Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0157-C01
Project Name Adapted work environment in COMPLEX ONCOLOGY CENTER VRATSA EOOD
Beneficiary 000190101 COMPLEX ONCOLOGY CENTER VRATSA EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.12.2024
Start Date 01.03.2025
End Date 01.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на работната среда чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд на служителите на КОЦ Враца, както и подобряване на екологичната устойчивост на предприятието и намаляване на негативните екологични въздействия от работата на организацията. Целевата група по проекта са всички 203 служители на фирмата, наети на трудов договор. За постигането на заложените цели са предвидени следните дейности:
1) Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група, насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2) Осигуряване на колективни предпазни средства - подобряване на микроклимата в болничните отделения чрез подмяна на стари и неработещи климатици и елементи на вентилацията; закупуване на ергономични столове за 44 служители.
Заложените дейности и резултатите от тях са в унисон с поставените цели на проектното предложение и процедура "Адаптирана работна среда".
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група, насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Целта на дейността е разработване и въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Предвид характера на дейността на КОЦ Враца, в лечебното заведение са предприети необходимите мерки, за да изпълни актуалните нормативни изисквания по отношение дейностите с медицинските отпадъци. Разработена е Процедура за събиране, временно съхраняване и извозване на първични опаковки на цитостатичните лекарствените продукти в КОЦ Враца. Чрез изпълнението на настоящата дейност и внедряването на „зелени“ модели на организация на труд се предвижда да се надгради постигнатото до сега. Към момента не са идентифицирани други конкретни мерки и модели, които да бъдат приложени в предприятието. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Конкретните на „зелени“ модели на организация на труд, които ще бъдат разработени и приложени по проекта, ще бъдат предложени от избрания изпълнител след извършване на необходимия анализ. Всички служители ще бъдат запознати с предложените промени и ще им бъде проведено обучение за въвеждането на съответните мерки. Планът с конкретни мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде приложен в предприятието и мерките, заложени в него, ще бъдат въведени реално. Дейността включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Успешното изпълнение на дейността зависи до голяма степен на ангажираността на ръководството и служителите на КОЦ Враца. Ръководството ще следи стриктно за прилагането на мерките, свързани с предложените „зелени" модели и "зелени" карти, за да може да се гарантира устойчивост на резултатите. В допълнение, ръководството ще се ангажира при обучението на служителите да бъде разяснена важността на прилагането на разработените мерки, за да може всеки служител да осъзнае значението им и да се ангажира с тях лично и мотивирано в социален, морален и екологичен аспект, а не само като част от трудовите си задължения към работодателя. Ръководството на КОЦ Враца ще бъде отговорно за прилагането на разработените „зелени" модели и "зелени" карти. Етапите за изпълнение на дейността са следните: 1/ Избор на изпълнител съгласно ЗОП, сключване на договор с избрания изпълнител - месеци 1-3 от графика за изпълнение на проекта; 2/ Изпълнение на дейността от страна на изпълнителя - преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики, разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места, разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието разработване на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели – 4 - 10 м. вкл.; 3/ Въвеждане и прилагане на разработените и утвърдени „зелени модели“ и зелени карти, вкл. обучение на персонала - 11 - 18 м. вкл., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 10 153.02
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд : Целта на дейността е чрез осигуряване на колективни предпазни средства да се подобрят условията на труд в работните помещения на КОЦ Враца. Дейността включва: 1. Подмяна на съществуващите системи за вентилация и климатизация в лечебното заведение, където са неработещи, и разширение, където са недостатъчни. КОЦ Враца се помещава в две отделни сгради: 1/ Диспансер с прилежащ Лъчелечебен център, 2/ Отделение нуклеарна медицина. Сградите са относително стари (сградата на диспансера е строена в началото на миналия век), което затруднява разработването на цялостни съвременни решения за вентилация и климатизация. Съществуващото в момента вентилационно и климатизационно оборудване е на възраст повече от 12 години и в голямата си част е остаряло, амотизирано, неработещо или неефективно действащо. В Програмата за минимизиране на риска за 2023 г., въз основа на направени измервания за проверка на фактори на работна среда (параметри на микроклимата), са включени две мерки - т. 11 и т.8 в Програмата. Дейността ще засегне следните обекти: 1.1. Сутерен стационар. Тук се намират хистопатологична лаборатория, която заема 3 помещения по 14 кв.м, морга и перално помещение (90 кв.м), които са работните места на 9 лица от целевата група. Помещенията са под нивото на земята. Имат съвсем малки прозорци (на нивото на тротоара), които не се отварят, за да не се запрашават помещенията. Това прави невъзможна естествената вентилация през прозорците. В хистопатологичната лаборатория, където се извършва анализ на биологични материали (биопсични, хистологични, некропсични) работата на лаборантите е свързана с използването на токсични летливи химически продукти като ксилол, формалдехид, ацетон, въглероден диоксид, дезинфектанти, вдишването на които води до увреждане на дихателните пътища. Аналогични са професионалните рискове и в моргата. В пералното помещение освен застоял въздух се събира и прекомерна влага. Съществуващите вентилация и климатизация са стари, амортизирани и недостатъчни за осигуряването на пълноценен въздухообмен в помещенията. За да се неутрализират и изведат извън сградата токсичните изпарения и влагата, в коридора на сутерена ще бъде изградена нова по-мощна приточна и смукателна вентилация с подгряване за по-качествено пречистване на токсичните изпарения в лабораторната среда. Вентилацията ще се състои от вентилационни боксове с прецизен реглаж на дебита, филтри за чист въздух и калорифер, предназначен за подгряване на входящия въздух до оптимална температура. Дебит на боксовете - 2х2500 куб.м, захранване 250 РА 220V/50Hz. В лабораторията ще бъдат подменени старите неефективно действащи климатици с нови, сплит система с Qохл/отопл. 4,6/5,5 kW- 3 бр. В моргата ще се подмени стар неефективен климатик с единична сплит система високостенен тип, Qохл./отопл. 4,6/5,5 kW В пералното помещение: - ще се изгради приточна и смукателна вентилационна уредба с подгряване на чистия въздух и автоматика. Вентилацията ще се състои от вентилационни боксове за външен монтаж, калорифер, предназначен за подгряване на входящия въздух до оптимална температура, таванни решетки и въздуховоди от поцинкована ламарина и PIR панели. Дебит на боксовете - 2х3600 куб.м , захранване 320 PA 220V/50Hz; - ще се поставят два броя единични сплит системи високостенен тип, Qохл/отопл. 7/8 kW. 1.2. Стационар I етаж - сектор "Палиативни грижи". Тук се помещават отделенията Медицинска онкология, Лъчелечение, Гастроентерология и Образна диагностика. Освен болнични стаи за тежко болни пациенти, на този етаж се намират и болничната аптека, кабинети по образна диагностика, клинична лаборатория, лекарски кабинети и сестрински стаи - работни места на 72 заети лица - лекари, медицински сестри, санитари, лаборанти, фармацевти. Коридорите са изцяло вътрешни, без естествена вентилация и са с недостатъчна площ, за да поемат струпването на пациенти и движението на медицински персонал. (продължава), Contracted Amount: 173 517.13 , Reported Amount: 35 606.46
  • Activity: Дейност 2 - продължение 1: (продължение) В болничните стаи и кабинетите се работи с дезинфектанти и медикаменти (в т.ч. цитостатични медикаменти с токсично действие), чиито изпарения насищат въздуха. Интензивният човешки поток от пациенти и персонал създава условия за насищане на въздуха с патогенни микроорганизми и инфекциозни агенти. На въздействието на тези вредности персоналът е изложен през целия работен ден. Няма работеща вентилационна система. Предвижда се изграждане на нова вентилационна система в коридора (153 кв.м) с вградено допълнително подгряване към приточна инсталация. Състои се от вентилационни боксове за външен монтаж (2 бр.), калорифер за подгряване на входящия въздух до оптимална температура. Ще бъдат монтирани климатични единични сплит системи с вътрешен модул таванен тип - 3 броя, Qохл/отопл. 12/14 kW. В 4 от болничните стаи, които са работно място на лекари, сестри и санитари от отделение Медицинска онкология, се предвижда монтаж на единични сплит системи високостенен тип, Qохл./отопл. 4,6/5,5 kW. В офисното помещение на болничната аптека, където се съхраняват цитостатични медикаменти, работят 6 човека фармацевти. Тук се предвижда монтаж на енерго-възстановяващ климатичен моноблок за допълнителна обработка на въздуха в работното помещение с цел пречистване от канцерогенни изпарения и монтаж на единична сплит система високостенен тип, Qохл/отопл. 7/8 kW. 1.3. Стационар II етаж - Хирургично отделение и Отделение анестезиология и интензивно лечение (ОАИЛ). В двете отделения работят общо 40 човека болничен персонал - лекари, сестри, санитари. Тук са разположени две операционни зали с площ съответно 66 и 25 кв.м и свързващо помещение между тях (21 кв.м), в което се извършват подготвителни дейности - стерилизация, подготовка на инструменти и др. В операционните зали изискванията за чистотата на въздуха са особено високи - всякакви микроорганизми, както и тежките газове, използвани за анестезия на пациентите, трябва да бъдат елиминирани и да се осигури приток на стерилен въздух. Наличната вентилация е изцяло компрометирана и неработеща. Предвижда се подмяна на дефектирал канален климатик към съществуващата вентилация в голямата операционна зала, Qохл/отопл. 14/16 kW. В двете зали се предвижда монтаж на единични сплит системи касетъчен тип, Qохл/отопл.13,6/15,5 kW - 2 бр., по една във всяка зала. В помещенията на ОАИЛ (2 бр., с площ съответно 37 и 38 кв.м) ще бъдат подменени амортизирани климатици с единични сплит системи високостенен тип, Qохл/отопл. 7/8 kW. 1.4. Лъчелечебен център. На първия етаж е разположена поликлиниката с регистратурата и 7 кабинета (ОМО – 2 кабинета, АГ кабинет, Кабинет хирургия, кабинет „Лечение на болката“, Раков регистър (Звено за регистрация и профилактика на онкологичните заболявания), кабинет на управителя), в които работят общо 12 човека. В сутерена на Лъчелечебния център се разполагат 3 работни помещения, в които работят общо 10 човека: кабинет лъчелечение, кабинет рентгенови лаборанти и кабинет на физици. Четири от заетите работни помещения в Лъчелечебния център са без климатици, а в други 4 климатиците са стари и неработещи и трябва да бъдат заменени с нови. Коридорът в сутерена към момента е без климатизация. Предвижда се монтаж на единични сплит системи високостенен тип, Qохл/отопл. 4,6/5,5 kW в 8 работни стаи и монтаж на климатични единични сплит системи с вътрешен модул таванен тип, Qохл/отопл. 12/14 kW (оборудване) - 2 бр. в коридора. 1.5. Отделение нуклеарна медицина. В сградата на първия етаж са разположени 6 работни стаи (кабинети) с общо коридорно пространство. Климатиците в стаите, които са амортизирани до степен да не могат да бъдат ремонтирани, ще бъдат подменени с единични сплит системи високостенен тип, Qохл/отопл. 4,6/5,5 kW - 6 бр., а в коридорното пространство с 4 бр. климатични единични сплит системи с вътрешен модул таванен тип, Qохл/отопл.12/14 kW. На втория етаж се намират 6 работни помещения, които се заемат от администрацията: (продължава), Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - продължение 2: (продължение) главна медицинска сестра, счетоводство, завеждащ "Личен състав", специалист финансов контрол и PR, специалист "ЗОП" и специалист по защита на личните данни - общо 10 човека. Етажът е бил неизползван и в стаите няма климатици. Предвижда се да бъдат монтирани единични сплит системи високостенен тип, Qохл/отопл. 4,6/5,5 kW в шестте работни стаи. Получените две оферти за определяне на средни пазарни цени представляват цялостни проектантски решения за вентилация и климатизация и затова е трудно да се предложат варианти, в които самите компоненти на системата да са със сходни характеристики. Например за климатизация на коридор в сектор "Палиативни грижи" единият оферент е предложил 3 климатика с Qохл/отопл. 12/14 kW а вторият - 2 климатика с мощност отопл./охл. 25/25 kW, като общата стойност на оборудването и в двете оферти е една и съща. В Приложение V_Информация за пазарни цени е отразена една обща стойност за тази част. Указаните в описанието на дейността стойности на мощността на климатиците са взети от едната от получените оферти. Във втората те са близки по стойности и двата предложени варианта са съпоставими и еднакво приемливи по технически параметри. Избраните климатици – сплит системи, както и енерго-възстановяващият климатичен моноблок, се вписват в определението за оборудване, дадено за целите на настоящата процедура. Изключение е подмяната на дефектирал канален климатик в операционната зала, което представлява СМР. Изграждането на вентилационни системи се определя като СМР. 2/ Закупуване на 44 броя ергономични работни столове за лица, които извършват административна дейност (работа с компютър) през по-голяма част от работното време. . Принудителната статична работна поза при тези работещи създава риск от увреждания на мускулно-скелетната система и периферната нервна система. В оценката на риска опасността от такива увреждания е идентифицирана и във връзка с нея препоръката е да се използват ергономични работни столове. За лицата от тази група или до сега не са били осигурени ергономични столове и ползват обикновени, или тези, които са им били осигурени, вече са негодни за употреба. В тази връзка е набелязана мярка в Програмата за минимизиране на риска: Да се подмени неергономичната, повредената и амортизирана работна мебел с такава, отговаряща на изискванията за ергономичност. Подмяна на работните столове ще бъде извършена за следните работни места: поликлиника - медицински сестри - 10 човека, администрация - "Човешки ресурси" и счетоводство - 4 човека, специалист Обществени поръчки - 1, специалист Финансов контрол -1; лъчелечебен център - рентгенови лаборанти - 6, ОМО - медицински секретари - 4, отделение образна диагностика - рентгенови лаборанти - 3, ООГЕ - медицински сестри - 2, отделение лъчелечение - медицински сестри - 2, лаборанти - 4, лаборатория - лаборанти - 2, хирургично отделение - медицински сестри - 3, информационно звено - 2 човека. Столовете ще бъдат съобразени с „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ /ДВ бр.25/71г., посл. изм. ДВ бр. 54/99г./ и Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005 г. Ще бъдат закупени модели с регулируема височина на седалката, регулируема височина и наклон на облегалката, с възможност за поставяне на опора за краката при необходимост, с подлакътници за намаляване на напрежението в раменете, лумбална опора, регулируема във височина. Осигуряването на подходящи ергономични столове ще доведе до намаляване на риска от увреждане на опорно-двигателния апарат на работещите, тъй като съответствието между размерите на работната мебел и анатомичните размери на работника предотвратява неправилни и принудителни пози при продължителна седяща работа. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - продължение 3: Етапи на изпълнение на дейността: 1/ Провеждане на процедури за избор на изпълнител за доставка и монтаж на системите за вентилация и климатизация и доставката на ергономични работни столове; 2/ Сключване на договори с избраните изпълнители; 3/ Доставка и монтаж на системите за вентилация и климатизация; доставка на ергономични работни столове, отразяване на разходите в счетоводната система. 4/ Пускане в експлоатация и осигуряване на необходимата регулярна поддръжка на системите за вентилация и климатизация. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SAGO Ltd., Contracted Amount*: 150 045.25 , Reported Amount**: 26 022.80
  • Contractor: INTEZA COM, Contracted Amount*: 4 900.05 , Reported Amount**: 9 583.66
  • Contractor: Center for Testing and European Certification, Contracted Amount*: 5 191.16 , Reported Amount**: 10 153.02
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 197.00 , Reached amount: 199.00

Financial Information

Total Project cost 202 117.26 EUR
Grant 161 693.81 EUR
Self amount 40 423.45 EUR
Total actual amounts paid 40 268.34 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за климатизация, Estimated Amount: 147 441.24
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване за климатизация
    Contractor: SAGO Ltd.
    Contract total funded value: 136 740.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN