Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1303-C01
Project Name Adapted working environment in Ingconsult EOOD
Beneficiary 130083729 Ingconsult EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 18.11.2024
Start Date 18.11.2024
End Date 04.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, с.Тополи
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Проектът е насочен към осигуряването на прехода на ИНЖКОНСУЛТ ЕООД към модерно, ресурсно ефективно и конкурентоспособно предприятие, в контекста на прехода към зелена икономика определен в Европейският зелен пакт. Дейностите на проекта са насочени към прилагане на "зелени" модели  на организация на труд, осигуряването на атрактивна, здравословна, безопасна и устойчива трудова среда в дружеството, която отчита специфичните нужди и благоприятства развитието на заетите лица, като същевременно допринася за растежа на предприятието. Фирмата непрекъснато изследва и идентифицира нуждите и проблемите на служителите си с цел осигуряване на качествени работни места и адаптирането им към промените в работната среда.
Основната потребност на фирмата е осигуряване на подобрена работна среда и по-здравословни и безопасни условия на труд за служителите си, представители на целевата група. Удовлетворяването на тази потребност е и една от целите на проекта.
В проекта са предвидени комплексни интегрирани мерки, насочени към:
-разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията
-осигуряване на колективни предпазни средства
-осигуряване на социални придобивки

Очакваните положителни ефекти от реализацията на проекта са свързани с подобрена защита на здравето на работниците при осъществяване на техните работни функции и намалена опасност от трудови злополуки, приспособена работна среда към техните професионални нужди, което предоставя и възможности за удължаване участието на работниците в пазара на труда, както й промени в дружествената политика в контекста на прехода към зелена икономика и цифровия преход.

Целевата група включена в проекта обхваща само заети лица в дружеството към момента на подаване на проектното предложение–общо 16 заети лица.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Целта на дейността е насочена към въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: 1.внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието и/или 2.въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и/или 3.изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предвидено е дейността да се реализира в посочената логическа последователност: 1.1 Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2 Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на ИНЖКОНСУЛТ ЕООД и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3 Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4 Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Всяка „зелена“ карта ще съдържа набор от действия за изпълнение на работните процеси, водещи до положителен ефект по отношение на повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Дейността ще обхваща служителите на следните работни места работещи в гр. Варна и гр. Пловдив (целева група за дейността), които са част от целева група по проекта: 1. Служители с работно място в гр. Варна – общо 6 заети лица: - Търговски представител – 2 лица - Главен счетоводител – 1 лице - Експерт, маркетинг – 1 лице - Счетоводител – 1 лице - Управител – 1 лице (на договор за управление) 2. Служители с работно място в гр. Пловдив – общо 3 заети лица: - Търговски представител – 2 лица - Специалист – 1 лице Общо 9 лица, заети във фирмата, към момента на подаване на проектното предложение (на териториите на слабо развити региони). Основните проблеми и нужди на целевата група са свързани с необходимост от въвеждане на промени в работната среда за осигуряване на по-екологосъобразна работна среда и по-ефективно използване на ресурсите. Избраните като целева група работни места се характеризират с автономност по отношение на разходваните ресурси, поради което е от изключителна важност служителите на тези длъжности да въведат зелени практики, чрез които да се подобри ресурсната ефективност на работните места. Въвеждането на „зелени“ практики за длъжностите от целевата група ще отговори на нуждите на служителите, които ги заемат, като имат положителен ефект върху качеството на работното място и ще разрешат идентифицираните проблеми на целевата група, свързани с необходимостта от внедряване на екологосъобразни дейности за подобряване на работната среда и по-ефективно използване на ресурсите. Дружеството счита, че описаните по-горе работни места на служители като част от целевата група са подходящи за изследване и въвеждане на „зелени“ модели на работа, които в последствие ще могат да се разгърнат и в останалите работни звена на дружеството. продължава в т.Начин на изпълнение, Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 920.33
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Дейността е насочена към осигуряване на колективни предпазни средства за служителите във фирмата, съобразно идентифицираните рискове и нуждата от ергономия при работа. Предвидено е закупуването на Ергономични офис стола – 11 броя. Служителите, за които са предназначени ергономичните офис столове и са целева група за дейността са на длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа на бюро, каквито са: 1. Служители с работно място в гр. Варна - Търговски представител – 3 лица - Главен счетоводител – 1 лице - Експерт, маркетинг – 1 лице - Счетоводител – 1 лице - Технически организатор – 1 лице - Финансов директор – 1 лице 2. Служители с работно място в гр. Пловдив - Търговски представител – 2 лица - Специалист – 1 лице Общо 11 заети лица, заети във фирмата към момента на подаване на проектното предложение Замяната на обикновените офис столове (използвани в момента) с ергономични такива е част от Утвърдената програма за минимизиране на риска в предприятието. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система на служителите. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните офис столове не са достатъчно ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем ръководството на фирмата предвижда закупуването на 11 броя ергономични офис столове, съобразно списъка на работните длъжности във фирмата, които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на новите столове ще бъдат взети норми за ергонометричност на „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5. Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи са посочени в чл.5 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./., Contracted Amount: 6 681.00 , Reported Amount: 6 681.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите: За осигуряване на подобрена работна среда за служителите си, ИНЖКОНСУЛТ ЕООД предвижда да осигури социални придобивки за служителите си като закупи: 1. Фургон за хранене и краткотраен отдих – 1 бр. (за служители в гр. Пловдив) 2. Фургон за хранене, краткотраен отдих и преобличане - 1 бр. (за служителите в сервизна база на фирмата в село Тополи, обл. Варна) Чувството за удовлетвореност на работника е все по-значим фактор за подобрена производителност на труда в съвременният свят на дигитализация и роботизация. Социалните придобивки допринасят изключително много за изграждане на лоялност на служителите към фирмата. При всички случаи, те са важен елемент от общата мотивация, която фирмата предоставя на персонала. А мотивацията е ключът към професионално израстване, гаранция за това, че служителите ще приемат за своя мисията на фирмата и ще работят по-ефективно. Това обуславя и нуждата на предприятието да осигури социалните придобивки, част от дейността, за служителите си. Дейността цели осигуряване на място за хранене и краткотраен отдих за служители на фирмата в гр. Пловдив и място за хранене, краткотраен отдих и преобличане за служители на фирмата в сервизната база в село Тополи, общ. Варна. Към момента за тези служители няма осигурени съответните социални придобивки и дейността е изцяло съобразена с нуждите им. Липсата на гореописаните социални придобивки създава неудобства за персонала като: -възпрепятства качественото им хранене по време на работния ден -възпрепятства възможността им за почивка -възпрепятства възможността им за уединено и комфортно преобличане в началото и края на работния ден За да подобри условията на труд за служителите си, фирмата планира да осигури като социална придобивка места за хранене, краткотраен отдих и преобличане чрез закупуване на 2 броя оборудвани и обзаведени Фургона. Предвидените за закупуване Фургони (2 броя) ще са преместваеми и няма да са моторно превозно средство с двигател. Техните размери, обзавеждане и оборудване са съобразени с броя на служителите, които ще ги ползват и закупуването им ще осигури подходящи условия на работниците за хранене, краткотраен отдих и преобличане (за служителите в сервизна база в село Тополи). Целева група при изпълнението на дейността ще са служители на фирмата работещи на следните работни места: 1. Служители с работно място в гр. Пловдив: - Търговски представител – 2 лица - Специалист – 1 лице 2. Служители с работно място в село Тополи, общ. Варна: - Инженер, механик – 1 лице - Сервизен техник – 1 лице - Организатор ремонт и поддръжка – 1 лице - Ръководител звено – 1 лице Общо 7 лица, заети към момента на подаване на проектното предложение. Предвидени за закупуване са следните фургони: 1. Фургон за хранене и краткотраен отдих – 1 бр. (за служители в гр. Пловдив), оборудван с: кухненски шкафове с мивка (1 бр.), маса (1 бр.), стол (3 бр.), микровълнова фурна (1 бр.), хладилник (1 бр.) и климатик (1 бр.) 2. Фургон за хранене, краткотраен отдих и преобличане 1 бр. (за служителите в сервизна база на фирмата в село Тополи, обл. Варна), оборудван с: кухненски шкафове с мивка (1 бр.), маса (1 бр.), стол (4бр.), метални шкафчета със заключване (4 бр.), микровълнова фурна (1 бр.), хладилник (1 бр.) и климатик (1 бр.). Размерите и оборудването на фургоните са съобразени с броя на служителите за които са предназначени (заети лица във фирмата, към момента на подаване на проектното предложение). Закупувайки гореописаните фургони, фирмата ще осигури за служителите си, част от целевата група за дейността, социални придобивки под формата на място за хранене (съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд), за краткотраен отдих и преобличане (за служителите в сервизна база в село Тополи), с което ще отговори на идентифицираните им нужди и потребности. продължава в т. НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ, Contracted Amount: 30 549.69 , Reported Amount: 27 993.23

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IV SATIN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 920.33
  • Contractor: ALEKSAUTO 1 EOOD, Contracted Amount*: 27 993.23 , Reported Amount**: 27 993.23
  • Contractor: ANTARES BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 681.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 15.00

Financial Information

Total Project cost 39 154.01 EUR
Grant 39 154.01 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 39 154.01 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на Фургон за хранене и краткотраен отдих, оборудван (1 бр.) и Фургон за хранене, краткотраен отдих и преобличане, оборудван (1 бр.), Estimated Amount: 30 549.69
  • Differentiated position 1: Закупуване на Фургон за хранене и краткотраен отдих, оборудван (1 бр.) и Фургон за хранене, краткотраен отдих и преобличане, оборудван (1 бр.)
    Contractor: ALEKSAUTO 1 EOOD
    Contract total funded value: 27 993.23

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN