Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1547-C02
Project Name Adapted working environment in "City Hotel Management" Ltd.
Beneficiary 200168263 "CITY HOTELS MANAGEMENT" LTD.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 20.11.2024
Start Date 20.11.2024
End Date 12.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
"Сити хотелс мениджмънт" ООД управлява най-големия хотелски комплекс в гр. Шумен - "Гранд хотел Шумен". Дружеството е и утвърден работодател като е осигурило през годините дълготрайна заетост, чрез устойчиви, добре платени работни места.
Профилът на икономическия растеж на фирмата през последните години показа нуждата от въвеждане на ефективни кръгови модели за намаляване на ресурсния и екологичния отпечатък от дейността му. В тази връзка целенасочено се полагат грижи за персонала, чрез непрекъснати мерки за подобряване на условията на труд, безопасността при работа, колективна социална отговорност и осигуряване на оптимална работна среда. Дружеството прави анализ на годишна база по отношение на условията на труд, което е в пряка зависимост от останалите бизнес инвестиции, и има за цел да надгради съществуващите до момента работни условия, на база на утвърдена програма за минимизиране на риска.
Настоящият проект се явява интегрална част от цялостния план за осигуряване на здравословна и безопасна работна среда в "Сити хотелс мениджмънт" ООД чрез целеви инвестиции в:
- разработване и прилагане на "зелени" модели на организация на труд;
- осигуряване на средства за колективна защита за подобряване характеристиките на микроклимата на работната среда, чрез закупуване на 7 бр. въздухо-охлаждаем и водоохлаждащи термопомпени агрегати;
Изпълнението на проекта ще намали рисковете за здравето на работното място на работниците от целевата група - 31 човека, които са идентифицирани от службата по трудова медицина и са заложени в Програмата за минимизиране на риска и ще допринесе за постигане на устойчиви и качествени условия на труд.
Activities
  • Activity: Дейност 1 „Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.“: Целта на дейността е да подпомогне адаптирането на заетите лица от целевата група /6 човека/ и на дружеството към новите предизвикателства, свързани с осъществяване на климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа, чрез преход към "зелени" работни места. Дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси в "Сити хотелс мениджмънт" ООД, които да доведат до повишаване на ресурсната ефективност и намаляване въздействието върху околната среда. Тази дейност е пряко свързана с осъзнатата необходимост от въвеждане на нови модели и добри практики за оптимизиране на работните процеси така, че да се намалят разходите за ресурси, генерирането на отпадъци, респективно прякото или непряко негативно въздействие върху околната среда. Фирмата се стреми към бъдещо налагане на стандарти за екологична и социална отговорност и изпълнението на тази дейност е стъпка в тази посока. През 2023 г. бяха извършени инфраструктурни подобрения по сградния фонд на хотела, които ще позволят както увеличаване на капацитета му, така и внедряване на кръгови и по-ресурсно ефективни модели. Но дори това не е достатъчно. Налице са проблеми в управление на ресурсите и ефективността на процесите. Липсва и цялостна система за контрол и управление на индивидуалното поведение на работещите за постигане на по-висок екологичен стандарт на предоставяне на услугите и повишаване тяхната устойчивост. За това, посредством настоящата дейност, ще бъдат въведени нови „зелени“ модели на организация на работните процеси свързани с: - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; - изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите; Зелените модели ще бъдат свързани с оптимизиране на начина на организация и планиране на работните задачи, с цел намаляване на потреблението на електроенергия (посредством оптимизирано натоварване енергийните консуматори), оптималното използване на материали и суровини, правилно разпределение и управление на времето, минимизиране на отпадъците и правилното им третиране, и др. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Изпълнението на дейността ще доведе до установяване на ефективни инструменти за „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, както на индивидуално, така и на фирмено ниво. , Contracted Amount: 506.18 , Reported Amount: 506.18
  • Activity: Дейност 4. "Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.": Дейността има за цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд чрез модернизация на колективните предпазни средства, които се прилагат в "Сити хотелс мениджмънт" ООД по отношение на идентифициран риск в работната среда - неблагоприятен микроклимат. Поради обстоятелството, че работните помещения на фирмата са стари, с голяма височина и площ, стойностите измерени от СТМ параметри на температура, относителна влажност и скорост на въздуха в някои от помещенията са близки до граничните, но в норма, съгласно Наредба No рд-07- 3 от 18 юли 2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места. За оптимизиране на тези гранични стойности следва да се модернизира системата за отопление/охлаждане, която е реализирана с отоплителна инсталация с котел на твърдо гориво (с мощн. 400 кW) и климатици. Отоплителната инсталация работи, но се оказва недостатъчно мощна, за да компенсира топлинните загуби, нито да осигури охлаждане през горещите дни. Климатиците компенсират този недостатък, но поради постоянното движение на хора през общите помещения, честото отваряне на вратите, почти постоянно са в мощен режим с включени вентилатори. Това причинява изсушаване на въздуха и образуване на силни неблагоприятни въздушни течения. Осигуряването на по-благоприятен микроклимат за работещите ще се постигне чрез отпадане на необходимостта от използване на климатици и замяната им с въздохо- охлаждаеми и водоохлаждащи термопомпени агрегати, които ще подобрят критичните параметри на работната среда и ще постигнат оптимални нива на температура, относителната влажност и скорост на въздуха. Дейността е необходима инвестиция за 31 служители (100% от целевата група на проекта), разпределени на следните работни места: Рецепция, фоайе, лоби бар – Администратори, Фронт Офис мениджър, Управител, Хигиенисти, Сервитьори: 800 кв. м. Механа и кухня - Сервитьори, Бармани, Управител, Хигиенисти, Готвачи: 400 кв. м. Основен ресторант и зала за закуски – Сервитьори, Бармани, Управител ресторант: 710 кв. м. Кухня към основен ресторант – Готвачи, Миячи, Управител: 300 кв. м. Офиси управител: 45 кв. м. За подобряване на параметрите на микроклимата в тези помещения са необходими: 1 бр. термопомпен агрегат със студова мощност 60 kw, отопл. мощн. 65 kW, аксиални вентилатори, 2 бр. инверторен компресор 6 бр. термопомпени агрегати със студова мощност 32 kw, отопл. мощн. 35 kW, аксиални вентилатори, 1 бр. инверторен компресор Термопомпените агрегати са оборудване, което няма да замени съществуващата отоплителна инсталация, а ще надгради нейната функционалност, като повиши ефективността й по отношение на отопление и охлаждане. Ще се постигнат оптимални параметри на микроклимата на работните места, по отношение на постоянна температура, относителната влажност и скоростта на въздуха. Граничните стойности на влажността и скоростта на движение на въздуха в работните помещения, създават дискомфорт за работещите, тъй като те прекарват в тези помещения дълго време за разлика от клиентите. Тези елементи на микроклимата създават редица рискове за здравословното състояние на служителите. При продължително излагане на некомфортни микроклиматични условия се създава риск от чести инфекциозни и белодробни заболявания, стрес и общ риск за здравето на работниците. Всички тези опасности за здравето на служителите ще бъдат преодолени с реализирането на настоящата модернизация на системата за отопление и охлаждане. Термопомпените агрегати, които са избрани след внимателен анализ на потребностите на целевата група, размера и вида на помещенията, за които са предназначени, не са част от и не представляват VRV/VRF система. Не са трайно прикрепени към сградата или земята. Не се свързват с водопроводните тръби на сградата или друга инфраструктура. Създават много по-ниски нива на шум при работа. Те са демонтируеми, с улеснен монтаж и са преместваеми. Съществуващата отоплителната система може да функционира самостоятелно от тях, т. е. те не се инкорпорират в нея., Contracted Amount: 74 794.84 , Reported Amount: 74 794.84

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "VITALIS RUSE" AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 506.18
  • Contractor: "GTM" Ltd. , Contracted Amount*: 146 286.00 , Reported Amount**: 74 794.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 31.00 , Reached amount: 31.00

Financial Information

Total Project cost 82 831.12 EUR
Grant 82 831.12 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 82 831.12 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на 7 бр. термопомпени агрегати - 1 бр. с отоплителна мощност 35 кW и студова мощност - 32 kW и 6 бр. с отоплителна мощност 65 кW и студова мощност - 60 kW , Estimated Amount: 146 286.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на 7 бр. термопомпени агрегати - 1 бр. с отоплителна мощност 35 кW и студова мощност - 32 kW и 6 бр. с отоплителна мощност 65 кW и студова мощност - 60 kW
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на 7 бр. термопомпени агрегати - 1 бр. с отоплителна мощност 35 кW и студова мощност - 32 kW и 6 бр. с отоплителна мощност 65 кW и студова мощност - 60 kW
    Contractor: "GTM" Ltd.
    Contract total funded value: 146 286.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN