Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0464-C01
Project Name Adaptation of the working environment in 3 TON KOM LTD
Beneficiary 204141228 „3TON COM” LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 11.12.2024
Start Date 11.12.2024
End Date 10.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34)

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване и адаптиране на работната среда в 3 ТОН КОМ ЕООД, чрез подобряване на ресурсната ефективност, осигуряване на по-добри и безопасни условия на труд за всички служители на фирмата, на базата на идентифицираните конкретни нужди на персонала за подобрение на личните предпазни средства за работа на височина.

3 ТОН КОМ ЕООД е предприятие за изграждане на телекомуникационни базови станции и предавателни центрове с база в гр. Стара Загора, опериращо в Югоизточен регион на България. В предприятието са наети 7 души, един управител и работещ собственик.

Проектът ще подобри работната среда на база основните идентифицирани предизвикателства и нужди на персонала чрез следните основни дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труда;
2. Осигуряване на надграждащи лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло, като ще се надградят всички ЛПС до най-високият клас според европейската категоризация клас III, и най-висок клас защитно облекло за работа на височина при екстремни условия.

Целевата група на проекта се състои от 7 човека разпределени както следва по длъжности:
- Техник телекомуникации - 5 човека /4 мъже, 1 жена/
- Ръководител проект - 2 човека, мъже

В резултат на предприетите мерки, очакваме да се подобрят условията на труд, да се повиши безопасността при работа, да се подобри ресурсната ефективност в предприятието.

Всички дейности са съобразени с потребностите на целевите групи и ще доведат до резултати, пряко свързани с изпълнението на заложените цели по настоящата процедура.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Настоящо положение и нужди: 3 ТОН КОМ ЕООД цели постоянно подобряване на ресурсната ефективност. Сред полаганите усилия в тази посока са закупуване на максимално енергоефективно оборудване, използване на рециклирани материали като офис хартия, пестене на електроенергия и вода. Въпреки това, към момента не е правен цялостен анализ на работните процеси, с цел оптимизирането им в посока по ефективно използване на ресурсите - материални и човешки. Разработването и прилагането на "зелени" модели на организация на труда представлява цялостен процес, който се адаптира към уникалните характеристики на конкретните работни места в 3 ТОН КОМ ЕООД. Това включва анализ на работните процеси, откриване на възможности за подобрения и разработване на стратегии за увеличаване на устойчивостта и ефективността, като същевременно се намалява негативното въздействие върху околната среда. Изготвянето на "зелени" карти за организация на работните процеси в 3 ТОН КОМ ЕООД е ключова част от този процес. Тези карти представляват детайлни планове, които описват конкретни стъпки и методи за изпълнение на работата по начин, който минимизира негативния ефект върху околната среда и увеличава устойчивостта на процесите на работното място. Всяка "зелена" карта включва конкретен план от действия, които се изпълняват в рамките на работните процеси с цел постигане на положителни резултати. Тези действия ще бъдат насочени към увеличаване на ефективността на използваните ресурси, намаляване на негативното въздействие върху околната среда и/или засилване на устойчивостта на извършваните от организацията услуги. Цел и краен ефект на дейността: Чрез внедряването на тези модели се стремим да оптимизираме използването на ресурси, да намалим вредните емисии и отпадъци, да променим процесите за по-екологосъобразни решения и да увеличим устойчивостта на предлаганите от нас услугите. Това може да включва използване на по-ефективни технологии, рециклиране на материали, намаляване на енергийните разходи или подобряване на производствените методи. Всеки етап от картата е цялостен и представлява важна стъпка към постигането на по-устойчива и екологосъобразна работна среда. Обучението на всички 7 лица от целевата група е от съществено значение. То е фокусирано върху въвеждането и прилагането на "зелени" модели на организация на труда. Това обучение цели да осигури необходимите знания, умения и подкрепа на работниците, за да могат да интегрират екологосъобразни подходи и практики в своите ежедневни задачи и работни процеси. Такова обучение играе ключова роля за успешното внедряване и устойчивост на "зелените" модели в работната среда в 3 ТОН КОМ ЕООД. Времеви обхват и етапи: Дейността ще стартира през 5-ти проектен месец и се предвижда да продължи 6 месеца и 1 месец за подготовката на документите за отчитане. „Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.“ , Contracted Amount: 715.81 , Reported Amount: 715.81
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Настоящо положение и нужди: Към настоящият момент 3 ТОН КОМ ЕООД осигурява базовите, минимално регламентирани ЛПС на служителите според българското законодателство, но една от основните идентифицирани нужди е надграждането им с такива от по-висок клас, осигуряващи по-голяма защита и комфорт на служителите според най-актуалните стандарти. Минималните законови изисквания за защита на работните процеси значително изостават от добрите практики за безопасен труд при работа на височина, какъвто е случая с изграждането и въвеждането в експлоатация на високи предавателни и телекомуникационни кули. Това налага нуждата от надграждане на личните предпазни средства за 7 служители участващи в основната дейност на фирмата: - Техник телекомуникации: 5 лица /4 мъже 1 жена/ - Ръководител проект: 2 лица /2 мъже/ Основният идентифициран риск в работния процес в 3 ТОН КОМ ЕООД рискът от трудов травматизъм при работа на височина на открити пространства. Това налага предпазните средства, които се използват да бъдат от най-висок клас на защита и риск от авария. Използваните в момента ЛПС за работа на височина са клас II по DIN и EC стандартизациите, но предвид живото застрашаващите последствия, които могат да настъпят при трудова злополука, създава твърдото убеждения на ръководителите и работниците, че трябва да се надградят използваните ЛПС до най-високият клас III DIN и EC. Вторият не по-малко важен идентифициран риск са често непредвидимите климатични условия при работа височина на открито. На височина достигаща понякога над 40-50 метра и на надморска височина над 1500 м., климатичните условия са значително по усложнени от тези на земята, като пориви на вятъра, напичане на слънце или по-ниски температури. Това налага осигуряване на най-висок клас предпазно облекло. Нуждата от надграждането на тези средства е включено в програмата за оценка на риска и предвидено в приложения списък за осигуряване на по-висок клас ЛПС. Цел и краен ефект на дейността: Чрез осигуряване на най-високият клас III средства ЛПС за работа на височина ще се минимизира идентифицираният риск за здравето на всички 7 от служители, чиито работни функции са свързани работа на височина. Стойността на предвидените специални ЛПС за работа на височина е 62 692.50 лв. Стойността на необходимото специално работно облекло е 28 721.00 лв. (зимно яке, панталон, блуза, обувки, ръкавици, предпази очила) Предвиденият най-висок клас защитно облекло ще надгради защитата на работещите от големи температурни амплитуди, вятър, дъжд, сняг, слънце и др. Това ще подобри и адаптира работната среда в предприятието в съответствие със СПЕЦИФИЧНА ЦЕЛ 4 по настоящата процедура и в унисон с целите ПРОГРАМА „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ“ 2021-2027. Списъкът на предвидените ЛПС е изключително дълъг и детайлно разписан в Приложение V и Приложение IV Времеви обхват и етапи: 1. Изготвяне и провеждане на процедура за избор на изпълнител, ще отнеме 2 месец 1. Избор на изпълнител и сключване на договор за закупуване и доставка съгласно действащата нормативна уредба; 1 месец 2. Доставка на предвиденото ЛПС, оценка на съответствието с изискванията на планираните СРО и ЛПС, подписване на двустранен приемо-предавателен протокол; 2 месец 3. Предоставяне на работниците и служителите за ползване закупените ЛПС и СРО като за целта ще бъде съставен надлежен списък с цел отчитане на дейността; 1 месец 4. Подготовка на документи за отчитане на дейността - 1 месец Общо 5 месеца за изпълнение. Дейността ще стартира през 1-ви проектен месец, тъй като това е основната и най важна дейност в изпълнението на настоящето проектно предложение. Общата стойност на предвидения разход е 91 413.50 лв., Contracted Amount: 46 738.98 , Reported Amount: 45 744.27

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EXCELOR HOLDING GROUP AD, Contracted Amount*: 63 550.52 , Reported Amount**: 31 775.26
  • Contractor: Incert Ltd., Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 715.81
  • Contractor: MEVA BALGARIYA EOOD, Contracted Amount*: 14 677.66 , Reported Amount**: 13 969.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 45 219.70 EUR
Grant 45 219.70 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 45 219.69 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 148.36 0.00 3 148.36 ЕКСЕЛОР ХОЛДИНГ ГРУП АД
Липса на добро финансово управление 0.00 1 911.21 0.00 1 911.21 МЕВА БЪЛГАРИЯ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на лични предпазни средства /ЛПС, Estimated Amount: 32 054.17
  • Differentiated position 1: Закупуване на лични предпазни средства /ЛПС
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Закупуване на лични предпазни средства /ЛПС
    Contractor: EXCELOR HOLDING GROUP AD
    Contract total funded value: 31 775.26

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN