Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0105-C01
Project Name "Strengthening the municipal capacity in the Municipality of Dolna Mitropolia"
Beneficiary 000413725 Dolna Mitropolia Municipality
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.02.2023
Start Date 22.02.2023
End Date 07.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Долна Митрополия

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към развитие и укрепване на общинския капацитет в Община Долна Митрополия във връзка с реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво. 
Проектното предложение предвижда да бъде създаден офис, оборудван за работа на трима служители назначени по проекта.  Предвижда се извършване на текущ ремонт и закупуване на офис обзавеждане на работното помещение намиращо се в сградата на Община Долна Митрополия. За изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги се предвижда да бъдат наети трима нови служителя, на които да бъдат проведени  обучения, свързани с насочването от общините за ползване на социалните услуги. В дейностите по обучение  ще бъдат включени и настоящи служители на кандидата заемащи ръководни длъжности на социалните услуги. На новоназначените лица ще  бъде извършена супервизия, съгласно изискванията на националното законодателство.
Проектното предложение включва и дейност насочена към подпомагане на служителите в Община Долна Митрополия в процеса на планиране и анализиране при предоставяне на социални и интегрирани здравно-социални услуги чрез разработване на анализ на качеството и ефективността на социалните услуги, които се предоставят на територията на Общината и предложения за мерки за подобряване на качеството и ефективността на услугите.
Ще бъде проведена  разяснително-информационнa кампания за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Наемане на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги.: Дейността е насочена към наемане на трима нови служители на длъжност социален работник за период от 18 месеца. Те ще изпълняват функции насочени към задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги. Основните функции на новоназначените лица ще са свързани с: приемане и консултиране на гражданите за възможностите за оказване на социална подкрепа, осигуряване правата на хората с увреждания и предоставянето на социални услуги; прием и обработка на заявления - декларации за отпускане на помощи, подкрепа или услуга; разяснява на гражданите възможностите за ползване на социални услуги; извършва проверки на място, проучване на документация и събиране на информация с цел изготвяне на комплексна оценка на потребностите от социални услуги и насочващи писма; изготвя социални доклади въз основа на извършените социални анкети и оценки; извършва проверки, подготвя отговори и анализира постъпили предложения, жалби, сигнали и молби; извършва и други дейности, които ще бъдат конкретно разписани в длъжностните характеристики на лицата. Разходи за възнаграждения са предвидени за три новоназначени лица, които ще са съобразени с Методологията за регламентиране на възнагражденията по Програма "Развитие на човешките ресурси". Новоназначените лица ще преминат обучение и супервизия, като за целта ще бъдат наети външни за организацията лица, които да я провеждат. Планираното обучение и супервизия на служителите по ЗСУ ще бъде само в частта насочване по чл. 73 от ЗСУ., Contracted Amount: 30 844.05 , Reported Amount: 30 844.06
  • Activity: Дейност 2. Укрепване на административния капацитет на община Долна Митрополия: Дейността включва следните поддейности: 1. Ремонт и обзавеждане на помещение с цел създаване на работни места (фронт-офиси) - дейността е насочена към обезпечаване на материално техническата база на служители, които се предвижда да бъдат назначени по дейност 1 от настоящият проект. Предвижда се извършване на текущ ремонт и закупуване на офис оборудване и обзавеждане на работно помещение намиращо се в сградата на Община Долна Митрополия, в което ще се помещават трима служителя. Помещението към настоящият момент е необитавана стая на последен етаж от сградата, която има нужда от ремонт и освежаване, нова инсталация и осветление. Необходимо е да бъдат оборудвани със съответните мебели и техника три работни места (бюра, гардероб, столове, копирна машина, офис шкафове, компютри и др.) 2. Разработване на анализ на качеството и ефективността на социалните услуги, които се предоставят на територията на Общината и предложения за мерки за подобряване на качеството и ефективността на услугите - дейността е насочена към подпомагане на служителите в Община Долна Митрополия в процеса на планиране и анализиране при предоставяне на социални и интегрирани здравно-социални услуги чрез разработване на анализ на качеството и ефективността на социалните услуги, които се предоставят на територията на Общината и предложения за мерки за подобряване на качеството и ефективността на услугите. Разработването на анализа е една от задължителните стъпки, през които ще трябва да премине всяка една Община и част от процеса на постигане на необходимите реформи. Прилагането на изискванията на ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП изисква добре направен анализ на съществуващото положение и даване на предложения от мерки за постигане на по - добро качество и ефективност на услугите. Това би било по - качествено чрез изработването му на външни за институцията специалисти в сферата, които да дадат по - ясна картина. Поради тази причина се планува да бъде избран външен изпълнител, които да разработи анализа. Плануваният срок за избора на изпълнител и изработката на анализа е 6 месеца. 3. Обучение и супервизия на наетия персонал - дейността предвижда да бъде избран изпълнител, който да проведе обучения, свързани с насочването от общините за ползване на социалните услуги. В обученията ще бъдат включени както новоназначените служители по дейност 1, така и ръководителите на социалните услуги - делегирана държавна дейност. На новоназначените служители ще се проведе и супервизия на персонала. Планираното обучение и супервизия на служителите по ЗСУ ще бъде само в частта насочване по чл. 73 от ЗСУ. В обученията ще бъдат включени само служители, които не са преминали подобно по друг проект или програма. 4. Провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания - дейността е насочена към провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, като в нея се цели да бъдат обхванати всички заинтересовани лица на територията на Община Долна Митрополия. Предвижда се да бъдат изработени брошури с информация за предоставяните социални услуги на територията на Общината и плакати, които да бъдат поставени на видни места. Предвижда се за бъде проведена информационна кампания, като във всяко едно от 16-те населени места от Общината бъде организирана информационна среща, на която ще бъдат представени всички социални услуги и ще бъдат раздадени информационните материали., Contracted Amount: 12 337.62 , Reported Amount: 12 337.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 43 181.66 EUR
Grant 43 181.66 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 43 181.65 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN