Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1035-C01
Project Name Working environment adaptation for "KOITE - M" EOOD
Beneficiary 203012426 KOITE - M
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.11.2024
Start Date 06.01.2025
End Date 25.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Ветово, гр.Ветово

Description

Brief description
Проектът предвижда изпълнение на 4 от допустимите дейности от процедурата, в съответствие с идентифицираните потребности на работещите и дългосрочната политика на фирмата  за устойчиво развитие и създаване на подходящи условия за труд и почивка на разботещите.

       За постигане на заложените цели и очакваните резултати планираме да изпълним следните дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд, съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2. Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.
4. Изграждане на мълниезащитна инсталация - средство за колективна защита от пожар и токов удар
3. Осигуряване на социални придобивки за работещите - закупуване  на контейнер и оборудване на стаи за   хранене и почивка за работещите в предприятиято.

       Изпълнението на планираните дейности трябва да доведе до следните резултати:
- разработени и внедрени нови "зелени" модели на организация на труд и работни процеси, способстващи за повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване въздействието върху околната среда
- осигурена психологическа покрепа, превенция и профилактика  за преодоляване на неблагоприятни въздействия и нагласи на заетите в предприятието.
- осигурена защита за работещите в предприятието от пожар и токов удар, предизвикани от мълнии.
- осигурени подходящи, съвременни условия за хранене и почивка на заетите лица в предприятието.  

       С изпълнението на планираните дейности и постигането на заложените резултати очакваме да постигнем положителен ефект както за всички работещи в предприятието  лица, така и за фирмата като цяло.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Към настоящият момент фирмата няма въведени специални правила и процедури, които да осигуряват ресурсна ефективност и да намаляват въздействието върху околната среда според съвременните разбирания за нуждата от преход към климатично неутрална икономика. При организацията на труда и работните процеси, както и при процедирането с отпадъците, които се получават при товаро-разтоварната дейност - картони, палети, скреч, консумативи на товарните камиони и др., фирмата спазва разпоредбите на националното законодателство и местната нормативна уредба, но смятаме че може да постигнем занчителни подобрения в това отношение. Избора какви конкретни промени или прилагане на 'зелени" модели, очакваме да бъде направен от изпълнителя, на който ще бъде възложено изпълнението на дейността, след обследване и анализ на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 511.29
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.: Дейността в насочена към всеки от работещите в предприятието - 6 -те лица от целевата група по проекта. До този момент заетите във фирмата не са получавали психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве. Част от оценените опасности и идентифицитраните рискове в комплексната оценка на риска за "Арев Премиер" извършена от службата за трудова медицина са свързани с психологични фактори като нервно -психично напрежение и умения за работа свързана с отговорности, организация, индивидуални умения и качества. До този момент фирмата не е имала възможност да предприеме специални мерки, свързани с придобиване то на знания и умения на работниците и служителите за справяне с този род рискове. Придобиването на знания и умения в тази област, би помогнало на работещите да се справят по-добре както с ежедневните си задължения, така и при възникване на ситуации, в които тези умения биха се оказали ценни за запазването на нормален работен процес и благоприятна работна атмосфера. Това ще способства развитието на фирмата и човешките ресурси. Психологическата подкрепа ще има за цел да бъдат преодолени нагласи свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи вкл. до напускане на работа. Допълнителни теми, които смятаме за подходящи в процеса на психологическото подпомагане са: - Срещани трудности при изпълнението на задачите, организацията на работа и работната среда; - Съвместяване на работа и личен живот, справяне със стресови ситуации; - Лични и колективни цели, индивидуални и колективни резултати, развитие на личностни качества; Избраният изпълнител на дейността ще има за задача да подбере подходящите мерки за психологическа подкрепа, които да бъдат приложни към лицата от целевата група., Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 511.29
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства - мълниезащитна инсталация.: Базата на предприятието е склад за безалкохолни напитки - 600 кв.м. Склада е със стабилна конструкция, но липсва съвременна мълниезащитна система. В района в който се намира склада има случаи на изгоряла техника вследствие на попадение на мълнии. В рамките на тази дейност планираме да изградим съвременна външна и вътрешна мълниезащитна уредба за обезопасяване на обекта, която да предотвратява опасността от възникване на пожар и токов удар и да осигурява безопасни условия на труд за работещите. В изготвената от службата по трудова медицина оценка на риска за здравето и безопасността на работещите за фиоема "Койте - М" опасността от възникване на пожар е включена като потенциална опасност и фактор оценен във втора степен за работно място складово помещение и длъжност общ работник. Като необходима допълнителна мярка е посочена осигиряване на мълниезащита. Изграждане на мълниезащитна инсталация е включено в мероприятие в утвърдената програма за минимизиране на риска във фирмата. При избора на вида инсталация избрахме активна мълниезащита с изпреварващо действие поради факта, че осигуряват многократно по-голяма защитавана площ (в сравнение с пасивната), надеждност при експлоатация на обекта и са практически вечни при употреба. В запитванията ни за оферти поставигме условие елементите от инсталацията да отговарят на изискванията на действащите в България европейски стандарти, а критичните такива да са придружени са със сертификати и декларации за експлоатационни показатели. Според приложените оферти мълниезащитната инсталация, която ще се проектира и изгради включва следните елементи (различават се с 1 елемент) - Активен мълниеприемник с изпреварващо действие, мачта, контролна кутия, проводници, трегерни носачи, покривни държачи, проводни клеми, мулти клеми, клеми шина - проводник, държачи за фасада, заземителни шини и колове, антикорозионна лента. Изграждането на мълниезащитната инсталация ще е съпроводено с издаване на технически паспорт. Изграждането на съвременна мълниезащитна инсталация ще сведе до минимум опасностите от възникване на пожар и токов удар причинени от мълнии, както за работещите в склада така и за работещите в прилежащия офис и за шофьорите на фирмата, когато не са на курс. Избраната от нас инсталация като качество и обхват ще осигурява зашита и за контейнера за почивка и хранене на заетите във фирмата лица, който планираме да закупим в рамките на настоящият проект. , Contracted Amount: 1 582.35 , Reported Amount: 1 559.44
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите - закупуване на контейнер и оборудване на стаи за хранене и почивка за работещите в предприятиято.: Постоянно заетите лица във фирмата са 6, като през пролетно-летния сезон броят на работещите във фирмата се удвоява в съответствие с нарастване на обемите на търговия и на работа. Въведеният във фирмата физиологичният режим на труд и почивка е неразделначаст от цялостната политика на фирмата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Съобразен е с препоръките в разработеният от службата за трудова медицина "Физиологичен режим за труд и почивка" за "Койте-М' ЕООД, изискванията на Кодекса на труда (раздел III) и Наредба № 15 от 31 май1999 г. Към настоящият момент работещите в предприятието ползват за хранене и почивка обособена част (зона за почивка) от склада на фирмата, без подходящо оборудване, условията не са комфортни, особено през сезоните с високи или ниски температури. Водено от разбирането, че физиологичният режим на труд и почивка е както част от здравословните и безопасни условия на труд, така и важно средство за оптимизиране на труда със значими здравни и икономучески последици, в рамките на тази дейност планираме да осигурим съвременни, здравословни условия за хранене и почивка на работещите в предприятието. За осигуряване на помещения за хранене, почивка и преобличане настоящата дейност планираме да закупим и оборудваме контейнер, който да осигурява подходящи условия на заетите лица за отдих, хранене и преобличане. В контейнера ще са обособени помещения за хранене, краткотраен отдих и санитарно-хигиенно. Закупеният контейнер ще е съвременен, функционален, направен от качествени материали и ще включва санитарно оборудване , ел. инсталация, кухненски модул, 6 бр. гардероби (индивидуални) и 2 бр. пейки. Принадлежащото към контейнера оборудване, заедно с допълнителното, което ще закупим е съобразено с нуждите на работещите във фирмата лица и изискванията на Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за условията, реда и изискванията за разработване и въвеждане на физиологични режими на труд и почивка по време на работа (глава десета). Допълнително ще закупум слвдното необходимото за изпълнение на целта на дейността оборудване: - климатична мултисплит система с едно външно и 2 вътрешни тела (ще се монтира на контейнера - за осигуряване на необходимите микроклиматични условия в помещенията за хранене, почивка и санитарно-хигиенно. - маса за хранене и трапезни столове - 6 бр. - хладилник, микровълнова фурна, тостер. диспенсър за вода, кафе автомат, дивани 2 бр. - за да могат заетите в предприятието лица да се възползват оптимално от времето за хранене и почивка и да следват рационален режим за хранене. - бойлер - за санитарно-хигиенното помещение. Контейнерът и оборудването ще се ползват от всички работещи във предприятието лица. Избора на контейнера и оборудването като вид, технически характеристики и функционалност са направени с оглед създаване на комфорт и условия за пълноценен хранене, кратлотраен отдих и санитарно битово обслужване. , Contracted Amount: 30 266.37 , Reported Amount: 30 157.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: USC BUL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 527.27
  • Contractor: ZORA-M.M.S., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 685.65
  • Contractor: KLIMATICI EMINOVI, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 4 090.34
  • Contractor: „Furniture Videnov” Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 096.72
  • Contractor: Euro Proconsult Ruse , Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.29
  • Contractor: AYTUNA, Contracted Amount*: 22 757.60 , Reported Amount**: 22 757.60
  • Contractor: PRO EL 2018 OOD, Contracted Amount*: 1 559.44 , Reported Amount**: 1 559.44
  • Contractor: EKOELASTIK Ltd, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.29
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 36 013.56 EUR
Grant 36 013.56 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 36 013.56 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на контейнер с обособени помещения за отдих, хранене и преобличане на работещите в "КОЙТЕ-М" ЕООД, Estimated Amount: 22 788.70
  • Differentiated position 1: Доставка на контейнер с обособени помещения за отдих, хранене и преобличане на работещите в "КОЙТЕ-М" ЕООД
    Contractor: AYTUNA
    Contract total funded value: 22 757.60

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN