Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0605-C01
Project Name Better conditions for work and rest at DeBulCo
Beneficiary 121435423 DEBULCO
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 03.12.2024
Start Date 23.12.2024
End Date 12.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Елин Пелин, с.Мусачево

Description

Brief description
Основен предмет на дейност на фирма Дебулко ООД е  проектиране и производство на изделия, конструкции и мебели от метал - стелажи, дисплеи, оборудване за магазини и изделия за индустрията.  Продуктите са предназначени за вътрешен и външен пазар.

Настоящето проектно предложение е насочено към получаване на безвъзмездна финансова помощ за инвестиция в подкрепа на създаването на по-добри, безопасни и благоприятни условия на труд, както и създаване на подходящо, чисто и комфортно място, специализирано за храна, отдих и почивка на служителите на фирмата. 
Основната част от инвестицията ще бъде насочена към закупуването на 3 бр. локални водни филтри, 6 бр. пречистватели за въздух и 10 бр. климатици, като и закупуването на 3 бр. напълно оборудвани контейнери за хранене, отдих и почивка.
Чрез проекта ще се постави началото на въвеждането на „зелени“ модели на организация на работните процеси чрез включване както на конкретни екологосъобразни дейности на определени работни места, така и в работните процеси като цяло. Ще бъде въведена промяна в организацията на работа, за да се изгради цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и се мотивира екологосъобразното мислене на служителите.
И не на последно място, стремежът на фирмата е да предприеме мерки за ранна превенция на състояния, свързани с емоционално и психическо изтощение сред персонала, предоставяйки му психологическа подкрепа, насочена към профилактика на „бърнаут“ на работното място и ефекти от COVID пандемията върху менталното им здраве. Желанието им е продиктувано от това, че оптималното психично здраве на всеки човек е изключително важен фактор и за по-доброто му физическо здраве, което неминуемо оказва влияние и върху работата му, отношенията с колегите, значението и приносът за извършваните работни процеси и като цяло желанието му да остане на работа.
Activities
  • Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд. : Дейността е насочена към въвеждане на нови „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат връзка с повишаване на ресурсната ефективност и са свързани с намаляване въздействието върху околната среда във фирма "Дебулко" ООД. Дейността е продължение на стартиралата политика на предприятието в сферата на енергийната ефективност, използването на възобновяеми енергийни източници и въвеждане на модели, ориентирани към кръгова икономика. С изпълнението на дейността ще бъдат реализирани следните мерки: 1. Въвеждане на екологосъобразни практики в цялостната организация на работа в предприятието, в т.ч. насочени към генериране и изпълнение на дейности за корпоративна социална отговорност със „зелена“ насоченост, като: - Оформяне на зелен кът в зоната на почивка, както и на местата за почивка навън. - Стимулиране на отглеждане на растения в помещенията, където е възможно. 3. Въвеждане на промени в работата на отделни работни единици в предприятието, насочени към намаляване на използваните ресурси: - Поставяне на сигнализация, където е необходимо като стикери и предупредителни етикети до ел. ключове, мивки, принтери, които да напомнят да се пестят енергия и ресурси. - Въвеждане на регламент за контрол на температурата в помещенията – стремеж към долна граница на допустими стойности и рекуперация. - Осветление – регламент за гасене, намаляване на осветлението по време на почивки. - Поставяне на цел, да се намали печата на документи на хартия, работа с електронни документи или използване на рециклирана хартия, когато е необходимо. 4. Въвеждане на „зелен индикатор“ при оценката на доставчиците, например с традиционните – цена, качество, срок на доставка, начин на плащане и т.н. Мониторинг: колко поръчки са направени според зелените критерии? Какви са видимите (намалени разходи, подобрена ефективност) и невидимите ползи (повишена мотивация на служителите, по-добър имидж на организацията) от специфичните зелени покупки. Посочените мерки ще са началото при въвеждането на „зелени“ модели на организация на работните процеси чрез включване както на конкретни екологосъобразни дейности на определени работни места, така и в работните процеси като цяло. Ще бъде въведена промяна в организацията на работа, за да се изгради цялостна екологосъобразна („зелена“) фирмена култура и ще се мотивира екологосъобразното мислене на служителите. Изпълнението на дейността ще премине през следните четири етапа: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на превенция и профилактика на „бърнаут“ на работното място и „ефекти от COVID пандемията върху менталното здраве“ - психологическа подкрепа.: През последните няколко години, когато говорим за здравето на хората, внимание се обръща не само върху физическото, но и върху психическото здраве. Ако преди пандемията от COVID-19 около една шеста от хората в ЕС са страдали от проблеми, свързани с психичното здраве, то в следствие от нея и последвалите я кризи, ситуацията в световен мащаб значително се влошава. Натиск върху психичното здраве на хората, се забелязва особено осезаемо сред младежите и тези които вече в една или друга степен са страдали от някакъв вид психично заболяване. По повод Европейската седмица на психичното здраве, през май 2023 г. Европейската комисия възлага извършване на проучване за психичното здраве на хората. Проучването "Евробарометър", публикувано на 9 октомври 2023 г. на следната страница: https://europa.eu/eurobarometer/surveys/detail/3032 установява, че: 46 % от гражданите на ЕС са имали емоционален или психосоциален проблем през последните 12 месеца 89 % от гражданите на ЕС смятат, че грижата за психичното здраве е също толкова важна, колкото грижата за физическото здраве 25 % от гражданите на ЕС посочват, че те или членове на техните семейства са се сблъскали с проблеми при достъп до услуги в областта на психичното здраве За да се справи с възникналата криза, Европейската комисия поставя психичното здраве наравно с физическото здраве, като въвежда инициативи и финансиране в размер на 1,23 милиарда евро от различни финансови инструменти. В Национална стратегия за психично здраве на гражданите на Република България 2021 – 2030 г. е посочена дефиницията на Световната здравна организация (СЗО) за здраве, според която здравето е състояние на пълно физическо, психическо и социално благополучие, а не просто на отсъствие на болест или недъг. Аналогично психичното здраве не може да се определя само като отсъствие на психична болест, а като психологично благополучие (т.е. чувство, усещане за благополучие). В допълнение, всеки психолог споделя, че оптималното психично здраве на всеки човек е изключително важен фактор и за по-доброто му физическо здраве, което неминуемо оказва влияние и върху работата на хората. В тази връзка желанието на Дебулко ООД е да осигури на заетите във фирмата лица психологическа подкрепа във връзка с превенция и профилактика на стреса на работното място, професионалното прегаряне и ефектите от COVID пандемията върху менталното им здраве. Сред целите на дейността са: - запознаване на служителите с явлението "бърнаут", която информираност да послужи за навременното разкриване на проявите му; - предприемане на мерки за ранна превенция на състояния, свързани с физическо, емоционално и психическо изтощение сред персонала; - преодоляване на възникнали нагласи, свързани с отрицателно и критично отношение към работата, раздразнение към и/или емоционално отдръпване от колеги и клиенти, мисли, свързани с липсата на смисъл, значение и приносът за извършваните работни процеси, които биха могли да доведат и до напускане на работа. Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Избор на изпълнител със специалност „Психология“, „Трудова и организационна психология“ или „Психиатрия“ 2. Запознаване на всички служители с явлението "бърнаут" 3. Разделяне на служителите в групи до 10 лица, в случай, че консултациите се извършват под формата на групови семинари или тренинги 4. Изготвяне на психологически профили на заетите лица, които да послужат като основа за адресиране на подходящи мерки за психологическа подкрепа. 5. Запознаване на служителите с подходящи методи и техники за управление на професионалния стрес, съответстващи на естеството на трудовите процеси в предприятието. , Contracted Amount: 5 624.21 , Reported Amount: 5 419.69
  • Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Целта на настоящата дейност е закупуване на машини и съоръжения (ДМА), чрез които да се покрият изискванията за безопасни условия на труд, препоръчани след извършена Оценка на риска и включени в Утвърдената програма за минимизиране на риска на кандидата. Модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, не е необходимо да бъдат извършени. Наименованието на дейността е запазено да бъде идентично с това в насоките за кандидатстване, съгласно дадените указания. Активите, които ще бъдат закупени по проекта са: 1) 3 бр. Индустриални въздушни филтри на водна основа, които ще пречистват директно въздуха от масите за шлайфане, лентовата шлайфаща машина и роботизираната шлайфаща клетка. Машините са разположени в производствено хале 1 на предприятието. Шлайфането е процес, който генерира най-много прах и замърсяване на въздуха. От една страна се образува прах от самия метал, който се шлайфа, от друга страна се генерира прах от шлайфащия абразив. Съществуващото състояние на работните помещения предполага наличието на следните проблеми, който ще се решат чрез инвестицията в локални водни филтри: * Ефективност. В момента аспирацията в хале 1 е неефективна. Пречистването се осъществява, чрез заустване в общообменна инсталация и чрез естествено проветряване на помещението посредством отваряне на врати и прозорци, което е крайно неефективно. Със закупуването на Индустриален вуздушен филтър на водна основа филтрацията на замърсения въздух ще се извършва непосредствено след замърсяването му на съответното работно място. Известно е, че локалното „улавяне“ и филтриране на замърсителите още на мястото на създаването им е най- ефективно. * Пожарна безопасност. При сегашната действаща аспирация, пътят на въздуховодите е дълъг и с много равни участъци, това създава предпоставки за затлачване на издърпаната прах. Известно е, че натрупването на критична маса от прахови частици, както е при шлайфането, може да представлява пожарна опасност. Ефектът зависи допълнително от самия химически състав на праховите частици. В конкретния случай, например при шлайфането на алуминиеви изделия, се генерира алуминиев прах, който лесно може да се самозапали. С монтирането на водни локални филтри рискът от запалване се елиминира. Особено при шлайфане на алуминий ползването на воден филтър, при който замърсения въздух преминава през вода и праховите частици се отлагат, е задължително. В допълнение при шлайфането на неръждавейка се отделя хром-никел, който също е изключително канцерогенен. С използването на ATEX/HEPA воден филтър, каквито са предвидени по настоящия проект, този неблагоприятен ефект ще се елиминира. 2) 6 бр. Стайни въздушни филтри, които ще се инсталират в офисните помещения. Офисите са разположени в непосредствена близост до работните помещения, на практика те са част от цялата площ на халетата, но са отделени със стени. Чрез закупуването на пречиствателите за въздух условията за работа в офисите на Дебулко ООД значително ще се подобрят. Тези средства за колективна защита са свързани със запазване здравето на служителите, работещи в офисите посредством пречистване на циркулиращия въздуха от фини прахови частици, резултат от работата на машините в халетата. В същото време тези пречистватели предотвратяват пренасяне на вирусни инфекции по въздушно капков път и наличието им значително ще намали вероятността от пренасянето на вируси от болните или разболяващи се служители към здравите. Следва продължение., Contracted Amount: 106 019.90 , Reported Amount: 106 019.90
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Целта на настоящата дейност е осигуряване на социални придобивки за работещите, чрез закупуване на оборудвани контейнери, които ще се използват като места за отдих, хранене и почивка на служителите от целевата група в предприятието. Ремонт, както и оборудване на място за рехабилитация и спорт в предприятието не е предвидено да бъдат извършени с настоящия проект. Наименованието на дейността е запазено да бъде идентично с това в насоките за кандидатстване, съгласно дадените указания. Ще бъдат закупени 3 бр. контейнери за отдих, храна и почивка, от които: 2 бр. Контейнери, оборудвани всеки с по 1 бр. хладилник, 1 бр. микровълнова печка, 28 бр. стола и 7 бр. маси. 1 бр. Контейнер, оборудван със санитарен възел и разполагащ с пространство за отдих и почивка. Контейнерите ще бъдат поставени върху поземлен имот, собственост на кандидата, в непосредствена близост до сградата, където са разположени работните помещения на служителите. При поставянето им ще бъдат спазени изискванията на чл. 56 от ЗУТ. Контейнерите ще подсигурят помещения за хранене, съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд в предприятието и съгласно изискванията на Кодекса на труда (КТ). Ще осигурят и помещения за краткотраен отдих, за да се гарантира безопасността и здравето на служителите чрез въведени режими на труд и почивка, съгласно разпоредбите на чл. 239 и чл. 240 от Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване. Местата за хранене и почивка ще са лесно достъпни, достатъчно просторни и съобразени с броя на едновременно ползващите ги лица. Ето защо са предвидени 2 бр. контейнери, оборудвани с места за хранене и почивка, отговарящи на броят на служителите на фирмата, които са общо 55. Контейнерите ще са напълно оборудвани с обзавеждане, съобразено с характера на необходимите почивки - както за обедни почивки, така и за по една почивка преди обед и една следобед, с маси и столове с облегалки. Всеки от тях ще бъде оборудван и с по един хладилник и по една микровълнова печка, за да не се получава голямо струпване на персонала по едно и също време на едно и също място във времето за хранене. Третият контейнер ще е оборудван със санитарен възел, с оглед по-голямо удобство на персонала и максимално оползотворяване на времето, отделено за почивка. В същия фургон ще има и място, където ще бъдат поставени шкафчета за вещи на служителите и закачалки за дрехи, които кандидатът сам ще си изработи. В момента фирмата не разполага с обособено помещение за хранене и почивка. Служителите се хранят вън от фирмата или в обособени кътове в близост до работните места, което създава допълнително неудобство от гледна точка на чистота и хигиена. Инвестицията в контейнери за отдих, хранене и почивка е необходима социална придобивка за персоналът на фирма Дебулко ООД и ще реши следните проблеми: 1. Служителите ще имат на разположение комфортно място, специализирано за храна, отдих и почивка. 2. Ще се подобри хигиената. Хората ще се хранят и почиват в чиста и уютна среда. 3. Ще се подобри колективния микроклимат – на едно място ще могат да контактуват хора от различни отдели и звена. Ще могат да се правят събирания на повече хора в уютна атмосфера. 4. Ще се подобри удовлетвореността на служителите и производителността на труда им. 5. Ще се подобри цялостната работна среда на кандидата и имидж на фирма Дебулко като добро място за работа. Следва продължение..., Contracted Amount: 48 985.09 , Reported Amount: 48 985.09
  • Activity: Продължение на дейност 4 от насоките за кандидатстване - Осигуряване на колективни предпазни средства, вкл. модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: Продължение. 3) 10 бр. Колонни климатици , които ще осигуряват комфортна температура в следите помещения: - хале за шлайфане/ заваряване (хале 1), където дейността е основно свързана с физическа работа; - хале за опаковане (част от хале 2), където дейността е свързана с физическа работа и е в непосредствена близост с халето за прахово боядисване; - хале за прахово боядисване (другата част на хале 2), в което съществува температурно затопляне от самата инсталацията за прахово боядисване, но и от боядисаните детайли, който трябва да се охлаждат. В момента тези помещения не са климатизирани. Основен проблем са летните температури, които често пъти надвишават предписаните работни температури. Това налага скъсяване на работния ден или промяна на работния график. Същите климатиците ще се използват и за затопляне на помещенията, където се извършва шлайфане и в халето за опаковане през зимата. Изпълнението на дейността ще стартира с: 1. Избор на изпълнител и доставка на предвидените активи. 2. След доставка, изброените средства за колективна защита ще бъдат позициониране по местата, за които са предназначени (халета 1 и 2 и всички офиси на предприятието). 3. На следващ етап активите ще бъдат тествани и пуснати в експлоатация. 4. Ще се извърши обучение и инструктаж за безопасна работа с тях и тяхното изключване при напускане на работното място или при временна липса на необходимост от употребата им., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Продължение на Дейност 5 от насоките за кандидатстване - Осигуряване на социални придобивки за работещите, вкл. ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и др.: Продължение: Броят на контейнерите, големината им и описаното оборудване в тях напълно отговарят на броя на служителите на предприятието, които по едно и също време ще се възползват от отредените им обедни и по два броя физиологични почивки. Това изискване е установено в чл. 151 от КТ и чл.12 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и Наредба № 15 от 31.05.1999 г. за условията, реда и изискванията за разработване и въвеждане на физиологични режими на труд и почивка по време на работа. Контейнерите ще бъдат доставени напълно оборудвани и след свързването им електрическата мрежа и ВиК ще бъдат готови за ползване. Не са необходими други специални етапи на подготовка, свързани с тяхното въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BEST QUALITY MANAGEMENT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: POLYMETA C Ltd., Contracted Amount*: 303 163.40 , Reported Amount**: 155 004.99
  • Contractor: NLP BULGARIA, Contracted Amount*: 10 980.00 , Reported Amount**: 5 419.69
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 55.00 , Reached amount: 55.00

Financial Information

Total Project cost 176 467.15 EUR
Grant 176 467.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 176 467.15 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на активи, обзавеждане и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка, както следва: 1. Обособена позиция 1: Индустриални въздушни филтри на водна основа – 3 бр. и Стайни въздушни филтри – 6 бр. 2. Обособена позиция 2: Колонни климатици – 10 бр. 3. Обособена позиция 3: 3 бр. Контейнери за места за отдих, хранене и почивка, както следва:  2 бр. контейнери, предназначени за помещения за хранене, оборудвани всеки с по 1 бр. хладилник, 1 бр. микровълнова печка, 28 бр. стола и 7 бр. Маси;  1 бр. Контейнер, предначначен за място за отдих, оборудван със санитарен възел и разполагащ с пространство за отдих и почивка.“ , Estimated Amount: 303 163.40
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Индустриални въздушни филтри на водна основа – 3 бр. и Стайни въздушни филтри – 6 бр.
    Contractor: POLYMETA C Ltd.
    Contract total funded value: 119 646.90
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Колонни климатици – 10 бр.
    Contractor: POLYMETA C Ltd.
    Contract total funded value: 87 710.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: 3 бр. Контейнери за места за отдих, хранене и почивка, както следва:  2 бр. контейнери, предназначени за помещения за хранене, оборудвани всеки с по 1 бр. хладилник, 1 бр. микровълнова печка, 28 бр. стола и 7 бр. Маси;  1 бр. Контейнер, предначначен за място за отдих, оборудван със санитарен възел и разполагащ с пространство за отдих и почивка.
    Contractor: POLYMETA C Ltd.
    Contract total funded value: 95 806.50

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN