Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0014-C01
Project Name Implementing measures for a healthy and well-adjusted work environment and supporting the adaptation of workers to changes in an accounting services office
Beneficiary 206656209 Aleksia Profit
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 25.11.2024
Start Date 01.01.2025
End Date 16.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
В настоящото проектно предложение са набелязани дейности, чрез които "Алексия Профит" ЕООД възнамерява да осъществи част от прехода към климатично неутрална икономика и променящи се модели на работа. Стремежът е да се подобрят условията на труд в предприятието чрез изграждане на качествени работни места, адаптирани към промените в работната среда. Ще бъдат разработени "зелени" модели за организация на труда, чрез които ще се осигури намаляване консумацията на ресурси. 
За подкрепа и подобряване на психичното здраве на работещите, по проекта сме предвидили да приложим мерки за осигуряване на превенция и профилактика на "бърнаут" на работното място и "ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве".
Предвиждаме да закупим лични  и колективни предпазни средства за максимална защита на работещите и минимизиране на риска от трудов травматизъм. В проектното предложение сме заложили обособяване и оборудване на помещение за отдих и хранене и създаване на възможност за пълноценна почивка през работния ден.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. : Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. "Алексия Профит" ЕООД възнамерява да въведе зелен модел в предприятието, като дейността ще се възложи на изпълнител. От изпълнението на тази дейност ще се възползват всички 5 лица от целевата група., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 511.30
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Една от целите на проектното ни предложение е подобряване на здравословната и безопасна работна среда в „Алексия Профит“ ЕООД, което е основен елемент за постигането на устойчиви условия на труд за всички работници и спомага за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд. Съгласно извършената оценка на риска в дружеството е установено, че на работните места в "Алексия Профит" ЕООД за всички длъжности: Управител, Счетоводител, Счетоводител, оперативен, Информатор и Асистент офис се извършва работа с видеодисплеи през повече от половината от законово установеното работно време . Потенциалният негативен ефект е увреждане на зрението на работещите. В "Алексия Профит" ЕООД не са осигурявани очила за работа с компютър и тази мярка за безопасност и здраве при работа с видеодисплеи не е прилагана . Закупуването на антирефракционни очила ще надгради изполваните досега лични предпазни средства и ще минимизира риска за здравето на заетите лица. Дейността ще бъде извършена съобразно изискванията на Наредба № 7 от 15 август 2005г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи. От работодателя ще бъде издадена Заповед за извършване на медицински прегледи при офталмолог, които ще финансираме със собствени средства. Със средства по настоящия проект ще бъдат закупени очила за работа с компютър и за корекция на зрението, ако е установена такава необходимост в медицински заключения от извършените прегледи. От изпълнението на тази дейност ще се възползват всички 5 лица от целевата група., Contracted Amount: 2 535.00 , Reported Amount: 1 227.10
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: "Алексия Профит" ЕООД е счетоводна кантора. Дейността се извършва в гр. Стара Загора, ул. "Васил Левски" 67, ет. 1, ап. 1. Офисът се ползва съгласно Договор за наем и представлява апартамент, преустроен в офис, който разполага с четири работни стаи, коридор и санитарен възел. С цел създаване на по- здравословна и по-добре приспособена към конкретните длъжности работна среда, минимизиране на рисковете за здравето и безопасността по време на изпълнение на трудовите задължения. подобряване условията на труд на работещите е предвидено да бъдат въведени следните колективни средства за защита: 1. Ще бъдат закупени 5 броя ергономични бюра и 5 броя ергономични столове за работещите, които да намалят риска от физиологично неудобна работна поза, като бъдат съобразени с ръста на работника, работната поза и характера на трудовия процес. Всички заети лица в "Алексия Профит" ЕООД работят пълни 8 часа в седнала позиция на офис стол и бюро. За опазване здравето на работещите е от голямо значение ергономичността, качеството, функционалността и издръжливостта на офис столовете, защото са основно оборудване, което използват. Предвидили сме закупуването на ергономични столове, които са устойчиви и леки едновременно, имат възможности за регулиране на височина и наклон на облегалката, подлакътниците и подглавника, дълбочина на седалката, за да осигуряват честа смяна на позите и повече движение за тялото. Множеството механизми за регулация дават възможност столът да се приспособява към различния ръст на седящите. Кожената тапицерия е проветрива и издръжлива във времето. Ергономичните бюра, които сме предвидили да закупим са ъглови, поради нуждата от повече място за документите, с които работим. Те се регулират на височина и дават възможност на работещия да променя работната си поза в процеса на работа. До момента са използвани обикновени офис бюра и столове, които не отговарят на оптималните изисквания, посочени в "Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №05", употребата им води до чести схващания и проблеми с опорно-двигателния апарат, при използването им има чести оплаквания от заетите лица и отсъствия от работа по здравословни причини. Уврежданията на мускулно-скелетната система са широко разпространени и представляват значим здравен проблем при различни професии. Според Европейската агенция по безопасност и здраве при работа мускулно-скелетните оплаквания са най-честите, свързани с труда, оплаквания. 2.Ще бъдат закупени 5 броя предпазни екрани / които представляват прозрачни преградни паравани /, които ще бъдат поставени върху бюрата за ограничаване на прекия контакт с посетителите. Работата на счетоводната кантора е свързана с осъществяване на пряк контакт с клиенти. Целта на екраните е предпазване от вируси и зарази и ограничаването им и минимизиране на отсъствията от работа поради временна нетрудоспособност. 3. Ще бъдат закупени 2 пречиствателя за въздух, които да поддържат по-добра хигиена на въздуха като отстраняват прах, бактерии и вируси. Застоелият и запрашен въздух в помещенията и събирането на повече хора води до по-бърза умора и по-голям риск от разпространение на вируси и бактерии, съответно до отсъствия поради временна нетрудоспособност. С поставянето на пречистватели за въздух ще постигнем по-добра защита на работещите от т.нар. биологични агенти и ще подобрим микроклимата в помещенията. 4. С цел осигуряване на оптимален микроклимат в работните помещения, отопление през зимата и охлаждане през лятото, ще бъдат закупени 3 броя климатици тип "сплит" за трите работни стаи. Стаите са с площ по 20 кв.м. Климатиците ще поддържат подходяща и постоянна температура в работните помещения през зимния и летния сезон. Към момента помещенията се отопляват с електрически печки през зимата, през лятото за охлаждане се отварят прозорците. От изпълнението на тази дейност ще се възползват всички 5 лица от целевата група., Contracted Amount: 28 538.84 , Reported Amount: 14 522.99
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: С настоящия проект предвиждаме едната по-малка стая в офиса / 9 кв.м./, която в момента използваме като работна и се намира в съседство с кухненския бокс /3м/1.40м или 4.2 кв.м./, да бъде обособена като стая за хранене и почивка на работниците. В момента кухненският бокс е оборудван с кухненски шкафове и мивка с чешма. Двете помещения са свързани с врата, която в момента не се използва. За приготвянето на топли напитки се използва електрическа кана за вода. Не разполагаме с обособено място за отдих и хранене. Работещите излизат навън за храна и се хранят и почиват навън или на работното си място. Стаята за отдих и хранене ще бъде оборудвана с трапезна маса и пет трапезни стола за осигуряване на място за хранене на работниците. Поради малките размери на помещението, сме предвидили закупуване на разтегателна маса, която да се ползва сгъната, когато някой от работниците отсъства и разгъната през останалото време, според броя на присъстващите лица. На стената ще бъде монтиран телевизор за развлечение и отмора от психическото натоварване в работния процес. За помещението ще бъдат закупени и поставени едно над друго 2 броя шкафчета с плъзгащи врати/ поради ограниченото пространство/, които да се използват за съхранение на личните вещи на всички заети лица, тъй като не разполагаме с достатъчно място за поставяне на индивидуални шкафове. За почивка и раздвижване и предотвратяване на вредните последици от седящата и приведена работна поза и натоварването на мускулно-скелетната система на работещите, в стаята за отдих ще бъде поставен масажен стол, който да се използва от работниците с цел възстановяване на тялото след натоварването в работния процес през периодите на регламентирана почивка. Масажният стол помага за отпускане на мускулите и да облекчаване на болката, стимулира нервите по гръбначния стълб, подобрява кръвообращението и премахва стреса и психическото напрежение. В резултат на това общата двигателна способност и психическо състояние на работещите ще се подобри. Ще бъде закупен и монтиран климатик тип "сплит" за осигуряване на оптимален микроклимат в помещението. В момента няма поставен климатик. Стаята се отоплява с електрическа печка през зимата, а през лятото се отваря прозореца. Климатикът поддържа постоянна температура и предотвратява появата на мухъл и плесени. В кухненския бокс предвиждаме да поставим 1 брой микровълнова фурна за приготвяне и притопляне на храна, 1 брой хладилник за съхранение на храна и напитки на персонала и 1 брой кафеавтомат с различни функции за приготвяне и съхранение на храна, топли и студени ободряващи напитки. Ще бъде закупен един диспенсър за минерална или трапезна вода, която е по-пречистена от водата във водопровода и може да се използва за приготвяне на топли напитки или за охлаждане на водата в топлите месеци. Предвиждаме да закупим малка съдомиялна машина за почистване на приборите след хранене с оглед осигуряване на удобство, по-добра хигиена и повече време за почивка на работещите. Под мивката ще монтираме малък бойлер за гореща вода, за по-прецизно измиване на ръцете и за почистване на кухненския кът. За по-добра хигиена и безопасност при ползването на кухненска хартия, ще бъде закупен и монтиран електрически дозатор за кухненска хартия. В момента се използват кухненски ролки без специална поставка, които работниците развиват с ръце. Предвидили сме закупуването на два дозатора за течен сапун. Единия ще поставим в кухненския бокс, а другия в санитарното помещение, където в момента се използва течен сапун от пластмасово шише с помпичка. От изпълнението на тази дейност ще се възползват всички 5 лица от целевата група., Contracted Amount: 19 403.96 , Reported Amount: 9 578.73
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на "бърнаут" на работното място и "ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве" - психологическа подкрепа.: В настоящия проект "Алексия Профит" ЕООД предвижда да осигури психологическа подкрепа на заетите лица във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионално прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното им здраве. Психологическата подкрепа ще бъде извършена от лице със специалност "Психология", "Трудова и организационна психология" или "Психиатрия", ще бъдат изготвени психологически профили на заетите лица, използвани за подбор на подходящи мерки за психологическа подкрепа и лицата ще бъдат запознати с методите и техниките за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в "Алексия Профит" ЕООД. Лицата ще бъдат запознати с явлението "бърнаут", ще бъдат информирани за начините на ранно откриване и превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение. Чрез проведените мероприятия ще бъдат преодолени отрицателното и критично отношение към работата, нежеланието за започване на работа, раздразнение към колеги или клиенти, емоционално отдръпване и мисли за безсмислието на извършваната работа, водещи дори и до напускането и. От изпълнението на тази дейност ще се възползват всички 5 лица от целевата група., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 511.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Aiko Multi Konsept OOD, Contracted Amount*: 509.59 , Reported Amount**: 509.59
  • Contractor: Elkan elektronik EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 196.77
  • Contractor: Komoder EOOD, Contracted Amount*: 1 891.78 , Reported Amount**: 1 891.78
  • Contractor: Dreem buiznes solutions EOOD, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: Baltov konsult EOOD, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.30
  • Contractor: CharPro Europe Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 387.32
  • Contractor: Matckolona EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: Kooperacia Panda, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 325.01
  • Contractor: Gloub system OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 291.40
  • Contractor: ASN Grup EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 960.72
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 27 655.53 EUR
Grant 27 655.53 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 27 655.52 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN