Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.019-0006-C01
Project Name Increasing the adequacy and skills of employees at PVC ECTSS Ltd
Beneficiary 206364169 PRIVATE VOCATIONAL COLLEGE European College of Technical and Social Sciences Ltd.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 01.09.2025
Start Date 16.09.2025
End Date 16.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
I. Потребност за удовлетворяване
Според изследвания над 50% от компаниите, наели служители, установяват пропуски, че не притежават необходимите знания и умения.
В днешния динамичен свят, всеки работещ трябва постоянно да придобива нови умения. Лицата трябва да имат нагласа, поне веднъж годишно да се включват в обучение за нови умения. Изкуственият интелект (AI/ИИ) навлиза изключително бързо във всички сфери на бизнеса. Потребностите на бизнеса вече не са дали да се усвояват нови умения, а колко често трябва да се прави, за да са в крак с промените. Умението за учене ще бъде ключово за адаптация към новите изисквания на пазара.
Възхода на новите технологии и ИИ, а оттам и дигитализацията на производствените процеси се явяват и допълнителна възможност за реализиране на „зеления“ и цифровия преход.
Една от основните дейности на Кандидата е провеждане на обучителни курсове и работа с дигитални платформи за администриране, маркетиране, организиране и отчитане на курсовете. Необходимостта от настоящите обучения се обуславя от бързото развитие на технологиите и приложението на AI (ИИ), вкл. служителите да ги прилагат за оптимизиране процеса на предлагане, създаване и организиране на учебните продукти и процеси, гарантирайки, че те са в крак с най-новите тенденции и иновации в сектора.

II. Цели
 Предоставяне на подходящи специфични обучения за придобиване/подобряване на нови умения от заетите лица
 Увеличаване броя на заетите лица, придобили нови знания и умения
 Създаване на устойчива заетост за заетите лица

III. Целева група
- 13 лица - 13 лица, назначени на трудов договор

IV. Основни дейности
1. Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход
2. Устойчива заетост на обучените по проекта лица

V. Резултати за постигане
1. Проведени специфични обучения-8 курса за общо 13 лица
2. Лица, успешно завършили обученията -13 лица
3. Устойчива заетост-12 лица за 6 мес.
Activities
  • Activity: Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход: Клиентското и административно обслужване е от секторите, който ще претърпи най-сериозни промени под натиска на генеративния изкуствен интелект (AI/ИИ). А една от най-големите трансформации ще бъде пренасочването на потребителите към GenAI инструменти, за да разрешат своите проблеми. Според последните данни на Gartner само след 2 години 40% от всички запитвания към клиентска и административна поддръжка няма да бъдат разрешавани от екипите за поддръжка на компаниите. Потребителите все по-често използват инструменти на трети страни, базирани на GenAI, като ChatGPT, Google AI Overviews и Apple Intelligence, за да разрешават проблеми, свързани с клиентската и административна поддръжка. Дълбоката интеграция на GenAI в тези широко достъпни потребителски инструменти води до промяна в поведението на потребителите. Изкуственият интелект (AI/ИИ) навлиза изключително бързо във всички сфери, включително и в дейностите, които осъществява предприятието на Кандидата. Изключителната динамика на развитие на ИКТ и ИИ и приложението им налагат много по-често да се правят обучения за усвояване на умения за прилагане и работа с новите технологии. Това обуславя нуждата на Кандидатът от придобиване на специфични допълнителни знания и умения на собствения му персонал. Една от основните дейности на Кандидата е провеждане на обучителни курсове и работа с дигитални платформи за администриране, маркетиране, организиране и отчитане на курсовете. Необходимостта от настоящите обучения се обуславя от бързото развитие на технологиите и приложението на AI (ИИ), вкл. служителите да ги прилагат за оптимизиране процеса на предлагане, създаване и организиране на учебните продукти и процеси, гарантирайки, че те са в крак с най-новите тенденции и иновации в сектора. Предвидените по проекта специализирани обучения имат отношение и към "зеления" преход - в програмите на всички обучения има включени модули, даващи знания в тази област - Устойчиво развитие и екологична осведоменост, Енергийна ефективност, Управление на отпадъците и рециклиране, Зелени технологии и иновации, Политики и регулации за устойчиво развитие. В конкретните дейности на служителите на Кандидата тези знания ще им позволят да прилагат съвременни методи за управление на отпадъците и да прилагат енергийна ефективност при използването на новите технологи и управлението на новите дигитални инструменти. Предвидените специализирани обучения са насочени към всички категории служители - управленски екип (управител биз.услуги и фин.мениджър) и всички останали служители. Според спецификата на заеманите длъжности, изпълняваните функции, задължения и потребности, за обученията персоналът ще бъде групиран на 2 групи: 1. Група 1 (общо 7 лица): 1.1. Управител бизнес услуги – 1 лице, Финансов мениджър – 1 лице, Организатор, продажби и реклама – 4 лица, Графичен дизайнер – 1 лице; 1.2. Функциите, които изпълняват са: администриране и маркетиране на обучителните продукти, които се предлагат, онлайн предлагане на обучителни продукти, информиране на заинтересовани клиенти, осъществяване на контакт и предоставяне на разясниелна и подробна информация за видовете продукти и услуги, продажби и последващо отчитане; 1.3. Нуждите на тази група служители е за придобиване на умения за използване и прилагане в администриране и отчитане, маркетиране, информиране и продажби на онлайн инструменти с AI/ИИ. С цел по-голяма ефективност и достигане до по-голяма група от потенциални клиенти е необходимо служителите да придобият знания и умения за изпозлване на AI/ИИ в дигитални маркетингови кампании и анализ на получените данни. А за подобряване на продажбите, служителите трябва да умеят да изпозлват AI/ИИ за анализ на продажбите и подобряване ангажираността на клиентите. С използването на AI/ИИ ще се съберат големи бази от данни и е необходимо служителите да знаят как да защитават тези данни от неоторизиран достъп; - Информацията ПРОДЪЛЖАВА в следващата дейност, Contracted Amount: 22 762.71 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход - ПРОДЪЛЖЕНИЕ: 1.4. Предвидени специфични обучения са: - курс 1- AI в маркетинга и анализ на данни - курс 2- AI за подобряване на продажбите и ангажираността с клиенти - курс 3- AI и дигитални маркетингови кампании - курс 4- Етика и защита на данните в контекста на AI 1.5. Съществено подобряване на компетенциите на лицата от група 1, съобразно спецификата на работните им места - След успешно усвояване на знанията и уменията от предложените курсове, тази група от служители ще може успешно да използва новите технологични инструменти с AI/ИИ за по-ефективно изпълняване на задълженията си по маркетиране, информиране и продажби на стоки и услуги. С придобиване на заложените умения, служителите ще постигат по-голяма ефективност и достигане до по-голяма група от потенциални клиенти, ще могат да създават и провеждат по-добри дигитални маркетингови кампании и последващ анализ на получените данни. Така с придобитите знания и умения от тези курсове, служителите ще постигнат правилно и ефективно използване на онлайн инструменти с AI/ИИ за подобряване на продажбите, ще умеят да изпозлват AI/ИИ за анализ на продажбите и подобряване ангажираността на клиентите, ще могат да събират и големи бази от данни и ще знаят как да защитават тези данни от неоторизиран достъп. 2. Група 2 (6 лица): 2.1. Помощник-възпитател – 6 лица; 2.2. Функциите, които изпълняват са: организиране, управление и отчитане на обучителните услуги и продукти, предлагани от Кандидата; администриране на целия обучителен процес, обработка и съхраняване на пълната учебна документация; поддръжка онлайн на база от обучителни инструменти; 2.3. Нуждите на тази група служители е за придобиване на умения за използване и прилагане на инструменти с AI/ИИ за администриране и поддръжка на цялостния процес по провеждане на обучителните услуги и продукти. Прогресивното развитие на AI/ИИ играе все по-голяма роля в начина, по който се провеждат обученията. Това предизвиква промени в обучителните подходи на организациите. С цел по-голяма ефективност при осъществяване на тези услуги е необходимо служителите да придобият умения за изпозлване на AI/ИИ в администриране, организиране и отчитане на обучителни продукти и услуги. Трябва да се придобият умения за адаптация на съществуващите документация и продукти към новите технологии, както и прилагане на специализирани технологични инструменти с AI/ИИ при поддръжка на обучителни процеси. 2.4. Предвидени специфични обучения са: - курс 5- Използване на AI за автоматизация на административни задачи - курс 6- Подобряване на дигиталната грамотност и адаптация към новите технологии - курс 7- Технологични инструменти и AI помощници за обучение - курс 8- AI за поддръжка на образователните процеси 2.5. Съществено подобряване на компетенциите на лицата от група 2, съобразно спецификата на работните им места - След успешно усвояване на уменията от курсовете, служителите ще могат да използват новите технологични инструменти с AI/ИИ за по-ефективно изпълняване на задълженията си за администриране и поддръжка на цялостния процес по провеждане на обучителните услуги и продукти. С придобиване на умения за прилагане на онлайн инструменти с AI/ИИ, служителите ще ги използват при въвеждане на нови обучителни подходи, по-голяма ефективност при осъществяване на обучителни услуги. Така с придобитите знания и умения от тази група курсове, служителите ще постигнат по-добро, бързо и качествено администриране, организиране и отчитане на обучителни продукти и услуги. Служителите ще могат лесно и бързо да адаптират съществуващите документация, продукти и услуги към новите технологии, както и прилагане на специализирани технологични инструменти с AI/ИИ при поддръжка на обучителни процеси. -ПРОДЪЛЖАВА в следващата дейност, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход - ПРОДЪЛЖЕНИЕ: Конкретни модули и теми на специфичните обучения: 1. За група 1 (общо от 7 лица): 1.1. Курс 1 - AI в маркетинга и анализ на данни: o Приложение на AI за събиране и анализ на данни за поведение на потребителите o Инструменти за сегментиране на аудитория и персонализация на маркетинговите съобщения с AI o Примери за AI инструменти за предвиждане на пазарни тенденции и анализ на конкуренцията o "Зелен" преход - Устойчиво развитие и екологична осведоменост 1.2. Курс 2 - AI за подобряване на продажбите и ангажираността с клиенти: o Системи за управление на клиентите (CRM), базирани на AI, които автоматизират комуникацията и персонализират офертите o Прогнози за продажби и оптимизация на офертите чрез анализ на клиентските предпочитания и поведение o Обучение за използване на AI за анализ на клиентски обратни връзки и подобряване на потребителското преживяване o "Зелен" преход - Управление на отпадъците и рециклиране 1.3. Курс 3 - AI и дигитални маркетингови кампании: o Автоматизиране на кампании и разпространение на съдържание с помощта на AI платформи o Създаване на динамични реклами, базирани на предпочитанията на потребителите o Анализ и оптимизация на маркетингови кампании чрез AI, базирано на събраните данни и резултати o "Зелен" преход - Енергийна ефективност 1.4. Курс 4 - Етика и защита на данните в контекста на AI: o Разбиране на етичните въпроси при използването на AI в бизнеса o Основи на защитата на данните на клиентите и отговорно използване на AI инструменти, като се спазват стандартите за поверителност o "Зелен" преход - Политики и регулации за устойчиво развитие 2. За група 2 (общо от 6 лица): 2.1. Курс 5 - Използване на AI за автоматизация на административни задачи: o AI системи, които автоматизират повтарящи се административни процеси – управление на имейли, календари, обработка на документи и т.н. o Обучение за използване на чатботове и виртуални асистенти за подобряване на комуникацията с клиенти и служители o "Зелен" преход - Управление на отпадъците и рециклиране 2.2. Курс 6 - Подобряване на дигиталната грамотност и адаптация към новите технологии: o Основни дигитални умения и работа с AI платформи. o Разбиране на ролята на AI за бъдещото развитие на бизнеса и нуждата от адаптация към технологиите o "Зелен" преход - Устойчиво развитие и екологична осведоменост 2.3. Курс 7 - Технологични инструменти и AI помощници за обучение: o AI в помощ на преподавателите и възпитателите чрез виртуални асистенти, които автоматизират административни задачи o Практическо приложение на лесни за използване AI базирани инструменти за подпомагане на образователни дейности o "Зелен" преход - Зелени технологии и иновации 2.4. Курс 8 - AI за поддръжка на образователните процеси: o Използване на AI за персонализирано обучение, което да се адаптира според нуждите на всяко дете o Разбиране на AI системи за помощ в обучението – интерактивни образователни приложения и платформи за обучение o "Зелен" преход - Енергийна ефективност, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Устойчива заетост на обучените по проекта лица.: Кандидатът поема ангажимент за устойчива заетост на обучените по проекта лица. Минимум 12 лица или 92,31 % от представителите на целевата група, които са завършили успешно участието си в дейностите по проекта ще запазят заетостта си при Кандидата за 6 месеца., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants gaining a qualification upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Participants with preserved employment after successful completion of training under the project - a region in transition, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 22 762.71 EUR
Grant 15 933.90 EUR
Self amount 6 828.81 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 77.20 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход, Estimated Amount: 22 762.71
  • Differentiated position 1: Специфични обучения, свързани с работното място и обвързани със "зеления" и цифров преход
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN