Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0346-C01
Project Name Adaptation of the working environment in "Avtohit 2000" OOD
Beneficiary 123513194 AVTOHIT 2000 OOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.12.2024
Start Date 02.12.2024
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Ръководството на Автохит 2000 ООД осъзнава, че човешкият ресурс е най-важния ресурс за едно предприятие. Постоянно полага усилия в посока подобряване условията на труд на своите служители, както и подобряване професионалния и здравния им статус. Предвидените дейности по проектното предложение обхваща работните места в Автокомплекс "Ауди" и Автокомплекс "Фолксваген" и ще допринесат за подобряване на здравословната и безопасна работна среда, което е ключов елемент за постигането на устойчиви условия на труд за всички работници, спомагайки за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд.
Проектът предвижда инвестиции в:
1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието; 
2: Осигуряване на колективни предпазни средства свързани с подобряване условията на труд;
3: Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез закупуване и оборудване на помещения за отдих и хранене; 
В резултат на изпълнението на проекта:
- Ще се въведат иновативни модели за организация на труда, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда, включително и мерки за гъвкави форми на заетост, съвместяване на професионалния, семейния и личния живот.
- Ще се въведат „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и намаляване въздействието върху околната среда, както и повишаване устойчивостта на предлаганите продукти.
- Ще се подобрят безопасността и здравословността на условията на труд, чрез осигуряване на колективни предпазни средства.
- Ще се осигурят нови социални придобивки за работещите, чрез оборудване на помещения за отдих и хранене.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. : В досегашната си дейност Автохит 2000 ООД спазва всички изисквания по Програма за управление на отпадъци, която основна цел е да намали и ограничи до минимум вредното въздействие на отпадъците и опазването на околната среда. При нас отпадъците се събират разделно. За целта имаме изградени във всеки обект площадки за разделно събиране. Кашоните и хартията се събира в съответните контейнери. Отработените масла се събират в обезопасени метални варели и се предават за последваща обработка. Металните отпадъци се предават на лицензирани фирми занимаващи се с обработка на мет. отпадъци. Настоящата дейност предвижда въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места, подкрепа за въвеждане на „зелена“ (екологосъобразна) фирмена култура, наред с мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Дейността включва четири етапа за въвеждане на "зелени" практики в организацията на труда, които се реализират в посочената логическа последователност: 1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. Първият етап включва преглед и анализ на настоящото състояние на организацията на труда в предприятието. Извършва се оценка на съществуващите практики, процеси и процедури, свързани с организацията на работата, управлението и използването на ресурси и материали. Целта е да се идентифицират областите, които имат потенциал за подобрение чрез въвеждане на "зелени" решения. Извършва се задълбочен анализ на настоящите практики и процеси във всички отдели на предприятието. Провеждат се дискусии с ръководители и служители от всички нива за идентифициране на проблемни области. Прави се оценка на използваните материали, консумация на ресурси и генерирани отпадъци. Анализират се длъжностни характеристики, вътрешни правила, процедури, данни за ефективност и други. 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труд и работни процеси, съобразно спецификата на предприятието и работни места. Изготвяне на „зелени“ карти. Вторият етап включва разработване на конкретни модели и решения за разработване на „зелени“ модели на организация на труда. Това може да включва промени в използване на материали, обучение на персонала и др. Разработват се подробни "зелени карти" за всички работни места, описващи промените. За всяко работно място се създава "зелена карта" с конкретни предложения за промени. Предлагат се решения за намаляване на използваните енергийни ресурси в предприятието. Планират се промени в използваните материали и процеси за намаляване на отпадъците. Разписват се правила при избор на ново оборудване. Разработване на ясни инструкции и правила за всички нови "зелени" модели. Разработват се програми за обучение на персонала по "зелени" практики. 3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. На третия етап ръководството на предприятието разглежда и одобрява план с конкретни мерки за въвеждане на "зелените" модели на организация на труда. Създава се план и се определят се срокове, отговорници, необходими ресурси - финансови и човешки. Планира се пилотно въвеждане в избрани звена преди цялостното прилагане. Предвижда се редовен мониторинг и докладване на напредъка. 4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Четвъртият етап включва практическото въвеждане на одобрените мерки и обучение на персонала за новите практики. Осъществява се мониторинг и оценка на резултатите, идентифицират се допълнителни възможности за подобрение. След отстраняване на проблемите и корекции в плана се въвеждат промените в цялото предприятие. Извършва се регулярен мониторинг и оценка на резултатите от въведените промени., Contracted Amount: 5 930.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд : С осигуряването на средствата за колективна защита се цели обезопасяване на работната среда и премахване на съществуващи вредни фактори, влияещи отрицателно на работните процеси и застрашаващи човешкото здраве. За да се осигурят безопасни условия на труд и намаляване на заболеваемостта, Автохит 2000 ООД планира следните действия: За поддържане на здравословен микроклимат да се закупят общо 21 бр. климатици в Автокомплекс Ауди и Автокомплекс Фолксваген. От тях тип колонен 6 бр. ,канален тип 3 бр., касетъчен 4 бр.,стенен климатик тип 18- ка 5 бр., стенен климатик 12 - ка - 2 бр., стенен климатик 9- ка - 1 бр. Към настоящия момент в работните помещения има климатици, които са крайно амортизирани и по извършени замервания не осигуряват необходимия микроклимат за добри условия на труд. Подмяната им е наложителна. Чрез монтирането им ще се създаде възможност за устойчиво поддържане параметрите на микроклимата, като фактор на работната среда - температура, влажност и скорост на движение на въздуха, което ще намали честотата от сезонни респираторни заболявания на служителите. Дейността предвижда закупуване на 1 бр. ръчноводима почистваща машина на под, необходима за бояджийно отделение. От направените замервания на концентрирания прах във въздуха в бояджийното отделение на Автокомплекс Фолксваген се установи концентрация на прах от изкуствени абразиви, което налага да се вземат спешни мерки за неблагоприятния микроклимат. Закупуването на почистващата машина ще изиграе роля за изчистване на огромното количество вреден прах, ще се подобри въздуха в работното помещение, което ще предотврати заболяване на дихателната система на работниците. Дейността предвижда закупуване на 125 бр. Led панели и 132 бр. Led лампи. По извършени замервания и по заключението и оценката на СТМ, осветеността в работните помещения в Автокомплекс Ауди и Автокомплекс Фолксваген не съответства на изискванията и на чл.74 от Нар. №7 ДВ бр.88 от 1999г. В момента работните помещения на сервиз "Ауди" са оборудвани с луминисцентно осветление, изгоряло на места, а работните помещения "приемна сервиз - шоурум ауди", с led, което на места не функционира. В работните помещения в автокомплекс Фолксваген осветлението е комбинирано от луминисцентно, led и хологенно, което в по голямата си част е неработещо. Наличие на комбинирана светлина - дневна, луминисцентна и led води до бърза умора на очите и загуба на концентрация на работещите. По тази причина се налага оптимизация на осветеността, с цел минимизиране на неблагоприятните последици върху работещите - умора, главоболие, понижаване на способността на очите да се фокусират върху наблюдаваните обекти. По дейността се предвижда да се закупят ергономични офис столове за работните места и в двата Автокомплекса - 32 бр. за служителите извършващи дейности пред компютър, съгласно Наредба № 7/15.08.2005г. на МТСП и МЗ. В администрацията, счетоводството, търговските отдели и приемните на сервиза, служителите работят продължително време в седнало положение на тялото. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорно- двигателната система. Сред най-добрите начини за превенция на заболяванията е наличието на ергономични офис столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напрежението в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Работните столове ползвани към момента са амортизирани,нямат възможност за регулиране и не съответстват на ергономичните изисквания. Несъответствието на работните места води до претоварване, умора и болки в опорно-двигателната система, сухожилията, деформация на гръбначния стълб. Със закупуване на ергономични офис столове ще се осигурят качествени и добри условия на труд за извършване на ежедневните задължения. Всички предвидени дейности са съобразени с Оценката на риска на работните места и дадените предписания, съдържащи се в Програмата за минимизиране на риска. , Contracted Amount: 103 469.34 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др. : Всеки успешен ръководител знае, че най-ценният актив за бизнеса са човешките ресурси. Удовлетвореността от работата е ключов фактор за задържане на хората, които са важни за успеха на компанията. Фирми с политика за предоставяне на социални придобивки се радват на удовлетворени служители, постигащи добри резултати в работата и ангажирани с постигането на целите на компанията. Автохит 2000 ООД е компания, която се стреми да осигури максимално комфортна, безопасна и недискриминационна работна среда. Осигуряването на подходящи условия за физиологични почивки ще помогне за поддържане на работоспособността на служителите и отлагане на настъпването на умора. Съгласно програмата за минимизиране на риска, която е изготвена от трудов медицина и предписанието от нея "осигуряване на помещения за почивка, които са оборудвани за хранене и почивка на работещите с минимално изискуеми битови условия съгласно Наредба № 15/31.05.1999г.за условията, реда и изискванията за разработване и въвеждане на физиологични режими на труд и почивка по време на работа", дружеството предвижда следните дейности: За Автокомплекс Фолксваген е предвидено реновиране на съблекалните с ново оборудване/метален гардероб - 7 бр., а стаята за хранене и отдих с хладилник 1 бр., кафемашина 1 бр, микровълнова фурна 1 бр., телевизор 1 бр., трапезна маса 1 бр., трапезни столове 6 бр., диспенсър за топла и студена вода 1 бр., климатик стенен 2 бр. За Автокомплекс Ауди е предвидено оборудване на стаята за хранене и отдих с кафемашина 1 бр. , хладилник 1 бр., микровълнова фурна 1 бр. , телевизор 1 бр., трапезна маса 1 бр., трапезни столове 6 бр.,климатик стенен 1 бр. диспенсър за топла и студена вода 1 бр. В рамките на тази дейност се предвижда закупуването на 2 бр. масажен стол, който да бъде разположен в помещението за отдих и почивка, единия в Автокомплекс Ауди, а втория в Автокомплекс Фолксваген. Осигуряването на масажен стол е подходящ за масажна терапия на опорно-двигателната система на служителите, след продължителна работа, значително ще подобри условията на труд на работното място, в съответствие с нормите и изискванията за законодателството по безопасност и здраве. Още повече, възможността на служителите да отпочинат, разполагайки се в масажно кресло, ще повиши мотивацията за здравословен и безопасен труд. Чрез осигуряването на масажен стол, за нуждите на служителите, в дългосрочен план, се цели намаляване на трудовите злополуки и професионалните заболявания, ще намали значително професионалните рискове, ще подобри работната среда, което ще повиши ефикасността и ефективността на труда. С осигурените условията за почивка и хранене, с напълно оборудваните и обзаведени помещения, служителите ще имат възможност за релаксиране, възстановяване и разтоварване от от психико-физическото напрежение. Автохит 2000 ООД счита, че социалните придобивки от описания характер ще бъдат оценени високо от работещите, чрез тях ще се създадат условия на оптимален комфорт, почивка за тонус и по-добро здраве. Основния акцент на настоящото проектно предложение е поставен върху социалните придобивки за работещите като средство за постигане на подобрено здравно състояние, физически и психически комфорт на работното място., Contracted Amount: 20 101.01 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DEITA, Contracted Amount*: 4 386.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EL - GROUP 07 LTD, Contracted Amount*: 15 903.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Goodwill Consulting LTD, Contracted Amount*: 5 930.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANTARES BULGARIA ltd, Contracted Amount*: 26 573.37 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KO IN KO LSD, Contracted Amount*: 69 423.21 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 58.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 142 451.47 EUR
Grant 142 451.47 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталация на климатични системи, Estimated Amount: 135 784.20
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 – Климатик (колонен тип) – 48 000 BTU – 6 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 – Климатик (стенен тип) - 18 000 BTU - 5 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 – Климатик (канален тип ) - 68 000 BTU– 3 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 - Климатик (стенен тип) – 12 000 BTU – 5 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5 – Климатик (касетъчен тип)- 12 000 BTU-4 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6 – Климатик (стенен тип) – 9 000 BTU-1 бр.
    Contractor: KO IN KO LSD
    Contract total funded value: 69 423.21
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на осветителни тела. , Estimated Amount: 15 903.80
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на средства за колективна защита и доставка на обзавеждане за осигуряване на социални придобивки за работещите в „Автохит 2000“ ООД , Estimated Amount: 52 781.06
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на ергономични офис столове – 32 бр.
    Contractor: ANTARES BULGARIA ltd
    Contract total funded value: 26 573.37
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на метален гардероб - 7 бр. трапезна маса – 2 бр. трапезен стол – 12 бр.
    Contractor: ANTARES BULGARIA ltd
    Contract total funded value: 26 573.37
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка на масажен стол – 2 бр.
    Contractor: ANTARES BULGARIA ltd
    Contract total funded value: 26 573.37
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на оборудване и за осигуряване на социални придобивки за работещите Кафемашина - 2 бр. Телевизор - 2 бр. Хладилник – 2 бр. Микровълнова фурна - 2 бр. Диспенсъри за вода – 5 бр. , Estimated Amount: 5 744.84
Procedure 5 Subject to due process: Закупуване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд - Подопочистваща машина – 1 бр. , Estimated Amount: 6 084.37
Procedure 6 Subject to due process: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. , Estimated Amount: 5 930.99

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN