| Brief description |
"СИКОМ 2001" ЕООД работи успешно на българския пазар повече от десет години. Дружеството се занимава основно с дейности в областта на информационните технологии. Към датата на подаване на проектното предложение общият списъчен състав на персонала възлиза на 4 души, трима назначени на трудов договор и управителят като самоосигуряващо се лице. "СИКОМ 2001" ЕООД осигурява на всичките си служители добри и безопасни условия на труд в съответствие с действащото законодателство, както и обслужване от служба по трудова медицина. Дружеството стриктно спазва изготвените от СТМ препоръки в указаните срокове. С настоящото проектно предложение кандидатстваме за подобряване на съществуващите условия на труд въз основа на изготвена и утвърдена от Управителя Програма за минимизиране на риска за 2024 г. Предвидили сме за изпълнение следните дейности:
1. Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.
4. Осигуряване на колективни предпазни средства, включително модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.
5. Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка.
Изпълнението на дейностите ще допринесе за адаптиране на работната среда в "СИКОМ 2001" ЕООД спрямо бързите промени на пазара на труда и ще окаже положително влияние в посока осъществяването на прехода към климатично неутрална икономика.
Управление на проекта и мерки за видимост, прозрачност и комуникация също ще бъдат изпълнени.
Проектът ще се реализира в обект на дружеството в гр. София.
|
| Activities |
-
Activity: Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд.: Дейността ще бъде разработена, проведена и проследена като изпълнение в пълно съответствие с изискванията на Условията за кандидатстване.
Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност:
1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики.
1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места.
1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието.
1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, включително обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.
Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, тъй като кандидатът "СИКОМ 2001" ЕООД не разполага със служители с необходимата квалификация, за да я осъществи със собствени средства и усилия. Изборът на изпълнител ще се проведе при спазване на правилата за провеждане на процедура за избор на изпълнител - със събиране на оферти поради ниската стойност на услугата, попадаща под праговете за провеждане на избор с публична покана.
Ще се обърнем за осъществяване на дейността към лица, чиято дейност е в обхвата на посоченото в Условията за кандидатстване:
"Изпълнител може да бъде лице, което по занятие извършва някоя от следните примерни дейности:
• консултации и/или сертификация по прилагане на системи за управление по околна среда (ISO14001, EMAS или еквивалентни);
• преподавателска и/или научно-преподавателска дейност в сферата на ресурсната ефективност и/или екологията;
• консултантска и/или научноизследователска и развойна дейност в сферата на ресурсната ефективност, екологията или икономическата дейност на кандидата."
Избраният изпълнител следва да извърши преглед на дейността на "СИКОМ 2001" ЕООД – продукти/услуги, организация на труда, правна и регулаторна рамка, съществуващи практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда.
В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели на организация на труда, които да предложи на "СИКОМ 2001" ЕООД, заедно с план от мерки за прилагането им. Изпълнителят ще изготви и „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Предвиждаме в изпълнението на дейността да бъде включена цялата целева група от 4 заети лица, което ще допринесе за постигане на цялостен и устойчив резултат.
Преди приключването на проекта, със съвместна работа на изпълнителя и "СИКОМ 2001" ЕООД ще бъдат подготвени набор от доказателства, че планът с конкретни мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси е приложен в предприятието и има реално въведени мерки от него. Всички служители се предвижда да бъдат запознати с извършените промени и да им е проведен инструктаж и/или обучение за въвеждането на съответните мерки.
Пълният доказателствен материал за провеждането на дейността и резултатите от нея ще бъде приложен към финалния отчет.,
Contracted Amount: 800.00
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Осигуряване на колективни предпазни средства, включително модернизация и/или реконструкция, и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд.: В рамките на тази дейност ще бъде извършена климатизация на работните помещения на дружеството и закупуване на ергономични работни столове и бюра за всяко лице от целевата група. Мерките са определени като допустими в Условията за кандидатстване. Съобразили сме също така, че монтажът на климатичните тела се счита за СМР и сме го калкулирали в съответния бюджетен ред.
Климатизацията е отчетена като изключително необходима в програмата за минимизиране на риска с оглед осигуряване на оптимални работни условия по отношение на факторите на работната среда - температура, влажност, чистота на въздуха. Ергономичните работни столове и бюра са предвидени поради постоянната работа в седнало положение на всяко лице и необходимостта от предотвратяване на болки, схващания и мускулни напрежения.
Към датата на подаване на проектното предложение общият списъчен състав на персонала възлиза на 4 души, трима назначени на трудов договор и управителят като самоосигуряващо се лице. Работата се осъществява изцяло в офиса, не се налагат служебни излизания. Понякога е натоварено и се налага да се остава в извън работно време. Работи се изцяло на компютри и/или таблети и се използват обикновени столове и бюра. Дългото седене в тях води до мускулни напрежения, схващания, болки в кръста и другаде по тялото.
Характерът на работата и непрекъснатият престой на заетите лица в офиса пред електронни устройства налага пряката необходимост в работните помещения да се поддържа постоянна температура по време на цялото изпълнение на работните процеси. Работните помещения са разположени с пряка видимост на централен булевард с много интензивно движение и в работно време не е възможно да се работи на отворени прозорци. Шумът е много силен, вибрациите също, а въздухът е изключително замърсен поради интензивния автомобилен трафик. За момента не разполагаме с климатици, ползваме вентилатори през лятото и отоплителни уреди през зимата. С тях не винаги осигуряваме подходяща температура и влажност на въздуха. Нямаме и възможности за осигуряване на чистотата му пред вид разположението на офиса.
Предвидените за осигуряване средства за колективна защита ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на работещите лица като осигурят и поддържат в оптималните граници работната температура, влажността и чистотата на въздуха и подходяща позиция на тялото в седнало положение и съответната височина на бюрата според индивидуалните характеристики на работещия. Необходимостта от осигуряване на климатици и ергономични работни столове и бюра произлиза от оценката на риска, в програмата за минимизиране на риска е идентифицирана опасността и определен риска от реализирането й.
Като средства за колективна защита сме предвидили:
1. Закупуване на климатици - Двоен мултисплит климатик 18000 BTU - външно тяло заедно с две вътрешни тела 9000BTU и 12 000 BTU - 1 бр. и 2 бр. комбинация от Мултисплит сплит климатик външно тяло 28000 BTU и Мултисплит лиматик вътрешно тяло 12000 BTU - според броя на помещенията в офиса.
2. Закупуване на ергономични работни столове - 4 бр. и ергономични бюра с височинно регулиране - 4 бр.
В програмата за минимизиране на риска са предвидени мерки за привеждането на параметъра на работната среда за "микроклимат" в допустимите граници, като в понятието "микроклимат" се включват температурата, влажността и чистотата на въздуха. Предвидени са и мерки за осигуряване на подходящо положение на тялото при целодневна работа в седнало положение.
Изпълнението на дейността ще засегне всички включени в целевата група четири лица, затова тя е отчетена като изпълнение на мярка за колективна безопасност.
При изпълнение на дейността ще се спазват принципите за прозрачност, икономичност и ефикасност. В случай че успеем да открием съпоставими оферти/оферта, но с по-ниски цени от заложените в бюджета, то ще бъдат усвоени по-малко средства и ще се реализира икономия на публичен ресурс.,
Contracted Amount: 34 299.94
,
Reported Amount: 13 724.94
-
Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, рехабилитация, спорт, хранене и почивка в предприятията и други.: За осъществяване на дейността е предвидено да се закупи оборудване за обзавеждане на помещение за отдих, рехабилитация, хранене и почивка в предприятието, както и за преобличане.
За момента не разполагаме с помещение за тези нужди, а с оглед на промените от последните години все повече се налага да обзаведем и оборудваме такова.
Преди време на служителите от целевата група се налагаше периодично да изпълняват дейности, свързани с излизане от офиса - срещи с клиенти, с контрагенти, държавни и общински служби. Ковид пандемията доведе до електронизиране на всички дейности, поради което е възможно те да се изпълняват изцяло от офиса, без излизания. Понастоящем лицата от целевата група прекарват цялото си работно време в офиса, поради което се нуждаят и от помещение за почивка, рехабилитация, отдих и преобличане.
Предвидено е закупуването на оборудване за осигуряване на работниците и служителите на следните социални придобивки:
1. Помещение/място за хранене, съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд
Разполагаме с малко помещение, предвидено за сервизно нужди. Планираме да го оборудваме и превърнем в помещение за хранене
За него ще бъдат закупени:
1 комплект кухненски шкафове с плот за хранене и електроуреди.
1 бр. кафе машина
4 бр. високи столове - за сядане при хранене
В момента служителите не разполагат с помещение за хранене и изпитват неудобства ежедневно при осигуряването на обяд. Предприятието е разположено пряко на голям оживен в близост до него няма места за хранене или магазини, от които да се купи нещо топло и готово за обяд. Предлага се основно пакетирана и суха храна, която не може да се консумира ежедневно. Служителите обикновено си носят готова храна и прибори от дома или поръчват доставка по телефона. И в двата случая за хранене се използва терасата, обядва се на крак или на работното място. Обедната почивка е половин час и не е достатъчна, за да може да се посети някое заведение за бързо хранене, а и няма такива в близост.
2. Помещение/място за краткотраен отдих и рехабилитация
Разполагаме с подходящо помещение, което преди време използвахме за срещи с клиенти, но такива вече не се провеждат.
За него ще бъдат закупени:
1 бр.релаксиращ диван
1 бр. уред за рехабилитация - масажен стол.
1 бр. гардероб за дрехи - в него ще се поставят дрехите, с които служителите идват на работа, тъй като с тях се влиза отвън, и понякога са мокри или замърсени.
Краткотрайният отдих и рехабилитация на работното място са от съществено значение за лицата, работещи изцяло и постоянно на компютър или друго електронно устройство. Характерът на работата им предполага поне две дневни кратки почивки от 15 минути, които в момента те няма къде да прекарат. С оборудването на помещение за отдих и рехабилитация ще могат да починат на дивана, или да ползват масажния стол. Нуждата от него е обусловена от заседналия характер на работата с пълна липса на движение през деня. Тя натрупва много мускулни напрежения, схващания и болки по протежение на гърба, врата и мускулите. Масажният стол ще облекчи схващанията и болките и служителите ни ще могат да работят пълноценно и да си тръгват от работа без да чувстват отпадналост и претоварване.
Предвидили сме закупуване на оборудване и СМР - за монтаж на кухненските шкафове и уреди. Разполагаме с добре ремонтирана оборудвана баня и тоалетна.
Общата стойност на предвиденото за закупуване оборудване е 10 199.10 лв. без ДДС съгласно приложените принт скрийнове и методиката за определяне на средни цени.
За СМР прилагаме оферти с усреднени стойности 1483 лв. без ДДС.,
Contracted Amount: 11 682.10
,
Reported Amount: 0.00
|