангажирани в изпълнението на проекта. Обученията са ключов елемент за постигане на целите на проекта, тъй като устойчивият обхват на децата и учениците в предучилищното и училищното образование изисква добре подготвени, мотивирани и координирани специалисти. Обученията ще обхванат всички 60 членове на екипите за обхват, включително педагогически и непедагогически специалисти, както и 15 администратори на ИСРМ, които отговарят за въвеждане на данни и поддържане на отчетността. Тематиката ще е насочена към: - Работа в мултикултурна среда и с деца от уязвими и маргинализирани групи, включително роми; - Комуникация с родители и местни общности, включително техники за убеждаване и превенция на отпадане; - Използване на ИСРМ и документиране на теренни дейности и обходи; - Взаимодействие между институциите – училища, общини, РУО, социални служби и МВР; - Практически казуси, базирани на реални ситуации от предходни етапи на прилагане на Механизма. Обученията ще създадат единно ниво на подготовка сред всички участници, ще подпомогнат ефективната координация и ще гарантират устойчивостта на резултатите след приключване на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.3 – Работа с родители и общности: Поддейност 1.3 е насочена към изграждане на трайно доверие между институциите и семействата на децата и учениците, както и към ангажирането на местните общности в процеса на приобщаване към образованието. В основата ѝ стои разбирането, че редовното посещаване на училище и превенцията на отпадане не могат да бъдат постигнати единствено чрез административни мерки и обходи, а изискват активна подкрепа и сътрудничество от страна на родителите, настойниците и общността. Тази поддейност обхваща комплекс от инициативи, насочени към повишаване на информираността, промяна на нагласите и създаване на позитивна връзка между семействата и училищата. Дейностите ще бъдат реализирани в 15-те партньорски училища, 5-те общини и населените места, където живеят деца от уязвими и маргинализирани общности, включително ромски. Ключови компоненти на поддейността: Индивидуални срещи с родители и настойници – провеждане на целенасочени разговори в домовете на семействата или в училищата, насочени към обяснение на ползите от образованието, последствията от отпадане, възможностите за социална подкрепа и ресурсите на училищната общност. Групови срещи и дискусии с родители – организиране на събития в училищата и общинските центрове, с участието на учители, психолози, социални работници и представители на РУО, за обсъждане на проблеми, нужди и добри практики. Междуинституционални срещи – общо 18 срещи за координация между всички заинтересовани страни – училища, общини, РУО – Ямбол, социални служби, ДСП и МВР. Те ще служат за обмяна на информация, актуализация на списъците на деца в риск, планиране на обходи и предприемане на съвместни мерки. Дни на отворените врати – провеждане на събития във всички партньорски училища, чрез които родителите и общността ще могат да се запознаят с учебната среда, условията за обучение, възможностите за извънкласни и подкрепящи дейности. Открити уроци и демонстрационни събития – организиране на занятия с участието на родители, които показват добри практики за приобщаващо образование и успехите на децата, върнати в системата. Информационна кампания – разпространение на печатни и електронни материали, публикации в социалните мрежи и местни медии, събития в общността, насочени към популяризиране на значението на образованието и включването в училищния живот. Чрез тези мерки поддейността ще подпомогне промяната на обществените нагласи, ще изгради положителна среда за развитие на децата и ще намали риска от отпадане чрез съвместна ангажираност на семейството и институциите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Поддейност 1.4 – Изграждане на устойчиви институционални партньорства: Поддейност 1.4 има за цел да изгради и укрепи устойчиви партньорства между РУО – Ямбол, петте общини партньори и петнадесетте училища, участващи в проекта. Чрез съвместната работа ще се гарантира трайно прилагане на Механизма за обхващане и задържане на деца и ученици, както и устойчивост на постигнатите резултати след приключване на финансирането. Дейността се фокусира върху създаване на ефективна рамка за сътрудничество, чрез която партньорите ще могат да планират и реализират съвместни инициативи, насочени към превенция на отпадане и повишаване на обхвата в образованието. В рамките на поддейността се предвижда: Обобщаване и споделяне на успешни практики от обходите и работата с родители; Организация на вътрешни работни групи в училищата и общините за обсъждане на казуси и планиране на действия; Създаване на обща рамка за координация, която ще подпомага бързото сътрудничество между институциите дори след приключване на проекта; Провеждане на заключителен форум, на който ще бъдат представени постиженията и ще се обсъдят стъпките за дългосрочно поддържане на резултатите. Фокусът е върху ефективност, доверие и дългосрочна приложимост на Механизма без излишна административна тежест. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Vocational High School “Stefan Karadja” – Elhovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Vocational High School of Agriculture “Hristo Botev” – Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Vocational High School of Light Industry, Ecology and Chemical Technologies – Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “St. St. Cyril and Methodius” – Drazhevo Village, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: United School “Dr. Petar Beron” - Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Bolyarovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School “St. Kliment Ohridski” – Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “Stefan Karadja” – Stefan Karadjovo Village, Bolyarovo Municipali, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “Hristo Smirnenski” – Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “St. St. Cyril and Methodius” – Veselinovo Village, Tundzha Municipality, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “Yordan Yovkov” – Yambol, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School “Peyo Kratcholov Yavorov” – Straldzha , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Elhovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School “Dr. Petar Beron” – Bolyarovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “St. St. Cyril and Methodius” – Straldzha, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Secondary School “St. Paisii Hilendarski” – Skalitsa Village, Tundzha Municipality, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Primary School “St. Paisii Hilendarski” – Elhovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Straldzha, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Municipality of Tundzha, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of children and school students enrolled in pre-school and school education through the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Pedagogical specialists and non-pedagogical staff trained to work with children and school students from vulnerable groups, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of children and school students covered by the mechanism for joint work of institutions, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Minorities (including marginalised communities such as Roma people), Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of parents supported in the process of inclusive education, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 178 413.78 EUR
Grant 178 413.78 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 35 682.76 EUR
Percentage of EU co-financing 82.04 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN