Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0552-C01
Project Name Improvement of the working environment in eDynamics Bulgaria LTD
Beneficiary 200832159 eDynamix Bulgaria ltd
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 31.10.2024
Start Date 31.10.2024
End Date 31.07.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
еДинамикс България ЕООД е търговска фирма.  Към момента в предприятието работят 152  човека.
Ръководството на фирмата е на ясно за важността на човешкия фактор при работния процес и затова се стреми непрекъснато да подобрява условията за труд на своите служители. То е наясно, че така ще повиши тяхната работоспособност и мотивация за работа, което пък от своя страна ще окаже пряко влияние, както върху финансовите резултати на компанията, така и върху възнагражденията на служители.
По настоящия проект кандидатът предвижда да изпълни дейности, които да подобрят работния процес и удовлетвореността на служителите, чрез подобряване на условията на труд, грижа за здравето и осигуряване на благоприятна работна среда в дружеството. Чрез осъществяване на дейностите се цели осигуряване на нормален работен процес на своите служители, добри физически параметри, добре приспособена работна среда към нуждите на работниците и адаптирането им към промените в работната среда.
Социалните придобивки са от изключителна важност за заетите в предприятието лица, осигуряването на такива от работодателя внася допълнителна добавена стойност за работниците, което от своя страна пък води до подобряване качеството на работните процеси, както и поддържане на доброто им здравословно състовия в изпълнение на работните им задължения. Допълнително на това чрез внедряването на заложените в настоящото проектно предложение дейности дружеството и неговите служители ще могат да посрещнат новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящи се модели на работа.
Всичко това от своя страна ще повиши мотивацията на служителите, ще повиши тяхната производителност и ще реши част от проблемите им свързани с работно място. Ръководството на фирмата е убедено, че персонала е най-важния ресурс за развитието на всяка една фирма и се стреми да осигури максимална удовлетвореност сред своите служители.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността включва следните четири етапа, които се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Ръководството на дружеството има желание да развие насочеността на организацията към въвеждането на нова „зелена“ и екологосъобразна политика чрез внедряване на модели на организация на работните процеси с насоченост за изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. „Зеленият модел на работа“ обикновено се отнася до екологично устойчиви и екологично отговорни практики на работното място. Възприемането на зелен модел на работа може да предложи различни ползи както за организациите, така и за обществото като цяло. Настоящата дейност се отнася до набор от бизнес практики и стратегии, които дават приоритет на екологичната устойчивост, социалната отговорност и етичните съображения в света на бизнеса. Това включва извършване на търговски дейности, като същевременно се минимизират отрицателните въздействия върху околната среда, опазват ресурсите и се подкрепят етични и социално отговорни практики. Целевата група на настоящата дейност са всички назначени в дружеството лица, тъй като на етап кандидатстване не са направени постъпления към идентифициране на конкретни мерки за внедряване на „Зелен модел на работа“ на организация на работните процеси в дружеството, спрямо неговата дейност. След сключването на Административен договор тази задача ще бъде възложена на външен изпълнител, който ще предложи план в резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места. Изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели и карти на организация на труда. Основната необходимост от внедряването на "зелени" модели на работа е осигуряване на устойчивост на работните места и довеждане до отговорност на работници и работодатели спрямо защитата на природните ресурси, намаляването на замърсяването и минимизирането на техния екологичен отпечатък. Чрез внедряването на зелени модели на работа дружеството цели да играе активна роля в предотвратяването и решаването на проблеми свързани с околната среда. Един от най-ефикасните начини за намаляването на суровини и ресурси е внедряването на "зелени практики", т.е да се създаде щадящо за околната среда и приятно за човека място за работа., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4. Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Целта на дейността по осигуряване на колективни предпазни средства е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на служителите в извършването на ежедневните им дейности. Необходимостта от осигуряването на колективни предпазни средства се поражда от направените ежегодишни замервания за оценка на риска, на които дружеството ни много държи с цел постоянно осигуряване на най-добри условия на работа на служителите, както и своевременното им подобряване. Съгласно актуализираната оценка на риска и препоръките от СТМ, дружеството възнамерява да осигури по-добри колективни предпазни средства на своите служители чрез закупуване на следните предпазни средства: Дружество еДинамикс България ЕООД е с основен код на икономическа дейнст - Компютърно програмиране. Поради спецификата на икономическата дейност работния процес се извършва в седнало положение и в същото време при доста по-неблагоприятни условия спрямо офиса. Неблагоприятните условия са свързани с неподходящи столове, липса на пространство за краката. Често работата в седнало положение е свързана с болки, които идват малко по малко. Освен болките продължителното седене в статично положение води до по-високо мускулно напрежение – особено в комбинация с повтаряща се работа – и това води до по-лошо кръвообращение. Поради тази причина дружеството-кандидат взе решение да инвестира в закупуването на нови - ергономични столове, с които да облекчи работния процес на своите служители, които прекарват пълен работен ден в седнало положение. С настоящата инвестиция, дружеството ще гарантира по - добри условия на работа, като създаде условия за безопасност и удобство при извършването на служебните ангажименти. , Contracted Amount: 80 144.40 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5. Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: След направен анализ на състоянието на служителите и на база необходимостта, ръководството на дружеството взе решение да подобри социалната си загриженост, чрез осигуряване на кафеавтомат и съдомиялна в стаите за почивка на служителите. Очакванията на ръководството е социалните придобивки да допринесат за положителна и приятна работна среда, като по този начин ще се подобри морала и мотивацията, което пък от своя страна ще доведе до повишена производителност. За осъществяване на тази дейност ръководството на дружеството възнамерява да закупи оборудване и извърши необходимия ремонт за обособяване на социалните придобивки, както следва: С цел подобряване условията за отдих на служителите и осигуряване на качествени социални придобивки бе взето решение да се закупи следното обзавеждане и оборудване: Кафеавтомат - 3 бр. и съдомиялна - 2 бр. Необходимостта от посоченото оборудване е с цел подобряване на условията на работния процес. Предвидено е закупуване на кафеавтомат и съфомиалня. В обекта, находящ се в гр. Стара Загора работят по-голямата част от служителите на дружеството - 140 служители. Със закупуването на настоящото оборудване, дружество еДинамикс България ЕООД, ще повиши нивото на работния процес като инвестира в оборудване, което ще благоприятства условията на работния процес, който е изключително динамичен. ОБЩА СТОЙНОСТ НА ПРЕДВИДЕНОТО ЗА ЗАКУПУВАНЕ ОБОРУДВАНЕ - 5 429,29 лв. Закупеното оборудване ще бъде поставено в предвидените помещения и всеки един от служителите в целевата група ще има достъп до тях. С осигуряването на места за отдих и почивка по време на работния процес, работниците ще могат да възстановят силите си и ще бъдат по-мотивирани да осъществяват основните си дейности., Contracted Amount: 5 429.29 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 5 429.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “Centrala Sredets”AD, Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Panda Cooperative , Contracted Amount*: 80 144.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 140.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 105 131.06 BGN
Grant 105 131.06 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Ергономичен стол - 140бр., Estimated Amount: 80 144.40
  • Differentiated position 1: Ергономичен стол
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Ергономичен стол - 140бр., Estimated Amount: 80 144.40
  • Differentiated position 1: Ергономичен стол - 140бр.
    Contractor: Panda Cooperative
    Contract total funded value: 80 144.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN