Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0165-C02
Project Name Impruving the administration capacity of Troyan municipality
Beneficiary 000291709 Troyan Municipality
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 24.04.2023
Start Date 01.06.2023
End Date 27.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Троян

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение включва дейности, чрез които ще се подкрепи капацитета на Община Троян за изпълнение на правомощията ѝ по Закона за социалните услуги, Закона за хората с увреждания и Закона за личната помощ, плавното и безпроблемно въвеждане на реформи в областта на социалните услуги и ще ускори предоставянето на по-качествена и ефективна грижа за лица от най-уязвимите групи от населението. За тази цел по проекта ще се извършат подготвителни дейности за обезпечаване правомощията на общината по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП, чрез обособяване на фронт-офис и създаване на работни места, обучение и супервизия на персонала, извършване на оценки, анализи, разработване на програми, планове и др. вътрешни документи и процедури, провеждане на разяснително-информационни кампании, организиране и координиране на заинтересованите страни в състава на Съвета по въпросите на социалните услуги.  
Проектът е с продължителност от 30 месеца, разделен за изпълнение в две дейности и обхваща не по-малко от 15 лица,  представители на целевите групи - служители на Общинска администрация Троян, ангажирани с политиките в социалната сфера и служители на социални и интегрирани здравно-социални услуги. Чрез реализирането на дейностите по проекта се цели повишаване и усъвършенстване на общинският капацитет за предоставянето на лична помощ на хора с увреждания, на прилагането на стандартите за качество на социалните услуги, както и осигуряване на възможностите за реализирането на правата на българските граждани с увреждания. Проектът ще допринесе за ускоряване предоставянето на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от уязвимите групи на общината.
Activities
  • Activity: Подготвителни дейности за обезпечаване правомощията на общината по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП и създаване на работни места (фронт-офис): В рамките на дейността ще се извърши подготовка за обезпечаване дейността на общината за прилагане на Закона за социалните услуги, Закона за хората с увреждания и Закона за личната помощ, чрез обособяване на помещения за фронт-офис. Вменените ангажиментите по цитираните закони се изпълняват от отдел „Социална и здравна политика“ към Общинска администрация Троян, който се помещава в отделна административна сграда, различна от сградата, в която се извършва административното обслужване на гражданите на общината. В тази връзка за целите на проекта е предоставено помещение за обособяването на фронт-офис, в което ще се извършат строително-ремонтни дейности. Помещението представлява едноетажна масивна административна сграда – общинска собственост със застроена площ от 75 кв.м., по кадастралната карта на гр. Троян с адрес: ул. „Любен Каравелов“ № 42, ет. 1, на който адрес се помещава и отдел "Социална и здравна политика". Дейността на фронт-офиса ще бъде обезпечена чрез закупуване на офис оборудване и обзавеждане. Чрез предвидените за закупуване мултимедия с екран и киоск устройство ще се осигури по достъпен и нагледен начин информация за наличните социални услуги на територията на общината, възможностите и реда за тяхното ползване, както и необходимите документи и образци за тяхното ползване. Броят на предвидените мултифункционални устройства е съобразен с броя на персонала и технологичната възможност за мрежова свързаност на компютърната техника при печат, предвид големината и разположението на помещението. Ще бъдат изпълнени мерки за подобряване на достъпната среда за гражданите до офиса, както и зони за изчакване, попълване на документи и достъп до информация за услугите и дейностите за подкрепа на територията на общината. Ще бъде извършено и необходимото окабеляване и интернет връзка на фронт-офиса. Ще бъде инсталирана операционна система и офис пакет на закупеното офис оборудване. Дейността ще се обезпечи с необходимите канцеларски и други материали и консумативи и външни услуги – ток, телефон и интернет., Contracted Amount: 40 698.86 , Reported Amount: 19 906.19
  • Activity: Изпълнение на задълженията и отговорностите на общината по ЗЛП, ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги: Дейността включва следните поддейности: 1. Наемане на нов персонал, необходим за изпълнение на ангажиментите по консултиране, приемане на заявки и насочване на гражданите към подходящи услуги, отговарящи на техните потребности. Ангажиментите на служителите ще бъдат вменени в длъжностните характеристики. Работните места ще бъдат обособени в рамките на създаденият фронт-офис и обезпечени със закупеното оборудване и обзавеждане. 2. Обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общината по ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ в частта, свързана с насочването за ползване на социални услуги. Провеждането на обучения е необходимо предвид подобряване знанията и повишаване квалификацията на персонала по прилагане на законодателството и консултирането на гражданите от уязвими групи. 3. Изготвяне на анализи и проучвания в сферата на социалните услуги, в т.ч. анализ на потребности от социални услуги. Ще бъдат изготвени инструменти и извършени проучвания и анализи в сферата на социални услуги - за целевите групи, за профила на нуждаещите се лица по видове увреждания, нуждите на целевите групи, рисковите фактори, човешкия ресурс, ангажиран с обслужването на потребители - профила на работещите в услугите, нуждата от специалисти, анализи и проучвания за потребностите от конкретни услуги и др. подобни. 4. Анализ на предоставяните социални услуги и интегрирани-здравно социални услуги, планиране и разработване на програми за развитие на качеството на социалните услуги. Ще бъдат извършвани анализи на състоянието, качеството и ефективността на предоставяните социалните услуги с мерки за тяхното подобряване. Ще се разработят програми за развитие на качеството на социалните услуги, планове за организация на предоставянето на социалните услуги и начина на тяхното управление, и др. подобни вътрешни документи, подобряващи предоставяните услуги. При изпълнение на дейността ще се извършва мониторинг по изпълнението на програмите и плановете с препоръки за спазване на стандартите за качество на съответните социалните услуги. 5. Провеждане на разяснително информационни кампании за предоставянето на лична помощ, социални и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на гражданите на общината относно възможностите за разрешаване на проблеми, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания. За целта ще бъдат изготвени и разпространени информационни материали, в електронен формат и на хартия. Същите ще бъдат разпространени чрез интернет портала на Община Троян, фронт-офиса по проекта и на място по населените места от общината. 6. Обезпечаване на механизма за сътрудничество и наблюдение на социалните услуги, чрез създадения Съвет по въпросите на социалните услуги. В отговор на необходимостта от повишаване взаимодействието между заинтересованите страни на местно ниво ще се организират работни срещи с представителите на общината, изпълняващи политиките в сферата на социалните услуги и представителите на Съвета по въпросите на социалните услуги. Целта е засилване ролята на съвета в произтичащите от ЗСУ отговорности и ангажименти. , Contracted Amount: 101 747.14 , Reported Amount: 49 765.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FANTASTIKO - MEBEL EOOD, Contracted Amount*: 2 403.28 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 69 671.69 EUR
Grant 69 671.69 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 69 669.42 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN