Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1268-C01
Project Name Improvement of working conditions in "SAXO BG" OOD
Beneficiary 123689744 SAXO BG OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.12.2024
Start Date 02.12.2024
End Date 02.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Дряново, с.Царева ливада

Description

Brief description
“САКСО БГ“ ООД е специализирана в производството на мебели – мека мебел и корпусна мебел за дома. Почти половината от продукцията на предприятието се изнася в чужбина, предимно за скандинавските пазари. От създаването през 2005 г. до сега предприятието е изработило мебели по над 2000 уникални дизайна. Предприятието има завършен цикъл на производство, който включва процесите от първоначално проектиране на изделията до опаковане и експедиция към клиентите. В дружеството в момента са заети 169 човека. 
В проекта са включени следните дейности:

-Дейност за разработване на зелен модел за организация на дейността и за разработване и въвеждане на „зелени“ карти за работните места – обхваща всички 169 заети лица;
-Дейност за осигуряване на психологическа подкрепа – обхваща всички 169 заети лица;
-Дейност за осигуряване на ЛПС/СРО - обхваща 138 заети лица;
-Дейност за осигуряване на колективни средства за защита – засяга 117 заети лица;

Ще бъде осигурено управление на проекта, което да осигури спазването на приложимите нормативни и други изисквания, и ефективно постигане на целите и очакваните резултати.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Цели на дейността: 1. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 2. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Описание: Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: Необходимост от изпълнението на дейността Извършваната от организацията дейност е свързана с изпълнение на повтарящи се дейности и рутина, има голяма степен на поемане на отговорност и вземане на решения под напрежение, работа/общуване с хора и др. Връщането в обичаен работен ритъм след пандемията постави на изпитание психологическата устойчивост на работещите. Наблюдават се изолирани случаи на физическо, емоционално и психическо изтощение, негативно отношение към работата и колегите, ненамиране на смисъл и загуба на посока. Оценяването на рисковете за БЗР също поставя акцент върху психосоциалните рискове и необходимостта от реализирането на дейности за превенция и профилактика на проблемите, свързани с тях. Описание на дейността Чрез изпълнението на тази дейност организацията цели да осигури професионална психологическа подкрепа на служители във връзка с превенцията и профилактиката на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве. За целите на превенцията представителите на целевата група ще бъдат запознати, както с концепцията за „бърнаут“, така и със симптомите на физическо, емоционално и психическо изтощение. Така че ще могат сами да разпознават тези състояния, да разбират причините им, да осъзнават необходимостта от помощ и да знаят къде и как могат да я получат. Етапи на изпълнение Дейността включва следните етапи: - Изготвяне на психологически профили на лицата от целевата група, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа, чрез изготвяне и анализ на въпросници. - Провеждане на групови тренинги за профилактика, на които участниците в допълнение към психологическата подкрепа да бъдат запознати и с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. Максималният брой участници при групови занимания е до 10 лица в група. Продължителност на всеки групов тренинг – два часа., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 225.84
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Целта на дейността е да се осигурят ЛПС на служителите на Саксо БГ ООД, които се отличават с по-висока степен на защита, по-добри хигиенни, ергономични и конструктивни свойства. Обосновка за всяко ЛПС, предвидено за закупуване, е представена в Приложение V Информация за ЛПС. Маска за цяло лице – изработена с мек термопластичен гумен уплътнител и разполага с панорамна камера. Вътрешният силиконов детайл е снабден с два инхалационни клапана за намаляване на замъгляването и подобряване на комфорта.Отлично периферно зрение с 82% видимост.Предвидени са закупуване 75 бр. (шлайфист-13бр;шлосер-2бр;полировчик дървени мебели-7 бр;машинен оператор произв.мебели-3бр;машинен оператор дърводелство-34бр;дърводелец мебелист-7бр;грундировач-байцвач-2 бр;пом.работник машинен цех-1бр;организатор производство-6бр) Филтър за цяла маска - филтър за частици, който предпазва от прах. Този филтър е тип P3 R и предпазва от токсични вещества като частици и микроорганизми. Предвидени са закупуване 75 бр. (шлайфист-13бр;шлосер-2бр;полировчик дървени мебели-7 бр;машинен оператор произв.мебели-3бр;машинен оператор дърводелство-34бр;дърводелец мебелист-7бр;грундировач-байцвач-2 бр;пом.работник машинен цех-1бр;организатор производство-6бр) Респиратор с въглеродна клапа - осигурява по добро ниво на защита на дихателните пътища. еспиратор с въглеродна клапа с активен въглероден слой за по добро усвояване на вредните органични изпарения и миризми. Предпазва от фин прах, дим и мъгла, бои, химикали. Вентил за издишване за намаляване на топлината и осигуряване на комфорт при използване. Голямо вътрешно пространство улесняващо дишането. Предвидени са закупуване 13бр (работник сглобяване на детайли-10бр;чистач на помещения-3бр. Антифони външни - осигуряват по добро ниво на защита на слуха. Външните антифони са с възглавнички от пяна и удароустойчиви ABS чаши (всеобхващаща звука пяна) и комфортна лента за глава. Ултра леки. Предвидени са за закупуване 76 бр.(шлайфист-13бр;шлосер-2бр;полировчик дървени мебели-7бр;началник цех-1бр;машинен оператор произв.на мебели-3бр;машинен оператор дърводелство-34бр;дърводелец мебелист-7бр;грундировач-байцвач на дърво-2бр; пом.работник машинен цеп-1 бр; органитазор производство-6 бр) Работни обувки - осигуряват по добро ниво на защита на долните крайници, имат метално бомбе, изработени от по добър материал - естествено кожа, който има дишаща способност и лесно се адаптира към формата на крака, което осигурява допълнителен комфорт при употребата им ; Новите обувки са с по-висока степен на защита. Предвидени са за закупуване 133 бр (работник сглобяване на детайли-10бр;шлайфист-13 бр;шлосер-2бр;чистач-3 бр;полировчик дървени мебели-7бр;пом.работник маш.цех-1бр;началник цех-1бр;машинен оператор произв.на мебели-3бр;машинен оператор дърводелство-34бр;дърводелец мебелист-7бр;грундировач-байцвач на дърво-2бр;шофьор автобус/шофьор товарен автомобил -2бр;организатор производство-6бр;работник поддръжка-3 бр;електротехник пром предпр-1бр;портиер-5бр;общ работник-3 бр;опаковач-8бр;работник товаро-разтоварна дейност-6 бр;тапицер-7 бр;крояч-8бр; крояч текстил-1 бр) Защитни очила - осигуряват по добро ниво на защина на зрението. Обектива е от ацетатен материал на лещите,специално третирани против замъгляване;не съдържат никел и черни метали,висококачествено покритие против надраскване с меки рамки. Лещите са прахо и ударо защитни. Новите защитни очила са с по - висока степен на защита. Предвидени са за закупуване 90 бр(работник сглобяване на детайли-10бр;шлайфист-13бр;шлосер-2бр;полировчик дървени мебели-7бр;пом.работник машинен цех-1бр;машинен оператор дърводелство-34бр; машинен оператор произв.на мебели-3 бр;дърводелец мебелист-7бр;грундировач-байцвач на дърво-2бр;електротехник пром.предпр.1бр;тапицер-7 бр;работник поддръжка-3бр) Предвидените за закупуване лични предпазни средства предлагат най висок клас безопасност и надвишават значително минималните изисквания за осигуряване на БЗР. Продължава в Начин на изпълнение, Contracted Amount: 16 952.60 , Reported Amount: 16 714.90
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. : Целта на дейността е да се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, съгласно идентифицираните нужди на работещите и препоръчаните мерки в програмата за минимизиране на риска. Към момента в участъци „Машинен“, „Тапициране“, „Шивашки“, „Масив“, „Разкрояване на детайли“ и участък „Лакировъчен“ има изградена вентилационна инсталация. В резултат на оценката на риска е установено, че е необходимо да се предприемат допълнителни мерки за подобряване и поддържане на чистотата на въздуха в работните помещения с цел в работните зони да се намали рискът от химични агенти във въздуха на работната среда – токсични вредни вещества и прах. В актуалната Програма за минимизиране на професионалните рискове е планирано мероприятие във връзка с горното, а именно осигуряване на допълнителни средства (мобилна HЕPA система за пречистване на въздуха). Предвижда се доставка и поставяне на мобилни HЕPA системи за пречистване на въздуха по препоръчаните участъци: участък „Машинен“ (площ прибл. 800 кв. м.), основни рискове за качеството на въздуха – запрашаване. Постоянни работни места 29, както следва: • Организатор производство - 2 • Машинен оператор дърводелство - 10 • Машинен оператор п-во мебели - 2 • Дърводелец-мебелист - 4 • Шлайфист - 5 • Полировчик - 4 • Общ работник - 1 • Чистач на помещения - 1 участък „Тапициране“ и участък „Шивашки“ (общо помещение с прибл. 1200 кв. м.). Основни рискове за качеството на въздуха – запрашаване, текстилни власинки, частици от вата. Постоянни работни места 36, както следва: • Организатор производство - 1 • Шивач - 12 • Тапицер - 7 • Крояч - 8 • Работник товаро-разтоварна дейност - 2 • Общ работник тап.цех - 2 • Опаковач - 2 • Чистач на помещения - 1 • Шофьор - 1 участък „Масив“ (площ прибл. 1200 кв. м.). Основни рискове за качеството на въздуха – запрашаване, вкл. дървесен прах и стръготини, във въздуха от работата с естествен материал. Постоянни работни места 27, както следва: • Организатор производство - 1 • Машинен оператор дърводелство - 16 • Дърводелец-мебелист - 1 • Шлайфист - 6 • Работник товаро-разтоварна дейност - 1 • Общ работник - 1 • Чистач на помещения - 1 участък „Разкрояване на детайли“ (площ прибл. 800 кв. м.). Основни рискове за качеството на въздуха – запрашаване в резултат от рязане и шлайфане. Постоянни работни места 8, както следва: • Машинен оператор дърводелство - 5 • Шлайфист - 2 • Опаковач - 1 участък „Лакировъчен“ (площ прибл. 800 кв. м.). Основни рискове за качеството на въздуха – замърсяване с вредни химични вещества, летливи съединения. Постоянни работни места 17, както следва: • Грундировач - байцвач на дърво - 2 • Работник сглобяване на детайли - 3 • Полировчик - 8 • Шлайфист - 4 Във всеки от участъците ще бъде поставена HЕPA система за пречистване на въздуха, която трябва да има капацитет на пречистване на въздуха най-малко 1019 куб. м/час, като в същото време осигурява пречистване на въздуха от фини прахови частици, вируси и бактерии, включително и на формалдехиди, летливи органични съединения, мухъл и плесени. За по-малките участъци с площ прибл. 800 кв. м. е предвидена по една HЕPA система за пречистване на въздуха - общо 3 бр., по един в участъците „Машинен“, „Разкрояване на детайли“ и участък „Лакировъчен“. За по-големите участъци с площ прибл. 1200 кв. м. са предвидени по две HЕPA системи за пречистване на въздуха в помещение -общо 4 бр., а именно два бр. в участък „Масив“, и общо два броя в участъци „Тапициране“ и „Шивашки“, които представляват едно общо помещение. Така значително ще се подобри качеството на въздуха в работните помещения и ще се предотвратят рисковете от професионални заболяване на белите дробове, както и други заболявания на дихателната система в следствие на разпространение на вируси (особено важно за помещения, в които има повече от едно работно място). , Contracted Amount: 70 875.79 , Reported Amount: 70 865.05

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Medico LTD, Contracted Amount*: 10 225.84 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: Trud i bezopasnozt LTD, Contracted Amount*: 16 714.90 , Reported Amount**: 16 714.90
  • Contractor: INTERNATIONAL CERTIFICATION BULGARIA EOOD, Contracted Amount*: 10 225.84 , Reported Amount**: 10 225.84
  • Contractor: Apeks Evropa LTD, Contracted Amount*: 141 740.84 , Reported Amount**: 70 865.05
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 169.00 , Reached amount: 163.00

Financial Information

Total Project cost 119 108.08 EUR
Grant 119 108.08 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 117 915.48 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 835.75 0.00 835.75 Труд и Безопасност ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ЛИЧНИ ПРЕДПАЗНИ СРЕДСТВА , Estimated Amount: 16 802.66
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ЛИЧНИ ПРЕДПАЗНИ СРЕДСТВА
    Contractor: Trud i bezopasnozt LTD
    Contract total funded value: 16 714.90
Procedure 2 Subject to due process: ДОСТАВКА НА МОБИЛНА HEPA СИСТЕМА ЗА ПРЕЧИСТВАНЕ НА ВЪЗДУХ, Estimated Amount: 70 875.79
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА МОБИЛНА HEPA СИСТЕМА ЗА ПРЕЧИСТВАНЕ НА ВЪЗДУХ - 7 броя
    Contractor: Apeks Evropa LTD
    Contract total funded value: 70 865.05

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN