Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1138-C01
Project Name Adaptation of the working environment in "Metea" Ltd
Beneficiary 112662549 METEYA LTD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 15.11.2024
Start Date 15.11.2024
End Date 17.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пазарджик, гр.Пазарджик

Description

Brief description
Проектното предложение на "Метея" ЕООД и предвидените за изпълнение дейности са насочени към адаптиране на работната среда в отговор на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика, и променящите се модели на работа. Проектът ще подобри условията на труд и осигури превенция на риска при извършване на ежедневните работни дейности на служителите в компанията. В дружеството работят 29 служители като 28 от тях са обхванати в целевата група.
Предвидените дейности за изпълнение са:
1. Разработване и прилагане на „зелени" модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места.
2. Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.
3. Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло.
4. Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд - ще бъдат изпълнени мерки за защита от неблагоприятен микроклимат в работните помещения.
5. Осигуряване на социални придобивки за работещите в предприятието - оборудване на стая за хранене и почивка.
Очакваните резултати от реализацията на проекта са осигуряване на безопасни условия на труд и създаването на подходящи условия за краткотраен отдих и почивка на работниците, намаляване на напрежението и умората, натрупани по време на работа, както и създаването на допълнителни предпоставки за постигане на по-висока мотивация на служителите и по-добри резултати при изпълнение на служебните ангажименти.
Планираните дейности пряко кореспондират с политиката на предприятието по отношение на човешките ресурси и представляват  дългосрочна инвестиция за подобряване на работната среда и условията на труд, както и повишаване удовлетвореността на работещите.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени" модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в „Метея" ЕООД: Целта на дейността е насочена към въвеждане на „зелени" модели на организация на работните процеси в компанията, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и/или за намаляване въздействието върху околната среда, и/или за повишаване устойчивостта на предлаганите продукти и услуги. Дейността ще обхване целева група от 28 заети лица в компанията. Разработването и прилагането на „зелени" модели на организация на труд включва създаването на устойчиви и екологосъобразни работни процеси, които подобряват ефективността, намаляват натоварването на околната среда и повишават благосъстоянието на работниците. Тези модели трябва да бъдат адаптирани и оптимизирани в зависимост от спецификата на конкретните работни места. Дейността включва следните четири етапа за изпълнение, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени" практики - извършване на детайлен анализ на текущата организация на труд, работните процеси и спецификата на конкретните работни места. Определяне на ключовите аспекти и области, които могат да бъдат оптимизирани или преобразувани с цел постигане на „зелени“ цели и инициативи. 1.2. Разработване на „зелени" модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени" карти за организация на работните процеси на конкретните работни места - Ще бъдат формулирани конкретни „зелени“ цели, които ще отразяват амбициите и ангажимента на компанията към устойчиво развитие и екологосъобразност. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени" модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието - Разработените стратегии и планове за действие ще включват мерки за оптимизация на ресурсите, намаляване на отпадъците, подобряване на енергийната ефективност и подкрепа на здравословните и безопасни работни условия. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени" модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. - Интегрирането на „зелени“ практики в работните процеси, процедури и системи на организация цели да се оптимизират работните методи, материали, технологии и оборудване с оглед на намаляване на въздействието върху околната среда и повишаване на устойчивостта на дейностите. Обучението на работниците и управленските кадри относно „зелените“ практики, принципи и стратегии ще поощри култура на отговорност, осведоменост и ангажимент към устойчивото развитие и екологосъобразните действия. Ще се анализирайт резултатите, извлечените поуки и и ще изготвят предложения за подобрение. Планираните етапи, начин на реализация и очакваните за изпълнение резултати по настоящата дейност отговарят на основната цел на проекта за реализиране на прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа в дружеството, и покриват изцяло специфична цел 1 "Анализ и реорганизация на трудовата дейност в компаният с цел преминаване към „зелени" модели на организация на труд". Разработването и прилагането на „зелени“ модели на организация на труд изисква системен и интегриран подход, който обединява стратегическото планиране, иновациите, образованието и ангажимента на всички участници в дружеството. Чрез активна и целенасочена дейност, компанията може да постигне значителни подобрения в своите работни процеси, устойчивост и отношение към околната среда., Contracted Amount: 2 863.23 , Reported Amount: 2 863.23
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.: „Метея" ЕООД ще осигури за заети 28 лица във фирмата психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното здраве на работещите. Целта е да бъдат преодолени нагласи, свързани с отрицателно и критично отношение към работата, нежелание за започване на работа, раздразнение към членовете на екипа или към клиентите, емоционално отдръпване от колеги и клиенти, както и мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, водещи включително до напускане на работа. Работодатели, които не се отнасят сериозно към проблема с психосоциалните рискове и стрес на работното място, могат да бъдат поставени в редица неблагоприятни ситуации, ако не се предприемат навременни и адекватни мерки, които при това не изискват сериозни финансови ресурси. Въпреки че работодателите имат законовата отговорност да гарантират, че рисковете на работното място правилно се оценяват и контролират, от съществено значение е и участието на работещите, както и тяхната психологическа подкрепа за намаляването им. Психологическата подкрепа на служителите във връзка с идентифицираните рискове, техники за борба със стреса, разрешаване и управление на конфликти, както и осигуряването на тяхната съпричастност чрез непосредственото им включване в процеса на намиране на подходящите решения гарантира, че въведените мерки са както адекватни и ефективни. Цената на психосоциалните рискове и стреса във всяка орагнизация може да се прояви като високо текучество, увеличен брой болнични, намалена производителност, неспазване на сроковете и оплаквания от страна на клиенти.Психосоциалните рискове и стресът на индивида може да рефлектира и върху останалия персонал, който трябва да поеме работата на колегата си. При правилен подход психосоциалните рискове и стресът на работното място могат да бъдат овладяни и успешно управлявани, независимо от размера и вида на предприятието. Те могат да се управляват по същия логичен и систематичен начин, по който се минимизират всички други рискове, свързани със здравето и безопасността при работа.Благоприятната психосоциална среда стимулира добри производствени резултати и лично развитие, както и психично и физическо благоденствие на работещите. Дейността ще премине през три етапа: 1. Запознаване на участниците с наличието на явлението "бърнаут", подпомагайки откриването на проявите му и осъществяването на ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение. 2. Психологическа подкрепа под формата на групови семинари/тренинги за профилактика и при необходимост индивидуално психологическо консултиране. 3. Мотивация на подпомогнатите лица. В рамките на дейността ще бъдат изготвени психологически профили на заетите лица, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. Психологическата подкрепа ще бъде под формата на групови семинари/тренинги за профилактика, при провеждането на които, участниците ще бъдат запознати с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. При груповите занимания ще се обособят общо 3 групи с до 10 лица в група., Contracted Amount: 2 863.23 , Reported Amount: 2 863.23
  • Activity: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло.: Работните процеси и дейностите, които извършва фирмата в някои случаи са свързани с работа на открито, при различни атмосферни влияния – студ, топлина, вятър, влага, риск от подхлъзвания, както и на закрито - риск от допир с горещи предмети, риск от подхлъзвания, падане на тежки предмети върху крайнииците. Кандидатът „Метея" ЕООД е осигурил на своите служители ЛПС и работно облекло, които служат за минимална защита на работещите. Във връзка с подготовката на проектното предложение е извършена оценка и подбор на включените в списъка ЛПС съвместно с ГУТ, обслужващата СТМ, проучване на каталози и обсъждане с представителите на целевата група за съществуващите проблеми при ползването на предоставените до сега ЛПС. Необходимостта от подмяна на съществуващите средства за защита се основава на бързото износване и амортизация на специалното работно облекло, както и на частичната обезпеченост на личните предпазни средства. Въпреки усилията на работодателя, сегашните ЛПС и СРО не отговарят на новите технологии и материали на производство, например с антиалергични подплати, физиологично съобразени материали, влаго и студоустойчиви, почистващи се лесно и др. Предвиденото за закупуване нови СРО и ЛПС отговаря на видовете работа и на точния брой на заетите лица по длъжности, които ползват средства за защита, в съответствие с оценката на риска и съгласно утвърдения списък за ЛПС и работно облекло. В рамките на дейността кандидатът ще закупи и осигури ЛПС и специално работно облекло за своите служители. Това ще бъдат ЛПС и специално работно облекло, които осигуряват по-висока защита от тези, които се използват текущо. Осигуряването на ЛПС и и специално работно облекло с по-добра защита има за цел да осигури по-здравословна и безопасна работна среда за работещите. Желанието на компанията е да се повиши степента на защита за служителите в ресторанта и кухнята чрез осигуряване на ЛПС и специализирано работно облекло от по-качествени материали и с по-добър дизайн, които обхващат по-голям спектър от рискове, осигуряват по-добра защита от досега използваните и са по-устойчиви на съответните рискови фактори на работната среда. За да се предотвратят евентуално възникналите рискове при работа в кухнята и ресторанта и за намаляване на трудовите злополуки и трудов травматизъм, ще бъдат закупени следните ЛПС и СРО, съгласно Утвърден от Работодателя Списък, който надгражда съществуващите и създава по-безопасна среда за провеждане на работните процеси във фирмата: - За 6 бр. сервитьори, 2 бр. барман, 2 бр. салонен управител, 2 бр. отговорник търговска зала, общо 12 бр служители, работещи в салона на ресторанта, ще бъдат осигурени: 12 чифта обувки ортопедични, противоплъзгащи. - За 3 бр. готвачи, 8 бр. работник кухня и 3 бр. мияч съдове, общо 14 бр. служители, работещи в кухнята на ресторанта, ще бъдат осигурени: 14 чифта обувки ортопедични противохлъзгащи, 14 бр. зимен ватиран елек водоотблъскващ, 28 бр. PVC престилки, киселиноустойчиви, маслоустойчиви и водоотблъскващи (по 2 бр. за служител за 12 месеца, срок на износване 6 месеца), 28 чифта топлозащитни ръкавици до 350 градуса (по 2 чифта за служител за 12 месеца, срок на износване 6 месеца). Новите ортопедични обувки имат система против усукване на ходилото и противохлъзгащо ходило, освен ортопедично т.е. освен ортопедични са и противохлъзгащи и с устойчиво на удар бомбе, осигуряват повече от една защита. Новите топлозащитни ръкавици са от по-качествен и устойчив материал, обхващат по-висок спектър от риск - устойчиви до 350°С за разлика от до сега използваните, които са устойчиви само до 100°C. Новите PVC престилки са освен водо, масло и киселинно устойчиви, и огнеупорни и анти UV - предпазват и от изгаряне, направени са от по-качествен и устойчив материал PVC и обхващат по-висок спектър от рискове. Всички предвидени за закупуване ЛПС и специално работно облекло осигуряват по-добра защита от досега използваните и са по-устойчиви на съответните рискови фактори на работната среда. , Contracted Amount: 3 465.54 , Reported Amount: 3 465.53
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите чрез реализация няколко мерки за колективна защита, съобразно идентифицираните рискове, които съответстват на предписанията в утвърдената програма за минимизиране на риска в предприятието. От изпълнение на отделните части от дейността ще се възползват общо 28 лица от целевата група (готвачи - 6бр., сервитьори - 7бр., салонен управител - 2бр., барман - 1бр., мияч съдове - 3бр., секретар - 1 бр., работник кухня -5бр., домакин - 1 бр., отговорник търговска зала - 2бр.), които имат нужда от колективни предпазни средства. Високото качество на предлаганите услуги не винаги зависи само от използването на високотехнологично оборудване, а до голяма степен и от условията, в които протича процесите. Дружеството се придържа към тази идея и залага на дейността, осигуряваща средства за колективна защита, безопасни и здравословни условия на труд в компанията, и са изцяло съобразени с оценката на риска и програмата за минимизиране на риска. 1)ПОДОБРЯВАНЕ НА МИКРОКЛИМАТА чрез осигуряване на нови климатици за работните помещения, където служителите на компанията полагат труда си (салон, зимна градина и кухня) Настоящата дейност има за цел подобряване на работната среда, чрез подобряване на микроклимата в посочените помещения, в които работят 28 лица от целевата група. За подобряване на микроклимата през летния и зимния сезон по предписание на СТМ ще бъдат оборудвани с нови климатици. Предвижда се закупуване на климатик колонен (2 бр. за салон ), климатик стенен единичен сплит с мощност BTU 18 000 BTU (за салон) 1 бр., климатик стенен единичен сплит с Мощност BTU 24 000 BTU за (4 бр.за кухня ), които ще охлаждат и затоплят помещенията, тъй като температурите през топлите месеци достигат 30 градуса. Наличните климатици са морално остарели и напълно амортизирани, поради което непрекъснато са в ремонт и не могат да бъдат използвани целесъобразно. Основните рискове пред служителите в кухня, салон и зимна градина са свързани с напрежение и стрес, високи летни температури, водещи до изпотяване, ниски зимни температури, водещи до простудни заболявания, сърдечносъдови проблеми през летния период. Тези опасности водят след себе си до риск за здравето на служителите. 2)ПОДОБРЯВАНЕ НА МИКРОКЛИМАТА чрез подмяна на стара дограма на работно помещение (салон), където част от служителите на компанията полагат труда си Настоящата дейност има за цел подобряване на работната среда, чрез подобряване на микроклима в посоченото помещение, в което работят 12 лица от целевата група (сервитьори - 7бр., салонен управител - 2бр., барман - 1бр.,отговорник търговска зала - 2бр.). За подобряване на микроклимата в салона ще бъде доставена и монтирана дограма по предварителна спецификация. До сега фирмата частично е подменила дограмата на част от прозорците в наличните помещения, като за подмяна е останала дограмата на салона, които вече са компрометирани и неефективни. Стъклата, които се използват са обикновени и при изложението на постоянни ветрове и неблагоприятни климатични условия, лесно се поддават на счупване, пропукване. Стъклата лятото пропускат слънчевите лъчи и температурата значително се повишава, а зимата се понижва поради пропускане на студ и въздушни течения. Съответно не може да се контролира температурата в помещението, образуват се течения, на които са изложени служителите, работещи в салона. Подобряването на микроклимата от своя страна ще доведе до по-високо ниво на предпазване на служителите, ще адаптира работните места и ще подобри условията на труд в компанията. Като резултат осигуряването на средства за колективна защита ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на служителите, ще се минимизират рисковете, ще се повиши безопасността и опази здравето на работниците., Contracted Amount: 32 068.13 , Reported Amount: 32 029.29
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: "Метея" ЕООД инвестира целенасочено в дейности за успешно прилагане на дългосрочната стратегия за по-висока и по-качествена производителност на базата на капацитета и квалификацията на човешкия ресурс. Няма универсален начин за повишаване на ангажираността на служителите или за мотивирането им така, че да бъдат по-продуктивни, по-активни, по-креативни, затова компанията се стреми да предостави социални придобивки с цел по-голяма удовлетвореност на служителите. Като следва логическата последователност на предвидените по настоящото проектно предложение дейности, които са в пряка връзка с постигането на основната и специфични цели, кандидатът е предвидил и осигуряването на стая за отдих, почивка и хранене на своите служители. Това е продуктивано и от факта, че съгласно регаментирането законодателство в страната по време на работния процес трябва да се редуват режим на труд и режим на почивка. Това в голяма степен се определя и от основната дейност на фирмата. За изпълнение на стратегията за успешно развитие на "Метея" ЕООД и за осъществяване на проектната дейност ще осигурим съгласно нуждите на работниците и служителите модерни социални придобивки, като сме заложили следните мерки по проекта: 1. Оборудване на помещение за хранене и почивка - Досега във фирмата има обособено помещение за отдих и почивка, но то не разполага с никакво оборудване за ползването му за целта съответно не е пригодено за пълноценна почивка и хранене на служителите. В предвиденото за целите помещение за хранене и почивка е извършен ремонт преди 2 години, има прекарани нужните комуникации, но не е обзаведено и пригодено за целите и нуждите на целевата група - трябва да се обособи кухня, места за хранене и почивка. По предвидената дейност фирмата ще оборудва по проекта помещението с: кафе машина - 1 бр., телевизор - 1 бр., диспенсър за вода - 1 бр., микровълнова фурна - 1 бр., трапезни столове - 8 бр., метален гардероб с 6 отделения - 3 бр., разтегателна трапезна маса - 1 бр., диван - 1 бр. Предвиденото оборудване ще се използва за претопляне на храна, за приготвяне на топли напитки, почивка, и т.н. Помещението за хранене и почивка ще се ползва от всички 28 лица от целевата група на ротационен принцип, като в него максимално могат да се хранят едновременно 8 лица.Гардеробите в стаята за почивка ще се ползват за съхранение на лични вещи на служителите, а дивана за почивка ще се ползват от всички лица в целевата група предвид характера на работата им и правостоящата работна поза почти през целия ден, характерно за работните места, в които преобладава стоенето прав за кухненски персонал и сервитьори. По този начин ще се осигури възможност за редуване на задачите и почивки, когато е необходимо. Изпълнението на предвидените дейности ще допринесат за повишаване на мотивацията на служителите, подобряване на здравния им статус, и съответно по-добра производителност на труда. Работещите ценят високо социално отговорното поведение на работодателя. Добрите условия за хранене и възстановяване рефлектират в добра мотивация за работа, отговорност и всеотдайност.С оборудването на помещение за хранене и почивка ще се получи по-добър социален ефект сред представителите на целевата група, ще се повиши самочувствието на служителите и работниците, ще се подобри лоялността от страна на работниците към работодателя си, а така също ще се даде възможност за осигуряване и на устойчива заетост, предвид сигурността на работното място. Удовлетворените служители отсъстват по-малко, по-малко са склонни да потърсят друга работа и в много по-голяма степен се ангажират с постигането на целите на компанията.Оборудване и обзавеждането на място за отдих и хранене в предприятието ще допринесе за постигането на общата и специфични цели на процедурата, свързана с осигуряването на добри, безопасни условия на труд, а наред с това и повишаване на конкурентоспособността на предприятието, водещо до увеличаване на пазарния дял на дружеството., Contracted Amount: 4 393.90 , Reported Amount: 4 143.16

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TONUS TERM LTD, Contracted Amount*: 25 218.96 , Reported Amount**: 25 218.96
  • Contractor: ARMONI - SELEN LTD, Contracted Amount*: 4 450.82 , Reported Amount**: 2 114.19
  • Contractor: PRIVILEG LTD, Contracted Amount*: 6 778.00 , Reported Amount**: 3 465.53
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 4 142.91 , Reported Amount**: 2 028.97
  • Contractor: TERRA GROUP K Ltd, Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 2 863.23
  • Contractor: Djonev Consulting Ltd., Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 2 863.23
  • Contractor: DZHI TI SISTEM LTD, Contracted Amount*: 6 848.10 , Reported Amount**: 6 810.33
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 42.00

Financial Information

Total Project cost 49 900.89 EUR
Grant 49 900.89 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 49 900.89 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на 7 бр. климатици по проект BG05SFPR002-1.004-1138-C01 “Адаптиране на работната среда в "Метея" ЕООД, Estimated Amount: 49 326.08
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на 7 бр. климатици по проект BG05SFPR002-1.004-1138-C01 “Адаптиране на работната среда в "Метея" ЕООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на 7 бр. климатици по проект BG05SFPR002-1.004-1138-C01 “Адаптиране на работната среда в "Метея" ЕООД
    Contractor: TONUS TERM LTD
    Contract total funded value: 25 218.96
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на 7 бр. климатици по проект BG05SFPR002-1.004-1138-C01 “Адаптиране на работната среда в "Метея" ЕООД”, Estimated Amount: 49 326.08
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на 7 бр. климатици по проект BG05SFPR002-1.004-1138-C01 “Адаптиране на работната среда в "Метея" ЕООД”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN