Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1512-C01
Project Name Ensuring a safe, secure and quality working environment for the employees of "Asarel - trans Ltd."
Beneficiary 130149830 ASAREL - TRANS LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.12.2024
Start Date 06.01.2025
End Date 06.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Панагюрище, гр.Панагюрище

Description

Brief description
Основната цел на проекта е да се създаде работна среда, която не само е по-безопасна и здравословна за работниците, но и същевременно допринася за устойчивото развитие на Асарел - транс ООД, опазването на околната среда и адаптацията към променящите се икономически и работни модели.

Основни дейности по проекта са:
1.  Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труда, съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията.
2. Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място. 
3. Осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло.
4. Осигуряване на помещения за хранене, хигиена и преобличане, съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд.
Изпълнението на заложените в проекта дейности е ключова предпоставка за усъвършенстване на организацията на трудовата дейности, и по-специално:
• подобряване условията на труд на работното място;
• намаляване на риска от трудови злополуки и ограничаване на условията, повишаващи риска от професионални заболявания;
• повишаване на производителността на труда и повишаване на мотивацията сред заетите;
• намаляване на стреса на работното място;
• подобряване на социалните взаимоотношения и комуникацията между служителите;
• намаляване на негативния отпечатък върху околната среда.
В резултат на настоящия проект ще се повиши удовлетвореността на работниците и служителите в „Асарел - транс” ООД от трудовия живот в дружеството, което представлява съществен мотивационен фактор, обуславящ повишаване на производителността на труда, подобряване на имиджа на дружеството като социално отговорен работодател и респективно общата и дългосрочна конкурентоспособност на компанията.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд": Целта на тази дейност е да се подобри фирмената култура, насочена към екологична отговорност, като се въведат екологично устойчиви практики в работните процеси на фирмата. „Дейността включва следните етапи, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на процесите в предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с възможностите за прилагането на „зелени“ практики. В рамките на този етап ще бъде направен пълен преглед на текущите работни процеси за всяко отделно работно място във фирмата, фокусирайки се върху възможностите за организация на труда, която да намалява негативния отпечатък върху околната среда. Ще бъде направен анализ на ефективността на текущо прилаганите практики и ще се определят областите, в които е възможно подобрение. 1.2. Разработване на „зелени“ модели за организация на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси. При разработването на "зелените" модели ще се вземе предвид спецификата на дейността на фирмата и най-вече онези дейности от портфолиото от предлагани услуги, които оказват най-сериозно негативно въздействие върху околната среда. 1.3. Разработване/приемане на план за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. Планът ще определя конкретни цели и срокове за прилагане на "зелените" модели, като ще бъдат включени конкретни измерители за напредъка и ефективността на внедряването. Планът ще бъде приет от ръководството на фирмата. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, включително обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. С цел ефективното прилагане на новите "зелени модели", ще бъде извършено обучение на персонала, което не само ще ги запознае с промените, но и ще цели да ги мотивира да приемат екологсъобразните практики в ежедневната си работа. Също така, ръководството на фирмата ще се ангажира пряко с мониторинга на въведените мерки и ще прави корекции в случай на необходимост. "Зелените модели", към които ще се стреми "Асарел - транс ООД" ще бъдат насочени към: - въвеждане на промени в работата на отделни работни единици в предприятието, насочени към намаляване на използваните ресурси; - въвеждане на практики за намаляване на негативния ефект върху околната среда; - въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, в т.ч. насочени към генериране и изпълнение на дейности за корпоративна социална отговорност със „зелена“ насоченост и най-вече мерки за ограничаване на климатичните промени; - мотивиране на всеки конкретен служител да формира екологосъобразно поведение по време на работа чрез информационни и други фирмени събития или създаване на бонусна система за отличаване и награждаване на „зелено“ поведение на служителите или генериране от служителите на идеи за екологосъобразно поведение и др. , Contracted Amount: 10 666.24 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 "Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа": Основната цел на тази дейност е "Намаляване на стреса на работното място и превенция на бърнаута чрез осигуряване на психологическа подкрепа за ръководния състав в дружеството". В тази дейност ще бъдат включени 20 представители на ръководното звено на АСАРЕЛ ТРАНС ООД, които ежедневно са подложени на редица стресови фактори като: отговорност от взимане на стратегически решения, постоянно променящи се икономически условия, които могат да влияят на бизнеса, разрешаване на междуличностни конфликти между служителите, променлива работна обстановка - текучество на персонал, динамични условия на работа и други. Тези фактори оказват огромно влияние върху физическото и психическото здраве на ръководния състав, което обуславя нуждата от оказване на психологическа подкрепа с цел намаляване на стреса на работното място, водещ до емоционално прегаряне и невъзможност за изпълнение на поетите задължения. Което може да доведе до негативни последствия като демотивация за работа, неизпълнение на служебни ангажименти, напускане на служителите. За целта на служителите ще бъде предложена психологическа помощ, която цели: - Запознаване на участниците с наличието на явлението "бърнаут“; - Подпомагане откриването на проявите му; - Осъществяване на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение; - Преодоляване на нагласи, свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи включително до напускане на работа; - Възстановяване на вътрешен интегритет; - Преодоляване конфликта на ценности; - Разделяне с илюзии и нереалистични очаквания; - Създаване на собствени инструменти за стресоустойчивост; - На база на общите изграждане на индивидуални (лични) методи и техники за управление на професионалния стрес; - Разрешаване на конфликти; - Ефективна комуникация - Запознаване с ролите, в които участниците влизат, не само в екипите, но и изобщо. Психологическата подкрепа и обучение ще бъде проведена под формата на: - Семинари; - Тренинги; - Групова психологическа подкрепа; - Групов коучинг; - Индивидуални срещи за психологическа подкрепа, при необходимост; - Индивидуални коучинг сесии, при необходимост. Сред основните теми, които ще бъдат засетгани по време на псилогоческия процес ще бъдат: - Стрес; - Синдром на бърнаут; - Превенция на професионалния стрес; - Опасности за психичното здраве, произтичащи от работата; - Същност на стреса; - Стресова ситуация; - Стресор; - Дистрес/еустрес; - Фактори за отключване на стреса; - Реакции на стрес; - Симптоми на стрес; - Специфика на професионалния стрес; - Синдром на професионалното изчерпване /изгаряне, прегаряне/ - Стадии в развитието на бърнаут синдрома – възпламеняване, мъждукане, опожаряване, изпепеляване; - Фактори за възникване на бърнаут синдрома - психологични, професионални, социокултурални, перманентни предпоставки; - Модел на реакция на професионално прегаряне – физиологични, когнитивни, емоционални, поведенчески прояви - проявления на бърнаут синдрома; - Коупинг стратегии (за превенция) при професионално прегаряне – индивидуални и екипни; - Механизмите за индивидуална /вътрешна/ стратегия за редукция на бърнаута; - Специфични организационни подходи за превенция; - Персонални техники за стресоустойчивост; - Ресурси; - Времето - компонент на културата; - Отлагане и планиране на ангажиментите; - Псевдопофигизъм – нежелание за ангажименти; - Персонални техники за стресоустойчивост; - Превенция на професионалния стрес; - Смислово-центрирано икономическо управление; - Организиране на промяната; - Аспекти на смислово-центрирано икономическо управление; - Организационна справедливост в работна среда; , Contracted Amount: 3 333.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 "Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло": Работните процеси и дейностите, които извършва фирмата в повечето случаи са свързани с работа на открито, при различни атмосферни влияния – студ, топлина, вятър, влага. Във връзка с ежедневните дейности е необходимо закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло за всяка една от длъжностите в предприятието съгласно утвърден "Списък на работните места и видовете работи", при които се използват лични предпазни средства. Подбраните за закупуване по проекта ЛПС отговарят на изискванията на чл. 10(2) от ЗЗБУ: „Личните предпазни средства трябва да осигуряват защита срещу опасностите, да не са вредни за здравето и да не пречат на извършването на работата”. Във връзка с подготовката на проектното предложение е извършена оценка и подбор на включените в списъка ЛПС съвместно с ГУТ, обслужващата СТМ, проучване на каталози и обсъждане с представителите на целевата група за съществуващите проблеми при ползването на предоставените до сега ЛПС. Към момента ръководството на „Асарел-транс“ ООД осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита на работещите. Необходимостта от подмяна на съществуващите средства за защита се основава на бързото износване и амортизация на специалното работно облекло, както и на частичната обезпеченост на личните предпазни средства. Въпреки усилията на работодателят, сегашните ЛПС и СРО не отговарят на новите технологии и материали на производство, например с антиалергенни подплати, физиологично съобразени материали, влаго и студоустойчиви, почистващи се лесно и др. Закупуването на ново специално работно облекло и лични предпазни средства отговаря на видовете работа и на точния брой на заетите лица, по длъжности, които ползват средства за защита, в съответствие с оценката на риска и съгласно утвърдения списък. Планираните за закупуване защитни облекла по проекта ще бъдат по-качествени – с повишена защита, модерни и удобни. Те ще осигурят спазването на по-висок ергономичен стандарт по отношение на целевата група по проекта, за осигуряване на по-високи изисквания по отношение на хигиенното, психофизиологично и естетично въздействие на факторите на работната среда, което ще допринесе за повишаване мотивацията и удовлетвореността от работа, ще се повиши значително тяхната производителност. Основните опасности, за които се прилагат ЛПС и специализирано облекло в предприятието са свързани с работата на служителите на открито и работата в големите ремонтни цехове и произтичащите от това неблагоприятни атмосферни условия, изискващи осигуряване на защита на тялото от прах, пръски вода и замърсявания, защита на тялото от ниска темепература на въздуха, защита на долните крайници от пробождане, порязване и влага, защита на горните крайници от протриване, нараняване частично от мокро, защита на долните крайници от влага. Освен това част от служителите се нуждаят и от по-специални защити като защита от пробождане и порязване, защита на очите от твърди частици, защита на тялото в случай на застрашаващи сигурността по пътната мрежа и др. , Contracted Amount: 72 407.42 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 "Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.": Дейност 4 ще бъде изцяло нова придобивка за заетите в АСАРЕЛ ТРАНС ООД и ще представлява мотивираща инвестиция в удовлетвореността и удобството на персонала. В рамките на тази дейност, какндидатът ще има възможност да пригоди и оборудва в рамките на централния си автомобилен сервиз (ЦАС) помещение за хигиена, преобличане, отдих и хранене за служителите си, както и за служителите си на длъжност "Работник, поддръжка пътища", чрез осигуряване на модулен контейнер за хигиена, преобличане, отдих и хранене. Включването на тези инвестиции в проектното предложение е мотивирано от факта, че към текущия момент служителите в ЦАС и "Работник, поддръжка пътища" на АСАРЕЛ ТРАНС ООД нямат почти никакви условия за удобно, икономично и здравословно хранене в рамките и в района на предприятието. Работниците от ЦАС не разполагат с място за хранене и се налага да използват или работните си места, или да се хранят извън фирмата в близки заведения за хранене. Работниците, поддържка пътища също нямат обособено помещение за хранене, като те се хранят на импровизирани места. При всички положения ефективността на почивката и на двата вида служители е ограничена и изключително противопоказна, тъй като или предполага загуба на почивно време в достигане до подходящи ресторанти или води до непрепоръчително засядане и хранене на работното място сред замърсена обстановка и отровни материали. Във връзка с гореизложеното, Кандидатът предлага за финансиране ремонт, оборудване и обзавеждане на: - Помещение за хранене, хигиена и преобличане в Централен автосервиз, Панагюрище.В рамките на дейността ще бъде направено следното: ---- Ремонт на помещение, което към момента се използва за склад, и превръщането му в стая за почивка и хранене, стая за пребличане с баня и тоалетни. Ще бъде извършен цялостен ремонт на помещението - ремонт на ел.инсталация, водопровод, смяна на врати и прозорци, окабеляване, подмяна на осветление, боядисване, поставяне на подова настилка, монтаж на санитария и др. Помещението е с размери: стая за почивка (23,34кв.), кухна (4,48 кв), санитарно помещение (тоалетна, писоарно и баня) - 9,88 кв., коридор - 5,7 кв. и стая за преобличане - 7,28 кв. ---- Оборудване и обзавеждане на помещението: По предвидената дейност фирмата ще оборудва по проекта помещението с: аспиратор – 1 бр., кухненски шкаф с мивка с батерия – 1 бр., маси 4 бр., столове с метални крака – 16 бр., мателен гардероб - двоен – 8 бр., хладилник – 1 бр., микровълнова фурна – 1 бр., кафемашина – 1 бр., тостер – 1 бр., парти-грил – 1 бр. Предвиденото оборудване в кухнята ще се използва от служителите за приготвяне/притопляне на храна, съхранение в подходящи условия на храната, за да не се разваля, за приготвяне на топли напитки, измиване на посудата и т.н. Помещението за хранене и стаята за почивка ще се ползват ротационно като в тях максимално могат да се хранят едновременно 16 лица. То ще се ползва освен от служителите в ЦАС, така и от шофьорите, които ще могат да правят почивките си там. Гардеробите в стаята за почивка ще се ползват за съхранение на лични вещи на служители от базата. , Contracted Amount: 86 750.42 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Продължение на Дейност 3 "Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло": За постигане на заложените цели на проекта и осигуряването на добри и безопасни условия на труд за целевата група по проекта ще бъдат закупени ЛПС и специално работно облекло за общо 169 служители и работници. За 8 служители от администрацията не се предвижда закупуване на СРО, а само антирефлексни очила. С оглед гарантиране спазването на правилата за работа и нормативните изисквания се предвижда се закупуването на следното работно облекло и ЛПС: 1. За защита от падащи предмети се предвижда закупуването на високоустойчиви олекотени каски - 134 броя 2. За защита на краката се предвижда закупуването на предпазни обувки ниски за лятото (161 броя) и предпазни обувки високи за зимата (161 броя). Средствата са комбинирани, т.к. включват и предпазно бомбе за защита от пробождане и нараняване. Кожата ще даде възможност и за бързото им почистване от кал и др., които пасивно могат да причинят подхлъзване и нараняване. 4. .За защита от неблагоприятните условия при работа на открито и защита от замърсени повърхности се предвижда закупуването на лятно специално работно облекло - яке и полугащеризон - 161 броя и зимно специално работно облекло - яке и полугащеризон - 161 броя. 5. .За предпазване на очите и лицето на ръководен и административен екип, които са изложени на вредна синя светлина, предвид спецификата на работа с компютър през по-голямата част от работния ден, ще бъдат осигурени защитни очила, които да предпазват очите и да намалят негативното въздействие на синята светлина от мониторите. Това ще доведе до подобряване на съня, ограничаване на риска от заболявания на очите, намаляване на напрежението. Ще бъда осигурени общо 11 броя антирефлексни очила. 6. За предпазване от падане от височина на 16 служители (работник поддръжка на пътища) ще бъдат осигурени "предпазни колани тип "сбруя" с 2 точки на закрепване, което ще намали значително риска от падане при височина. 8. За защита от вдишване на прах - газопрахова полумаска, предфилтър, капак за предфилтър и филтри - 12 броя, предназначени за шофьорите на тежкотоварни автомобили над 12 тона, ежедневно влизащи в запрашени и токсични помещения 9. За визуално сигнализиране за присъствието на ползвателя - сигнален елек - 153 броя 10. За защита при заваряване от изгаряне, вредни лъчения ще бъдат закупени 1 брой предпазни ръкавици за заварчик, 1 брой кожена предпазна престилка и лицев щит. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Продължение на Дейност 4 "Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.": Следващата инвестиция, която кандидатът ще направи е осигуряване на място за хранене, почивка, хигиена и преобличане на служителите на длъжност "Работник пътища". Основната дейност на тези служители е поддръжка на пътища, почистване на канавки, опесъчаване, почистване на пътищата. Тяхната дейност е изцяло на открито, като основното работно място е площадка "Асарел". До момента в базата на "Асарел-транс ООД" няма обособено място, където тези служители да ползват за хранене, преобличане и почивка. Това изключително много затруднява почивката им, тъй като те се хранят или "на крак", или в столовата на "Асарел медет" АД. Това води до понижаване качеството на почивката, а оттам и до понижаване на мотивацията за работа, производителността и ефективността на труда им. Осигуряването на помещение за хранене, преобличане, почивка и хигиена е жизненоважно за тези служители, с цел създаване на една по-качествена и по-комфортна работна среда. Тъй като, предприятието не разполага с подходящо помещение за превръщането му в стая за почивка, хранене, хигиена и преобличане, кандидатът предвижда до една от базите му на площадка "Асарел" да бъде поставен контейнер с размери 600х1080 със следното разположение: - 2 помещения с баня, тоалетна и стая за преобличане - оборудвани с тоалетна чиния, казанче, мивка, бойлер, душ слушалка, душ корито, смесители за вода, сифон, гардероби двойни - 10 броя и 2 брой пейки - 1 помощение за кухненски бокс и място за хранене и почивка - оборудвано с кухненски шкаф с мивка, бойлер, климатик, хладилник, микровълнова фурна, аспиратор, тостер, парти - грил, кафе машина, столове за хранене метални - 20 броя и маси за хранене метални - 9 броя. Контейнерът ще се ползва от общо 16 служители. След приключването на етапите от въвеждането в експлоатация на помещенията за отдих, хранене, преобличане и хигиена, на служителите на Асарел - транс ООД ще могат да ползват следните преимущества при вземане на полагащите им се дневни почивки: рационално оползотворяване на времето; консумиране на донесена от вкъщи или отвън храна в удобни условия; спестяване на ходене до заведенията извън предприятието при неблагоприятни климатични условия; възможност за бързо и ефективно отпочиване при голяма работна натовареност, възможност за осигуряване високо ниво на хигиена. Тези общи помещения е ще създадат общо пространство, където служителите ще могат да се събират, общуват и създават по-добри работни отношения. Социалната придобивка като помещенията за отдих, хранене, хигиена и почивка ще обогатят работната среда и ще допринесат за повишаване на общото работно удовлетворение. Както и ще намали значително стреса на работното място, осигурявайки комфортно общо пространство за общуване между служителите. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 169.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 190 473.01 BGN
Grant 190 473.01 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на 1 (един) брой многофункционален контейнер /модулна конфигурация състояща се от 4 бр. контейнери с общ размер 600 х 1080 см., Н=240см., Estimated Amount: 46 925.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на 1 (един) брой многофункционален контейнер /модулна конфигурация състояща се от 4 бр. контейнери с общ размер 600 х 1080 см., Н=240см.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN