Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1177-C01
Project Name Developing of the working environment in MEGAPROFIL IG Ltd
Beneficiary 117655207 MEGAPROFIL IG Ltd
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.03.2025
Start Date 17.03.2025
End Date 17.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description
МЕГАПРОФИЛ ИГ ЕООД  е специализирана в производство и търговия на кръгли, правоъгълни и квадратни стоманени ERW кухи профили. Фирмата е основана през февруари 2006 г. и поддържа асортимент от над 1500т. безшевни и хидроизпитани тръби. Компанията все по-успешно развива дейност и в чужбина и отдавна е затвърдила имиджа си на модерна и динамично развиваща се фирма.
МЕГАПРОФИЛ ИГ ЕООД произвежда в собствения си завод в гр.Русе конструкционни - кръгли и профилни тръби в диапазона 10-127мм, с капацитет 3 000т. месечно. 
Въведената система за качество и управление на производството EN ISO 9001:2000 е гаранция за високото качество на готовата продукция .
Направихме анализ в дружеството, който показа, че има възможност за "надграждане" на съществуващото положение и подобряване на комфорта на служителите. Това е основна наша цел, в която инвестираме постоянно през годините от основаването ни досега.
По групи инвестициите могат да се обобщят в следните точки:
- Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места
- Осигуряване на  превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.
- Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло
- Осигуряване на колективни предпазни средства
- Осигуряване на социални придобивки за работещите
С помощта, която бихме получили от ЕС, ще можем да инвестираме в най-важният ни актив - хората и да постигнем максимален комфорт, като до голяма степен осигурим място за работа, в което да наблегнем на превенцията на рисковите фактори на работното място.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изгот вяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.1 - зелени модели: Настоящата дейност има за цел да постигне: Въвеждане на промени в организацията на работа за интегриране на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места, подкрепа за въвеждане на „зелена“ (екологосъобразна) фирмена култура, наред с мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предприятието ще промени и насочи работния процес към намаляване на замърсяването, опазване на природните ресурси и спомагане за генерирането на по-малко отпадъци в околната среда. Разработването и прилагането на „зелени модели“ ще допринесе до осигуряване на по-здравословна, безопасна и комфортна работна среда. Внедрявайки „зелените модели“ ,дружеството МЕГАПРОФИЛ ИГ ЕООД ще бъде по -гъвкаво и по-приспособимо към променящата се икономика. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. Ще бъде извършена оценка на съществуващите практики, процеси и процедури, свързани с организацията на работата, управлението на човешките ресурси, използването на ресурси и материали. Целта е да се идентифицират областите, които имат потенциал за подобрение чрез въвеждане на "зелени" решения. Извършване на задълбочен анализ на настоящите практики и процеси във всички звена и отдели на предприятието. Провеждане на дискусии с ръководители и служители от всички нива за идентифициране на проблемни области.Прави се оценка на използваните материали, консумация на ресурси , генерирани отпадъци. Анализират се длъжностни характеристики, вътрешни правила и процедури. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Ще включва разработване на конкретни модели и решения за разработване на „зелени“ модели на организацията на труда. Това могат да бъдат включва промени в работните процеси, графици, използване на материали, обучение на персонала и др. Разработват се подробни "зелени карти" за всички работни места, описващи промените. За всяко работно място се създава "зелена карта" с конкретни предложения за промени. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. Определят се срокове, отговорници, необходими ресурси. Определяне на необходими финансови и човешки ресурси. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.Четвъртият етап включва практическото въвеждане на одобрените мерки и обучение на персонала за новите практики. Осъществява се мониторинг и оценка на резултатите, идентифицират се допълнителни възможности за подобрение. Провежда се обучение на ръководители и служители по новите практики. Стартира пилотното въвеждане на промените в избрани звена. След отстраняване на проблемите се въвеждат промените в цялото предприятие. Извършва се регулярен мониторинг и оценка на резултатите от въведените промени. Избраният външен изпълнител (консултант) ще ръководи целия процес съгласно четирите етапа, описани по-горе. Ще работи в тясно сътрудничество с екипа на дружеството като организира всички дейности, предлага методологии за тяхното изпълнение, управлява изпълнението, дава обратна връзка и консултации, провежда обучения и разяснителни срещи и др. с оглед постигането на целите. Консултантът ще си сътрудничи с екипа на дружеството, който ще има за задача да осигури достъп до необходимата информация, както и да съдейства за организирането на предвидените дейности., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на превенция и профилактика на “бърнаут“ на работното място и "ефекти от Covid пандемията върху менталното здраве"- психологична подкрепа: Осигуряването на превенция и профилактика на “бърнаут“ на работното място в МЕГАПРОФИЛ ИГ ЕООД и предоставянето на психологическа подкрепа, особено в контекста на ефектите от COVID-19 пандемията, са крайно важни поради редица фактори: 1. Поддържане на менталното здраве: Хроничният стрес и негативните нагласи на работното място могат сериозно да засегнат менталното здраве на служителите. Осигуряването на психологическа подкрепа може да помогне за овладяване на ефектите от негативните емоции и преживявания, да понижи на тревожността и умората, да предотврати достигането до “бърнаут” и депресия. 2. Подобряване на работната продуктивност: Служителите, които не могат да овладеят хроничния стрес и в следствие на това достигат до "бърнаут", са съпътствани от постоянно несправяне с текущите задачи и неефективна работоспособност. Психологическата подкрепа може да помогне на работниците да се справят по-адаптивно със стресовите ситуации и да поддържат оптимална работна производителност, без да стигат до прегаряне. 3. Задържане на таланти и намаляване на отпадането от работа: Служителите, които получават подкрепа за своето ментално здраве, са по-склонни да останат в компанията. Това намалява риска от загуба на ценни членове на екипа и намалява необходимостта от привличане и обучение на нови кадри. 4. Адаптация към промените в работната среда: COVID-19 промени значително работната среда, включително се отрази и на въвеждането на работа от разстояние. Психологическата подкрепа помага на служителите да се адаптират по-лесно към промените и да се справят с новите предизвикателства. 5. Създаване на положителна корпоративна култура: Поставянето на психичното здраве на служителите като приоритет за компанията, изпраща силно послание за грижа и отговорност. Това допълнително допринася за създаването на положителна и подкрепяща корпоративна култура, което пък е предпоставка за по-ниски нива на стрес на работното място. 6. Намаляване на заболеваемостта и гаранция за работоспособност: Повишаването на културата на служителите относно психичното им здраве и понижаването на нивата на стрес в организма, води до по-устойчива имунна система и намаляване на заболеваемостта и отсъствията на служителите. 7. Подпомагане на емоционалното здраве: Психологическата подкрепа в организацията е ключова за създаване на работна среда, в която служителите се чувстват подкрепени и могат открито да обсъждат своите емоции и притеснения. Всички тези фактори подчертават необходимостта от интегриране на програми за превенция и профилактика на “бърнаут“ и предоставяне на психологическа подкрепа в работната среда, особено след ефектите от COVID-19 пандемията., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Предвидената по проекта дейност предвижда да се закупят лични предпазни средства за целева група от 137 служители. По проекта ще бъдат раздадени ЛПС на: - ръководител производство 3бр - ръководител отдел качество 1бр - специалист доставки 1бр - главен механик 1бр - снабдител, доставчик 1бр - инспектор по качество 6бр - отчетник 2бр - началник склад 2бр - магазинер 4бр - склададжия 1бр - инженер-конструктор 1бр - технически ръководител строителство 1бр - механик 6бр - инструменталчик 1бр - електромонтьор 3бр - стругар 3бр - шлайфист 1бр - настройчик ЦПУ 2бр - водач на мотокар 4бр - общ работник 15бр - товарач 5бр - кранист 2бр - машинен оператор ММ 4бр - машинен оператор 16бр - помощник машинен оператор 6бр - електрозаварчик 9бр - зареждач материали 5бр - опаковач 25бр - чистач производство 1бр - портиер 5бр Ще надградим съществуващите ЛПС като предвиждаме да закупим: - Ударозащитна каска с подбрадник 137бр - По-добра вентилация, по-лесно и бързо регулиране, с текстилна околожка за по-добър комфорт ; - Чифт Защитни обувки - половинки 127бр - По-удобно и по-широко неметално бомбе, по-удобна подметка, устойчива на течни масла ; - Чифт Защитни обувки - боти 128бр - По-ергономични, с регулируема рамка, по-широка видимост и странична защита . - Защитни очила "открит тип" 9бр - По-ергономични, с регулируема рамка, по-широка видимост и странична защита - Чифт Защитни ръкавици срещу механични въздействия 8568бр - Подсилен маншет и по-добра чувствителност на пръстите. - Чифт Топли ръкавици - защитни срещу механични въздействия 127бр - По-качествена материя - износоустойчиви, и с усилен маншет - Термично (за защита от студ и вятър) облекло 137бр - Усилени, двойни шевове за по-голяма здравина на облеклото; светлоотразителни елементи за по-добра видимост от разстояние . - Антифони, външни, за промишлена среда 128бр - Oсигуряващи по-добро средно затихване = 27 dB - Чифт Обувки за заварчици - S3, SRC 9бр - Предпазват от удари, антистатични, негорима материя - Заваръчен шлем, подходящ за всички заваръчни процеси 9бр - лесен за употреба, множество настройки на шлема, углавника и самозатъмняващ филтър - Защитно яке и полугащеризон срещу термични въздействия 9бр - Усилени, двойни шевове за по-голяма здравина на облеклото; светлоотразителни елементи за по-добра видимост от разстояние . - Чифт Ръкавици за заварчици - тип А, с пет пръста 162бр - Осигуряване на дълготрайност и по-висока износоустойчивост на ръкавиците, поради използването на по-качествена телешка кожа и трудногорими конци в шевовете; Оттам генериране и на по-малко количество опасен отпадък. Всички предвидени за закупуване ЛПС са съобразени с актуалната КАРТА ЗА ОЦЕНКА НА РИСКА НА РАБОТНО МЯСТО. По проекта не се предвижда закупуване на резервни бройки, а конкретните нужди са съобразени с текущото потребление на ЛПС в предприятието , Contracted Amount: 62 462.49 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Осигуряване на социални придобивки за работещите: В момента фирмата ни осигурява минимално изискуемите по закон условия за отдих, почивка и хранене. Предвид спецификата на дейността ни, високото ниво на концентрация, което трябва да се поддържа от служителите ни и ежедневния стрес, осъзнаваме, че това не е достатъчно и е необходимо да направим допълнителна инвестиция. Към момента, нямаме достатъчен капацитет в помещенията предвидени за кухненската част и мястото за отдих и почивка на служителите. За съжаление, в рамките на съществуващата ни база е технически невъзможно да отделим нужното пространство, поради което се обърнахме към фирми с молба за съдействие и решение на казуса. За да се подобрят условията за служителите, в базата на МЕГАПРОФИЛ ИГ ЕООД, е предвидено да се закупят и доставят 2 бр. контейнери, които няма да са трайно прикрепени към земята и има характер на "преместваем обект". Капацитетът на помещението е съобразен с броя заети лица във фирмата и ще отговаря на потребностите им. Ще се обособят зони за: - хранене включваща: 4 бр. столове, 1 бр. маса, 1 бр. климатик, 1 бр. хладилник, 1 бр. микровълнова фурна Настоящата дейност има за цел да постигне подобряване на комфорта на служителите посредством осигуряване на социални придобивки чрез доставка на преместваеми обекти с предназначение: * хранене на работното място, включително кухненски блок за приготвяне/затопляне на храна * Предвиденото пространство ще ползволи да имат достъп до топла храна, при нужда да се приготвя на място, като така се постигне максимален комфорт. * възможност за служителите да се възползват от пълноценна почивка. , Contracted Amount: 7 997.46 , Reported Amount: 7 976.15

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEGAMETAL 1 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 976.15
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 137.00 , Reached amount: 134.00

Financial Information

Total Project cost 100 002.79 EUR
Grant 80 002.23 EUR
Self amount 20 000.56 EUR
Total actual amounts paid 7 019.01 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Ударозащитна каска с подбрадник -137 броя -Чифт защитни обувки - половинки -127 броя -Чифт защитни обувки - боти- 128 броя -Защитни очила "открит тип“ - 9 броя -Чифт защитни ръкавици срещу механични въздействия- 8568 броя -Чифт топли ръкавици - защитни срещу механични въздействия-127 броя -Термично (за защита от студ и вятър) облекло-137 броя -Антифони, външни, за промишлена среда-128 броя -Чифт обувки за заварчици - 9 броя -Заваръчен шлем, подходящ за всички заваръчни процеси - 9 броя -Защитно яке и полугащеризон срещу термични въздействия- 9 броя -Чифт ръкавици за заварчици -162 броя, Estimated Amount: 122 166.01
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Ударозащитна каска с подбрадник -137 броя -Чифт защитни обувки - половинки -127 броя -Чифт защитни обувки - боти- 128 броя -Защитни очила "открит тип“ - 9 броя -Чифт защитни ръкавици срещу механични въздействия- 8568 броя -Чифт топли ръкавици - защитни срещу механични въздействия-127 броя -Термично (за защита от студ и вятър) облекло-137 броя -Антифони, външни, за промишлена среда-128 броя -Чифт обувки за заварчици - 9 броя -Заваръчен шлем, подходящ за всички заваръчни процеси - 9 броя -Защитно яке и полугащеризон срещу термични въздействия- 9 броя -Чифт ръкавици за заварчици -162 броя
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Консултиране и провеждане на обучение на тема превенция и профилактика на “бърнаут“ на работното място и "ефекти от Covid пандемията върху менталното здраве"- психологична подкрепапо Дейност 2 , Estimated Amount: 10 225.84
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изгот вяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедр яване на „зелени“ модели на организация на труд., Estimated Amount: 10 225.84

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN