Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-2189-C01
Project Name Adaptation of the work environment in the company GEOKINTEX LTD.
Beneficiary 203897589 GEOKINTEX LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 31.10.2024
Start Date 31.10.2024
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Неделино, гр.Неделино

Description

Brief description
Проектната идея е насочена изцяло към персонала на ГЕОКИНТЕКС ЕООД, дружество работещо в сферата на Производство на работно облекло със седалище в гр.Неделино, обл.Смолян.
Целта на проекта е подобряване на раб. среда и условията на труд във фирмата чрез прилагане на комплекс от дейности и мерки,за по-добри и безопасни условия на труд. Проектът е насочен към въвеждане на нови организационни модели и практики за управление на човешките ресурси и посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа. Фирмата извършва дейността си в двуетажна масивна сграда, находяща се на адм. адрес в гр. Неделино, ул. "Напредък" 1, в която са обособени шивашки цех, кроячно и склад.
За да се постигнат заложените цели по проекта се предвижда да бъдат изпълнени следните дейности:
1.Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в ГЕОКИНТЕКС ЕООД;
2.Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“-психологическа подкрепа;
3.Осигуряване на колективни предпазни средства,вкл.модернизация и реконструкция,и/или обезопасяване на съществуващи обекти,технологични процеси,машини и съоръжения,свързани с подобряване условията на труд на заетите лица във фирмата.
4.Осигуряване на социални придобивки за работещите,вкл. ремонт и оборудване на места за отдих,рехабилитация,спорт,хранене и почивка в предприятията и др.
Целевата група обхваната от проекта са 45 работещи във фирмата.
Дейностите ще се изпълняват на територията на слабо развит регион Южен централен район–Област Смолян.
Всички включени в проекта средства за колективна защита  са в съответствие с нуждите на предприятието и заетите в него и са подробно обосновани чрез Утвърдена програма за минимизиране на риска и препоръчителни мерки за овладяване на риска.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността е насочена към разработване и въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси за работещите във фирмата. Спрямо икономическата дейност на фирмата “Зелените модели“ ще бъдат насочени към повишаване на ресурсната ефективност и за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Въвеждането на новите „зелени“ модели на организация на работните процеси ще бъде свързано с: - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места и - изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите Дейността включва следните четири етапа: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Целева група на дейността - всички заети лица във фирмата - 45 бр. Чрез въвеждането на „зелените“ модели на организация на работните процеси ще допринесе за намаляване на въглеродния отпечатък от дейността на фирмата върху околната среда., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 - Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.: Реализиране на Дейност №2 ще се осъществи във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегряване и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите. Дейността ще бъде насочена към осигуряване на психологическа подкрепа на лица от целева група - всички 45 бр. служители в "ГЕОКИНТЕКС" ЕООД. В рамките на дейността ще бъдат изготвени психологически профили на заетите лица, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Психологическата подкрепа на лицата от целевата група по проекта, ще се извърши от лице, притежаващо едно от следните професионални квалификации - специалност „Психология“, „Трудова и организационна психология“ или „Психиатрия“. Служителите ще бъдат разделени на 5 групи с до 9 лица, с които ще се проведат групови занимания и при възникнала необходимост ще се проведат индивидуални консултации., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Осигуряване на колективни предпазни средства,вкл.модернизация и реконструкция,и/или обезопасяване на съществуващи обекти,технологични процеси,машини и съоръжения,свързани с подобряване условията на труд на заетите лица във фирмата.: Дейността е насочена към осигуряване на колективни предпазни средства и обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, съоръжения, свързани с подобряване условията на труд. На база на Утвърдена програма за минимизиране на риска е разработен детайлен анализ на опасностите на работните места и са предложени адекватни мерки за овладяването им. Целевата група за изпълнението на Дейност 4 са всички 45 бр.служители на"ГЕОКИНТЕКС" ЕООД. по позиции: - Машинен оператор шиене 30 бр; Чистач/ Хигиенист2бр.; Гладач преса (ръчно) 2бр., Контрольор качество 3бр., Крояч текстил3бр., Опаковач2бр., Организатор производство 1бр., Общ работник1бр., Работник товаро-разтоварна дейност 1бр. За предотвратяване на здравните поседици при извършване на производствената дейност от работещите са предписани мерки в Програмата за минимизиране на риска и за изпълнението им е необходимо да се закупят следните средства за колективна защита: 1. Ергономични офис столове - необходими за всички 45бр. служители. Към настоящият момент служителите използват стари неергономични столове, а работата им е в седнало положение и в изкщчително неудобна позиция. Извършена е оценката на риска в която е установено неспазване на ергономичните принципи на служители във фирмата, като е предписана мярка "Осигуряване на ергономични работни столове и работни повърхности (маси) за всички работни места, които да позволяват приспособяването им в съответствие с антропометричните данни на работника и характера на извършваната работа", съгласно изискванията на „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ за рационалнаорганизация на работното място и трудовите процеси, както и Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи, посочени в чл.5 отприложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./. 2. КЛИМАТИК 4 бр. - колонен тип.По своя характер те са идентични на климатиците сплит и мулти сплит- имат вътрешно и външно тяло,не са част от система,не са трайно прикрепени към сграда и фунцкионират самостоятелно.Защитават от риск Неблагоприятен микроклимат на работната среда. Отличават се с висока енергийна ефективност,прецизно управление,мощен вентилатор,благодарение на който бързо се постига температурен комфорт.Използват интелигентни технологии за поддържане на оптимална температура и консумират по-малко електроенергия.Поради своята компактност и лекота, колонните климатици могат да бъдат поставяни в различни зони в цеха,където е необходимо подобрение на климата.Точно този тип климатици предлагат гъвкави възможности за регулиране на работната среда и подобряване на комфорта в различни условия. Предоставят функции за охлаждане през топлите месеци и отопление през студените месеци, осигурявайки подходящи условия за работа през цялата година; предлагат вградени системи за вентилация, които могат да подобрят качеството на въздуха в помещението, като премахват прах, бактерии и други частици; регулират влажността: подходящата влажност може да подобри комфорта и здравето на работниците, предотвратявайки изсушаване на кожата и раздразнения на дихателните пътища; проектирани са със специални технологии, които намаляват нивата на шум, които произвеждат. Този параметър е важен за тихата и комфортна работна среда. Подходящи са за различни по-големи производствени помещения. Продължава в следващата дейност...., Contracted Amount: 53 947.25 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 - Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др: Фирмата ГЕОКИНТЕКС ЕООД извършва дейността си в двуетажна масивна сграда, находяща се на адм. адрес в гр. Неделино, ул. "Напредък" 1, в която са обособени шивашки цех, кроячно, склад, както и голямо дворно пространство. Сградата е под наем и в нея няма обособено място за почивка. Служителите почиват на двора, което не е удачно особено през зимните месеци. Важно е да осигурим място за ползотворна почивка на всички 45 служители поради няколко причини: - Физическа почивка : Шивачките, кроячите, гладачи и др. служители често седят за продължителни периоди от време, което може да доведе до напрежение и умора в мускулите на гърба, вратът и ръцете. - Поддържане на концентрацията: Почивките помагат на работещите да поддържат висока степен на концентрация и внимание. След продължителен период на шиене, вниманието може да спадне, което може да доведе до по-големи грешки или забавяне на работния процес. -Предотвратяване на травми: По-честите почивки могат да помогнат в предотвратяването на повреди, свързани с повтарящи се движения или затворена поза. Редовните почивки насърчават разнообразие в движенията и спомагат за поддържане на физическо здраве. - Психологическо благополучие: Почивката не е само за физически отдих, но и за психологическо благополучие. Това може да включва кратки паузи за почивка, които помагат на работещите да се освежат и да се справят със стреса или монотонията в работата. Поради гореописаното сме решили чрез Дейност 5 да закупим следното: 1. Един брой ПРЕМЕСТВАЕМ ФУРГОН, който ще бъде позициониран в дворното място на предприятието и ще се превърне в подходящо място за отдих, хранене и почивка на целия персонал /45 човека/ на шивашкото предприятие. 2. Ще обзаведем фургона с необходимите мебели - 4 бр. маси и 16 бр. стола - като сме предвидили, че работниците няма да влизат във фургона едновременно, а поетапно на групи. 3. В преместваемия фургон желаем да поставим 1 бр. масажен стол необходим много за отдих и рехабилитация, като той ще се ползва от всички 45бр.служители работещи в предприятието. По този начин искаме да изразим грижа към работещите и да им осигурим комфорта, който заслужават. Масажните столове ще спомогнат срещу стреса на работното място и възможните усложнения, които могат да възникват в следствие на дълги часове седене напр. пред компютъра. Понякога неправилната позиция на гръбначния стълб може да се окаже опасна в дългосрочен план. Масажите стимулират кръвообращението, което може да подпомогне доставката на кислород и хранителни вещества до тъканите, както и отвеждането на отпадъчни вещества от тялото. Спомага и за увеличаване на гъвкавостта на ставите и мускулите, да насърчи лимфния поток и има положителен ефект върху психическото здраве. Обобщено за дейността: Целевата група са всички 45 бр.служители работещи ГЕОКИНТЕКС ЕООД на трудов договор., Contracted Amount: 16 089.08 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Продължение: Подходящи са за различни по-големи производствени или административни помещения. Климатиците ще бъдат монтирани в сградата в която извършва дейността си предприятието - двуетажна масивна сграда под наем, находяща се на адм. адрес в гр. Неделино, ул. "Напредък" 1, в която са обособени следните помещения: - шивашки цех 120 кв.м - 2бр. климатици - в помещението работят Машинен оператор шиене 30бр.; - кроячно 35 кв.м -1 бр. климатик- в помещението работят 8 човека; Гладач преса (ръчно)2бр., Контрольор качество 3бр.,Крояч текстил 3бр.; - склад 50 кв.м. -1 бр. климатик- в помещението работят 7 човека: Чистач/ Хигиенист 2бр.,Опаковач 2бр, Организатор производство 1бр., Общ работник 1бр.,Работник товаро-разтоварна дейност 1бр. Параметрите на климатиците са изчислени спрямо размера на помещенията, които трябва да се отопляват. 3. САМОРАЗЛИВЕН ПОД за шивашкия цех 120 кв.м. - във връзка с предотвратяване на риск от подхлъзване, което е обосновано и в съответствие с предписанията от извършена оценка на риска. В цеха работят Машинни оператори шиене 30бр, които често са с неподходящи обувки, позиционирани на едно място и краката им изтиват.Подовът в помещението е хлъзгав и запрашен от текстилни отпадъци. С изпълнението на дейността ще се постигне висока степен на защита на работниците и обезопасяване на предприятието, които ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността както на работещите лица. Опасностите за живота и здравето на хората ще бъдат отстранени, ограничени или намалени.Ще се постигне повишена мотивация на персонала , намалено текучество, а броят на отсъствията ще намалее, което от своя страна ще доведе до повишаването на производителността на работната сила., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MARIA, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANTALI CONSULTING LTD., Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 96 839.96 BGN
Grant 96 839.96 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа”, във връзка с изпълнението на Административен договор № BG05SFPR002-1.004-2189-C01/ 31.10.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирано от Европейския съюз с бенефициент „ГЕОКИНТЕКС“ ЕООД, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: “Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа”, във връзка с изпълнението на Административен договор № BG05SFPR002-1.004-2189-C01/ 31.10.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирано от Европейския съюз с бенефициент „ГЕОКИНТЕКС“ ЕООД
    Contractor: MARIA
    Contract total funded value: 9 000.00
Procedure 2 Subject to due process: “Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места във фирма „Геокинтекс“ ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд”, във връзка с изпълнението на Административен договор № BG05SFPR002-1.004-2189-C01/ 31.10.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирано от Европейския съюз с бенефициент „ГЕОКИНТЕКС“ ЕООД., Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: “Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места във фирма „Геокинтекс“ ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд”, във връзка с изпълнението на Административен договор № BG05SFPR002-1.004-2189-C01/ 31.10.2024 г. по ПРЧР 2021-2027г., по процедура BG05SFPR002-1.004 "Адаптирана работна среда", съфинансирано от Европейския съюз с бенефициент „ГЕОКИНТЕКС“ ЕООД.
    Contractor: ANTALI CONSULTING LTD.
    Contract total funded value: 9 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN