Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0803-C02
Project Name Adapted work environment in Right Rental Ltd
Beneficiary 131051951 RIGHT RENTAL Ltd
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.12.2024
Start Date 09.12.2024
End Date 09.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Райт Рентал ООД е компания , която предлага услуги по организиране на събития и тържества, проектира и доставя готови временни съоръжения (шатри). 

Проектното предложение е насочено към справяне с предизвикателствата, свързани с неутрално въглеродния преход в условията на висока конкурентност и постигането на по- устойчиви условия на труд за работниците в компанията, чрез прилагане мерки за адаптиране към промените в работната среда и подобряване на здравословната и безопасна среда за работещите .

В рамките на проекта ще бъдат реализирани следните дейности и цели:
-Разработване и въвеждане на „зелени“ модели на организация на труд и обучение на лицата от целевата група, с които ще се създадат условия за устойчиво и екологично развитие;
-Подобряване на безопасността и здравословността на условията на труд, чрез повишаване на защитата с ЛПС 
-Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване на микроклимата и работната среда , които ще допринесат за повишаване на здравето и безопасността на работещите лица;
-Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване условията на труд ,чрез повишаване на ергономията при работа;
-Осигуряване и оборудване на социални придобивки за работещите;

Проектните дейности ще спомогнат за разрешаването на общи и специфични проблеми на целевата група , която включва 35 лица и ще осигурят приспособяване на работниците и предприятието към промените, чрез адаптация на работната среда и мерки за справяне с рисковете за здравето.

Изпълнението на проекта ще доведе до подобряване на стандартите за здравословни и безопасни условия на труд и внедряване на зелени модели за организация на труд , което ще да допринесе за по-здравословни и по-устойчиви работни места, като същевременно има положително въздействие върху резултатите ,репутацията и конкурентоспособността на компанията
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятието. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедряване на „зелени“ модели на организация на труд: Необходимостта на дейността е обусловена от възникването на нови предизвикателства произтичащи от глобализацията, социалната и екологична ситуация, които водят до бързи промени в пазара на труда и особено във високо конкурентни сектори , в какъвто оперира „Райт Рентал “ ООД . Това налага предприемане на ефективни мерки за адаптиране към промените , оринетиране на фирмата към климатично неутрално производство и насърчаване на екологичната устойчивост на работните места. Целта на дейността е преминаването на компанията към икономически профил с ефективно използване на ресурсите , чрез създаване на устойчиви работни места и придобиване на зелени умения и знания от целевата група, които са всички 35 заети на трудови правоотношения в компанията към момента на кандидатстване. Необходимостта от висока ефективност и бързо адаптиране към екологичните предизвикателства за повишаване на ресурсната ефективност и намаляване въздействието върху околната среда от дейността на компанията и създаване на утвърдена , като неутрално въглеродна конкурентоспособна компания, определя и целенасочени действия към заетите от целевата група, които са всички заети лица в компанията. Инициативите за устойчивост трябва да са насочени към цялата организация, за да имат значимо въздействие. В рамките на дейността ще бъда разработени и въведени „зелени“ модели на организация на работните процеси, които имат пряка връзка с повишаване на ресурсната ефективност и намаляване въздействието върху околната среда. Избраният изпълнител ще извърши преглед на дейността на кандидата – продукти/услуги, организация на труда, правна и регулаторна рамка, съществуващи практики и процедури за управление на човешките ресурси във връзка с въздействието върху околната среда. В резултат на извършения преглед и съобразно спецификата на работните места, изпълнителят ще разработи съответните „зелени“ модели на организация на труда, план от мерки за прилагането им. Ще бъдат изготвени „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места и обучение на служителите за промените. Ще бъде проведено обучение на служителите относно въведените промени и екологични практики и значението на устойчивостта, което ще помогне за повишаване на осведомеността и насърчаване на култура на екологична отговорност в компанията. Дейността ще се възложи на външен изпълнител и конкретните на „зелени“ модели на организация на труд, които ще бъдат разработени и приложени по проекта, ще бъдат предложени от избрания изпълнител след извършване на необходимия анализ. Задължителните четири етапа ще бъдат спазени в тяхната логическа последователност. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени., Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло: Целта на дейността е да се осигурят по-висококачествени и осигуряващи по-висока степен на защита ЛПС и специално работно облекло на 19 заети лица, които съответстват на оценката на риска и са вписани в утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват ЛПС и специално работно облекло. Райт Рентал ООД се грижи за сигурността на персонала си като осигурява лични предпазни средства, които отговарят на нормите и изискванията за осигуряване на безопасността и опазване на здравето на работещите. Въз основа на извършената оценка риска са предписаните мерки осигуряване на ЛПС с по-високо ниво на защита - предпазни каски /основание чл.17 от Наредба №3/2001г.“за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място”/ за заетите 11 лица на длъжност монтажник метални конструкции. Необходимостта произтича от разширяване обема на дейностите, които извършват монтажниците и които са свързани с риск от механични опасности и падане на летящи предмети върху работещите при осъществяване на операциите по монтаж на големи шатрови съръжения . Новите ЛПС ,както и старите отговарят на приложимия стандарт EN 397 , но ще осигурят по-висока степен за на защита :изработката от материал ABS корпус - крилонитрил бутадиен стирол осигурява по-висока якост и по-голяма лекота , което дава по-голяма защита и удобство при работа ; характеристика "без козирка" - осигурява по-голяма видимост на работника , осигуряват изолация от електрически ток, което е особено важно при монтиране на озвучителни и осветителни тела при глобяване на големи съоръжейни конструкции за специални събития. По Списъка на работните места за длъжност монтажник метални конструкции -11 заети лица , Складов работник -2 лица и Склададжия -6 лица ще бъдат осигурени 19 чифта предпазни обувки с по-висока защита . При настоящия начин на работа са използват за защита от механични рискове- удар, подхлъзване , спъване обувки , които отговарят на стандарт ISO 20345 и предпазват работниците , но вече са износени. За осигуряване на по-висока защита, при нарастващ обем на раб.задачи ще се закупят 19 броя предпазни обувки , които съответстват на стандарт EN ISO 20345 и с които ще се осигури по висока защита на служителите: при новите предпазни обувки класът на защита е S3и е по-висок от S1 , микро-каналната система на многопластовата подплата осигурява по-добро дишане и абсорбиране на влагата при изпотяване; плътен полиуретан и материал осигуряват по голяма защита за предпазване на крака, при по-добро омекотяване и абсорбиране на енергията; осигурява много по-добра подвижност, диагоналните грайфери на ходилото предоставят оптимално разсейване на течности и осигуряват сигурен захват на всички видове повърхности, технологията с износоустойчивата клетъчна структура , ще подобри омекотяването, стабилността и по-голямо натоварване; наличието на непрободна FAP пластина ще осигури по-голяма защита на крака;, а допълнителната защита на бомбето, предпазва кожата от триене в зоната на пръстите, при работа на колене. Необходимите лични предпазни средства са съобразени с предписанията на трудовата медицина са включени в Утвърдена програма за минимизиране на риска и в Утвърдения списък на работните места и видовете работа и ще осигурят по-добра защита от текущо използваните. Дейността включва Закупуването на лични предпазни средства и раздаването им на работещи в предприятието по утвърдения списък, които отговарят на нормите и изискванията за осигуряване на безопасност и опазване на здравето, Contracted Amount: 1 595.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Осигуряване на Колективни предпазни средства: Целта на дейността е повишаване безопасността и подобряване здравословните условия на труд на работниците в офис и складове помещения , чрез осигуряване на колективни предпазни средства за защита при от неблагоприятен микроклимат и чрез осигуряване на по-добра ергономия при работа. Дейността включва закупуване на колонни климатици –4 бр. , сплит климатични системи -5 броя и ергономични бюра и столове по 10 бр. Целевата група е подробно описана в т. 9 . Колективни средства за защита произлизат от Оценката на риска на работните места и дадените предписания, съдържащи се в Програмата за минимизиране на риска . Компанията не допуска превишаване на установените норми за производствен микроклимат, но са необходими по-добри условия на здравословен и безопасен труд в складови помещения и пет броя офис помещения . При текущото състояние складовите операции се извършват в помещение с площ от 678 кв/м, в което има осигурени здравословни условия на труд и микроклимата през зимния период се подсигурява от газови уреди тип гъба ,които отопляват локалната зона, в която са позиционирани и при по-студени месеци има риск от нарушаване на температурата в работната среда, а през летните месеци се разчита на естествената вентилация на помещението При оценка на риска на работните места е идентифициран и определен риск неблагоприятен микроклимат и са препоръчани от оценителите и утвърдени от управителят мерки за осигуряване на средства за колективна защита -4 броя колонни климатика. Увеличаването на заетите и амортизацията на климатичната система в петте офис помещения , създават необходимост от подобряване на климата в помещенията, така че да съответства на новите условия на труд . Модернизирането на климатичната система в офисите с 5 сплит системи е насочено към запазване на температурата в помещенията в нормативно определените граници и осигуряване на максималната ефективност за защита от неблагоприятен микроклимат на работещите в звено администрация и управление. Климатиците имат характер на оборудване и броят им е съобразен в големите площи на складовата част и броя офиси и работещи в тях и с тях ще се създаде възможност за устойчиво поддържане параметрите на микроклимата като фактор на работната среда - температура, влажност и скорост на движение на въздуха, което ще се отрази благоприятно върху честотата от сезонни респираторни заболявания. Със закупуването на ергономични столове и бюра ще се постигне осигуряване на средства за колективна защита за подобряване условията на труд ,чрез повишаване на ергономията при работа на 10 работни места, за 10 заети лица . При продължителна седяща работна поза е необходима превенция на неблагоприятните здравни ефекти Работните столове и бюра , които в момента се използват, са привидно удобни и отговарят на законовите изисквания, но поради факта, че са амортизирани и не са конструирани с необходимите високи ергономични характеристики водят до преумора, както и при по-дълго използване - до риск от дългосрочни увреждания. За подобряване на ергономията при работа е целесъобразно наличните столове и бюра (в значителна степен и амортизирани) да се заменят с висококачествени ергономични такива, които имат характеристики, осигуряващи правилна позиция на седене и избягване на горецитираните нежелани последици. Дейността включва закупуването на 10 бр. електрически бюра с възможност за регулиране на височината спрямо позицията/ръста на служителя: широк диапазон на регулиране на височината , персонализация на настройките според работещия, колони за по-голяма сигурност и комфорт по-време на работа и 10 бр. столове с индивидуални зони на комфорт, регулируема във височина облегалка, регулируема в дълбочина лумбална опора, регулируеми подлакътници и облегалка за глава, което ще осигури лесна адаптация според антропометричните данни на работника т.е. възможността за нарушава позата на тялото и натоварва кръста на работещия ще са сведени до нула. Описание на Дейността продължава , Contracted Amount: 46 700.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Осигуряване на социални придобивки за работещите: Целта на дейността е създаване на оптимални условия за хранене и подобряване социалния климат в дружеството , чрез осигуряване на социални придобивки за работещите - място за хранене и място за отдих Социалните придобивки ще се ползва от всички работещи 35 заети лица . Необходимостта от дейността е породена от икономическия ръст на компанията в последните години и увеличаване на средносписъчния брой на персонала , което поражда необходимост от обособяване на места , където работниците да се възползват оптимално от времето за почивка и да следват рационален режим за хранене . Режимът на труд и почивка във фирмата е задължителен елемент на цялостната фирмена политика за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и е обособено място от 14 кв. , но то е обособено като такова когато служителите бяха около двадесет души и то не е с целево предназначение за хранене , не разполага с оборудване , което да създава условия за хранене и почивка на работещите във фирмата - наличните в него базови амортизирани уреди ( микровълнова, кафеварка , диспенсър за вода и дървен плот ), са крайно недостатъчни , като капацитет и условия за работещите да се нахранят здравословно и спокойно в почивките. В регламентираните почивки за отдих работниците отпочиват предимно на работните си места или похапват набързо в близко до фирмата заведение. Дейността включва СМР дейности освежителен ремонт на две помещения от 14 кв и помещение от 32 кв. м -полагане на гипсова мазилка шпакловка, боядисване на стени и тавани и обособяването им като помещение за хранене и помещение за почивка. Предвидените СМР ще отговарят на релевантните стандарти и в резултат на изпълнението им помещенията ще могат да изпълняват предвидените функции. Посочените помещения са в незадоволително общо състояние и се нуждаят от предвидения ремонт, за да прибодобият подходящ приветлив вид и да се създадат необходимите условия за по-добра социализация на персонала, както и да се предостави адекватно място за хранене и почивка на работещите. Помещението за хранене от 14 кв/м ще бъде оборудвано с : Долен ред кухненски шкафове с мивка и смесител - 1 бр. Горен ред кухненски шкафове с дължина 2.60 м. , маси - 2 бр. , Хладилник -1 бр. Кафеавтомат-1 бр., Фурна -1 бр. и Плот -1 бр. , Трапезарни Шкафчета за съхранение -2 бр. , Помещението за отдих от 32 кв./ м ще бъде оборудвано с : ъглов диван -1 бр. , триместен диван -1 бр. , Телевизор -1 бр. и малка маса -1 бр. , Климатик сплит -1 бр. Осигуряването на тези социални придобивки ще осигури създаване на комфортна и приятна среда за работниците и служителите на Райт Рентал ООД, от която ще могат да се възползват всички 35 заети. Ще се обособят комфортни места за хранене и почивка , създаващи условия за пълноценно хранене и отдих , което е фактор за възстановяване и поддържане на работоспособността, производителността и ефективността на труда при запазено здраве на работещите. Изпълнението на дейността ще допринесе за създаване на нови зони , които функционират , като социално място за събиране на служителите, предоставящо им възможност да общуват и да изграждат взаимоотношения с колегите си. , Contracted Amount: 14 839.73 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Осигуряване на Колективни предпазни средства ПРОДЪЛЖЕНИЕ: В извършена Оценка от оценителите е идентифициран риск от вдишване на прахови частици и респираторни заболявания за работещите в складови помещения и са предписани мерки за ограничаване на праховите замърсявания , които са включени в утвърдената от Управителя Програма за минимизиране на рисковете - осигуряване на попрочистваща машина с вакуум устройство - 1 бр. При осъществяване на трудовите задължения на работещите в склада е установена необходимостта от по-висока защита от риск за вдишване на прахови частици ,чрез осигуряване на колективно средство за защита. Компанията не допуска превишаване на установените норми за параметрите на работната среда , но са необходими по-добри условия на здравословен и безопасен труд. От колективното средство за защита са обхванати всички лица всички 22 лица от Звено „Материалната обезпеченост и снабдяване“ , които работни места са в складово помещение. В складовото помещение ежедневното влизане и излизане на камионите , с които се извършват логистичните процеси по организиране на събитията и товаро-разтоварителните дейност на аксесоарите , необходими за организираните от фирмата ивенти ( голяма част от които са текстилни - шатри, покривки , завеси ) става причина за замърсяване , образуване на наслоявания, които се вдигат във въздуха и образуване на по-големи количества прах. Работните процеси протичат при значително прахоотделяне, което дори когато не превишава граничните стойности, може да има негативни здравни ефекти. При текущото състояние почистването на складовите помещения се извършва механично - с метли и пистолет, но то не е достатъчно ефективно . С индустриалната подопочистваща машина -1 бр., която е с вакуумен мотор, който събира отпадъците в контейнер и фунционалности за почистване на груби отпадъци и филтърна система за улавяне на фини прахови частици ще се ограничи прахово замърсяване на работната среда. Техническите характеристики на оборудването са изцяло съобразени с огромната площ на помещението от 684 кв./м, наличието на труднодостъпни места , поради хилядите артикули, които се съхраняват в склада и вида на източниците за почистване. Ще се постигне по-добро изчистване на работната среда , предотвратяване на риска за заболяване на дихателната система на работещите в склада и опазване на здравето на работниците., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VISINI - BOQNA - KRASTEV I SIE, Contracted Amount*: 5 000.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KANTORA NABIS, Contracted Amount*: 3 489.57 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 73 386.30 EUR
Grant 73 386.30 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатици: Колонен климатик – 4 броя; Климатик сплит система – 6 броя, Estimated Amount: 13 436.96
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатици: Колонен климатик – 4 броя; Климатик сплит система – 6 броя
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатици: Колонен климатик – 4 броя; Климатик сплит система – 6 броя, Estimated Amount: 13 436.96
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на климатици: Колонен климатик – 4 броя; Климатик сплит система – 6 броя
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN