Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-2369-C01
Project Name Adapted work environment in HARMONT LTD.
Beneficiary 128500464 HARMONT LTD.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 05.11.2024
Start Date 05.11.2024
End Date 25.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description
ХАРМОНТ ЕООД се занимава с производство на мебели (тапицирани легла и спални, хотелско обзавеждане) и матраци. Дружеството се стреми постоянно да адаптира дейността си и да се приспособява към новите модели на работа като подобрява условията на труд и повишава безопасността на работещите, като подобрява качеството на работните места и увеличава тяхната устойчивост. 

Настоящото проектно предложение е продължение на тази политика на кандидата, като включва следните дейности:

1) Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд

2) Осигуряване на колективни предпазни средства

3) Осигуряване на социални придобивки за работещите

Реализирането на тези дейности ще надгради реализираните до момента мерки за осигуряване на здравословни условия на труд в посока тяхното подобряване и посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа. Изпълнението на проекта ще доведе до по-екологосъобразна работна среда, ще подобри качеството на работните места и ще рефлектира положително върху производителността, като същевременно спомогне за превенция от злополуки, намали разходите за отсъствия от работното място и лечение на персонала. Всичко това ще рефлектира положително върху конкурентоспособнастта и финансовите резултати на дружеството.

Целевата група на проектното предложение включва служителите, работещи в производствената база на фирмата в гр. Ямбол – 96 бр. настоящи служители на компанията (вкл. управителя). Посочените по-горе дейности са съобразени с потребностите на целевата група и ще доведат до резултати, пряко свързани с изпълнение на заложените по-долу цели
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси в ХАРМОНТ ЕООД, които да доведат до намаляване на въздействието върху околната среда. Кандидатът полага постоянни усилия и извършва инвестиции водещи до намаляване и устойчиво използване на суровините и материалите (използване на рециклируеми и иновативни суровини и материали; намаляване използването на суровини за производство; подобряване на енергийната ефективност и съкращаване на времето за производство) и намаляване на отпадъците от производството чрез внедряване на решения пазещи околната среда. Реализирането на Дейност 1 по проекта ще надгради реализираните до момента мерки и ще отговори на нуждата от по-активно включване на служителите на дружеството при посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика, променящите се модели на работа и постигането на по-екологосъобразна работна среда в компанията. Въвеждането на новите „зелени“ модели в дейността на кандидата ще бъде свързано с изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. По-конкретно, дейността ще бъде фокусирана върху въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, насочени към мотивиране на служителите за прилагане на екологосъобразно поведение по време на работа, като например: - информационни и други фирмени събития; - създаване на система за отличаване на „зелено“ поведение на служителите; - генериране от служителите на идеи за екологосъобразно поведение. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Реализирането на тази дейност ще се възложи на изпълнител, избран по реда на Глава четвърта от ЗУСЕФСУ. Избраният изпълнител ще извърши преглед на дейността на ХАРМОНТ ЕООД – произвеждани продукти, организация на труда, правна и регулаторна рамка, съществуващи практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели на организация на труда, които да предложи на кандидата, заедно с план от мерки за прилагането им. Изпълнителят ще изготви и „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на намаляване въздействието върху околната среда. Служителите ще бъдат запознати с предложените мерки и ще им бъде проведен инструктаж за въвеждането на съответните мерки. Целевата група на дейността са 9 служители на ХАРМОНТ ЕООД, работещи в базата на фирмата в гр. Ямбол, на следните длъжности: управител – 1 бр., началник цех – 1 бр., касиер, счетоводство – 1 бр., служител, човешки ресурси – 1 бр., счетоводител, оперативен – 1 бр., технически секретар – 2 бр., технически сътрудник – 1 бр., търговски директор – 1 бр., Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 920.33
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства : В рамките на дейността се предвижда осигуряване на: 1) Ергономични столове – седящата работна поза на служителите води до статично напрежение на поддържащата работната поза мускулатура, оток на краката, напрежение въс врата, раменете, гърба и кръста. За да се избегне задълбочаване на тези проблеми предвиждаме закупуване на 14 ергономични работни столa за 14-те шивачи в дружеството, както и 9 ергономични офис стола за служителите на следните длъжности: 1 управител, 1 търговски директор, 1 счетоводител оперативен, 2 техн. секретари, 1 техн. сътрудник, 1 касиер счетоводство, 1 служител човешки ресурси, 1 началник цех. Използваните към момента столове са стари и не покриват стандартите за ергономичност. Закупуването на ергономични такива ще доведе до намаляване на проблемите в гърба и болките в раменете и врата при продължителна работа в седяща поза. Ергономичните офис/работни столове ще имат подходящи размери и устройство, които да позволяват присособяването им в съответствие с антропометричните данни на съответния служител. 2) Повдигащи маси за тапициране – подобно на столовете, тези маси ще осигуряват ергономични условия за работа на тапицерите. В момента се използват обикновени работни маси, които са амортизирани и нямат опция за регулиране на височината. Тапицерите работят предимно наведени, заемайки неестествена и неудобна поза. Поради тази причина, през последните 2 г. зачестиха уврежданията и болките в горните крайници, кръста, гърба и врата. Здравословните проблеми варират от незначително неразположение и болка до по-сериозни заболявания, изискващи почивка или медицинско лечение. Това налага закупуването на 11 бр. повдигащи маси за тапициране с възможност за регулиране на височината. Тези маси са специално проектирани така, че да помагат за намаляване на умората и запазване на здравето. Тяхната особеност се състои във функцията за регулиране на височината на плота спрямо позицията/ръста на работника и специфичната операция, която той извършва. Броят им отговаря на броя на работните места и двусменния режим на работа на 24-те тапицери в дружеството. 3) Колонни климатици – мярката е свързана с подобряване на вътрешния микроклимат в работните помещения. Поради увеличения производствен капацитет и нарастване броя/размера на помещенията, мощността на съществуващия котел вече не е достатъчна за отопление. Проблемът се изостря особено през летните месеци, тъй като помещенията нямат климатизация. Посоченото се потвърждава от извършените замервания. За да променим това и осигурим оптимална работна температура за служителите ни, се предвижда закупуване на 13 колонни климатици – 4 за шивашките цехове, 6 за тапицерските цехове, 2 за цех кроене и 1 за цех пружини. Броят и мощността им е съобразен с размера и броя на помещенията, които ще отопляват/охлаждат. Благодарение на тази мярка ще се подобри значително микроклимата в работните помещения, ще се даде възможност за поддържането му в оптимални граници и по този начин ще се подобри работната среда. 4) Пожароизвестителна система – в момента кандидатът не разполага с такава, а тя е жизненоважна с оглед на пожара в базата, възникнал на 22.07.2023 г. Рискът от пожар продължава да е висок, заради силната възпламеняемост на използваните в производството материали – платове, облицовки, дунапрен, латекс, полиуретан, дървени детайли и др. Съществува постоянна опасност от пожар в следствие на искра или неправилна експлоатация на машините и в тази връзка е необходимо да бъде осигурена модерна и надеждна пожароизвестителна система, която да гарантира незабавната и своевременна евакуация на персонала, като по този начин се запази тяхното здраве и живот. Предвижданата за изграждане система се състои от централен и димо-оптични, термични и ръчни пожароизвестители, които подават сигнал към нея. Централата управлява сирени (тонални и конвенционални), които алармират при пожар. Тази система ще способства за по-лесна детекция на пожара и изпълнение на схемата за евакуация на персонала., Contracted Amount: 70 909.54 , Reported Amount: 70 581.19
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите : ХАРМОНТ ЕООД е бенефициент по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд“. В рамките на изпълнения проект беше обособено място хранене, почивка и отдих, което за съжаление изгоря при пожара от 22.07.2023 г., заедно с част от административните и производствените помещения. В рамките на настоящата дейност кандидатът планира да осигури социални придобивки на своите служители, чрез оборудване/обзавеждане на ново място за хранене, почивка и отдих и на място за спорт. В изпълнението на своите основни дейности служителите на ХАРМОНТ ЕООД са подложени на различни натоварвания. За съжаление, в момента служителите не могат да използват пълноценно времето за почивка, заради липсата на подходящи условия, с каквито разполагаха преди пожара. Редовно обядват на работните си места. Липсват условия за преобличане. В тази връзка, от съществено значение за осигуряване на високо и трайно качество на извършваната дейност е създаването на условия за ефективна почивка и качествено хранене на служителите на компанията. В рамките на настоящата дейност се предвижда оборудване и обзавеждане на помещение за хранене, почивка и отдих, с прилежащи съблекални към него. ХАРМОНТ ЕООД разполага с подходящо за целта помещение с размер от 216 м2, което е в добро инфраструктурно състояние, но е напълно несъдържателно по отношение на мебели и уреди. Необходимо е да бъдат закупени оборудване и обзавеждане, които да приведат помещението в подходящо за целите на дейността състояние. Това включва: 1 мивка за вграждане, 1 фурна за вграждане, 1 плот за вграждане, 2 микровълнови фурни, 2 хладилника, 3 парти-грила, 3 електрически кани за вода, 2 кафемашини, 3 сандвич мейкъра, 1 съдомиялна машина, 12 маси, 48 стола, 1 телевизор, 1 колонен климатик, 2 кушетки, 12 тапицирани пейки, 48 двойни шкафчета за преобличане. Закупуването на съответния брой и вид от посоченото оборудване и обзавеждане ще обезпечи осигуряването на качествена и комфортна среда за хранене, отдих и преобличане на 96 служители. На следващо място, с цел физическо раздвижване и психическо разтоварване от натоварения работен процес, ХАРМОНТ ЕООД планира осигуряване на място за спорт за своите служители. До момента кандидатът не е разполагал с подобно обособено място. Чрез осъществяването на дейността, на територията на компанията ще се създаде оборудванa зала за спорт, включваща зона за упражнения и зона за възстановяване. Кандидатът разполага със собствено помещение с размер 122 кв.м., което е в добро инфраструктурно състояние, но се нуждае от изпълване със съдържание. Предвижда се закупуването на следното оборудване/обзавеждане: 1 велоергометър, 1 бягаща пътека, 1 кростренажор, 4 регулируеми дъмбели (15 кг), 3 дивана, 8 тапицирани стола, 3 масажни стола, 1 телевизор, 1 колонен климатик. Закупуването на съответния брой и вид от посоченото оборудване/обзавеждане ще обезпечи осигуряването на качествена среда за спорт със зона за упражнения и зона за възстановяване. Обособяването на отделни зони ще даде възможност на служителите да практикуват различни занимания в зависимост от своите предпочитания и да могат да се възстановят от упражненията и напрегнатия работен ден. Благодарение на мястото за спорт, те ще могат да извършват редовни упражнения и тренировки, да се възстановяват от тях и от напрегнатия работен ден, като по този начин не само укрепват тялото и подобряват кондицията си, но и укрепват своята психика, координация и способност за концентрация. Осигуряването на социалните придобивки ще допринесе за възстановяване и поддържане на работоспособността, производителността и ефективността на труда при запазено здраве на работещите. Изпълнението на тази дейност ще доведe до правилна организация на труда и режима на труд и почивка в ХАРМОНТ ЕООД и ще осигури оптимално редуване на периодите на работа, почивка и спорт в зависимост от натоварването на организма, предизвикано от характера на трудовата дейност и условията на работната среда. , Contracted Amount: 30 103.33 , Reported Amount: 30 018.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EM ES TREIDING EOOD, Contracted Amount*: 16 872.63 , Reported Amount**: 16 872.63
  • Contractor: GENOMAX GRUP EOOD, Contracted Amount*: 21 293.78 , Reported Amount**: 21 293.77
  • Contractor: TECHNIKA BG - GRUP EOOD, Contracted Amount*: 39 113.83 , Reported Amount**: 44 652.71
  • Contractor: SOFENA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 920.33
  • Contractor: MARGARITA-2002 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 806.99
  • Contractor: KEA 3 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 14 973.09
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 96.00

Financial Information

Total Project cost 111 671.47 EUR
Grant 111 671.47 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 111 671.46 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталация на колонни климатици - 15 бр., Estimated Amount: 39 113.83
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталация на колонни климатици - 15 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Колонни климатици - 15 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Колонни климатици - 15 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Колонни климатици - 15 бр.
    Contractor: TECHNIKA BG - GRUP EOOD
    Contract total funded value: 39 113.83
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на мебели, Estimated Amount: 21 293.77
  • Differentiated position 1: Шкафчета за преобличане двойни – 48 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Пейка тапицирана – 12 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Кушетка – 2 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Тапициран стол – 8 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Мивка за вграждане – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Маса – 12 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Стол – 48 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Диван – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: Ергономичен работен стол (шивачи) - 14 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: Ергономичен офис стол - 9 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: Масажен стол – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на мебели: Обособена позиция 1 - Шкафчета за преобличане двойни – 48 бр. Обособена позиция 2 - Пейка тапицирана – 12 бр. Обособена позиция 3 - Кушетка – 2 бр. Обособена позиция 4 - Тапициран стол – 8 бр. Обособена позиция 5 - Мивка за вграждане – 1 бр. Обособена позиция 6 - Маса – 12 бр. Обособена позиция 7 - Стол – 48 бр. Обособена позиция 8 - Диван – 3 бр. Обособена позиция 9 - Ергономичен работен стол (шивачи) - 14 бр. Обособена позиция 10 - Ергономичен офис стол - 9 бр. Обособена позиция 11 - Масажен стол – 3 бр., Estimated Amount: 21 293.77
  • Differentiated position 1: Шкафчета за преобличане двойни – 48 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 2: Пейка тапицирана – 12 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 3: Кушетка – 2 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 4: Тапициран стол – 8 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 5: Мивка за вграждане – 1 бр
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 6: Маса – 12 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 7: Стол – 48 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 8: Диван – 3 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 9: Ергономичен работен стол (шивачи) - 14 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 10: Ергономичен офис стол - 9 бр
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 16 304.08
  • Differentiated position 11: Масажен стол – 3 бр.
    Contractor: GENOMAX GRUP EOOD
    Contract total funded value: 4 989.70
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на колонни климатици - 15 бр., Estimated Amount: 39 113.83
  • Differentiated position 1: Доставка на колонни климатици - 15 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на мебели и оборудване, Estimated Amount: 21 293.77
  • Differentiated position 1: Шкафчета за преобличане двойни – 48 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Пейка тапицирана – 12 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Кушетка – 2 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Тапициран стол – 8 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Мивка за вграждане – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Маса – 12 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Стол – 48 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Диван – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: Ергономичен работен стол (шивачи) - 14 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: Ергономичен офис стол - 9 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: Масажен стол – 3 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на повдигаща маса за тапициране – 11 бр., Estimated Amount: 17 120.10
  • Differentiated position 1: Доставка на повдигаща маса за тапициране – 11 бр.
    Contractor: EM ES TREIDING EOOD
    Contract total funded value: 16 872.63

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN