Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-2234-C01
Project Name Adaptation of the working environment in "MHAT - Nikopol" EOOD
Beneficiary 000410049 MULTIPROFILE HOSPITAL FOR ACTIVE TREATMENT EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.03.2025
Start Date 10.03.2025
End Date 10.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Никопол, гр.Никопол

Description

Brief description
Проектното предложение на "МБАЛ - Никопол" ЕООД е насочено към изпълнение на европейската политика за превръщане на Европа в климатично неутрален континент, съгласно Зеления пакт, свързаните с това промени на бизнес процесите и необходимостта от адаптиране на работните места и фирмена култура.

Целевата група по проекта ще обхване 31 служители, работещи в лечебното заведение. 

Адаптирането на работните места в "МБАЛ - Никопол" ЕООД ще бъде постигнато с изпълнение на следните дейности, предвидени в проекта:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в МБАЛ Никопол ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд;
2. Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло;
3. Осигуряване на колективни предпазни средства;
4. Осигуряване на социални придобивки;
5. Управление на проекта.

Създаването на удобни и екологосъобразни условия на работното място с изпълнението на проекта ще допринасат за опазване здравето на служителите, намаляване въздействието върху околната среда от дейността, формиране и утвърждаване на "зелени" модели на работа, както и устойчива, споделена, комуникирана и отговорна фирмена култура.
Activities
  • Activity: Дейност 1 - Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в МБАЛ Никопол ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Основната цел на дейността е насочена към ускоряване на процеса по изграждане на екологосъобразна фирмена култура и създаване на необходимите предпоставки за успешна адаптация на служителите към предстоящите промени във връзка с прехода към климатично неутрална икономика. Това ще бъде постигнато чрез въвеждане на „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност, намаляване въздействието върху околната среда, както и повишаване устойчивостта на услугите на "МБАЛ Никопол " ЕООД при непосредствена реализация на част от работните дейности. Всички усилия на лечебното заведение са насочени към поддържането на високотехнологични, здравословни и защитени работни места, които допринасят за намаляване на отрицателното въздействие върху околната среда. До момента са реализирании редица мерки в тази посока — осигурено е енергийно ефективно оборудване, където е възможно, дигитализирани са процеси с цел намаляване употребата на хартия, въведени са някои добри практики за осигуряване на зелени работни места. Въпреки направеното до тук, дружеството има потенциал за още промени и подобрения по отношение на въздействието върху околната среда. Поради това, чрез настоящия проектще бъдат привлечени външни за компанията експерти, които да анализират дейността и организацията на трудовите процеси, да предложат конкретни мерки, които да се приложат. Успешното въвеждане на зелени работни места ще премине през четири етапа, реализирани в следната логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване и приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководството на МБАЛ Никопол ЕООД. 1.4. Въвеждане и създаване на организация за прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, включително и обучение на служителите за въвеждането на съответните промени. Целевата група, която ще бъде повлияна от изпълнение на дейността обхваща 31 служители на лечебното заведение, чиито работни места се намират в по-слабо развити региони NUTS 2 /гр. Никопол/. Екологосъобразните дейности и свързаните с тях "зелени" работни места са важен аспект от устойчивата бизнес практика. Те помагат за намаляване на въглеродния отпечатък на дружеството и неблагоприятното въздействие върху околната среда. В тази връзка ръководството на фирмата има за цел да осигури подходящи и устойчиви работни места на служителите си, които в същото време са адаптирани към климатичните промени. Разработването и прилагането на план от мерки за въвеждане на “зелени“ модели на организация на работните процеси в МБАЛ Никопол ЕООД ще е съществен момент от изпълнението на дейността. На този етап, ръководството ще може да приеме план от мерки за прилагане на “зелени“ модели на организация на работните процеси и работните места, в т.ч. предвиждане на нови екологични инвестиции, които да реализира в бъдеще. Успешното въвеждане на "зелените" модели и въвличането на целевата група, която да приеме промените, ще се случи чрез обучение, което ще допринесе за изграждане на цялостна екологосъобразна "зелена“ култура и мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите - ключов фактор за установяване на устойчиви "зелени" модели на работа., Contracted Amount: 3 170.01 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 - Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Основната цел на дейността е насочена към подобряване на достъпа до трудова заетост и адаптиране към промените в работната среда на "МБАЛ - Никопол" ЕООД. Предвидената дейност ще допринесе за подобряване на здравословната и безопасна работна среда в лечебното заведение, което е ключов момент за постигането на устойчиви условия на труд за неговите служители, спомагайки за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд. Това ще бъде постигнато чрез закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло за служителите на "МБАЛ - Никопол" ЕООД, които осигуряват по-висока защита от използваните текущо. До момента дружеството е предоставяло ЛПС и специално работно облекло на своите служители, но същите са с по-ниски характеристики (технически параметри) от предвидените за закупуване. Предвид сроковете им за износване, към днешна дата закупуваните ЛПС и СРО не отговарят на най-актуалните норми и изисквания за осигуряване на безопасност и опазване на здравето, съдържащи се в приложимите за лични предпазни средства нормативни актове, свързани със съществените изисквания към продуктите, които са предназначени запускане на пазара и/или за пускане в действие. В рамките на тази дейност ще бъдат закупени: 1. Антибактериални престилки - 13 бр. 2. Антибактериални туники - 30 бр. 3. Антибактериални панталони - 30 бр. 4. Антибактериални грейки - 31 бр. 5. Противохлъзгащи се анатомични чехли - 31 чифта 6. Лъчезащитни престилки с интегрирана яка за пациент или оператор - 3 бр. 7. Лъчезазащитни ръкавици - 2 чифта 8. Гонадни защити - 1 бр. 9. Антирефлексни очила - 8 бр. Горецитираните са с по-високи защитни функции от използваните текущо, като това е описано подробно в Приложение V - Информация за ЛПС, приложено в Секция 10 Прикачени документи към Формуляра за кандидатстване. "МБАЛ - Никопол" ЕООД има необходимост да положи още много усилия по отношение на подобряване на здравословната и безопасна работна среда. Поради това, чрез настоящото проектно предложение, ще бъдат осигурени лични предпазни средства и специално работно облекло, отговарящи на броя на заетите в лечебното заведение към момента на кандидатстване лица по длъжности, които ползват средства за защита и същите са планирани съгласно срока им за износване в Списъка на работните места и видовете работи, при които сеизползват ЛПС и специално работно облекло, за периода на изпълнение на проекта, утвърден от Управителя на "МБАЛ - Никопол" ЕООД. Целевата група, която ще бъде повлияна от изпълнение на дейността обхваща 31 служители на лечебното заведение, чиито работни места се намират в слаборазвити региони NUTS 2 (гр. Никопол). За всички представители на целевата група - 31 служители е идентифицирана нуждата от предоставяне на ЛПС и СРО от по-висок клас, отговарящо на европейските стандарти и норми, тъй като работата в лечебното заведение е свързана с висок риск за живота и здравето на неговите служители. Предвидените ЛПС и СРО ще доведат до първична превенция от професионални болести на служителите. Успешното реализиране на дейността ще се случи чрез избор на изпълнител, който ще има ангажимента да осигури предвидените за закупуване лични предпазни средства и специално работно облекло за нуждите на заетите в "МБАЛ - Никопол" ЕООД лица. Това ще допринесе за постигане на целта на дейността - подобряване на достъпа до трудова заетост и адаптиране към промените в работната среда и ще бъдат постигнати устойчиви условия на труд за служителите в лечебното заведение - ключов елемент за намаляване на рисковете за здравето на работното място и за подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд., Contracted Amount: 6 593.09 , Reported Amount: 6 101.76
  • Activity: Дейност 4 - Осигуряване на колективни предпазни средства: Настоящата дейност е насочена към опазване здравето и осигуряване на безопасни условия на труд за служителите на "МБАЛ - Никопол" ЕООД чрез закупуване на: - 21 бр. ергономични стола. След направен оглед на работните помещения от Службата по трудова медицина /СТМ/, обслужваща лечебното заведение, беше установено, че не всички служители на "МБАЛ - Никопол" ЕООД работят при необходимите ергономични условия, което поради налагащата се понякога продължителна седяща работна поза, ги излага на риск от увреждания на врата, гърба и кръста. Към момента на кандидатстване "МБАЛ - Никопол" ЕООД не е осигурило подобни колективни предпазни средства /ергономични столове/. Именно тази необходимост от коригиращи действия с цел минимизиране на риска на работното място е констатирала и Службата по трудова медицина, отразявайки я в оценката на риска и своето становище с препоръки към ръководството на "МБАЛ - Никопол" ЕООД. Закупуването на 21 бр. ергономични столове ще се отрази благоприятно върху общото здравословно състояние на служителите на болницата, тъй като ще се елиминира опасността от увреждания на врата, гърба и кръста, с помощта на които ще могат да поддържат правилна поза и подходяща подкрепа за гърба, което е предпоставка за минимизиране на най-често срещаните мускулно-ставни увреждания при продължително седене: лумбална/шийна болка; проблеми с кръстосаните стави, коленете и ханша; мускулна слабост и съкращения, отоци в краката ипроблеми с венозния кръг. Предвид естеството на работата им и постоянната седяща работна поза, осигуряването на този вид колективни предпазни средства ще помогне на дружеството да изпълни изцяло изискванията, описани в Приложението към чл. 4, ал. 1 от Наредба № 7/15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи., Contracted Amount: 10 816.05 , Reported Amount: 10 823.03
  • Activity: Дейност 5 - Осигуряване на социални придобивки: Настоящата дейност има за цел да осигури на служителите на "МБАЛ - Никопол" ЕООД помещение за спорт, оборудвано с необходимите уреди, кът за хранене и краткотрайна почивка. Към момента лечебното заведение не разполага с подобни обособени пространства. В рамките на изпълнението на тази дейност ще бъде закупено необходимото кухненско оборудване и обзавеждане, като по този начин ще бъдат спазени изискванията на чл. 240 от Наредба № 7 от 23.09.1999 г. ДВ бр. 88, а именно – помещението да бъде достатъчно просторно, да е съобразено с броя на едновременно ползващите го лица и да се снабди с оборудване и обзавеждане, съобразени с характера на необходимите почивки в хода на ежедневния работен процес, както и оборудването за помещението за спортни активности. По проекта се предвижда извършване на освежаващи ремонтни дейности в стаите за почивки на администрацията, на отделението по ВБ, по детски болести, по образна диагностика и кабинета за скопии. Предвиденото за закупуване спортно оборудване е: 1. Бягаща пътека - 1 бр. 2. Велоергометър - 1 бр. 3. Кростренажор - 1 бр. 4. Шведска стена - 1 бр. 5. Неопренови гири 1 кг. - 6 бр. 6. Неопренови гири 2 кг. - 6 бр. 7. Фитнес постелка - 20 бр. 8. Гладиатор - 1 бр. 9. Вертикална стойка за гири - 1 бр. 10. Медицинска топка с дръжки 3 кг. - 1 бр. 11. Медицинска топка с дръжки 5 кг. - 1 бр. 12. Комплект ластици (5 бр.) - 1 бр. 13. Фоумролер грапав - 1 бр. 14. Швейцарска топка за аеробика - 1 бр. Обособяването на помещение за спортни активности е от изключително значение за служителите на болницата и подобряването на тяхното общо здраве. Физическата активност способства за освобождаването на ендорфини, които повишават настроението и намаляват стреса. Служителите, които тренират редовно, ще се чувстват по-освежени и с по-добра концентрация, което ще повлияе положително върху качеството на тяхната работа. Добрите условия са важен фактор при привличането на млади и амбициозни кадри, които по принцип е трудно да бъдат привлечени в МБАЛ - Никопол. Предвиденото оборудване и обзавеждане за обособяване на помещенията за почивка и хранене е: 1. Климатици - 5 бр. 2. Кухненско обзавеждане - комплект шкафове - 1 бр. 3. Маса и 6 стола - 3 комплекта 4. Кафемашини - 3 бр. 5. Микровълнова печка - 3 бр. 6. Хладилник - 1 бр. 7. Кухненско обзавеждане - мивка с плот - 1 бр. Обособяването на кът за хранене и краткотрайна почивка в болницата е от изключително значение за работещите и удовлетворяването на техните физиологични и психически потребности. Добрите битови условия ще подобрят тяхната производителност и концентрация по време на работа. Наличието на място хранене и почивка ще допринесе за подобряване на продуктивността на служителите. Обособяването на подобен вид пространства, предвидени за изпълнение в рамките на Дейност 5, ще подобри цялостната работна атмосфера и екипната работа в лечебното заведение, тъй като ще се създаде допълнителен социален ефект и принос към организиране на зелени работни места. Оборудваните кътове за почивка създават обстановка, която стимулира социалната интеракция между служителите. Това допринася за по-добро екипно взаимодействие и сътрудничество. Почивките играят ключова роля в управлението на стреса, затова "МБАЛ - Никопол" ЕООД, в качеството си на отговорен работодател, има желание да се възползва от възможността по проекта, с която да подпомогне своите служители в получаването на по-голямо удовлетворение както от работата, така и от средата, която ги заобикаля ежедневно, като създаде приятна работна атмосфера чрез осигуряване на така необходимите социални придобивки. Зелените работни места се стремят да бъдат отговорни към околната среда и обществото. Създаването на удобни и екологосъобразни битови условия оказва положително влияние при формиране на съвременната корпоративна култура. Когато служителите се чувстват обгрижени и удовлетворени на работните си места, това води до по-голяма ангажираност и лоялност към организацията, за която работят., Contracted Amount: 42 276.44 , Reported Amount: 39 383.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VESELIN BALEV EOOD, Contracted Amount*: 29 168.19 , Reported Amount**: 26 562.33
  • Contractor: IHVAN EOOD, Contracted Amount*: 7 561.85 , Reported Amount**: 23 644.15
  • Contractor: AVRAMOF 1 EOOD, Contracted Amount*: 6 577.26 , Reported Amount**: 6 101.76
  • Contractor: Polya, Contracted Amount*: 3 681.30 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 31.00 , Reached amount: 31.00

Financial Information

Total Project cost 69 141.14 EUR
Grant 55 312.91 EUR
Self amount 13 828.23 EUR
Total actual amounts paid 49 551.25 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Текущ ремонт на помещения в МБАЛ - Никопол ЕООД“, Estimated Amount: 14 789.69
  • Differentiated position 1: „Текущ ремонт на помещения в МБАЛ - Никопол ЕООД“
    Contractor: IHVAN EOOD
    Contract total funded value: 7 561.85
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ергономични столове, Estimated Amount: 21 154.35
  • Differentiated position 1: Доставка на ергономични столове
    Contractor: VESELIN BALEV EOOD
    Contract total funded value: 10 823.03
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване за фитнес зала, Estimated Amount: 36 441.60
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване за фитнес зала
    Contractor: VESELIN BALEV EOOD
    Contract total funded value: 18 345.16
Procedure 4 Subject to due process: Доствака на специално работно облекло и ЛПС, Estimated Amount: 10 745.80
  • Differentiated position 1: Доствака на специално работно облекло и ЛПС за нуждите на МБАЛ Никопол
    Contractor: AVRAMOF 1 EOOD
    Contract total funded value: 6 577.26
Procedure 5 Subject to due process: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в МБАЛ Никопол ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд, Estimated Amount: 6 200.00
  • Differentiated position 1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в МБАЛ Никопол ЕООД. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд
    Contractor: Polya
    Contract total funded value: 3 681.30

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN