Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0078-C01
Project Name "Improving the working environment in NIK-2007 Ltd, by ensuring healthy and safe working conditions"
Beneficiary 107585543 NIK-2007 Ltd.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.11.2024
Start Date 30.11.2024
End Date 30.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Настоящият проект ще се изпълнява от „НИК-2007” ООД. Дружеството е малко предприятие и отговаря на общите и специфични изисквания за допустимост на кандидатите по настоящата процедура.
Обща цел: подобряване на здравословната и безопасна работна среда в „НИК-2007” ООД, с оглед намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд.
Специфични цели:
•	Изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите чрез разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места.
•	Осигуряване на безопасност и опазване на здравето на работещите чрез закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло.
•	Повишаване на здравето и безопасността на работещите чрез осигуряване на колективни предпазни средства.
За да се постигнат заложените цели, с проектното предложение се предвижда да бъдат изпълнени следните дейности:
•	Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд.
•	Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло на служителите на „НИК-2007” ООД.
•	Осигуряване на колективни предпазни средства на служителите на „НИК-2007” ООД.
Общ размер на допустимите разходи: 228 792.38 лв., в т.ч.:
•	безвъзмездна финансова помощ: 228 792.38 лв.
•	преки разходи: 207 993.08 лв.
•	СМР: 7 878.00 лв.
•	дял на СМР от преките разходи: 3.79%
•	непреки разходи: 20 799.30 лв.
Продължителност: 12 месеца.
Очаквани резултати: разработени и приложени „зелени“ модели на организация на труд; осигурени средства за колективна защита, ЛПС и специално работно облекло за работещите; повишена информираност сред обществеността за финансовия принос на ЕС за реализирането на проекта, за положителния ефект върху живота на работещите в „НИК-2007” ООД, за основните ценности на Съюза и за хоризонталните принципи на политиката на сближаване.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в "НИК-2007" ООД: Цел на дейността: Изграждане на цялостна екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите на „НИК-2007” ООД чрез разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места. Описание на дейността: За да се изгради екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразно мислене на служителите на „НИК-2007” ООД като важна предпоставка за създаване на здравословна и безопасна работна среда, проектното предложение предвижда да бъдат разработени и приложени „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места. Дейността ще премине през следните четири етапа, които ще бъдат реализирани в логическа последователност: 1. Преглед на моментното състояние на „НИК-2007” ООД и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на „НИК-2007” ООД и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 3. Разработване и приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на „НИК-2007” ООД. 4. Въвеждане на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси в „НИК-2007” ООД , вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Необходимостта от изграждане на цялостна екологосъобразна фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на работниците и служителите на „НИК-2007” ООД чрез разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места е подробно описана в т. 9 “Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение” към Формуляра за кандидатстване. В хода на изпълнението на дейността ще бъде извършен преглед на продуктите и услугите, които „НИК-2007” ООД предлага, организацията на труда, правната и регулаторна рамка, съществуващите практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. Прегледът ще бъде извършен върху дейността на служба „Шлосери“, обхващаща персонал от 4 (четири) души. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, ще бъдат разработени съответните „зелени“ модели на организация на труда, заедно с план от мерки за прилагането им. Наред с това, ще бъдат изготвени „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Всички работници, чиито работни места са засегнати от разработените „зелени“ модели на организация на труда, ще бъдат запознати с извършените промени и ще им бъде проведено обучение за въвеждането на съответните мерки. При определянето на размера на средствата за финансиране на дейността е спазено изискването в Условията за кандидатстване максималният допустим размер на разходите за дейността да бъде до 200,00 лв. на участващо в дейността лице от целевата група, но не повече от 20 000,00 лв. общо за цялата дейност. На тази основа общият размер на включените в Бюджета на проектното предложение разходи за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в „НИК-2007” ООД възлиза на 800,00 лева. Разходите за тази дейност са включени в бюджетен ред 1.1. „Разходи за осъществяване на Дейност 1” към Раздел I. „Разходи за услуги” на Бюджета на проекта. Тъй като „НИК-2007” ООД е регистрирано по ЗДДС и за разработените „зелени“ модели на организация на труд ще се възползва от правото си на данъчен кредит, предвиденият за целта разход е заложен в Бюджета на проекта без ДДС., Contracted Amount: 800.00 , Reported Amount: 800.00
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло за работещите в "НИК-2007" ООД: Цел на дейността: Подобряване на здравословната и безопасна работна среда в „НИК-2007” ООД чрез закупуване на ЛПС и специално работно облекло на персонала. Описание на дейността: Въз основа на извършената оценка на риска на работните места и представения към проектното предложение Списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и специално работно облекло, за тези служители ще бъдат закупени лични предпазни средства и специално работно облекло. Утвърденият от Управителя на „НИК-2007” ООД Списък отговаря на условията, посочени в чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място. Необходимостта от закупуването на ЛПС и специално работно облекло за служителите на „НИК-2007” ООД произлиза от извършената оценка на риска в съответствие с изискванията на Наредба № 5 /11.05.1999 г. за реда, начина и периодичността на извършване на оценка на риска. На основата на извършената оценка на риска за здравето и безопасността на персонала, в която са идентифицирани опасностите при различните трудови дейности и техните характеристики и са определени длъжностите, които са изложени на съответните опасности, Управителят на „НИК-2007” ООД утвърди Програма за минимизиране на риска. С нея са формулирани мероприятия за предотвратяване или минимизиране на съответните рискове, сроковете и отговорните лица за предотвратяване, намаляване и ограничаване на риска, както и начините за контрол на изпълнението. Необходимостта от закупуването на ЛПС и специално работно облекло след извършената оценка на риска е подробно описана в т. 9 “Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение” към Формуляра за кандидатстване. С проектното предложение се предвижда да бъдат закупени нови ЛПС и специално работно облекло за персонала на „НИК-2007” ООД съгласно съдържащия се в Приложение V към Формуляра за кандидатстване Списък на предвидените за закупуване нови ЛПС и специално работно облекло с техните характеристики. Заложените за закупуване ЛПС и специално работно облекло отговарят на точния брой на заетите в „НИК-2007” ООД към момента на кандидатстване лица по длъжности, които ползват средствата за защита за периода на изпълнение на проекта. С проекта не се предвижда закупуването на резервни бройки, както и закупуването на работни облекла, съгласно Наредбата за безплатно работно и униформено облекло. Предвидените за закупуване ЛПС и специално работно облекло са нови по вид, които досега не са използвани в „НИК-2007” ООД и с които се реализират по-високи от минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на персонала. За да бъдат спазени принципите за добро финансово управление, към Формуляра за кандидатстване са приложени две оферти от различни доставчици на ЛПС и специално работно облекло. Представените оферти са използвани при оценка на реалистичността на заложените в Бюджета на проекта разходи за посочения актив, като за целта включеният от „НИК-2007” ООД разход в Бюджета е средноаритметичната стойност от представените две оферти. Подробна информация за предвидените за закупуване ЛПС и специално работно облекло се съдържа в Приложение IV ”Информация за пазарни цени”, представено към документите по т. 10. “Прикачени документи” към Формуляра за кандидатстване. Общият размер на включените в Бюджета на проекта разходи за закупуване на ЛПС и специално работно облекло възлиза на 9 534.20 лева. Разходите за тази дейност са включени в бюджетен ред 3.1. “Разходи за закупуване на ЛПС и специално работно облекло, необходими за осъществяване на Дейност 3” към Раздел II. “Разходи за материали” на Бюджета. Тъй като „НИК-2007” ООД е регистрирано по ЗДДС и за закупените ЛПС и специално работно облекло ще се възползва от правото си на данъчен кредит, предвиденият за целта разход е заложен в Бюджета без ДДС., Contracted Amount: 9 534.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства за работещите в "НИК-2007" ООД: Цел на дейността: Подобряване на здравословната и безопасна работна среда в „НИК-2007” ООД чрез осигуряване на колективни предпазни средства за персонала. Описание на дейността: За да се подобри здравословната и безопасна работна среда в „НИК-2007” ООД, проектът предвижда да бъдат осигурени колективни предпазни средства, с които ще се обезопасят съществуващи обекти и ще се повиши здравето и безопасността на персонала. Описание на предвидената с проектното предложение модернизация: В съответствие с идентифицираните рискове, с проектното предложение се предвижда да бъдат осъществени следните мерки за осигуряване на колективни предпазни средства: • Закупуване на мобилна вентилационна инсталация при местата на въздействие–14 бр. • Модернизиране на съществуващата вътрешна осветителна уредба, чрез подмяна на съществуващите стари и неефективни тела с LED осветителни тела с по–висок коефициент на светлинен добив-78 бр. • Закупуване на климатици тип сплит в производствените помещения-10 бр. • Закупуване на ергономични столове за управителите, експерта по маркетинг и оперативния счетоводител-4 бр. Описаните мерки за осигуряване на колективни предпазни средства отговарят на определението, съгласно §1, т. 6 ДР на ЗЗБУТ и са свързани единствено с повишаване на здравето и безопасността на персонала. С проектното предложение не се предвижда закупуването на машини и съоръжения, свързани с модернизация или технологично обновление на производствената дейност на „НИК-2007” ООД. Описание на състоянието на предприятието към момента на кандидатстване: Към момента на кандидатстване „НИК-2007” ООД осъществява своята производствена дейност в условията на недостатъчно благоприятна работна среда за персонала. При извършената оценка на риска са идентифицирани опасности при някои трудови дейности, които изискват прилагането на съответстващи мерки за намаляване на риска. Основните опасности са свързани с факторите „Химични агенти във въздуха на работната среда“, „Осветеност“, „Микроклимат“ и „Ергономия при работа“. Описание на конкретния ефект, до който ще доведе планираната модернизация: С практическото осъществяване на включените в проекта мерки за осигуряване на колективни предпазни средства, ще се постигне значително подобряване на здравословната и безопасна работна среда за работещите в производствените помещения, както и за служителите от администрацията. Как предвидените за осигуряване средства за колективна защита ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на работещите лица: Повишаването на здравето и безопасността на работещите лица ще се постигне с осигуряване на предвидените средства за колективна защита, чрез които съществено ще бъдат подобрени стойностите на концентрацията на минерални масла във въздуха, микроклимата, стойностите на осветеност в производствените помещения, както и ергономичните условия на служителите от администрацията. За да бъдат спазени принципите за добро финансово управление, към Формуляра за кандидатстване са приложени по две оферти от различни доставчици за всеки от предвидените разходи за осигуряване на колективни предпазни средства. Включеният в Бюджета разход е сбор от средноаритметичните стойности от представените две оферти за всеки отделен вид разход. Подробна информация за предвидените с проекта колективни предпазни средства се съдържа в Приложение IV ”Информация за пазарни цени”, представено към документите по т. 10. “Прикачени документи” към Формуляра за кандидатстване. Тъй като разходите за подмяна на осветителните тела представляват инфраструктура, същите са заложени в бюджетен ред 6.1, а разходите за закупуване на мобилна вентилационна инсталация, климатици тип сплит и ергономични столове представляват оборудване и по тази причина са включени в бюджетен ред 4.1. Тъй като „НИК-2007” ООД е регистрирано по ЗДДС и за разходите за осигуряване на колективни предпазни средства ще се възползва от правото си на данъчен кредит, предвиденият за целта разход е заложен в Бюджета без ДДС., Contracted Amount: 197 658.84 , Reported Amount: 135 240.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: POLYMETA C Ltd., Contracted Amount*: 135 310.00 , Reported Amount**: 135 240.00
  • Contractor: DOMKLIMA - ENERGY SAVING SOLUTIONS Ltd, Contracted Amount*: 47 958.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EventZone Ltd, Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 800.00
  • Contractor: BECKRA Ltd., Contracted Amount*: 9 534.24 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: YAVOR-M Ltd., Contracted Amount*: 7 878.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CHAIRPRO EUROPE Ltd, Contracted Amount*: 6 512.50 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 36.00

Financial Information

Total Project cost 228 792.34 BGN
Grant 228 792.34 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 149 644.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и въвеждане в експлоатация на мобилни вентилационни инсталации в производствените помещения на „НИК-2007“ ООД“, Estimated Amount: 135 310.00
  • Differentiated position 1: „Доставка и въвеждане в експлоатация на мобилни вентилационни инсталации в производствените помещения на „НИК-2007“ ООД“
    Contractor: POLYMETA C Ltd.
    Contract total funded value: 135 310.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на климатици тип сплит в производствените помещения на „НИК-2007“ ООД“, Estimated Amount: 47 958.00
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на климатици тип сплит в производствените помещения на „НИК-2007“ ООД“
    Contractor: DOMKLIMA - ENERGY SAVING SOLUTIONS Ltd
    Contract total funded value: 47 958.83

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN