Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1863-C01
Project Name Adapting the Work Environment at YUGSTROY Ltd.
Beneficiary 120063258 YUGSTROY OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.11.2024
Start Date 11.11.2024
End Date 11.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42)

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване и адаптиране на работната среда чрез подобряване на ресурсната ефективност, осигуряване на по-добри и безопасни условия на труд и осигуряване на социални придобивки за всички служители в ЮГСТРОЙ ООД на база идентифицираните конкретни нужди на персонала. Предприятието е специализирано в жилищно и инфраструктурно строителство с офис в гр. Златоград, в което работят 26 души и упражнява дейността си на територията на областите Смолян, Кърджали и Хасково.

Проектът ще подобри работната среда на база основните идентифицирани предизвикателства и нужди на персонала чрез следните основни дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на цялата организация на труд
2. Осигуряване на колективни предпазни средства в най-необходимите области на работа като микроклимат и ергономия в административния офис за 8 души и работа на височина и /в и /около изкопи за 18 лица.
3. Осигуряване на социални придобивки за 18 от работниците на строителни площадки, които не съществуват към момента - оборудвани преместваеми контейнери за отдих и хранене със санитарно помещение.

Целевата група на проекта се състои от 26 човека разпределени както следва по длъжности:
- Управител на дружеството (самонаето лице) - 1 лице
- Управител Строителство – 1 лице
- Инженер-проектант – 1 лице
- Инженер-геодезист – 1 лице
- Техник геодезия, фотограметрия и картография – 1 лице  
- Счетоводител – 1 лице
- Технически сътрудник - 1 лице
- Чистач-хигиенист – 1 лице
- Технически ръководител - 3 лица
- Работник строителство - 15 лица

В резултат на предприетите мерки очакваме да се подобрят условията на труд, да се повиши безопасността при работа, да се подобри ресурсната ефективност и да бъдат осигурени социални придобивки - преместваеми контейнери за отдих и хранене на работниците.

Всички дейности са съобразени с потребностите на целевите групи и ще доведат до резултати, пряко свързани с изпълнение на заложените цели.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Разработването и прилагането на "зелени" модели на организация на труда представлява цялостен процес, който се адаптира към уникалните характеристики на конкретните работни места в ЮГСТРОЙ ООД. Това включва анализ на работните процеси, откриване на възможности за подобрения и разработване на стратегии за увеличаване на устойчивостта и ефективността, докато се намалява негативното въздействие върху околната среда. Изготвянето на "зелени" карти за организация на работните процеси в ЮГСТРОЙ ООД е ключова част от този процес. Тези карти представляват детайлни планове, които описват конкретни стъпки и методи за изпълнение на работата по начин, който минимизира негативния ефект върху околната среда и увеличава устойчивостта на работното място. Всяка "зелена" карта включва конкретен план от действия, които се изпълняват в рамките на работните процеси с цел постигане на положителни резултати. Тези действия ще бъдат насочени към увеличаване на ефективността на използваните ресурси, намаляване на негативното въздействие върху околната среда и/или засилване на устойчивостта на извършваните от организацията услуги. Чрез внедряването на тези модели се стремим да оптимизираме използването на ресурси, да намалим вредните емисии и отпадъци, да променим процесите за по-екологосъобразни решения и да увеличим устойчивостта на предлаганите от нас услугите. Това може да включва използване на по-ефективни технологии, рециклиране на материали, намаляване на енергийните разходи или подобряване на производствените методи. Всеки етап от картата е цялостен и представлява важна стъпка към постигането на по-устойчива и екологосъобразна работна среда. Обучението на всички 26 лица от целевата група е от съществено значение. То е фокусирано върху въвеждането и прилагането на "зелени" модели на организация на труда. Това обучение цели да осигури необходимите знания, умения и подкрепа на работниците, за да могат да интегрират екологосъобразни подходи и практики в своите ежедневни задачи и работни процеси. Такова обучение играе ключова роля за успешното внедряване и устойчивост на "зелените" модели в работната среда в ЮГСТРОЙ ООД. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 5 200.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Настоящо положение и нужди Условията за работа в ЮГСТРОЙ ООД отговарят на минималните изисквания по ЗБУТ, но въпреки мерките, които кандидатът е взел, утвърдената Програма за минимизиране на риска предвижда подобрения, свързани с рисковете от неблагоприятен микроклимат на работното място и ергономия, риск при работа на височина и риск при работа с изкопи. През зимния период се отчита завишаване на заболеваемостта от простудни заболявания на служителите, което е причина по-често да отсъстват от работа. От друга страна, през лятото температурите са високи, а работата при горещини доказано увеличава риска от топлинен удар и дехидратация. Това поражда нуждата за осигуряването на модерна климатична система, която да замени настоящите слабо ефективните отоплителни тела и подмяната на съществуващите обикновени стъклопакети на дограмата с такива с по-висока степен на изолация и енергийна ефективност. Това ще позволи по-прецизно отопление през зимата и ще даде възможност за охлаждане на помещенията през лятото, което в момента е невъзможно. Предвидените мерки ще създадат много по-добри условия за работа, като минимизира риска от заболявания предизвикани от неблагоприятния микроклимат. Неправилната работната позиция поради липсата на ергономични бюра и столове в административния офис води до чести оплаквания от ползващите ги служители за болки в гръбнака, врата, раменете, кръста и др. Към момента ЮГСТРОЙ ООД осигурява редовни почивки, както и дава възможност на служителите да практикуват разнообразни упражнения по време на работа, които са важни за поддържане на здравословни условия за работа. Тези идентифицирани нужди обуславят предложената подмяна на съществуващите мебели със 7 бр. ергономичните бюра и 7 бр. ергономични столове само за служителите в офиса на кандидата, които работят основно в седнала позиция. Ергономичните мебели имат значителен положителен ефект върху здравето на работещите, тъй като са специално проектирани, за да подпомагат правилната работна позиция, да намаляват напрежението в гръбнака и да подобрят комфорта по време на работа. Съгласно утвърдената Програмата за минимизиране на риска в ЮГСТРОЙ ООД е препоръчано чрез колективни предпазни средства подобряване на обезопасяването на строителни площадки срещу рискове при работа на височина и работа с изкопи. В тази връзка кандидатът ще осигури тези средства за колективна защита като закупи нови комплекти за обезопасяване при работа на плоски и скатни покриви, комплект за ограждане и система за укрепване на изкопи. Тези средства имат най-висока степен на защита и минимизират идентифицираните рискове. Те ще надградят качествено съществуващите такива, които отговарят на нормативните изисквания, но осигуряват само базова степен на защита за 18 лица от целевата група заети на строителните обекти. Предвидените комплекти и системи ще създадат много по-безопасна среда за работа според най-добрите световни практики за осигуряване на колективни средства за защита в строителството. Цел и краен ефект на дейността Целта на дейността е подобряване на безопасността на работното място свързана с идентифицираните рискове на работната среда. Предвидените в дейността мерки трайно постигат и целите на проекта за адаптиране към промените в работната среда, което води до устойчиви условия на труд за всички представители на целевата група, спомагайки за намаляване на рисковете за здравето на хората на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд. Етапи на изпълнение: 1. Избор на външни изпълнители за доставка и монтаж на предвидените по проекта оборудване и инфраструктура - 6 месеца. 2. Сключване на договори с избраните изпълнители - 1 месец. 3. Доставка на системите и комплектите за обезопасяване на строителните обекти - 1 месец 4. Извършване на СМР по подмяна на стъклопакети и монтаж на климатична система - 8 месеца. 5. Доставка на ергономичните мебели - 2 месеца , Contracted Amount: 61 147.77 , Reported Amount: 18 411.55
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Настоящо положение и нужди: Последните проучвания в областта на условията и производителността на труда посочват, че инвестициите в осигуряването на социални придобивки за работниците в предприятията, значително повишават удовлетвореността и качеството на живот на служителите, намаляват текучеството и подобряват здравословното им състояние. Проектът предвижда доставката и оборудването на преместваеми контейнери, които да се ползват както за хранене, така и за отдих на работното място, с каквито към момента кандидатът не разполага. След анализ на потребностите на 18 лица от целевата група заети на строителните обекти и отчитайки спецификите в дейността на кандидата се установи необходимостта от доставка на общо 6 климатизирани преместваеми контейнера с включено оборудване. Преместваемите контейнери ще бъдат разположени според конкретната нужда на работниците на различните строителни обекти на кандидата в областите Смолян, Хасково и Кърджали, където фирмата упражнява основната си дейност. Избраните преместваеми контейнери са съобразени като размер и оборудване с конкретните идентифицирани потребности на работниците и включват: - 3 броя преместваеми контейнери с едно помещение за хранене, оборудвани с пейки, маса 2,30/0,80, шкаф мивка- 1 6р., шкаф плот с вграден котлон - 1 6р., хладилник 171 л. 1- бр., микровълнова печка - 1 6р., кафемашина - 1 бр., диспенсър за вода - 1 6р., климатик (инверторен - отопление, охлаждане, 12 000 BTU) - 1 бр., стенна закачалка - 1 6р., подвижен мини контейнер за битови отпадъци - 1 бр. и тоалетна - 3 броя преместваеми контейнери с едно помещение за краткотраен отдих, оборудвани с маса 2,20/0,80, столове - 8 бр., гардероб 2,35/0,50 - 1 бр., стенна закачалка - 1 бр., климатик (инверторен - отопление, охлаждане, 9 000 BTU) - 1 бр. Цел и краен ефект на дейността: ЮГСТРОЙ ООД ще подобри работната среда за 18 лица от целевата група, в съответствие със СПЕЦИФИЧНА ЦЕЛ 4 по настоящата процедура и в унисон с целите на ПРОГРАМА „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ“ 2021-2027 по няколко начина: - Комфорт и почивка: осигуряване на хубав и уютен кът за отдих, създава пространство, където работниците да се отпуснат по време на почивка. Това подобрява техния комфорт и дава възможност за релаксация, която е особено важна в условията на тежкия труд при работа, включително и на открито. - Продуктивност: Пълноценната почивка през работно време, макар и краткотрайна, е важна за възстановяване на енергията и поддържане на концентрацията. - Социална връзка и екипност: времето по време на обяд и почивка е възможност за служителите да се срещат, да общуват и да изграждат по-добри взаимоотношения. Това насърчава социалната връзка и екипната работа. - Здравословно хранене: Кътът за хранене може да предлага здравословни хранителни опции, което да подпомогне здравословния начин на живот на служителите. - Ангажираност: Комфортните условия за хранене са фактор за повишаване на ангажираността на служителите към работата и към дейността на фирмата като цяло. Дейността ще бъде реализирана на следните няколко етапа: 1. Подготовка за тръжни процедури - 1 месец 2. Избор на доставчик на оборудвани специализирани преместваеми контейнери - 6 месеца 4. Сключване на договор с избрания доставчик на специализираните преместваеми контейнери - 1 месец 6. Доставка на оборудваните специализирани преместваеми контейнери - 6 месеца 8. Разполагане на оборудваните специализирани преместваеми контейнери на различните строителни обекти според моментната нужда на работниците - 1 месец, Contracted Amount: 105 787.50 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SIEM EOOD, Contracted Amount*: 4 250.00 , Reported Amount**: 2 172.99
  • Contractor: ICB lTD, Contracted Amount*: 2 658.70 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PANORAMA-2000 OOD, Contracted Amount*: 69 432.14 , Reported Amount**: 16 238.56
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 13.00

Financial Information

Total Project cost 189 348.80 EUR
Grant 189 348.80 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 20 252.71 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудвани преместваеми контейнери за отдих и хранене, Estimated Amount: 54 088.29
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудвани преместваеми контейнери за отдих и хранене
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на оборудвани преместваеми контейнери за отдих и хранене
    Contractor: PANORAMA-2000 OOD
    Contract total funded value: 49 998.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN