Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0495-C02
Project Name Improvement of Working Conditions at MBAL DULOVO EOOD
Beneficiary 118502097 MNOGOPROFILNA BOLNICA ZA AKTIVNO LECHENIE DULOVO
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.12.2024
Start Date 11.12.2024
End Date 11.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Дулово, гр.Дулово

Description

Brief description
Целевата група на проектното предложение включва всички работници към датата на подаване на проекта, които са заети в  МБАЛ Дулово – 140 човека. В проекта са включени следните дейности: • Дейност за разработване на зелен модел за организация на дейността и за разработване и въвеждане на „зелени“ карти за работните места – обхваща всички 140 служители; • Дейност за осигуряване на психологическа подкрепа – обхваща всички 140 служители; •Дейност за доставка на ЛПС и СРО – обхваща всички 140 човека; • Дейност за осигуряване на колективни средства за защита – ергономични офис столове, пречистватели за въздух, подмяна на дограма - подобрява условията на труд на 105 служители. • Дейност за осигуряване на социални придобивки на стаи за почивка и стая за отдих – ново оборудване за стаи за почивка/отдих и хранене и гардероби за съблекалня -   105 служители. Ще бъде осигурено управление на проекта, което да осигури спазването на приложимите нормативни и други изисквания, и ефективно постигане на целите и очакваните резултати.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Цели на дейността: 1. въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; 2. изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Описание: Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа: Необходимост от изпълнението на дейността Извършваната от организацията дейност е свързана с изпълнение на повтарящи се дейности и рутина, има голяма степен на поемане на отговорност и вземане на решения под напрежение и др. Връщането в обичаен работен ритъм след пандемията постави на изпитание психологическата устойчивост на работещите. Наблюдават се изолирани случаи на физическо, емоционално и психическо изтощение, негативно отношение към работата и колегите, ненамиране на смисъл и загуба на посока. Оценяването на рисковете за БЗР също поставя акцент върху психосоциалните рискове и необходимостта от реализирането на дейности за превенция и профилактика на проблемите, свързани с тях. Описание на дейността Чрез изпълнението на тази дейност организацията цели да осигури професионална психологическа подкрепа на служители във връзка с превенцията и профилактиката на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве. За целите на превенцията представителите на целевата група ще бъдат запознати, както с концепцията за „бърнаут“, така и със симптомите на физическо, емоционално и психическо изтощение. Така че ще могат сами да разпознават тези състояния, да разбират причините им, да осъзнават необходимостта от помощ и да знаят къде и как могат да я получат. Етапи на изпълнение Дейността включва следните етапи: - Изготвяне на психологически профили на лицата от целевата група, които да послужат като основа за разработване и прилагане на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Психологическите профили се изготвят чрез събиране на информация със специално разработени въпросници. - Анализ на резултатите и планиране на групови тренинги - съдържание, цели, конкретни участници на база на резултатите от изготвените психологически профили. - Провеждане на групови тренинги за профилактика, на които участниците в допълнение към психологическата подкрепа да бъдат запознати и с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. Максималният брой участници при групови занимания е до 10 лица в група. Продължителност на всеки групов тренинг – най-малко два часа (реалната продължителност зависи и от груповата динамика и необходимост и няма да бъде ограничена)., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Цел на дейността Целта на дейността е да се осигурят ЛПС и СРО на работещият административен и медицински персонал на територията на МБАЛ Дулово ЕООД, които се отличават с по-висока степен на защита, по-добри хигиенни, ергономични и конструктивни свойства. Обосновка за всяко ЛПС/СРО, предвидено за закупуване, е представена в Приложение V Информация за ЛПС. Медицински комплекти - туника с панталон – осигурява ефективна защита на тялото, предлага най висок клас безопасонст. Фактор за защита на тяло от биологични агенти. Новозакупените медицински комплекти - туника с панталон ще осигурят удобство и комфорт по време на динамичния работен ден; първокласна материя, която да поддържа добра терморегулация на тялото.За 131 служителя от административен и медицински персонал, надвишаващо значително минималните изисквания за осигуряване на БЗР, осигурява по-висока степен на защита и по-голямо удобство при ползване. Срок на износване според Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и СРО – 12 месеца. Предвидени по 1 бр. на служител за периода на проекта. Ортопедично медицинско сабо - осигурява ефективна защита на долни крайници, предлага най висок клас безопасонст. Фактор за защита на долни крайници от биологични агенти и рискове от увреждане на опорно двигателният апарат. Новозакупените ортопедични медицинско сабо са ултра леки и абсорбиращи напрежението при ходене; Устойчиви на хлъзгане подметки; Антистатични; Перфорирана кожа за по добра вентилация. За 131 служителя от административен и медицински персонал, надвишаващо значително минималните изисквания за осигуряване на БЗР, осигурява по-висока степен на защита и по-голямо удобство при ползване. Срок на износване според Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и СРО – 12 месеца. Предвидени по 1 бр. на служител за периода на проекта. Медицински елеци - осигурява ефективна защита на тялото, предлага най висок клас безопасонст. Фактор за защита на тяло от неблагоприятни условия на труд през зимен период - новозакупените медицински елеци ще са каптонирани, между шушляка и хастара със средно плътна вата; първокласна материя, която да осигурява комфорт при работа при неблагоприятни условия на труд. За 131 служителя от административен и медицински персонал, надвишаващо значително минималните изисквания за осигуряване на БЗР, осигурява по-висока степен на защита и по-голямо удобство при ползване. Срок на износване според Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и СРО – 12 месеца. Предвидени по 1 бр. на служител за периода на проекта. Многократни специализирани операционни престилки - осигурява ефективна защита на тялото, предлага най висок клас безопасонст. Фактор за защита на тяло от биологични агенти - за многократно използване, изработена от непромукаема материя устойчива на петна и често пране. С антибактериални свойства и ефикасна за защита в заразни среди. Подходяща за използване в операционни зали. За 40 служителя от медицински персонал работещи в хирургично отделение и АГ отделение, надвишаващо значително минималните изисквания за осигуряване на БЗР, осигурява по-висока степен на защита и по-голямо удобство при ползване. Срок на износване според Списъка на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и СРО – 12 месеца. Предвидени по 1 бр. на служител за периода на проекта. Описание на дейността Дейността предвижда закупуване ЛПС и СРО в изпълнение на описаните по-горе цели. В дейността са включени следните етапи: - Формулиране на детайлни технически спецификации; - Избор на изпълнител; - Организиране на доставките; - Предоставяне на ЛПС/СРО на работещите. ПРОДЪЛЖАВА В НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ , Contracted Amount: 10 169.31 , Reported Amount: 10 113.05
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Целта на дейността е да се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, съгласно идентифицираните нужди на работещите и препоръчаните мерки в програмата за минимизиране на риска чрез осигуряване на колективни предпазни средства. Предвидени са за закупуване: 1. Ергономични работни столове (50 бр.)–за административен отдел 8бр.–гл. мед. сестра, сист. администратор, пом. фармацевт, статистик, касиер, гл.счетоводител, касиер двама; за вътрешно отделение 6бр.–нач. отделение, лекар гастроентеролог, лекар ендокринолог, лекар пулмолог два броя, ст. мед. сестра; за хирургично отделение 7бр–ст. мед. сестра, нач. отделене, лекар анестезиолог двама, лекар хирург двама, тех. секретар; за АГ отделение 8бр.–ст. акушерка, нач. отделение, лекар двама, лекар акушер-гинеколог, лекар анестезиолог двама, тех. секретар; за неврологично отделение 6бр.-ст. мед. сестра, нач. отделение, лекар невролог двама, лекар очни болести, тех. секретар; за детско отделение 5бр.–ст. мед. сестра, нач. отделение, лекар, лекар детски болести двама; за ренген 3бр.–нач. отделение, ренгенов лаборант двама; за клинична лаборатория 7бр.- нач. отделение, ст. кл. лаборант, лекар, кл. лаборант четирима. Настоящите работни столове не осигуряват свобода на движенията и удобна работна поза; няма възможност за регулиране височината на седалките; облегалките не осигуряват, правилното регулиране на височина и наклон и няма подходяща опора на кръста. Със закупуването на ергономичните работни столове ще се подобри комфорта на работното място, както и ще доведе до намален риск от професионални заболявания на опорно-двигателния апарат в следствие на подобрена ергономия на работните места. За служителите са предвидени за закупуване нови ергономични работни столове, които ще осигуряват свобода на движенията и удобна работна поза; седалките ще са с регулираща се височина, за да може лактите да бъдат на нивото на работната повърхност и ще са вдъбнати, с лек наклон в предно-задно положение; облегалките, ще са регулиращи се на наклон и осигуряващи опора на кръста; ще са с подлакътници за придържане на ръцете – така работното място ще осигури физиологично издържана работна поза. Регулирането на работните столове ще се извърши така, че колената на работещия да са сгънати приблизително под ъгъл 900 , а облегалката да дава добра опора на кръста и да поддържа тялото изправено. Столовете като форма, размери, подвижност и нагласяемост ще са съобразени с ръстта на работещия, работната поза и характера на трудовия процес. 2. Доставка и монтаж на ПВЦ дограма за 5-те етажа за петте отделения–вътрешно, хирургично,АГ,неврологично,детско отделение на адрес гр. Дулово ул. Розова долина №37.Към момента дограмата/стъклената преграда отделяща прехода на медицинския персонал към болничните стаи не се уплътнява плътно за всичките пет етажа. В резултат на това в помещенията на персонала през зимния период температурата не винаги е в нормативно изискуемите норми, а именно от 18 до 31 0С., съгласно протоколи от контрол от Акредитирана лаборатория. С доставката и монтажа на ПВЦ дограма ще се подобрят условията на труд на сто и пет служителя работещи в МБАЛ Дулово ЕООД, като се осигури микроклимата в съответствие с нормативните изисквания на Наредба № РД-07-3 от 18.07.2014 г. и чл.82 от НАРЕДБА №7 от 23.09.1999г. ДВ бр.88. и ще постигане на по-добър микроклимат през зимните месеци. Ще се намали риска и ще доведе по-ефективна защита от въздействието на биологичните агенти в помещенията на персонала. ПРОДЪЛЖАВА В НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ, Contracted Amount: 28 543.45 , Reported Amount: 28 418.68
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Цел на дейността е да се подобрят условията за краткотраен отдих на персонала на фирмата, както и противодействие на умората и поддържане на работоспособността. В сградата намираща се на адрес гр. Дулово ул. Розова долина №37 са създадени и се поддържат за всяко отделение - вътрешно, хирургично, АГ, неврологично, детско отделение стая за почивка с кухненски бокс. Осигурено е базово оборудване. С дейността в настоящия проект искаме да дооборудваме местата за почивка и хранене с оборудване, което липсва в момента, но ще допринесе за повишаване на качеството на краткотрайния отдих на служителите. Предвидени са за закупуване за всяко отделение - вътрешно, хирургично, АГ, неврологично, детско отделение стая за почивка с кухненски бокс по двадесет и един трапезни стола, по две трапезни маса и по едно канапе. Със закупуването на допълнителното оборудване служителите ще могат да ползват физиологичните си почивки по-ефективно. Предвидено е закупуване на гардероби за съблекални с 3 отделения, по две за всяко отделение: диагностично консултативен блок; вътрешно отделение; хирургично отделение; АГ отделение; неврологично отделение; детско отделение и отделение за образна диагностика и клинична лаборатория. С дооборудването на съблекалните ще се подобрят санитарно битовите условия. Съблекалнята е място, където хората могат не само да се преоблекат, но и да си поговорят и общуват помежду си чрез подходящата среда за това. В дейността са включени следните етапи: - Формулиране на технически спецификации за оборудването; - Избор на изпълнител(и); - Организиране на доставките; - Разполагане на оборудването в съответните помещения – стая за почивка с кухненски бокс и съблекални. , Contracted Amount: 24 794.90 , Reported Amount: 24 736.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STM MEDIKO , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 607.68
  • Contractor: AIRIUS BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 185.49
  • Contractor: Incert Ltd., Contracted Amount*: 10 225.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRUD I BEZOPASNOST, Contracted Amount*: 8 090.44 , Reported Amount**: 10 113.05
  • Contractor: VISION INTERAKTIV LTD, Contracted Amount*: 10 225.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NUOM LTD, Contracted Amount*: 88 307.84 , Reported Amount**: 44 009.45
  • Contractor: Maksi R Dizain LTD, Contracted Amount*: 4 352.90 , Reported Amount**: 4 352.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 140.00 , Reached amount: 152.00

Financial Information

Total Project cost 92 355.27 EUR
Grant 73 884.22 EUR
Self amount 18 471.05 EUR
Total actual amounts paid 53 739.91 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в при оценка на проектните предложения 5.00 2 207.69 0.00 2 207.69 НУОМ ЕООД
Нарушения в при оценка на проектните предложения 5.00 2 207.69 0.00 2 207.69 НУОМ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ОБЗАВЕЖДАНЕ ПО ПРОЕКТ BG05SFPR002-1.004-0495-C01 "ПОДОБРЯВАНЕ УСЛОВИЯТА НА ТРУД В МБАЛ-ДУЛОВО", Estimated Amount: 36 818.98
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ОБЗАВЕЖДАНЕ ПО ПРОЕКТ BG05SFPR002-1.004-0495-C01 "ПОДОБРЯВАНЕ УСЛОВИЯТА НА ТРУД В МБАЛ-ДУЛОВО"
    Contractor: NUOM LTD
    Contract total funded value: 44 153.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN