Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0786-C01
Project Name Improving the Work Environment at K AND V Ltd
Beneficiary 119677914 K AND V
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.11.2024
Start Date 07.11.2024
End Date 07.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Дейността на предприятието-кандидат "КЕЙ ЕНД ВИ" ООД е насочена към: (1) приготвяне и доставяне на храна и (2) професионално пране с индустриални перални, сушилни и гладачни машини. 

Дейностите по проекта целят подобряване на работната среда и устойчивостта на предприятието чрез въвеждане на "зелени" модели на организация на труда, подобряване на здравословната и безопасна работна среда и комфорта на служителите. 
В резултат на изпълнението на проекта ще се: 
(1) подобрят ефективността на работните процеси и устойчивостта на предприятието 
(2) решат проблеми, свързани с безопасността и здравето на персонала чрез инвестиции в мултисплит системи за климатизация и изграждане на смукателна вентилационна система. 
(3) осигурят социални придобивки за шофьорите в предприятието, за които ще бъдат създадени условия за краткотраен отдих и почивка.

Проектът адресира нуждите и проблемите на целева група от общо 124 служители, заети в "КЕЙ ЕНД ВИ" ООД към настоящия момент. 
Проектът отразява ангажимента на предприятието за създаване на устойчива среда за своите служители и за подобряване на здравословната  и безопасна работна среда и комфорта на служителите в предприятието.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието КЕЙ ЕНД ВИ ООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: В рамките на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител да разработи и въведе нови "зелени" модели на организация на работните процеси, като те следва да бъдат приложени спрямо работните места на 100 служители, които включват представители от различни отдели в предприятието-кандидат и обхващат различни нива на компанията - от изпълнителния до ръководния персонал. Дейността, която ще бъде възложена на външен консултант, включва следните 4 етапи: 1. Преглед на моментното състояние на предприятието КЕЙ ЕНД ВИ и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието КЕЙ ЕНД ВИ и конкретните 100 работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Необходимост от Дейността: 1. Спазване на екологични и социални стандарти: - Въвеждането на "зелени" модели на организация на труд ще допринесе за съответствието на предприятието със задължителните екологични и социални стандарти. - Повишаването на устойчивостта и енергийната ефективност ще поддържа и укрепва добрите корпоративни практики. 2. Оптимизация на ресурсите: - Процесът на анализ и разработване на нови "зелени" модели на труд ще позволи идентификацията на възможности за оптимизация на ресурсите - от време и енергия до материали. - Ефективната употреба на ресурсите ще подобри конкурентоспособността и икономическата ефективност на предприятието. 3. Спазване на законодателство: - Процесът на въвеждане на "зелени" модели ще осигури съответствие на предприятието с всички текущи и бъдещи екологични и трудови законодателни изисквания. - Този аспект е от съществено значение за поддържане на добри отношения с регулаторните органи и избягване на потенциални глоби и негативни последствия за репутацията на предприятието. 4. Подобряване на работната среда и здравето на служителите: - Въвеждането на „зелени“ модели на организация на труд ще повиши качеството на работната среда и здравето на служителите. - Това може да доведе до по-голямо удовлетворение на персонала, намаление на отсъствията от работа и повишаване на производителността. 5. Спазване на изискванията на клиентите и партньорите: - Въвеждането на екологични и устойчиви практики може да бъде изключително важно за удовлетворяването на изискванията на клиентите и партньорите, които все повече обръщат внимание на екологичната отговорност на бизнеса. - Като се има предвид, че голяма част от бизнеса на компанията включва изпълнение на обществени поръчки, спазването на екологични стандарти ще бъде значително предимство при нейното участие в тръжни процедури, които насърчават подобни практики. Като цяло, внедряването на „зелени“ модели на организация на труд в предприятието КЕЙ ЕНД ВИ не само ще допринесе за подобряване на екологичната отговорност, но и ще подкрепи устойчивостта, конкурентоспособността и дългосрочния успех на организацията., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на средства за колективна защита, свързани с подобряване качеството на въздуха в работнoтo помещениe на пералнята.: В рамките на дейността ще бъдат закупени следните ДМА, представляващи средства за колективна защита в съответствие с предписанията от извършена оценка на риска, от които ще се възползват всички 21 служители, работещи в пералнята към момента, като през летния сезон броят им нараства многократно: 1. Закупуване на климатична сплит система - 6 бр. Използването на индустриални перални, сушилни и гладачни машини в пералната генерира значително количество топлина и влага. Това не само че създава неблагоприятен микроклимат, но може да доведе и до потенциални здравословни рискове за персонала, като например топлинен стрес, дехидратация и проблеми с дихателната система. Инсталирането на климатични сплит системи цели да регулира температурата и влажността, предоставяйки по-здравословни условия на труд. Броят на климатичните сплит системи е съобразен с големината на пералното помещение - 2073 кв.м. Всяка климатична сплит ситема ще функционира самостоятелно и независимо от останалите. Потребителите ще могат да управляват климатичните системи с дистанционно управление, което включва функции като регулиране на температурата и вентилаторната скорост. За заложените в проекта ДМА са представени по 2 оферти от двама независими доставчици, като в бюджета е дадена средноаритметична стойност на цените от двамата доставчици., Contracted Amount: 115 572.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи за подобряване на качеството на въздуха в работнoтo помещениe на пералнята. : В рамките на дейността ще бъдат изградена смукателна вентилационна система, съставена от 4 бр. покривни вентилатори и 4 бр. въздуховоди от поцинкована ламарина. Модернизирането на работното помещение на пералнята представлява средство за колективна защита и е в съответствие с предписанията от извършена оценка на риска, от което ще се възползват всички 21 служители от отдел "Пералня". Помещението, обект на СМР, е разположено на първия етаж от сграда, собственост на предприятието-кандидат КЕЙ ЕНД ВИ ООД . Помещението е самостоятелно с размери 2073 кв.м. и се използва за дейността на отдел "Пералня". В него се намират промишлените перални, сушилни и гладачни машини, с които работят служителите от отдел "Пералня". На втория полуетаж са разположени офиси, конферентна зала и санитарни помещения, но те не са обект на СМР по проекта. Ремонтните дейности представляват текущ ремонт, за който не се изисква разрешение за строеж. Използването на индустриални перални, сушилни и гладачни машини в пералнята генерира значително количество топлина и влага. Това не само че създава неблагоприятен микроклимат, но може да доведе и до потенциални здравословни рискове за персонала, като например топлинен стрес, дехидратация и проблеми с дихателната система. Инсталирането на климатичните сплит системи по Дейност 2 цели да регулира температурата, но в индустриални среди с голям обем като пералнята, където въздухът е застоял и се натрупва излишък от топлина и влага, е необходимо и изграждането на мощна смукателна вентилационна система, която да осигури активна вентилация и циркулация на въздуха в помещението. Освен това, производствените процеси в пералнята, включително използването на пособия и химикали, могат да доведат до натрупване на вредни примеси във въздуха. Този фактор представлява сериозен риск за здравето на персонала. Изграждането на смукателна вентилационна система цели да отведе тези вредни примеси и химикали от въздуха в работното помещение, предпазвайки персонала от излагане на вредни вещества. За заложените в проекта СМР са представени по 2 оферти от двама независими изпълнителя, като в бюджета е дадена средноаритметична стойност на цените от двете оферти., Contracted Amount: 29 199.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за шофьорите в предприятието – създаване на условия за краткотраен отдих и почивка.: В рамките на дейността ще бъдат закупени следните ДМА, от които ще се възползват 32 служители на компанията от отдел "Транспорт" на длъжността шофьор: I. Контейнер, състоящ се от 2 модула и баня. - 1 бр. II. Оборудване и обзавеждане за контейнера - Климатик /моноблок/ - 1 бр. - Хладилник - 1 бр. - Тостер - 1 бр. - Телевизор - 1 бр. - Съдомиялна - 1 бр. - Микровълнова фурна - 1 бр. - Кафеавтомат - 1 бр. - Диспенсър - 1 бр. - Кухня от модулни шкафове - 1 бр. - Кухненска мивка - 1 бр. - Комплект разтегателнна трапезна маса и 6 бр. столове - 1 бр. - Диван - 1 бр. Създаването на условия за краткотраен отдих и почивка за шофьорите в предприятието чрез осигуряването на контейнер в дворното място на "Кей енд Ви“ със съответното оборудване и обзавеждане има пряко отношение към създаването на по-здравословна работна среда за този персонал. Шофьорите във фирмата изпълняват различни по продължителност и дестинации курсове ежедневно . Тъй като „Кей енд Ви“ ООД извършва дейност в две направления – кетъринг и пералня, шофьорите изпълняват курсове по доставка и за двете дейности. Необходимо им е подходящо и оборудвано за целта място, в което да могат да прекарват всички полагащи им се почивки, предвидени за работния ден. Понякога след или преди курс им се налага да изчакат готовата храна или изпраното бельо да бъдат натоварени / разтоварени в и от бусовете. Това време в изчакване може да бъде и по-продължително, в зависимост от натовареността на колегите в кухнята или пералнята. В тази връзка, е изключително важно да им се осигури място за отдих и почивка, защото тяхната работа е свързана с дълго пътуване, което при силен трафик оказва натоварващо влияние. Освен това, наличието на маса и столове предоставя подходящо място за отдих и социализация. Това създава възможности за обмен на опит и идеи между колегите, което може да стимулира екипната работа и подобри общия работен климат. За заложените в проекта ДМА са представени по 2 оферти от двама независими доставчици, като в бюджета е дадена средноаритметична стойност на цените от двамата доставчици. Скрийншотовете от онлайн магазини са с крайни цени към потребителя с включено ДДС, но за целите на бюджета ДДС-то е извадено от цените. , Contracted Amount: 41 584.66 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ataro Clima Ltd. , Contracted Amount*: 118 563.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 124.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 226 991.23 BGN
Grant 226 991.23 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на климатично оборудване, Estimated Amount: 118 563.00
  • Differentiated position 1: Об. позиция 1: „Доставка и монтаж на климатична сплит система - 6 бр. “
    Contractor: Ataro Clima Ltd.
    Contract total funded value: 115 572.00
  • Differentiated position 2: Об. позиция 2 Доставка и монтаж на климатик /моноблок/ за контейнер - 1 бр.
    Contractor: Ataro Clima Ltd.
    Contract total funded value: 2 991.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN