Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1295-C02
Project Name Improving the working conditions in the auto service center of Univass Ltd
Beneficiary 202414087 JUNIVAS LTD.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.12.2024
Start Date 20.01.2025
End Date 01.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description
Проектът се фокусира върху адресирането на проблеми в работната среда на автосервиза. Първият значителен проблем е рискът от здравословни проблеми за служителите поради неравномерно отопление през зимата и липсата на охлаждане през лятото, включително възможност за простудни разболявания, топлинни удари и психически разстройства. Вторият основен проблем е свързан с липсата на подходящи условия за отдих, хранене, преобличане и хигиена, което води до хронична умора, мускулно напрежение и стрес. Допълнителен проблем е необходимостта от въвеждане на „зелени“ модели в автосервиза, за да се адресира устойчивото управление на ресурсите и да се намали въздействието върху околната среда.

Проектът цели да подобри микроклимата в три основни халета на автосервиза чрез осигуряване на адекватни температурни условия, създаване на помещения за почивка, хранене и лична хигиена, както и внедряване на "зелени" модели, като това ще повиши удовлетвореността и производителността на служителите.

За да се постигнат тези цели, проектът включва следните основни дейности:

1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труда и работните процеси, включително обучение на персонала относно новите екологосъобразни практики и процедури.
2. Инсталиране на климатични системи в трите работни помещения - халета "Крикове 1", хале "Стенд" и хале "Крикове 2", за да се подобри температурният комфорт и да се намалят рисковете за здравето свързани с температурните крайности.
3. Изграждане на оборудвани помещения за отдих, хранене и лична хигиена.

Проектът ще засегне общо шестима служители, като двама  от тях имат постоянни увреждания. Това подчертава важността на проекта в създаването на подходяща и достъпна работна среда за всички служители. Инвестицията в тези дейности не само подобрява физическите условия на труд, но също така представлява инвестиция в здравето и благополучието на служителите, както и в общата ефективност и производителност на предприятието.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: В контекста на задължителните дейности за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труда в автосервиз, идентифицирането и адресирането на специфичните проблеми са от съществено значение за устойчивото развитие и ефективната работа на предприятието. Първият значителен проблем е свързан с управлението на отпадъците и емисиите. Автосервизите генерират голямо количество отпадъци, включително използвани автомобилни части и химикали като разтворители. Неадекватното управление на тези отпадъци може да доведе до сериозно замърсяване на околната среда. Необходимо е внедряване на системи за рециклиране и безопасно утилизиране на тези материали, за да се намали въздействието им върху околната среда. Вторият проблем е енергийната ефективност. Автосервизите използват значително количество електроенергия за осветление, отопление и работа с оборудване. Въвеждането на енергийно ефективни технологии и практики, като LED осветление и енергоспестяващи уреди, може да намали това потребление и да подобри общата устойчивост на сервиза. Третият важен аспект е здравето и безопасността на работното място. Използването на химикали и работата с тежко машинно оборудване изискват строги мерки за безопасност. Подобряването на условията на труд и обучение на персонала относно безопасните и зелени практики може значително да намали рисковете за здравето и безопасността както за персонала, така и за външната среда. Четвъртият аспект е обучението на персонала. За да се гарантира успешното внедряване на „зелени“ модели, е критично персоналът да бъде добре обучен относно новите екологосъобразни практики, процедури и технологии. Това обучение ще помогне на служителите да разберат и приложат устойчиви практики в своята работа. Пети възможен проблем е ресурсната ефективност. Ефективното управление на ресурсите, като вода и електроенергия, е от съществено значение за намаляване на оперативните разходи и подобряване на екологичната устойчивост. Въвеждането на системи за събиране на отпадъчна вода и използването на алтернативни източници на енергия като слънчеви панели може да допринесе за тази цел. За да адресираме описаните предизвикателства пред автосервиза, дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.“ Цел на дейността е реализиране на устойчива и ефективна работна среда в автосервиза чрез внедряване на интегрирани „зелени“ модели на организация на труда, като се адресират ключовите области на управление на отпадъците и емисиите, енергийна ефективност, здраве и безопасност на работното място, обучение на персонала и ресурсна ефективност в контекста на климатичната неутралност. , Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 587.98
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Тази дейност включва закупуването на климатици за три работни помещения и ще засегне петима служители, от които двама са и хора с увреждания. В автосервиза са разположени работните места на тримата монтьори (включително управителя) и техническия сътрудник в три основни помещения - хале "Крикове 1 " (63 кв.м), хале "Стенд" (77 кв.м) и хале "Крикове 2" (83 кв.м). Допълнително, шофьорът на пътната помощ се присъединява към тях, когато не е на път. Техническият сътрудник има работно място в хале "Крикове 1", оборудвано със стол, бюро и компютър, като при нужда посещава магазина за резервни части и управлва складовите наличности от резервни части и материали. Работните условия в тези помещения поставят всички петима служители под риска от сериозни здравословни проблеми поради температурните крайности. През зимата недостатъчното и неравномерно отопление с нафтови печки може да доведе до дихателни заболявания и инфекции, а липсата на охладителна система през лятото - до топлинни удари и обезводняване. Това води до отсъствия по болест, намалена мотивация и трудоспособност, като засяга особено силно служителите с увреждания. Психическото здраве на тези служители също страда от стреса, причинен от работа в тези условия, което може да доведе до умора и професионално изгаряне. Закупуването и инсталирането на климатична система със сплит система в трите помещения ще има положителни ефекти върху работната среда. Стабилните и комфортни температури през цялата година ще намалят риска от здравословни проблеми и ще подобрят общото физическо и психическо здраве на всички петима служители. Това ще доведе до повишена мотивация и удовлетворение от работата, което от своя страна ще подобри производителността и качеството на извършваната работа. Така, инвестицията в климатична система представлява не само подобрение на физическите условия на труд, но и инвестиция в здравето и благополучието на служителите, както и в общата ефективност и производителност на предприятието. Дейността включва следните етапи. 1. Избор на изпълнител (като тук избора ще бъде направен съвместно с климатици, които се предвижда да бъдат закупении по дейност 3, по-долу) 2. Доставка на климатици 3. Инстлиране и пускане в експолатация на климатиците. Климатиците за трите работни халета са сплит система с едно въшно тяло и три вътрешни тела и са съобразени с обемите на трите халета. Целта на тази дейност е осигуряване на комфортна и безопасна работна среда на 5-мата служители. , Contracted Amount: 13 584.58 , Reported Amount: 13 574.80
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Тази дейност включва закупуването и обзавеждането на три фургонни елемента, които включват помещение за отдих, помешение за хранене и санитарно помещение за лична хигиена с душ и тоалетна. Освен доставката на фургоните се предвижда и тяхното обзавеждане според предназначението на всяко от помещенията. Обзавеждането включва следното: 1. Помещение за отдих: - масажен стол - климатик 2. Помещение за хранене - климатик -съдомиялна машина - телевизор -хладилник -маса за хранене - столове за хранене 3. Санитарно помещение за лична хигиена - душ - тоалетна - бойлер В автосервиза се наблюдава остра нужда от подобряване на условията на труд, особено в аспектите на отдиха, храненето, преобличането и основните хигиенни дейности. Текущите условия, при които служителите нямат достъп до подходящи места за тези основни нужди, създават сериозни негативни ефекти върху тяхното физическо и психическо здраве. Хроничната умора, мускулното напрежение и рискът от развитие на хронични заболявания, особено сред работниците с увреждания, са само част от проблемите. Непрекъснатото излагане на неблагоприятни условия води до повишен риск от развитие на хронични болки в гърба и крайниците. Служителите основно работят прави в рамките на 8 часовия работен ден поради което създаването на условия за отдих са от голяно значение. За качествената почивка ще допринесе и масажния стол, който предвиждаме да закупим и който ще намалява натрупаната умора в опорно- двигателния апарат. Психологическият стрес, причинен от липсата на адекватни места за отдих и хранене, създава усещане за недооценяване от страна на работодателя, водещо до намалена работна мотивация и ангажираност. Недостатъчните хигиенни условия и липсата на съоръжения за преобличане или измиване след работа, особено при работа с масла и смазки, са фактори, допринасящи за влошаване на общото благополучие на служителите. С цел адресиране на тези проблеми, се предлага изграждането на специализирани помещения за отдих, хранене и лична хигиена. Тези помещения ще предоставят на служителите възможност за адекватен отдих, ще им позволят да се хранят с топла и здравословна храна, както и да поддържат лична хигиена в подходящи условия. Това ще доведе до значително намаляване на физическите и психологическите натоварвания, повишаване на общото благосъстояние и самочувствие на служителите. Подобрените условия на труд ще допринесат за увеличаване на мотивацията и удовлетворението от работата, което от своя страна ще подобри производителността и качеството на извършваната работа. Това ще повлияе положително на цялостната работна атмосфера, ще намали текучеството на персонала и ще укрепи имиджа на компанията като отговорен и грижовен работодател. Предложените мерки за изграждане на тези помещения са важна стъпка към създаването на по-здравословна и устойчива работна среда. Дейността включва следните етапи. 1. Избор на изпълнител на фургоните 2. Избор на изпълнители на останалата част от оборудването на фургоните 3. Доставка и инсталиране на фургоните 4. Доставка и поставяне на обазвеждаенто на фурогоните На базата на тази аргументация, основната цел на тази дейност е създаване на подходящи и оборудвани помещения за отдих, хранене и лична хигиена в автосервиза, за да се подобрят работните условия, да се защити здравето и благополучието на служителите и да се повиши тяхната мотивация и производителност.., Contracted Amount: 57 820.08 , Reported Amount: 57 439.79

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KOMODER Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 190.03
  • Contractor: Global Biznes Consult Ltd, Contracted Amount*: 587.99 , Reported Amount**: 587.98
  • Contractor: Yusk Bul, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 390.71
  • Contractor: TOP HOUSE , Contracted Amount*: 46 527.56 , Reported Amount**: 46 527.56
  • Contractor: DJEI PI SISTEMS, Contracted Amount*: 20 022.19 , Reported Amount**: 20 022.18
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 884.11
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 78 762.83 EUR
Grant 78 762.83 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 78 762.83 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на климатици (мултисплит системи) и бойлер’’, Estimated Amount: 39 182.88
  • Differentiated position 1: Доставка на климатици (мултисплит система) за индустриални и търговски помещения
    Contractor: DJEI PI SISTEMS
    Contract total funded value: 20 022.19
  • Differentiated position 2: Доставка на климатици (мултисплит система) и бойлер за фургони
    Contractor: DJEI PI SISTEMS
    Contract total funded value: 20 022.19
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на модулни контейнери (фургон), Estimated Amount: 91 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на модулни контейнери (фургон)
    Contractor: TOP HOUSE
    Contract total funded value: 46 527.56
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на модулни контейнери (фургон) , Estimated Amount: 91 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на модулни контейнери (фургон)
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN