Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0232-C02
Project Name Improvement of Working Conditions at ASIMP - MC - SIAS EOOD
Beneficiary 107595365 AMBULATORY FOR SPECIALIZED OUT-HOSPITAL MEDICAL CARE - MEDICAL CENTER - SIAS EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.12.2024
Start Date 02.12.2024
End Date 02.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
АСИМП - МЦ - СИАС ЕООД е медицински център за извънболнична медицинска помощ. Целевата група на проектното предложение включва 10 медицински специалисти с различни специалности, които са заети в Медицински център СИАС в гр. Габрово – 10 човека. 
В проекта са включени следните дейности: 
•	Дейност за разработване на зелен модел за организация на дейността и за разработване и въвеждане на „зелени“ карти за работните места – обхваща всички 10 медицински специалиста; 
•	Дейност за осигуряване на психологическа подкрепа – обхваща всички 10 медицински специалисти;
•	Подобряване на здравословните и безопасни условия на труд чрез закупуване на нови и по-модерни средства за колективна защита, свързани със специфични рискове за БЗР за работещите. Чрез тях се преодоляват идентифицирани проблеми в оценката на риска и се подобряват значително условията на труд за работниците на тези длъжности. 
•	Осигуряване на социални придобивки за работещите – целта е да се  осигури базово оборудване, което липсва в момента в стаите за отдих, стаите за хранене, стаите за почивка, фитнеса – микровълнови фурни, хладилници,кафеавтомат, маси и столове за хранене, фитнес уреди.;

Ще бъде осигурено управление на проекта, което да осигури спазването на приложимите нормативни и други изисквания, и ефективно постигане на целите и очакваните резултати.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Цели на дейността: 1. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 2. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Описание: Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: Необходимост от изпълнението на дейността Извършваната от организацията дейност е свързана с поемане на отговорност и вземане на решения под напрежение, работа/общуване с хора и др. Връщането в обичаен работен ритъм след пандемията постави на изпитание психологическата устойчивост на работещите. Наблюдават се изолирани случаи на физическо, емоционално и психическо изтощение, негативно отношение към работата и колегите, ненамиране на смисъл и загуба на посока. Оценяването на рисковете за БЗР също поставя акцент върху психосоциалните рискове и необходимостта от реализирането на дейности за превенция и профилактика на проблемите, свързани с тях. Описание на дейността Чрез изпълнението на тази дейност организацията цели да осигури професионална психологическа подкрепа на служители във връзка с превенцията и профилактиката на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве. За целите на превенцията представителите на целевата група ще бъдат запознати, както с концепцията за „бърнаут“, така и със симптомите на физическо, емоционално и психическо изтощение. Така че ще могат сами да разпознават тези състояния, да разбират причините им, да осъзнават необходимостта от помощ и да знаят къде и как могат да я получат. Етапи на изпълнение Дейността включва следните етапи: - Изготвяне на психологически профили на лицата от целевата група, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа, чрез изготвяне и анализ на въпросници. - Провеждане на групов тренинг за профилактика, на който участниците в допълнение към психологическата подкрепа да бъдат запознати и с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. Максималният брой участници при групови занимания е до 10 лица в група. Продължителност на групов тренинг – най-малко два часа. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Целта на дейността е да се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, съгласно идентифицираните нужди на работещите и препоръчаните мерки в програмата за минимизиране на риска чрез осигуряване на колективни предпазни средства. Предвидени са за закупуване: 1. Ергономични работни столове (9 бр.) – по един за осемте лекарски кабинета и един за регистратура Настоящите работни столове не осигуряват свобода на движенията и удобна работна поза; няма възможност за регулиране височината на седалките; облегалките не осигуряват, правилното регулиране на височина и наклон и няма подходяща опора на кръста. Със закупуването на ергономичните работни столове ще се подобри комфорта на работното място, както и ще доведе до намален риск от професионални заболявания на опорно-двигателния апарат в следствие на подобрена ергономия на работните места. В осемте лекарските кабинети, както и на регистратура са предвидени за закупуване нови ергономични работни столове, които ще осигуряват свобода на движенията и удобна работна поза; седалките ще са с регулираща се височина, за да може лактите да бъдат на нивото на работната повърхност и ще са вдъбнати, с лек наклон в предно-задно положение; облегалките, ще са регулиращи се на наклон и осигуряващи опора на кръста; ще са с подлакътници за придържане на ръцете – така работното място ще осигури физиологично издържана работна поза. Регулирането на работните столове ще се извърши така, че колената на работещия да са сгънати приблизително под ъгъл 900 , а облегалката да дава добра опора на кръста и да поддържа тялото изправено. Столовете като форма, размери, подвижност и нагласяемост ще са съобразени с ръстта на работещия, работната поза и характера на трудовия процес. 2.Климатични сплит и мултисплит системи (5бр.)– предвидени са доставка и монтаж на две климатична сплит система и три климатични мултисплит системи обхващащи осемте лекарските кабинети – очен кабинет, кабинет вътрешни болести, кабинет ортопедия/травматология, кабинет кардиолог, кабинет УНГ, три педиатрични кабинета и регистратура с манипулационна, които ще осигурят необходимият комфорт през зимните и летните месеци. Климатиците сплит и мултиспилт системи са изградени от външни и вътрешни тела, както следва: - За регистратура и манипулационна, находяща се на етаж 1 – доставка и монтаж на стенен климатик сплит система един брой - За два педиатрични кабинети, находящи се на етаж 1 – доставка и монтаж на едно външно тяло и доставка и монтаж на две вътрешни тела за два броя кабинета - За кабинет вътрешни болести и педиатричен кабинет находящи се на етаж 2– доставка и монтаж на мултисплит система с едно външно и и три вътрешни тела; - За очен кабинет, находящ се на етаж 2 - доставка и монтаж на сплит система с едно външно и едно вътрешно тяло; - За кабинет кардиология и кабинет УНГ, находящи се на етаж 2- доставка и монтаж на едно външно и две вътрешни тела; - За ортопедичен кабинет, находящ се на 3 етаж – вътрешно тяло, част от мултисплит система предвидена за закупуване към социалните придобивки Обосновка: През 2007г. в сградата е изградена чилърна инсталация, която е физически и морално остаряла, в резултат на което възникват чести аварии и се налагат продължителни ремонти, което води до невъзможност за осигуряване на нормални условия за работа в лекарските кабинети. В периодите на ремонт на чилърната система, през зимния период температурата, съгласно протоколи от контрол от Акредитирана лаборатория „Еко лаборатории“ ЕООД е 17 С при нормативно изискуеми температури от 18 до 25 С, а през летния период е 33 С при нормативно изискуеми температури от 18 до 31 С. ПРОДЪЛЖАВА В НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ , Contracted Amount: 41 405.24 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Цел на дейността е да се подобрят условията за краткотраен отдих на персонала на фирмата, както и противодействие на умората и поддържане на работоспособността. В сградата намираща се в гр. Габрово ул. Чумерна 15 на ет.3 са създадени и се поддържат една стая за хранене, една стая за отдих и един кухненски бокс и фитнес зала с осигурено базово оборудване. С дейността в настоящия проект искаме да дооборудваме местата за отдих, хранене и спорт с оборудване, което липсва в момента, но ще допринесе за повишаване на качеството на краткотрайния отдих на служителите. Предвидени са за закупуване един хладилник, една микровълнова печка, един кафеавтом, едно канапе и една холна маса за кухненския бокс. Кафеавтоматите ще осигурят ободряващи напитки на служителите. Микровълновата печка ще се използва от служителите за претопляне на храни и напитки, докато хладилниците ще осигурят възможност за съхраняване на донесени от вкъщи храни и напитки, за да се поддържат охладени, както и да се предотврати развалянето им. За стаята за хранене са предвидени да се закупят четири стола, две канапета, една трапезна маса. Със закупуване на допълнителното оборудване, служителите ще могат да ползват физиологичните си почивки по едно и също време, да общуват в неформална среда и да се социализират по-ефективно. За стаята за отдих са предвидени да се закупят една трапезна маса и четири стола, с които ще се дооборудва и ще се осигури по-добър комфорт. Предвидено е и достовка и монтаж на 2 мултисплит климатични системи, както следва: - За фитнес зала, кухненски бокс и ортопедичен кабинет– мултисплит система от едно външно и три вътрешни тела. - За стая за отдих и стая за хранене – мултисплит климатична система с едно външно и две вътрешни тела През 2007г. в сградата е изградена чилърна инсталация, която е физически и морално остаряла, в резултат на което възникват чести аварии и се налагат продължителни ремонтни, което води до невъзможност за осигуряване в помещенията на нормални условия за отдих и почивка. В периодите на ремонт на чилърната система, през зимния период температурата, съгласно протоколи от контрол от Акредитирана лаборатория „Еко лаборатории“ ЕООД и пада до 17 С при нормативно изискуеми температури от 18 до 25 С, а през летния период е 33 С при нормативно изискуеми температури от 18 до 31 С. Във внедрения физиологичен режим на труд и почивка в медицинския център е отчетено въздействието на всички фактори на работната среда и работния процес, като – високо нервно – психично натоварване, неблагоприятна работна поза и зрително напрежение (при работа с видеодисплей). Спазват се препоръчаните активни почивки, които включват двигателна дейност, спорт и физическо упражнения на база на оценен риск в оценката на риска - работа с намалена двигателна активност, леко и умерено физическо натоварване, високо нервно-психично напрежение, принудителна работна поза на служителите. Продължава в Начин на Изпълнение, Contracted Amount: 61 301.82 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 117 377.76 BGN
Grant 117 377.76 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА КЛИМАТИЧНИ СИСТЕМИ, Estimated Amount: 46 153.80
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА КЛИМАТИЧНИ СИСТЕМИ
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN