Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0502-C01
Project Name Adapted work environment in IPL Bulgaria Ltd
Beneficiary 131232880 IPL Bulgaria OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.11.2024
Start Date 01.12.2024
End Date 16.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на работната среда чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд на служителите на Ай Пи Ел България ООД в гр. Берковица, както и подобряване на екологичната устойчивост на предприятието и намаляване на негативните екологични въздействия от работата на организацията. Целевата група по проекта са 69 служители на фирмата, наети на трудов договор. За постигането на заложените цели са предвидени следните дейности:
1) Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2) Осигуряване на колективни предпазни средства - подобряване на параметрите на микроклимата в работната среда чрез закупуване на климатици, подобряване на осветеността на работните места, както и закупуване на ергономични работни столове с цел подобряване ергономичността при работа.
Заложените дейности и резултатите от тях са в унисон с поставените цели на проектното предложение и процедура "Адаптирана работна среда".
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Ай Пи Ел България ООД е предприятие, което допринася за изграждането на устойчива бъдеща икономика, като взема предвид не само своите бизнес цели, но и широката си обществена отговорност и влияние върху околната среда. Компанията осъзнава влиянието на текстилната индустрия върху околната среда, поради което се стреми да минимизира ефекта от своята дейност чрез използването на качествени материали, при минимален отпадък, редуциране на влаганите първични и вторични ресурси, както и инвестиции в оборудване, оптимизиращо производството и водещо до подобряване на енергийната и ресурсна ефективност. Чрез изпълнението на настоящата дейност и внедряването на „зелени“ модели на организация на труд се предвижда да се надгради постигнатото до момента. Целта на дейността е да се подпомогне Ай Пи Ел България ООД при прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа посредством разработване и въвеждане в предприятието на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на дейността и конкретните работни места. Дейността ще включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Целева група при изпълнение на дейността ще бъдат всички заети на трудов договор лица в предприятието в гр. Берковица (69 служители към момента на кандидатстване – персонал, ангажиран с производството), а самото изпълнение ще бъде възложено на външен изпълнител. Етапите за изпълнение на дейността са следните: Етап 1: Избор на изпълнител – от 1 до 3 м. вкл. Етап 2: Изпълнение на дейността от страна на изпълнителя - преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики, разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места, разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието разработване на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели – от 4 до 8 м. вкл. Етап 3: Въвеждане и прилагане на разработените и утвърдени „зелени модели“ и зелени карти, вкл. обучение на персонала - от 9 до 14 м. вкл. Считаме, че за прилагането на разработените „зелени модели“ и зелени карти е необходимо активно участие и от страна на предприятието. Поради факта, че към момента на кандидатстване не е известно какви ще бъдат предвидените мерки за прилагане на „Зелени модели“, предвиждаме прилагане на разработените и утвърдени „зелени модели“ и зелени карти от 6 месеца, тъй като е възможно да ни бъдат предписани мерки, които отнемат по-дълъг срок за имплементиране., Contracted Amount: 13 110.00 , Reported Amount: 6 651.91
  • Activity: Дейност 4 „Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд“: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на персонала чрез осигуряване на някои колективни предпазни средства за служителите в предприятието в гр. Берковица. Шивашкият цех е с площ от близо 1140 кв. м., а таванът е висок около 3 м. В това помещение работят всички 69 служители, назначени на трудов договор в гр. Берковица. В момента климатизацията се осъществява посредством чилър. Сградата е строена през 2009-2010 г. като е предвидена за ползване от голяма верига супермаркети, след което веригата се отказва да открие магазин в Берковица и впоследствие Ай Пи Ел придобива сградата през 2012 г. Проблемите по отношение на микроклимата в момента са следните: 1. Сградата е придобита заедно с чилъра, а той е проектиран да климатизира магазин, а не производствено шивашко помещение. 2. Самият чилър е амортизиран, тъй като е на повече от 13 години, работи на 50% от капацитета си, компресорът му работи изключително неефективно и като цяло полезният живот на тази система е изчерпан. Описаните проблеми водят до влошаване на микроклимата както през лятото, така и през зимата. Направените замервания от акредитиран орган в помещението през студения сезон са в диапазона 17 – 18.5°C за различните работни места, което е под нормата или на границата на нормата при лек физически труд. През лятото ситуацията е по-тежка, тъй като част от работните места са свързани с използването на парогенератори и гладачни маси, което в най-горещите месеци повишава допълнително температурата, а чилърът не може да охлади ефективно помещението, тъй като при проектирането на инсталацията е пресмятано, че тя ще охлажда супермаркет, в който има хладилни витрини, няма непрестанно голям брой хора и няма допълнителни източници на топлина. През последното лято имаше продължителни тежки горещини, при което температурата в цеха достигаше често максимално граничната стойност от 28 градуса, а в някои случаи я превишаваше. Подобни температури са предпоставка за по-лесна умора и се отразяват негативно на цялостния тонус и здравословен статус на служителите. В тази ситуация бяхме принудени да правим реорганизация, да се прекъсва смяната, да се работи с различно работно време (когато температурите са по-нормални), да се пускат работниците в принудителни почивки, а това се отрази негативно на целия работен процес и респективно, на самото предприятие. Дори при температура от 28 градуса, което е максималната допустима гранична стойност, съгласно законодателството, не е коректно от страна на работодателя да вменява на гладачките да гладят, тъй като процесът генерира допълнително топлина, а това създава риск от различни опасни състояния, причинени от топлината. Поради описаните проблеми и рискове, ръководството планира закупуването на колективни предпазни средства за подобряване на микроклимата (8 бр. хипер инвенторни климатици тип сплит всеки с 1 вътрешно и 1 външно тяло), с които да се постигне оптимална температура в работното помещение. Тази мярка е заложена и в утвърдената програма за минимизиране на риска в предприятието. Очаква се в резултат на закупуването на новите климатици работната среда за всички 69 служители, работещи в цеха (шивачи, гладачи, технически персонал, бригадири, отговорници за качеството и др. спомагателен производствен персонал) да се подобри значително и микроклиматът да е в установените норми както през летните, така и през зимните месеци. Планираните климатици кореспондират на размера на помещението и по предварителни изчисления от компетентни лица биха били достатъчни за постигане на оптимална температура за работа. Поправянето на съществуващата инсталация би било сложно и свързано с големи разходи, поради което считаме, че поставянето на климатици е по-удачният и разумен вариант., Contracted Amount: 115 134.72 , Reported Amount: 58 384.42
  • Activity: Дейност 4 „Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд“ (продължение): Друг текущ проблем е осветеността на работните места. Осветеността е важен фактор за работата на служителите със следните длъжности: Машинен оператор шиене на облекла (16 човека), ОПЕР.ШЕВНА М-НА (13 човека), ШИВАЧ МЪЖКО ДАМСКО ОБЛЕКЛО (11 човека), Работник спомагателни шивашки дейности (3 човека) и Гладач (12 човека). При извършване на служебните си задължения служителите на изброените позиции трябва да имат много добра видимост и осветеност към детайлите на платовете/облеклата, тъй като работата им изисква да се взират продължително време в конкретни детайли, а при недобра осветеност това напряга очите и води до преуморяването им, а оттам може да доведе и други усложнения и заболявания. Друг риск при недостатъчна осветеност е механично нараняване при шивачите или изгаряне при гладачите. Осветлението в шивашкия цех е адекватно и достатъчно силно за помещението, но както вече бе споменато, таваните са високи, местата на лампите са проектирани за супермаркет и наличната изкуствената светлина се оказва недостатъчна за нормално извършване на служебните задължения на служителите, заети на изброените длъжности (общо 55 работника). Последното замерване на осветеността от акредитирана лаборатория за съответните работни места показва определени несъответствия спрямо установените норми. Поради тази причина във връзка с подобряване на осветеността на работните места в рамките на проекта се предвижда да се осигурят колективни средства за защита чрез осигуряване на допълнителни мобилни лампи с възможност за насочване, които да се поставят на всяко работно място за съответните длъжности с цел предпазване на зрението на служителите и предотвратяване на рискове от механични наранявания. Тази мярка е предписана и в приложената програма за минимизиране на риска. Осигуряването на локални лампи ще доведе до възможност за по-бърза и лесна концентрация на работниците, ще сведе до минимум създаването на сенки при работа, а това ще доведе до намаляване на напрежението в очите и оттам - до намаляване на цялостната умора. При последната инспекция на работните столове на служителите (на длъжности Машинен оператор шиене на облекла - 16 човека, ОПЕР.ШЕВНА М-НА - 13 човека, ШИВАЧ МЪЖКО ДАМСКО ОБЛЕКЛО - 11 човека, Работник спомагателни шивашки дейности - 3 ч., Технолог 1 ч., Технолог облекло - 1 ч., Оценител облекла - 2 ч., Контрольор качество - 1 ч., Окачествител - 2 ч.) бе установено, че работните им столове са амортизирани, голяма част са повредени и като цяло са загубили своята ергономичност и не са подходящи за ежедневна работа в продължителна седяща поза. Това създава риск от схващания, изкривявания и други проблеми, свързани с опорно-двигателния апарат, тъй като работата на тези служители изисква продължително седене на стол в конкретна поза. Поради тази причина се предвижда закупуването на нови ергономични работни столове за служителите на посочените длъжности, които са общо 50 работника. Осигуряването на ергономични столове ще има положителен ефект върху здравословния статус на служителите, ще предотврати рисковете от схващания и проблеми с опорно-двигателния апарат, както и ще доведе до намаляване на цялостната умора на организма. Ай Пи Ел е един от най-големите работодатели в гр. Берковица. Районът е беден, набирането на служители е трудно, а един от главните фактори за задържането им на работа и създаването на устойчиви работни места, е осигуряването на оптимални и здравословни условия на работа, при които те да се чувстват добре. Осигуряването на изброените колективни предпазни средства има за цел именно да допринесе за това и да подобри здравния статус на служителите. Етапите на изпълнение на дейността са следните: - Подготовка, провеждане на процедура за избор на изпълнител с публична покана за закупуване на предвиденото оборудване и сключване на договор с класирания на 1во място кандидат – от 1 до 5 м. вкл.; - Закупуване, доставка и монтаж на климатиците, закупуване и доставка на столове и лампи – от 6 до 9 м. вкл., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RUEN MASCHINARY LTD, Contracted Amount*: 7 255.23 , Reported Amount**: 7 255.23
  • Contractor: OMI-BULGARIA OOD, Contracted Amount*: 6 651.91 , Reported Amount**: 6 651.91
  • Contractor: HomeMart Ltd, Contracted Amount*: 51 129.19 , Reported Amount**: 51 129.19
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 69.00 , Reached amount: 74.00

Financial Information

Total Project cost 71 539.96 EUR
Grant 71 539.96 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 71 539.96 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Закупуване, доставка и монтаж на климатици – 8 бр.”, Estimated Amount: 51 476.21
  • Differentiated position 1: “Закупуване, доставка и монтаж на климатици – 8 бр.”
    Contractor: HomeMart Ltd
    Contract total funded value: 51 129.19
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и доставка на средства за колективна защита, свързани с подобряване на условията на труд по обособени позиции, а именно: Обособена позиция 1: Закупуване и доставка на лампи – 55 бр. Обособена позиция 2: Закупуване и доставка на ергономични работни столове – 50 бр., Estimated Amount: 7 391.24
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Закупуване и доставка на лампи – 55 бр.
    Contractor: RUEN MASCHINARY LTD
    Contract total funded value: 1 631.02
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Закупуване и доставка на ергономични работни столове – 50 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване и доставка на средства за колективна защита, свързани с подобряване на условията на труд, а именно: Закупуване и доставка на ергономични работни столове – 50 бр., Estimated Amount: 5 718.03
  • Differentiated position 1: Закупуване и доставка на средства за колективна защита, свързани с подобряване на условията на труд, а именно: Закупуване и доставка на ергономични работни столове – 50 бр.
    Contractor: RUEN MASCHINARY LTD
    Contract total funded value: 5 624.21
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на услуга по Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд., Estimated Amount: 6 703.04
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга по Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN