Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0772-C01
Project Name Improvement of the working environment in Bulgartrans
Beneficiary 127631514 BULGARTRANS LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.12.2024
Start Date 03.02.2025
End Date 03.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Булгартранс ООД е търговска фирма, основана през 2007г. в гр. Шумен Към момента в предприятието работят 33 човека, 20 от които са на длъжност шофьор.
Ръководството на фирмата е на ясно за важността на човешкия фактор при работния процес и затова се стреми непрекъснато да подобрява условията за труд на своите служители. То е наясно, че така ще повиши тяхната работоспособност и мотивация за работа, което пък от своя страна ще окаже пряко влияние, както върху финансовите резултати на компанията, така и върху възнагражденията на служители.
По настоящия проект кандидатът предвижда да изпълни дейности, които да подобрят работния процес и удовлетвореността на служителите, чрез подобряване на условията на труд, грижа за здравето и осигуряване на благоприятна работна среда в дружеството. Чрез осъществяване на дейностите се цели осигуряване на нормален работен процес на своите служители, добри физически параметри, добре приспособена работна среда към нуждите на работниците и адаптирането им към промените в работната среда.
Социалните придобивки са от изключителна важност за заетите в предприятието лица, осигуряването на такива от работодателя внася допълнителна добавена стойност за работниците, което от своя страна пък води до подобряване качеството на работните процеси, както и поддържане на доброто им здравословно състояние в изпълнение на работните им задължения. Допълнително на това чрез внедряването на заложените в настоящото проектно предложение дейности дружеството и неговите служители ще могат да посрещнат новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика и променящи се модели на работа.
Всичко това от своя страна ще повиши мотивацията на служителите, ще повиши тяхната производителност и ще реши част от проблемите им свързани с работно място. Ръководството на фирмата е убедено, че персонала е най-важния ресурс за развитието на всяка една фирма и се стреми да осигури максимална удовлетвореност сред своите служители.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността включва следните четири етапа, които се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Ръководството на дружеството има желание да развие насочеността на организацията към въвеждането на нова „зелена“ и екологосъобразна политика чрез внедряване на модели на организация на работните процеси с насоченост за изграждане на цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. „Зеленият модел на работа“ обикновено се отнася до екологично устойчиви и екологично отговорни практики на работното място. Възприемането на зелен модел на работа може да предложи различни ползи както за организациите, така и за обществото като цяло. Настоящата дейност се отнася до набор от бизнес практики и стратегии, които дават приоритет на екологичната устойчивост, социалната отговорност и етичните съображения в света на бизнеса. Това включва извършване на търговски дейности, като същевременно се минимизират отрицателните въздействия върху околната среда, опазват ресурсите и се подкрепят етични и социално отговорни практики. Целевата група на настоящата дейност са всички назначени в дружеството лица, тъй като на етап кандидатстване не са направени постъпления към идентифициране на конкретни мерки за внедряване на „Зелен модел на работа“ на организация на работните процеси в дружеството, спрямо неговата дейност. След сключването на Административен договор тази задача ще бъде възложена на външен изпълнител, който ще предложи план в резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места. Изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели и карти на организация на труда. Основната необходимост от внедряването на "зелени" модели на работа е осигуряване на устойчивост на работните места и довеждане до отговорност на работници и работодатели спрямо защитата на природните ресурси, намаляването на замърсяването и минимизирането на техния екологичен отпечатък. Чрез внедряването на зелени модели на работа дружеството цели да играе активна роля в предотвратяването и решаването на проблеми свързани с околната среда. Един от най-ефикасните начини за намаляването на суровини и ресурси е внедряването на "зелени практики", т.е да се създаде щадящо за околната среда и приятно за човека място за работа., Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 045.16
  • Activity: Дейност 4. Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Целта на дейността по осигуряване на колективни предпазни средства е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на служителите в извършването на ежедневните им дейности. Необходимостта от осигуряването на колективни предпазни средства се поражда от направените ежегодишни замервания за оценка на риска, на които дружеството ни много държи с цел постоянно осигуряване на най-добри условия на работа на служителите, както и своевременното им подобряване. Съгласно актуализираната оценка на риска и препоръките от СТМ, дружеството възнамерява да осигури по-добри колективни предпазни средства на своите служители чрез закупуване на следните предпазни средства: Паркинг климатици - 20бр, при средна цена на актив от двете събрани оферти 2702,19лв без ДДС По време на периодите за почивка, шофьорите на камиони са принудени да оставят двигателя да работи с часове, за да използват климатика на камиона или да презаредят акумулаторите си. Това е лошо за околната среда, а в някои европейски държави е незаконно. По този начин тонове гориво се изразходват и операторите на автопарка плащат скъпо за това, плюс амортизацията на двигателя. Паркинг охладителят намалява оперативните разходи. Също толкова важен е и фактът, че подходящите условия за почивка в кабината, подобряват безопасността на работа и по този начин гарантира, че водачът и товара пристигат здрави. За да поддържат шофьорите добре-отпочинали и да допринасят за по-голяма безопасност на пътя, паркинг климатиците на покрива осигурява приятни температури и влажност, създавайки идеален климат с електрическата система за охладител за паркиране за камиони. РАЗХОДИ ЗА ОБОРУДВАНЕ: Средната цена за настоящата дейност, изчислена на база двете събрани оферти е 2702,19лв без ДДС. Целевата група по настоящата дейност са 20 човека , назначени на длъжност шофьор. В Дейност 4 не са предвидени за закупуване машини и/или съоръжения, свързани с модернизация или технологично обновление на основната дейност на дружеството., Contracted Amount: 37 857.99 , Reported Amount: 37 835.60
  • Activity: Дейност 5. Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: След направен анализ на състоянието на служителите и на база необходимостта, ръководството на дружеството взе решение да подобри социалната си загриженост, чрез осигуряване на преместваем фургон за отдих и почивка. Очакванията на ръководството е социалните придобивки да допринесат за положителна и приятна работна среда, като по този начин ще се подобри морала и мотивацията, което пък от своя страна ще доведе до повишена производителност. За осъществяване на тази дейност ръководството на дружеството възнамерява да закупи оборудване и извърши необходимия ремонт за обособяване на социалните придобивки, както следва: С цел подобряване условията за отдих на служителите и осигуряване на качествени социални придобивки бе взето решение да се закупи следното обзавеждане и оборудване за гореописаните помещения: РАЗХОДИ ЗА ОБОРУДВАНЕ: Средната цена на актива , изчислена на база двете събрани оферти е 43730,00лв без ДДС Целевата група по настоящата дейност са 20 служителя, назначени на длъжност шофьор. Дейността ще бъде реализирана чрез закупуването на 1 мобилен фургон, който ще представлява преместваемо помещение за почивка и хранене на работещите за служители на фирмата. Закупеното оборудване ще бъде поставено в базата на Булгартранс и всеки един от служителите в целевата група ще има достъп до тях. С осигуряването на места за отдих и почивка по време на работния процес, работниците ще могат да възстановят силите си и ще бъдат по-мотивирани да осъществяват основните си дейности. Очакванията на ръководството е социалните придобивки да допринесат за положителна и приятна работна среда, като по този начин ще се подобри морала и мотивацията, което пък от своя страна ще доведе до повишена производителност. Към настоящия момент в базата на фирмата няма обособено място за отдих и почивка. , Contracted Amount: 22 358.79 , Reported Amount: 22 343.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KALORIS, Contracted Amount*: 22 343.46 , Reported Amount**: 22 343.46
  • Contractor: SteMar Logistics Ltd., Contracted Amount*: 37 835.60 , Reported Amount**: 37 835.60
  • Contractor: CERTIFICA LTD, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 2 045.16
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 68 488.15 EUR
Grant 68 488.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители”, Estimated Amount: 74 043.80
  • Differentiated position 1: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители, Estimated Amount: 74 043.80
  • Differentiated position 1: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители
    Contractor: SteMar Logistics Ltd.
    Contract total funded value: 37 835.60
Procedure 3 Subject to due process: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители”, Estimated Amount: 74 043.80
  • Differentiated position 1: “Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на 20 броя паркинг охладители”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: „Доставка на фургон ”, Estimated Amount: 43 730.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на фургон ”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: „Доставка на фургон ”
    Contractor: KALORIS
    Contract total funded value: 22 343.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN