Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-1159-C01
Project Name Adapted work environment in Waltopia AD
Beneficiary 204143670 Walltopia
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.11.2024
Start Date 22.11.2024
End Date 22.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Летница, гр.Летница

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на работната среда чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд на служителите на "Уолтопия" АД, както и подобряване на екологичната устойчивост на предприятието и намаляване на негативните екологични въздействия от работата на организацията. Целева група по проекта са 320 служители на фирмата, наети на трудов договор, чиято месторабота е в гр. Летница. За постигането на заложените цели са предвидени следните дейности:
1) Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
2) Осигуряване на лични предпазни средства за служителите с по-висока степен на защита от използваните в момента.
3) Осигуряване на колективни предпазни средства за подобряване качеството на въздуха за работниците в бояджийния цех.
4) Осигуряване на помещение за хранене на служителите и кът за отдих на открито.
Заложените дейности и резултатите от тях са в унисон с поставените цели на проектното предложение и процедура "Адаптирана работна среда".
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Уолтопия АД е предприятие, което допринася за изграждането на устойчива бъдеща икономика, като взема предвид не само своите бизнес цели, но и широката си обществена отговорност и влияние върху околната среда. При реализацията на инвестиционни проекти и осъществяване на производствената дейност се вземат предвид и факторите, свързани с околната среда като подобряване на енергийната ефективност, намаляване на отпадъка от производствения процес, възможността за използване на суровини от рециклирани материали, по-пълно оползотворяване на суровините и др. Чрез изпълнението на настоящата дейност и внедряването на „зелени“ модели на организация на труд се предвижда да се надгради постигнатото до момента. Целта на дейността е да се подпомогне Уолтопия при прехода към климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа посредством разработване и въвеждане в предприятието на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на дейността и конкретните работни места. Дейността ще включва следните четири етапа, които ще се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени. Целева група при изпълнение на дейността ще бъдат 320 заети на трудов договор лица в предприятието в гр. Летница към момента на кандидатстване (производствен, инженерен, технически и административен персонал). Етапите за изпълнение на дейността са следните: Етап 1: Избор на изпълнител – от 1 до 3 м. вкл. Етап 2: Изпълнение на дейността от страна на изпълнителя - преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики, разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места, разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието разработване на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели – от 4 до 8 м. вкл. Етап 3: Въвеждане и прилагане на разработените и утвърдени „зелени модели“ и зелени карти, вкл. обучение на персонала - от 9 до 14 м. вкл. Считаме, че за прилагането на разработените „зелени модели“ и зелени карти е необходимо активно участие и от страна на предприятието. Поради факта, че към момента на кандидатстване не е известно какви ще бъдат предвидените мерки за прилагане на „Зелени модели“, предвиждаме прилагане на разработените и утвърдени „зелени модели“ и зелени карти от 6 месеца, тъй като е възможно да ни бъдат предписани мерки, които отнемат по-дълъг срок за имплементиране., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Целта на дейността е да бъдат осигурени лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) за работниците, за които това се налага. Работодателят е осигурил съответствие с минималните изисквания относно личните предпазни средства съгласно ЗЗБУТ и Наредба №3/19.04.2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място. Чрез изпълнението на тази дейност ще бъдат осигурени по-ефективни и функционални лични предпазни средства и специално работно облекло, като по такъв начин работодателят ще реализира по-високи изисквания от нормативно установените и по-добро ниво на предпазване на работещите. Предвидените за закупуване в рамките на проекта ЛПС и СРО, съгласно Приложение 5 са следните: Специално работно облекло – ЗИМНО яке и полугащеризон (по 1 бр. за 261 служители на длъжности, изброени в списъка), Специално работно облекло - ЛЯТНО – яке, Полугащеризон (по 1 бр. за 261 служители на длъжности, изброени в списъка), ЯКЕ и Панталон за заварчици, Обувки за заварчици ( по 2 бр. от всеки артикул за 17 служители на длъжности, изброени в списъка), Заваръчен шлем (по 1 бр. от всеки артикул за 17 служители на длъжности, изброени в списъка) Работни ръкавици - противосрезни (За първите 4 позиции (8 човека, изброени в списъка) предвиждаме закупуване по 4 бр., т.като срокът за износване е 3 месеца. За всички останали (244 човека, изброени в списъка) купуваме по 13 бр. или 3172 бр.)). Зимното работно облекло предпазва служителите на изброените в списъка длъжности от студ и различни механични въздействия, свързани с рискове, произхождащи от работната среда. Производствените помещения се състоят от различни сгради като във всяка една от тях се осъществява различен етап от производствения цикъл. В служебните задължения на служителите от изброените длъжности влиза продължителен престой на открито, преминаване от един участък в друг. Друг проблем, който налага използването на по-добро зимно работно облекло против студ е непрекъснатото отваряне на големи индустриални врати, разположени в различни части на производствените сгради. Това не само влошава микроклимата, но създава и течение, което в зимните месеци е особено рисково във връзка с простудни заболявания, схващания и др. състояния. В цеховете има различни машини и оборудване, криещи рискове от механични наранявания, което също налага използването както на зимно, така и на лятно работно облекло. Предвидените за закупуване зимни облекла осигуряват по-висока степен на защита от настоящите, тъй като ще могат да защитават служителите и от течение – ще притежават и качулка, която ще може да предпазва главата. В допълнение, новите СРО ще бъдат непромокаеми, което ще осигури защита от дъжд ако се налага служителите да осъществяват служебните си задължения на открито в подобно време. Предвидените за закупуване летни работни облекла са подсилени против охлузвания, както и ще предпазват по-добре служителите от течение при отваряне на индустриалните врати (които се отварят непрекъснато на кратки периоди) през лятото. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО за заварчиците повишават изключително много тяхната защита, тъй като реално са нови по вид и заместват сега съществуващи ЛПС като осигуряват по-добра защита. Предвижда се вместо досега използваните престилки и ръкавели, да се закупят панталон и яке, които покриват много по-голяма част от тялото и са от по-качествен и защитаващ материал, а вместо използваните противохлъзгащи обувки и гамаши, да се закупят специални обувки за заварчици с подсилена част, които да ги защитават по-добре както при осъществяване на самия процес на заваряване, така и от падащи детайли при заваряване (механични рискове). Предвижда се и закупуване на заваръчни шлемове, които съгласно описанието в Приложение 5 са с много по-висока степен на защита от досега използваните. (продължава), Contracted Amount: 113 983.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 „Осигуряване на колективни предпазни средства , вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд“: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на персонала чрез подобряване на качеството на въздуха в бояджийския цех на предприятието, както и повишаване на пожарната безопасност чрез разширяване на системата от хидранти в предприятието. Бояджийският цех е с площ около 400 м2 като в него работят 1 служител на длъжност „Бояджия“, 4 служители на длъжност „Бояджия, стоманени конструкции“, 35 служители на длъжност „Обслужващ работник, промишлено производство“ и 4 служители на длъжност „Общ работник, промишлеността“. В служебните задължения на всички изброени работници (общо 44 броя) влиза боядисването (покриване) на различни детайли като това е съществена част от реализацията на производствения процес на кандидата. Течното боядисване, което се реализира в цеха, включва използване на бои, разредители и втвърдители. Рисковете за служителите в това работно помещение в момента са породени от една страна от въздействието на химичните агенти във въздуха на работната среда, а от друга - със създаване на взривоопасна среда. Към момента не е налична аспирация за 5 работни станции – при останалите съществуващи работни станции има осигурена такава. Наличните аспирации не могат напълно да филтрират въздуха като недобре филтрираните частици и прах (потенциално вредни химикали) остават във въздуха и създават риск за служителите. Недостатъчният капацитет на съществуващата аспирация води до насищане на въздуха с взривоопасни вещества, поради използваните разтворители. Натрупването на повече такива вещества и изпарения във въздуха засилва този риск. Всичко описано води до рискове за здравето на служителите, които бихме желали да преодолеем чрез закупуване на 5 броя аспирационно оборудване за мокро боядисване с дължина 6м., което да се използва при процеса на боядисване с цел минимизиране на вредните вещества във въздуха в бояджийното помещения и подобряване на неговото качество. Предвиденото аспирационно оборудване е мобилно и може да се премества спрямо извършването на процеса по боядисване. Към момента предприятието има изградена пожароизвестителна и противопожарна система, която отговаря на минималните изисквания съгласно установената нормативна уредба. Изградената противопожарна инфраструктура се базира на система от хидранти, образуващи т.нар. противопожарен пръстен около сградите. През последните години производството се разшири значително като това повишава риска от пожароопасност. Както вече бе споменато бояджийната дейност, свързана с мокро боядисване, бе разширена, а тя създава пряк риск от взривоопасна среда. В допълнение, голяма част от използваните суровини представляват дървен материал, както и други леснозапалими материали. Всичко това налага да се повиши степента на защита и да се повиши безопасността за служителите на територията на предприятието (320 човека) чрез надграждане на съществуващата противопожарна система и чрез закупуване и инсталиране на допълнителен брой хидранти като средство за колективна защита за всички служители. Надграждането на съществуващата система и закупуването на допълнителни хидранти са консултирани с компетентни лица, вкл. проектанти със съответната проектантска правоспособност по пожарна безопасност като съгласно направените огледи и калкулации, тази мярка би довела до двойно по-бърза реакция и ефект при евентуално възникване на пожар. Описаните мерки са съгласувани със Службата по трудова медицина, комитетът по безопасност на труда към Уолтопия АД, както и ръководството на дружеството и са предвидени в програмата за минимизиране на риска. Етапите на изпълнение на дейността са следните: - Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнител и сключване на договор с класираните на 1во място кандидати – от 1 до 5 м. вкл.; - Закупуване, доставка и монтаж на предвиденото оборудване, извършване на СМР – от 6 до 13 м. вкл.;, Contracted Amount: 285 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Основна цел на дейността е подобряването на качеството на работното място за служителите на Уолтопия АД, техния здравен статус и удовлетвореност чрез осигуряването на място за хранене, както и обособяване на кът за краткотраен отдих на открито. Ръководството на компанията цени изключително много своите служители и се стреми да им предложи адекватни социални придобивки, които да повишат удовлетвореността им от работата и чувството им за принадлежност към компанията като ценени и уважавани кадри. Настоящата програма е стимул за кандидата да реализира обмисляна идея през последните години, а именно – да осигури безплатна храна за част служителите в рамките на работното им време в обособено за целта помещение, което да е свързано и с техния по-пълноценен отдих. Този стремеж е част от стратегията на предприятието за привличане, поддържане и постигане на съгласие с персонала. Целева група на дейността са 29 служители във фирмата от администрацията. Предвижда се за тях да бъде обособено и обзаведено с подходящи мебели и оборудване помещение за хранене, където служител да се грижи за приготвянето на храната. Помещението е с площ около 40 м2 като се предвижда за него да се закупят кухненско обзавеждане (кухненски шкафове с плот и гръб), мивка и смесител, абсорбатор, керамичен плот (котлони), фурна, 2 маси за хранене, 20 стола, хладилник, микровълнова, кафеавтомат за приготвяне на кафе след обяда, както и 2 климатика за поддържане на микроклимата в помещението. Предвижда се служителите да се хранят на 2 смени, тъй като помещението няма да може да побере всички едновременно. В момента предприятието не разполага с кът за отдих на открито, поради което в рамките на програмата се планира обособяването на такъв. Предвижда се да бъде разположен до сградата на администрацията, поради което като целева група са определени 29 служители, работещи в администрацията, но реално от него ще могат да се възползват и други служители, заети в компанията. За обособяването на къта за отдих са необходими комплект ратанови мебели, градинска шатра, както и 1 бр. външен отоплител, за да може да се ползва и в по-хладни дни. Реализацията на дейността и възможността на служителите да се хранят пълноценно на работното си място има множество ползи. Една от ползите е свързана с подобряване на здравословното им състояние в дългосрочен план, тъй като няма да се хранят с бързи храни, а ще имат разнообразно, пълноценно меню, включващо плодове и зеленчуци. Служителите ще имат повече време за почивка, тъй като няма да губят време за редене на опашки и достигане до обекта, от който искат да закупят храна. За работниците от целевата група, които в момента си носят храна от вкъщи, ще отпадне ангажимента за приготвяне на храна за работа, което пък води до по-добро съвместяване на личния с професионалния живот. Всичко това ще доведе до повишена устойчивост и качество на работните места, както и създаване на по-здравословна атмосфера. Етапите на изпълнение на дейността са следните: - Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител – от 1 до 3 м. вкл.; - Закупуване, доставка и монтаж на оборудването – от 4 до 7 м. вкл.;, Contracted Amount: 20 653.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (продължение): (продължение) Предвидените за закупуване работни ръкавици се използват масово в производствения процес и са важни за предпазване на ръцете на служителите от различни механични въздействия като те ще са противосрезни (от специален материал, за разлика от сега използваните) и ще осигуряват много по-висока степен на защита от механични увреждания спрямо старите, което ще сведе рисковете от подобни наранявания до минимум. Характеристиките на специалното работно облекло и ЛПС, предназначението, начина на използване и срокът за износване, са указани в Списъка на работните места и видовете работа, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло. Етапи на изпълнение на дейността: -Подготовка за избор на изпълнител, избор на изпълнител и сключване на договор с избрания изпълнител: от 1-4 м. вкл. -Доставка и раздаване на ЛПС и СРО на целевата група: 5 месец - Последващо раздаване на СРО и ЛПС за ползване в установените срокове и по установения ред - до 17 м. вкл. За следните ЛПС и СРО са предвидени за закупуване повече от 1 бройка, които ще бъдат амортизирани в рамките на проекта и съответно няма да е налице закупуване на резервни бройки: ЯКЕ и Панталон за заварчици, Обувки за заварчици ( по 2 бр. от всеки артикул за 17 служители на длъжности, изброени в списъка - срок за износване 6 м.) Работни ръкавици - противосрезни (За първите 4 позиции (8 човека, изброени в списъка) предвиждаме закупуване по 4 бр., т.като срокът за износване е 3 месеца. За всички останали (244 човека, изброени в списъка) предвиждаме по 13 бр. или 3172 бр., тъй като срокът за износване е 1 м.)). По този начин при приключване на проекта (в края на 17 м.) и отчитайки времето за провеждане на процедура за избор на изпълнител и доставката на ЛПС и СРО, към края на проекта всички ЛПС и СРО ще са износени и няма да се ползват резервни бройки след изтичане на проекта. Цените на СРО и ЛПС, които се предвижда да бъдат закупени, са определени на база на приложени оферти и скрийн шотове на потенциални доставчици., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Center for Testing and European Certification Ltd., Contracted Amount*: 19 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bultex 99 , Contracted Amount*: 92 507.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 320.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 483 600.88 BGN
Grant 386 880.71 BGN
Self amount 96 720.17 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) по проект № BG05SFPR002-1.004-1159-C01 „Адаптирана работна среда в „Уолтопия“ АД“, Estimated Amount: 113 983.72
  • Differentiated position 1: Доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) по проект № BG05SFPR002-1.004-1159-C01 „Адаптирана работна среда в „Уолтопия“ АД“
    Contractor: Bultex 99
    Contract total funded value: 92 507.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN