Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0314-C01
Project Name Adapted working environment in "Gratski Stil" Ltd.
Beneficiary 040306186 GRATSKI STIL Ltd.
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 14.11.2024
Start Date 20.01.2025
End Date 04.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description
"ГРЪЦКИ СТИЛ" ООД е дружество, специализирано в производството на долно облекло. 

Общата цел на проекта е: Да се посрещнат новите предизвикателства пред предприятието-кандидат, свързани с осъществяването на прехода и адаптирането на работната среда към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа и да се подобри здравословната и безопасна работна среда в организацията посредством предоставената безвъзмездна финансова помощ по процедурата.

Проектът ще се реализира посредством следния комплекс от взаимосвързани дейности и включени в рамките им мерки, водещи към постигане на общата и специфични проектни цели и на заложените резултати:
1: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд. Изготвяне на „зелени“ карти.Обучение.–в резултат ще бъдат въведени „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност/намаляване въздействието върху околната среда/повишаване устойчивостта на предлаганите продукти/услуги.
2: Осигуряване на колективни предпазни средства, свързани с подобряване условията на труд – в резултат ще бъдат подобрени условията на труд и ще се повиши здравето и безопасността на работещите лица като ключов фактор за устойчиви условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна защита - климатици, ергономични офис столове, ергономични работни столове и ергономични работни бюра.

По време на изпълнението на проекта ще се изпълнят задължително и следните дейности:
3: Организация и управление на проекта - с резултат обезпечени ефективна организация и законосъобразност на изпълнението на проекта;
4: Видимост, прозрачност и комуникация с резултат осигурена видимост, прозрачност и комуникация в съответствие с приложимите условия и изисквания.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: ЦЕЛ на дейността и принос за постигане на специфична/и и общата проектна цел: Целта на проектната дейност е: Да се въведат "зелени" модели на организация на работните процеси, които да имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или намаляване въздействието върху околната среда и/или повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги, посредством което да се осъществи прехода и адаптирането на работната среда в предприятието към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа. Дейността има принос за постигане на специфична цел (СЦ) 1 и на общата цел на проекта. ОБОСНОВКА НА НЕОБХОДИМОСТТА ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДЕЙНОСТТА: Реализацията на проектната дейност е необходима с оглед на потребността на предприятието и нуждите на заетите лица от постигане на преход и адаптиране на работната среда към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа, което съответно налага въвеждането на "зелени" модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Проектната дейност, също така, е и задължителна съгласно т. 13.2. от Условията за кандидатстване по настоящата процедура. ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА. ЕТАПИ на нейното изпълнение: Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Дейността е насочена пряко към въвеждането на "зелени" модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти/услуги. Въвеждането на нови "зелени" модели на организация на работните процеси може да е свързано с: - внедряване в предприятието на нови екологични производствени инвестиции, поради които се променя организацията на труда в предприятието; - въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места; - изграждане на цялостна екологосъобразна ("зелена") фирмена култура и мотивиране на екологосъобразно мислене на служителите. Стъпките за изпълнение на дейността обхващат: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител в съотстветствие с и при спазване на указания на УО на ОПРЧР по отношение на избора на изпълнители, изложени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „АДАПТИРАНА РАБОТНА СРЕДА“ и с изискванията, изложени в Глава IV от ЗУСЕФСУ (при спазване изискванията на акта по чл. 54 от ЗУСЕФСУ). 2. Избор на изпълнител и възлагане изпълнението на услугата. 3. Предоставяне на услугата, включваща изложените етапи по т. 1.1.до 1.4. вкл. и подписване на приемо-предавателен протокол с изпълнителя., Contracted Amount: 2 965.49 , Reported Amount: 2 965.49
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд : ЦЕЛ на дейността и принос за постигане на специфична/и и общата проектна цел: Дейността има за цел осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, подобряване на професионалния и здравния статус на работниците и служителите посредством осигуряване на колективни предпазни средства, свързана е пряко с постигане на СЦ 2 на проекта и има принос за постигане на общата цел на проекта. ОБОСНОВКА НА НЕОБХОДИМОСТТА ОТ ИЗПЪЛНЕНИЕТО Реализацията на дейността произтича от и е необходима с оглед на реализация на предписаните в Програмата за минимизиране на риска мерки,свързани с идентифицираните в оценката на риска опасности и определени рискове,свързани с: (1)Неблагоприятен микроклимат в рамките на Кроялен цех, сектор Опаковане и в офисната (административната) част на базата на предприятието-кандидат и с (2)Неспазване на ергономичните принципи в производството (Кроялен цех и сектор Опаковане) и в Администрацията. Производствената дейност на Кандидата е организирана в Кроялен цех (720 кв.м.) и в Сектор Опаковане (200 кв.м.).Административната дейност е организирана в офисна част,като обект на дейността са 2 помещения-с площи 70кв.м. и 60кв.м. През студен период, за целите на отоплението, се разчита на парно на пелети.Използваното като средство за отопление парно не е ефективно спрямо кубатурата на помещенията,не позволява поддръжане на постоянна и равномерна целева температура на работната среда, като в началото на работния ден, при запалване на парното,температурата е много ниска, респ. системата не позволява поддържане на целева температура на работната среда и тя варира в рамките на работния ден.Парното води и до пресушаване на въздуха като фактор на микроклимата на работната среда. През топъл период охлаждането в: -Кроялен цех - е посредством 4 бр.колонни климатици, които са напълно амортизирани и морално остарели-закупени са втора употреба и са на над 10 г., като мощността им не е съобразена с кубатурата на помещението. -Сектор Опаковане - е посредством 2 бр. климатици тип сплит система, които са закупени втора употреба,амортизирани и морално остарели, мощността им не е съобразена с кубатурата на помещението. -Административна част - помещение с площ 70 кв.м.охлаждането е на база над 20 год. климатик, който е неефективен, напълно амортизиран и морално остарял; помещение 60 кв.м.-отново посредством стар, напълно амортизиран и неефективен климатик. Наличните амортизирани и морално остарели климатици, с мощности,несъобразени със спецификите на работните помещения,са неефективни и това води и до охлаждане посредством създаване на естествено течение, криещо допълнителни рискове за ЗБУТ. Изложеното води до риск от неблагоприятен микроклимат като фактор на работната среда и до риск от прегряващ микроклимат през топъл период. Дружеството е осигурило на служителите, заети в производствената и в административната част столове, които са морално остарели и амортизирани,основните им механизми за износени,компроментирани и се повреждат и чупят често.Наличните офис столове водят до физическо натоварване и до увреждане на мускулно-скелетната система при ползването им, респ. водят до идентифициран риск от неспазване на ергономичните принципи в административната част.Наличните работни столове резултират в правостоящи работни пози или в неестествена поза при работа, неправилни и принудителни пози, които водят до статично напрежение на долни и горни крайници, физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система, респ. водят до идентифициран риск от неспазване на ергономичните принципи в производствените участъци. Кандидатът е осигурил работни бюра за заетите в администрацията, които обаче не са регулируеми по височина и не позволяват съобразяването им с анатомичните размери на тялото на лицата, респ. води до неправилни и принудителни пози, водещи до статично напрежение и умора и намаляване на работоспособността на служителите,респ. водят до идентифициран риск от неспазване на ергономичните принципи в администрацията., Contracted Amount: 65 810.47 , Reported Amount: 65 483.55
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд (ПРОДЪЛЖЕНИЕ - част 1): Изложеното налага подмяна на наличните морално остарели работни и офис столове и бюра с нови и съвременни такива с цел осигуряване спазването на ергономичните норми при работа и подобряване на ЗБУТ на заетите лица. ПОДРОБНО ОПИСАНИЕ НА ДЕЙНОСТТА. ЕТАПИ на изпълнение: С оглед на изложената необходимост и на идентифицираните рискове и проблеми на целевата група,предвидена в рамките на дейността е реализацията на: (1)Мярка 1:Осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат:свързана с осигуряване на колективни предпазни средства-2 вида инверторни колонни климатици, включващи 1бр.външно тяло и 1бр.вътрешно тяло-колонен тип и 2 вида климатици тип сплит система, като планираните за закупуване климатици представляват по своята същност и в съответствие с указания на УО и с изложеното в УК по процедурата оборудване.Планирано е закупуването на: -Инверторен колонен климатик (вид 1)-3 бр.-предназначени за Сектор Опаковане-планираните за закупуване климатици, техният брой и тяхната мощност са съобразени с кубатурата на помещението,в което е обособен Сектор Опаковане и ще осигурят поддържането на референтните стойности на параметрите на микроклимата на работната среда както през топъл, така и през студен период, подобрявайки условията на труд и осигурявайки здравословни и безопасни условия на труд на заетите лица; - Инверторен колонен климатик (вид 2)-6 бр.-предназначени за Кроялен цех - планираните за закупуване климатици, техният брой и мощността им са съобразени с кубатурата на помещението, в което е обособен Кроялния цех на дружеството, като ще осигурят поддържане на референтни стойности на параметрите на микроклимата на работната среда както през топъл, така и през студен период, подобрявайки по този начин условията на труд и осигурявайки ЗБУТ на заетите в Кроялен цех лица. - Климатик тип сплит система (вид 1)- 1бр.и Климатик тип сплит система (вид 2) -1 бр.-предназначени за офисната (административната) част на дружеството - планирани за закупуване са два различни вида климатици тип сплит система (по 1 бр. от всеки вид), чиито брой и мощност са съобразени с кубатурата на помещенията от административната част на дружеството-обект на дейността и ще осигурят поддържане на референтните стойности на параметрите на микроклимата на работната среда през топъл и студен период, подобрявайки условията на труд и осигурявайки здравословни и безопасни услогия на труд на заетите в администрацията лица. В рамките на производството са заети общо 24 лица на длъжности: работник, спом. шивашки дейности (9 з.л.); гладач (5 з.л.);портиер (2 з.л.); крояч текстил (4 з.л.);технолог облекло (2 з.л.); чистач производствени помещения (1 з.л.); шофьор, лекотоварен автомобил (1 з.л.). В рамките на администрацията са заети общо 5 лица на длъжности оценител облекла (1 з.л.); управител фин. дейности(1 з.л.); експедитор стоки и товари (1 з.л.); Орг. обр. на произв. информ. (1 з.л.); касиер счет. (1 з.л.). Изложените общо 29 лица ще бъдат обхванати от мярка 1 Осигуряване на защита от неблагоприятен микроклимат с оглед на идентифицираните им потребности и с цел разрешаване на идентифицираните им проблеми. (2) Мярка 2: Осигуряване на ергономия при работа: свързана с осигуряване на КПС: - ергономични офис столове-5 бр.-предназначени за служителите, заети в администрацията и свързани с осигуряване на ергономия при работа, предотвратяваща неправилни и принудителни пози и произтичащите от тях физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система. По отношение на планираните за закупуване ергономични офис столове за служителите, свързани с норми за ергонометричност, ще се спазват „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5, както и Характеристиките на работния стол при работа с видеодисплеи, посочени в чл.5 от прил. № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд (ПРОДЪЛЖЕНИЕ - част 2) : Като водещи ще бъдат изискванията за правилното устройване на работното място в съответствие с анатомичните размери на човешкото тяло, т.к. съответствието между размерите на работната мебел и анатомичните размери предотвратява неправилни и принудителни пози, в който смисъл е и разпоредбата на точка 1.2 на Приложение № 1 към Нормите, съгласно която столовете трябва да имат подходящи размери и устройство, което да позволява приспособяване на размерите им в съответствие с антропометричните данни на работника и характера на извършваната работа. - височинно-регулируеми ергономични работни бюра - 5 бр. - предназначени за служителите, заети в администрацията на дружеството и свързани с осигуряване на ергономия при работа, предотвратяваща неправилни и принудителни пози и произтичащите от тях физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система. По отношение на планираните за закупуване ергономични работни бюра, регулируеми по височина, ще се спазват „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5, както и Характеристиките на работната маса и работната повърхност при работа с видеодисплеи, посочени в чл.4 от приложение № 1 към Наредба №7 /ДВ бр. 70 от 2005г./. Като водещи ще бъдат изискванията за правилното устройване на работното място в съответствие с анатомичните размери на човешкото тяло, т.к. съответствието между размерите на работната мебел и анатомичните размери предотвратява неправилни и принудителни пози, премахвайки по този начин статичното напрежение и умората и запазвайки за по-дълго време работоспособността на организма съгл. Приложение № 1 към Нормите. - ергономични работни столове - 13 бр. - предназначени за служителите, заети в производствените участъци на дружеството (Кроялен цех и Сектор Опаковане), на длъжности работник, спомагателни шивашки дейности (общо 10 з.л.) и крояч текстил (3 з.л.). Столовете са свързани с осигуряване на ергономия при работа, предотвратяваща неправилни и принудителни пози, в т.ч. правостояща работна поза или неестествена поза и произтичащите от тях статично напрежение на долни и горни крайници, физическо натоварване и увреждане на мускулно-скелетната система. Планираните за закупуване ергономични работни столове ще бъдат с характеристики, съответстващи на „Норми за физическо натоварване на работниците и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси“ № 05 на МНЗ за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 и в съответствие с Наредба№ 7 от 23 септември 1999 г. Изложените общо 18 лица ще бъдат обхванати от мярка 2 Осигуряване на ергономия при работа с оглед на идентифицираните им потребности и с цел разрешаване на идентифицираните им проблеми. Етапи на изпълнение на дейността, изложени в тяхната логическа последователност: 1. Провеждане на процедури за избор на изпълнители-доставчик на планираните за закупуване климатици и доставчик на планираните за закупуване ергономични: офис столове, работни столове и работни бюра - етапът ще се реализира в съотстветствие с и при спазване на указания на УО на ОПРЧР по отношение на избора на изпълнители, изложени в Ръководство за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05SFPR002-1.004 „АДАПТИРАНА РАБОТНА СРЕДА“ и с изискванията, изложени в Глава IV от ЗУСЕФСУ (при спазване изискванията на акта по чл. 54 от ЗУСЕФСУ). 2. Избор на изпълнители и възлагане изпълнението на доставките. 3. Закупуване на колективните предпазни средства и подписване на приемо-предавателен протокол със съответния изпълнител. 4. Осигуряване на колективни предпазни средства, подобряване на ЗБУТ и професионалния и здравен статус на заетите в предприятието лица., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MMC INC LTD, Contracted Amount*: 56 283.01 , Reported Amount**: 56 283.01
  • Contractor: "Sirius Group C" Ltd., Contracted Amount*: 2 965.49 , Reported Amount**: 2 965.49
  • Contractor: "CHAIRPRO EUROPE" Ltd , Contracted Amount*: 9 200.54 , Reported Amount**: 9 200.54
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 29.00 , Reached amount: 29.00

Financial Information

Total Project cost 75 293.94 EUR
Grant 75 293.94 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 75 293.94 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита: Инверторен колонен климатик – 3 броя (вид 1); инверторен колонен климатик – 6 броя (вид 2); климатик тип сплит система – 1 брой (вид 1), климатик тип сплит система – 1 брой (вид 2).”, Estimated Amount: 56 339.89
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита: Инверторен колонен климатик – 3 броя (вид 1); инверторен колонен климатик – 6 броя (вид 2); климатик тип сплит система – 1 брой (вид 1), климатик тип сплит система – 1 брой (вид 2).”
    Contractor: MMC INC LTD
    Contract total funded value: 56 283.01
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита: Ергономичен офис стол – 5 броя; ергономичен работен стол – 13 броя; височинно-регулируемо ергономично работно бюро – 5 броя“, Estimated Amount: 9 470.58
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита: Ергономичен офис стол – 5 броя; ергономичен работен стол – 13 броя; височинно-регулируемо ергономично работно бюро – 5 броя“
    Contractor: "CHAIRPRO EUROPE" Ltd
    Contract total funded value: 9 200.54
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на изпълнител за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд“, Estimated Amount: 2 965.49
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд“
    Contractor: "Sirius Group C" Ltd.
    Contract total funded value: 2 965.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN