Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0168-C02
Project Name Strengthening of municipal capacity in Municipality of Momchilgrad
Beneficiary 000235984 Municipality of Momchilgrad
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 05.04.2023
Start Date 01.06.2023
End Date 01.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград

Description

Brief description
Настоящият проект е насочен към оказване на подкрепа на служителите, ангажирани с изпълнението на правомощията на община Момчилград по Закона за социалните услуги, закона за хората с увреждания и Закона за личната помощ с цел подкрепа на процесите по реформиране на системата на социални услуги и улесняване на преходите към новите механизми на местно ниво в насока предоставяне на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи от населението на община Момчилград. Дейностите по проекта са насочени към повишаване и укрепване на общинския капацитет в сферата на социалните услуги и социалната политика. В проекта ще бъдат включени минимум 20 лица от целевата група, служители от институции/администрации, ангажирани с политиките в социалната сфера и служители на социални и интегрирани здравно-социални услуги. Ще се приложат следните мерки: Разкриване на фронт-офис, включително текущ ремонт и доставка на обзавеждане; Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълненията на задълженията и отговорностите на общината по ЗЛП, ЗХУ и ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги; Изготвяне на анализи и проучвания в социалните услуги и относно потребностите от същите; Планиране и анализиране предоставянето на социални и интегрирани социално-здравни услуги, както и разработване на програми за качество; Провеждане на разяснително информационни кампании за предоставяне на лична помощ, социални и интегрирани социално-здравни услуги и информираност на местната общност относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност на хората с увреждания. Изпълнението на проектните дейности ще осигури необходимата подкрепа и условия за повишаване на капацитета на община Момчилград за упражняване на правомощията и задълженията й, свързани с прилагането на ЗЛП, ЗХУ, ЗСУ, което ще доведе до повишаване на ефективността и качеството на предоставяните в община Момчилград социални услуги.
Activities
  • Activity: Създаване на условия и обезпечаване правомощията на Община Момчилград по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП, в т.ч. изграждане на фронт-офис, изготвяне на анализи и проучвания на потребностите от социални услуги, планиране и анализиране на предоставянето на социални услуги, вкл. за разработване на програми за развитие на качеството на социалните услуги и провеждане на разяснителни кампании.: Целта на дейността е да се създадат условия и да се обезпечат правомощията на Община Момчилград по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Дейността включва следните поддейности: 1. Осигуряване на помещение в Община Момчилград за изграждане на фронт-офис - създаване на работни места за новоназначени служители и служители, изпълняващи правомощия по ЗСУ, ЗХУ, ЗЛП. В него ще се създадат необходимите условия, в които служители ще извършват дейностите по информиране за съществуващите социални услуги, предварителна оценка на потребностите, съдействие и консултиране за избор на подходящи социални услуги и насочване на лицата. Фронт-офиса ще се помещава в съществуваща общинска сграда, която е частна общинска собственост, в непосредствена близост до сградата на Община Момчилград, с местонахождение ул. "26-ти декември" №12. За Фронт-офис са определени 4 помещения - фоайе и 3 стаи с обща площ 96 кв. м. На сградата е направена външна рампа, но е необходимо извършване на текущ ремонт, за да отговарят помещенията на изискванията за достъпност по Наредба №РД-02-20-2 от 26.01.2021г. с цел премахване на всякакви пречки и прегради пред достъпността. Предвижда се демонтаж на 3 врати и 1 каса, ремонт на под, мазилки, шпакловка и монтаж на нови врати, демонтаж на стара и направа на нова ел. инсталация, както и доставка на обзавеждане - посетителски столове, ниска маса, шкафове-стелажи. Фронт-офисът ще бъде обезпечен с канцеларски и други материали, пособия и консумативи, разходи за командировки на служителите, работещи в офиса. 2. Изготвяне на анализи и проучвания в сферата на социалните услуги. В рамките на дейността ще се изготвят нужните аналитични проучвания за социалните услуги на територията на Община Момчилград. Проучването ще цели да даде реална информация, относно достъпността, ефективността и качеството на СУ, предлагани на територията на общината. То ще представя анализ на текущото състояние на предоставяните социални услуги на територията на общината по вид и качество. Изготвените анализи ще спомогнат за прецизиране на нуждите, обхвата и потребностите от социални услуги и ще послужат като основа за бъдещо планиране и предоставяне на същите. Анализът и проучванията ще дадат възможност също така да се разгледа и потенциала за развитие на действащите услуги и както и перспективата и възможността да се разкрият нови. Ще се направят изводи и препоръки с цел максимално задоволяване на потребностите на населението от различни по вид СУ. 3. Планиране и анализиране предоставянето на социални услуги, вкл. и разработване на програми за развитие на социалните услуги - дейността ще подпомогне реализирането на отговорностите на общината по отношение планирането и извършването на анализ на предоставянето на социални и интегрирани здравно-социални услуги, като ще се разработят и програми за развитие на качеството им. Осъществяването на дейността ще подкрепи Община Момчилград при спазването и изпълнението на новите изисквания и изменения, регламентирани в ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП, по отношение на системите за управление, контрола и мониторинга от страна на общината на база, на които ще се изготвят програми за качество на социалните услуги. 4. Провеждане на разсяснително-информационни кампании за предоставяне на лична помощ, СУ и повишаване на обществената информираност, относно достъпността за хората с увреждания. Наетите специалисти ще извършват провеждане на информационни кампании в общинския център и микрорайоните, ще се направят публикации в сайта на общината и в местна преса, ще се изготвят информационни материали. Изпълнението ще е съобразено с изискванията и условията, определени в Глава III "Видимост, прозрачност и комуникация" и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060., Contracted Amount: 22 228.86 , Reported Amount: 22 228.57
  • Activity: Наемане, обучение и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги.: Целта на дейността е подбор, наемане и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на Община Момчилград по ЗЛП/ЗХУ и ЗСУ, в частта свързана с насочване от общините за ползване на социални услуги и включва следните поддейности: 2.1. Наемане на персонал.Поддейността е свързана с разработване на Процедура за подбор, дл. характеристики, образци на документи и формуляри; обявяване и информиране на гражданите чрез публикуване на обява в сайта на общината и информационните табла с конкретни изисквания и сроковете за кандидатстване;подбор и назначаване на 4 лица на трудово правоотношение -1 новонает служител на длъжност "Социален работник" код по НКПД 26356003 и 3 служители от Община Момчилград, изпълняващи задълженията,касаещи ангажиментите на Община Момчилград по изпълнение на отговорностите по ЗЛП,ЗХУ и ЗСУ, в частта свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги за срок от 20 месеца, като 1 на 8 часова заетост за 20 месеца и 3 служители на община Момчилград, от които 1 за 17 месеца,1 за 19 месеца и 1 служител за 20 месеца.Те ще информират лицата относно съществуващите социални услуги,които имат право да ползват,условията и сроковете за тяхното ползване;условията за заплащане и пълно и частично освобождаване от заплащане на такса за ползване на социални услуги.Също така ще извършват предварителна оценка на потребностите от социални услуги и ще оказват съдействие и консултиране на лицата за избор на подходящи за тях социални услуги.Конкретните задължения и отговорности на служителите ще бъдат разписани в длъжностната характеристика,съобразно дейностите, описани в проекта. 2.2.Обучения.Служителите, назначени за работа в фронт-офиса е необходимо да придобият знания и умения, необходими за качествено, законосъобразно изпълнение на ангажиментите по трите закона.С цел повишаване на капацитета и на общинските служители, имащи отношение към провеждане на социалната политика на територията на общината и прилагане на новото законодателство се предвижда провеждане на едно въвеждащо и две надграждащи обучения. Новоназначеният и действащите служители от Община Момчилград ще бъдат включени в 3 двудневни обучения (1 въвеждащо и 2 надграждащи).Ще бъдат обучени най-малко 20 служители от целевата група. Темите, които ще бъдат включени ще се определят спрямо идентифицираните нужди на служителите свързни с прилагане на Закона за социалните услуги в частта за насочване на потребителите за ползване на социални услуги. Изпълнението ще гарантира, че лицата предоставящи услуги ще следват професионалните стандарти и ще са в полза на специфичните нужди на потребителите на социалните услуги. Цели се развитие на потенциала на общинските служители чрез повишаване на професионалните умения и квалификация, чрез обучение, насочено към подкрепа на общината в изпълнение на правомощията й по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП в частта им по насочаване за ползване на социални услуги. 2.3. Супервизии. За да се улесни и подпомогне развитието на отношенията в работното място и реализирането на мултидисциплинарност и създаване на условия на сътрудничество и на екипна подкрепа при обсъждането и решаването на практически въпроси и проблеми по индивидуални случаи се предвиждат групови и индивидуални супервизии на служителите, имащи ангажимент по изпълнение на задълженията по насочване на потребителите по ЗСУ, ЗХУ, ЗЛП и работещите във фронт-офиса. Фокусът на супервизията ще бъде поставен върху работата с потребители на услуги /лица, ползващи социални услуги, лица с увреждания с издадени предварителни оценки за включване в Механизма лична помощ, съгласно ЗЛП, лица с увреждания, ползващи личен асистент и т.н./, трудностите и проблемите възникнали в хода на предоставяне на услугите, както и начини за тяхното разрешаване и преодоляване. Целта е да се осигури експертно, професионално-ориентирано наблюдение върху работата на екипа за предоставяне на услуги по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП, свързано с изпълнение на ангажиментите на общината по насочаване. , Contracted Amount: 55 572.14 , Reported Amount: 55 571.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nermin, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 5 340.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 77 801.00 BGN
Grant 77 801.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 55 708.23 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN