Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0664-C01
Project Name A healthy and well adapted working environment for the employees of ARTEMIDA MODELS RUSE Ltd.
Beneficiary 200237478 ARTEMIDA MODELS RUSE Ltd.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 08.11.2024
Start Date 01.01.2025
End Date 01.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Мартен

Description

Brief description
АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД кандидатства по настоящата процедура в качеството си на работодател, следващ целенасочена социално отговорна политика и стремящ се към осигуряване на здравословна и добре приспособена работна среда, която отчита рисковете за здравето. Настоящият проект се явява подходяща възможност за предприятието да прибави допълнителна стойност към дейността си, като предприеме мерки, свързани с: реорганизиране на работните процеси и места с оглед насърчаване на екологичното мислене и ресурсната ефективност; превенция и профилактика на стреса на работното място и професионалното прегаряне; подобряване факторите на работната среда с оглед създаване на здравословни и безопасни условия на труд; осигуряване на допълнителни социални придобивки за заетите.
Дейностите в проектното предложение включват: разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труда; психологическа подкрепа за осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място; закупуване на средства за колективна защита за осигуряване пожарна и електро безопасност на работната среда, намаляване неблагоприятното въздействие на микроклимата и подобряване ергономията на работното място; осигуряване на допълнителни социални придобивки за заетите. В рамките на изпълнението на проекта се предвиждат и дейности за видимост, прозрачност и комуникация, както и организация и управление на проекта.
Целевата група по проекта включва 43 лица, заети в предприятието към момента на подаването му. 
Предвидените дейности ще доведат до постигане на целите на проекта, насочени към посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа, при спазване изискванията на законодателството (национално и европейско) и в съответствие с утвърдената фирмена политика по безопасност и здраве при работа.
Дейностите по проекта ще се изпълняват на територията на Слабо развит регион.
Activities
  • Activity: „Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд“.: Основната цел на настоящата дейност е насърчаване на грижата към околната среда и постигането на ресурсна ефективност в дейността на кандидата. АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД е компания, в чиято бизнес концепция е заложено опазването на околната среда. С изпълнение на настоящата дейност дружеството възнамерява да надгради прилаганите мерки, свързани с намаляване на неблагоприятното въздействие върху околната среда, подобряване на ефективността на организацията, намаляване на отпадъците и на консумираните ресурси. Ръководството на АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД счита, че всички заети в предприятието лица, имат необходимост да повишат собствената си осведоменост по отношение на екологичните цели на компанията, както и да изградят умения за прилагане на зелени практики по време на изпълнение на работните си задължения. Поради тази причина разработените "зелени" модели ще обхванат всички работни места в рамките на дружеството, на които към момента са заети 43 лица - 41 от които заети на трудови договори в предприятието и 2 самоосигуряващи се лица. Предвижда се дейността да бъде възложена на външен изпълнител, който да идентифицира конкретните нужди на компанията, в съответствие със спецификата на дейността й и организацията на работните процеси. Предложените от избрания изпълнител "зелени" модели ще бъдат въведени в дейността на АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД, като всички заети лица бъдат инструктирани за съответните промени и насърчавани да следват и надграждат приложените мерки. За всяко работно място ще бъде изготвена "зелена" карта. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на внедрените "зелени" модели. Очаква се изпълнението на Дейност 1 да представлява крачка в изграждането на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура в предприятието. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 7 166.81 , Reported Amount: 7 166.81
  • Activity: Психологическа подкрепа за осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място.: Целта на настоящата дейност е осъществяване на превенция и профилактика на стреса на работното място и професионалното прегаряне на заетите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД, чрез осигуряване на психологическа подкрепа. През последните години превенцията на стреса на работното място е един от приоритетите на страните-членки в Европейския съюз. Под влияние на редица фактори, като нарастващата интензивност на труда, честите реорганизации, въвеждането на нови технологии и увеличаването броя на компютризираните работни места, нивото на стрес на работното място непрестанно се увеличава. Повишават се изискванията към качеството, продуктивността, технологичния процес, околната среда, работната сила. Именно тези промени създават за много от работещите чувство на несигурност. До голяма степен дейността на кандидата е засегната от изброените фактори, поради което включването на настоящата дейност в проектното предложение е от особена важност. Работата "на ишлеме" в шивашкия бранш се характеризира с големи по обем поръчки, кратки срокове за изпълнение, понякога необходимост от извънреден труд. Стресът е проблем, както за работодателя, така и за работещите в предприятието. Хроничният стрес води до повишено количество здравни оплаквания – психични или емоционални разстройства, главоболие, напрежение и други. Резултатът за работещите е временна нетрудоспособност, намаляване на продуктивността, лоша работна атмосфера, което съвсем естествено води до неблагоприятни последствия и за работодателя. С цел увреждащият здравето стрес на работното място да бъде избегнат, дейността предвижда лицата от целевата група да бъдат запознати с наличието на явлението "бърнаут", да бъдат подпомогнати в откриването на проявите и симптомите му. По този начин ще се осъществи ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение. Изпълнението на дейността ще се възложи на външен изпълнител, към който ще се постави изискване психологическата подкрепа да се извърши от лице, притежаващо специалност „Психология“, „Трудова и организационна психология“ или „Психиатрия“ под формата на групови семинари за профилактика и индивидуални психотерапевтични сеанси на потенциални „прегорели“ хора (в случай, че бъдат идентифицирани такива). Най важната задача на груповите семинари ше бъде да запознаят участниците с наличието на явлението и да им помогнат да откриват проявите му, както у себе си, така и у своите колеги. Акцентът ще бъде поставен върху превантивните мерки. Участниците ще бъдат запознати с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. С оглед постигане на максимална ефективност, семинарите ще се проведат в малки групи от до 10 участника. В последствие, ако се идентифицират рискови групи - лица с начални симптоми на стрес и "бърнаут" и в състояние, клонящо към физическо, емоционално и психическо изтощение, с тях ще бъдат проведени индивидуални консултации, за да се избегнат тежки и трайни последствия за личността, ако не се потърси адекватно решение и помощ за преодоляване на проблема. В резултат от изпълнението на дейността се очаква да бъдат преодолени нагласи, свързани с отрицателно и критично отношение към работата, раздразнение, недобра комуникация и отдръпване от колеги, както и усещане за неудовлетвореност и безсмисленост на труда. На включените в дейността заети лица ще бъдат изготвени психологически профили, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за по-нататъшна психологическа подкрепа. Така стресът на работното място ще бъде предотвратен и успешно управляван, както всички други рискове, свързани със здравето и безопасността при работа., Contracted Amount: 7 166.81 , Reported Amount: 7 166.81
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства за заетите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД.: Целта на настоящата дейност е повишаване здравето и безопасността на работниците и служителите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД, чрез осигуряване на колективни предпазни средства, отговарящи на идентифицираните в предприятието рискове. В съответствие с извършената от СТМ оценка на риска, и по-конкретно с идентифицираните опасностти и определени рискове от реализирането им, кандидатът предвижда следната инвестиция: 1. За защита от пожар и превантиране поражения от електрически ток. В съответствие с предписанията на Програмата за минимизиране на риска в предприятието относно опасността от възникване на пожар и опасността от поражения от електрически ток и съгласно приложимата нормативна уредба (НАРЕДБА № 8121з-647 от 1.10.2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите и НАРЕДБА № 4 от 22 декември 2010 г. за мълниезащитата на сгради, външни съоръжения и открити пространства), проектното предложение предвижда изграждане на пожароизвестителна инсталация и на мълниезащитна инсталация. Кандидатът не разполага с подобни системи, свързани с осигуряването на пожарна и електро безопасност. Изпълнени са останалите приложими препоръки на СТМ - изготвен е евакуационен план, с определени маршрути в случай на пожар, поставени са указателни табели, закупени са противопожарни средства, проведено обучение на персонала за действия в случай на пожар, осигурено е ръчно изключване на захранването след края на работния ден, съблюдават се правилата за безопасна работа с електрически ток и т.н. Основната цел на изграждането на планираната система за пожароизвестяване ще бъде превенция на пожарите и последствията от тях. Предназначението на инсталацията ще е да сигнализира при ранни признаци на пожар, с цел своевременното му ограничаване и потушаване и напускането на хората, намиращи се в сградата. Основните функции на пожароизвестителната система ще са откриване и посочване на пожар в начален стадий, задействане на алармена сигнализация за евакуация на хора, бързо и безопасно ориентиране на хората към аварийните изходи, изпращане на сигнал за настъпило събитие към съответните служби. Инвестицията в мълниезащитна инсталация се планира с цел да се предпази сградата от разрушаване и опожаряване и да се съхрани живота и здравето на работещите. Предназначението на системата е да улавя освободеното от мълнията електричество и да го отвежда по безопасен начин в земята, предотвратявайки протичането му през сградата по арматурата на конструкцията, електрически, телефонни и интернет проводници, метални тръби, метални улуци и т. н. По този начин ще се предотврати възникването на пожар в сградата на кандидата, ще се осигури защита на всички работещи на ток съоръжения и най-вече ще се прeдотврати загубата на човешки животи от директни попадения на мълнии. В резултат от изпълнението на двете предписани мерки ще се осигури цялостна пожарна и електро безопасност на работната среда в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД. 2. За защита от неблагоприятен микроклимат. С цел намаляване на неблагоприятното въздействие на микроклимата, като един от основните рискови фактори на работната среда в предприятието, проектното предложение предвижда: - закупуването на 2 бр. климатици (тип колона), 1 бр. климатик (сплит система, с мощност за отопление/охлаждане в диапазона 14.5-18.5 kW) и 1 бр. система за пречистване на въздуха (състояща се от малки мобилни вентилатори, с характер на оборудване) за производствените помещения; - закупуването на 1 бр. климатик (сплит система, с мощност за отопление/охлаждане в диапазона 5.0 - 6.0 kW) и 1 бр. климатик (сплит система, с мощност за отопление/охлаждане в диапазона 3.0 - 4.0 kW) за административните помещения. Описанието на дейността продължава по-долу в Дейност 4. Описание., Contracted Amount: 114 767.01 , Reported Amount: 114 767.01
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за заетите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД.: Целта на дейността е да се създадат устойчиви условия на труд в предприятието и да се мотивира работната сила, посредством осигуряване на адекватни на потребностите на работещите социални придобивки. Предвижда се закупуване на допълнително оборудване за съществуващото помещение за отдих и хранене - готова оборудвана кухня, хладилник. Работодателят е осигурил подходящо помещение (с площ 85 м2), отговарящо на всички санитарно-хигиенни изисквания, ремонтирано със съвременни материали и оборудвано с маси, столове, шкафове, вендинг машини за пакетирани храни и напитки, микровълнова фурна, климатик, телевизор, масажен стол, които се ползват от работниците по време на почивките им. По проекта е планирано подобрение на условията в помещението, чрез осигуряване на по-добри възможности за хранене на персонала - закупуване на готова оборудвана блок кухня и на хладилник. Така работещите ще могат да донесат продукти, които да съхранят в хладилника и с тях да приготвят на момента обяда си. Ще отпадне нуждата да се носи от вкъщи храна в готов вид и ще се насърчи консумацията на прясноприготвена здравословна храна. За да се осигурят условия за пълноценна почивка на лицата, в допълнение към описаното помещение, се предвижда създаването на целогодишно достъпна зона за отдих на открито. Към момента работещите имат възможност през почивките да ползват прилежащата към предприятието външна озеленена зона, но единствено когато времето позволява. Поради тази причина, се планира закупуването на готова покрита шатра с отваряеми врати, използваема, както в топло, така и в студено време. В шатрата ще бъдат разположени 3 бр. пейки, за да се създаде приятна обстановка за кафе-пауза. За желаещите да продължат да ползват откритата зона, се предвижда да бъдат закупени 2 бр. чадъри, които да се поставят върху затревената площ, където в момента на разположение на работниците са маси и столове. Съобразно специфичните рискове за здравето на работещите в шивашката индустрия, кандидатът планира да осигури за персонала си социална придобивка, с каквато към момента не разполага. В рамките на проекта ще се оборудва свободно в момента помещение, като се закупят 2 бр. фитнес уреди (бягаща пътека и гладиатор), с помощта на които лицата ще могат да компенсират физическото си обездвижване от статичните работни пози. Тренировката на работното място ще помогне за възвръщане на мобилността на ставите и възстановяване кръвообращението, отпускане на натоварените мускули и укрепване на тези, които са лишени от активност, както и за облекчаване на емоционалното напрежение. За максимално удобство и комфорт на разположение на служителите, ползващи фитнеса, ще са наличните санитарни възли и съблекалня, оборудвана с индивидуални шкафове. Създаденият фитнес ще спести на работниците средства и време и ще провокира желание и мотивация за повече физическа активност и по-здравословен начин на живот. Изпълнението на настоящата дейност "Осигуряване на социални придобивки за заетите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД" ще има положителен ефект върху всички 43 представители на целевата група. Работодателят ще повиши от една страна възможностите им за пълноценна почивка, чрез подобряване на условията за отдих и хранене, а от друга - за възстановяване от работния процес, чрез осигуряване на условия за спорт. Една тонизираща тpeниpoвĸa ще осигури на лицата мнoгo пoвeчe eнepгия пpeз втopaтa пoлoвинa нa дeня oтĸoлĸoтo пpeз пъpвaтa. Щe пoдoбpят нacтpoeниeтo cи, ĸoeтo щe се oтpaзи нa цялaтa paбoтнa aтмocфepa. , Contracted Amount: 43 781.85 , Reported Amount: 43 781.85
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства за заетите в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД - продължение.: Продължение на Дейност 3. Описание. В момента в производствените помещения се използват 2 бр. колонни климатици, които не са в състояние да поддържат параметрите на микроклимата в норма. В основното помещение са позиционирани шивашки и кроялен участък, а непосредствено до тях е обособен гладачен участък, където според спецификата на извършваната работа се изисква голямо потребление на пара, която загрява помещението и увеличава влажността на въздуха и това води до влошаване на микроклимата. На практика наличните климатици се явяват недостатъчни за поддържането в норма на стойностите на микроклимата - температура, относителна влажност и скорост на движение на въздуха. Това налага закупуването на 3 бр. допълнителни климатика - по 1 бр. колонен климатик за кроялния и шивашкия участък и 1 бр. климатик тип "сплит" за гладачния участък, за да се поддържа оптимална работната среда. Недостатъчната мощност на наличните климатици спрямо кубатурата на помещенията води до тяхната неефективност, което от своя страна влошава значително микроклимата и предизвиква дискомфорт у работниците – главоболие, прекомерна умора и др. Новото оборудване ще осигури поддържането на постоянни параметри на микроклимата, независимо от промяната на външните климатични условия, ще бъде постигнато по-добро влияние върху осъществяване на терморегулацията на организма, което ще гарантира здравословна работна среда и комфорт на работещите в нея. За да се създадат и поддържат добри условия на труд за административните служители в предприятието се предвижда закупуването на 2 бр. климатици тип "сплит", с които да бъдат постигнати нужните нива на охлаждане и отопление. В момента в единия офис се използва климатик, който е закупен преди повече от 10 години и не е в състояние технически да поддържа микроклимата в помещението, а другият офис изобщо не е снабден с климатик. По този начин ще се избегнат рискове от професионални заболявания и ще се намали риска от неблагоприятно въздействие на микроклимата върху лицата. В допълнение към климатиците, по препоръка на СТМ, се предвижда закупуването на специализирана въздушно-циркулационна система с цел подобряване качеството на въздуха в производственото помещение. Работейки на принципа на отделяне на йонизирани хидропероксиди, които циркулират във въздуха чрез вентилатор, системата ще окаже положителен ефект върху микроклимата в помещението в две основни направления: - Изравняване температурните разлики между под и таван, намаляване на CO2 емисиите и конденза. Това ще доведе до подобряване на комфорта, чрез отстраняването на топлите и студени зони и постигане на балансирана температура. - Ефективното неутрализиране на всякакъв тип замърсители (вируси, бактерии, газове, летливи органични съединения, плесен, миризми и др.). Непрекъснатата дезинфекция, която системата извършва, е от особена важност за производството на кандидата, тъй като е тип "поточна линия", при която отделните работници извъшват последователни операции, изискващи разположението на работните им места да е в непосредствена близост едно до друго. Концентрацията на много лица в едно помещение крие риск от повишена заболеваемост, особено през есенно-зимния период. С помощта на новото оборудване ще се създаде чиста и здравословна работна среда и ще се намали разпространението на болести, предавани по въздушно-капков път. Параметрите на предвиденото за закупуване оборудване са съобразени с квадратурата и кубатурата на помещенията, в които ще бъде разположено, с оглед постигане на оптимални микроклиматични условия, влияещи благоприятно на термичния обмен и здравето на работещите. По този начин ще се постигне съответствие с изискванията на Наредба №РД-07-3/2014г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места, както и с препоръките на Програмата за минимизиране на риска в АРТЕМИДА МОДЕЛС РУСЕ ООД в резултат от направените замервания от СТМ. Описанието на дейността продължава по-долу в т. Начин на изпълнение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SAKSO Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 135.00
  • Contractor: BSB COMPANY - SOLAR Ltd., Contracted Amount*: 6 823.00 , Reported Amount**: 6 823.00
  • Contractor: VDB METAL LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 14 281.85
  • Contractor: Association European Center in Support of Business, Contracted Amount*: 14 333.62 , Reported Amount**: 14 333.62
  • Contractor: ELINA-97 Ltd., Contracted Amount*: 8 656.30 , Reported Amount**: 8 656.30
  • Contractor: BULINI Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 17 365.00
  • Contractor: AIRIUS BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 99 287.71 , Reported Amount**: 99 287.71
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 43.00 , Reached amount: 44.00

Financial Information

Total Project cost 190 170.73 BGN
Grant 190 170.73 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 190 170.73 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка на оборудване: Обособена позиция 1 – Доставка на ергономично оборудване; Обособена позиция 2 – Доставка на оборудване за защита от неблагоприятен микроклимат”, Estimated Amount: 99 287.71
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 – Доставка на ергономично оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 – Доставка на оборудване за защита от неблагоприятен микроклима
    Contractor: AIRIUS BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 77 430.96
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ергономично оборудване, Estimated Amount: 21 856.75
  • Differentiated position 1: Доставка на ергономично оборудване
    Contractor: AIRIUS BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 21 856.75

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN